销售合同管理流程图.docx

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销售合同管理流程图

销售合同管理流程图

　　篇一：

合同管理流程图

　　合同管理流程图

　　篇二：

合同管理制度及流程图

　　合同授权审批制度

　　第1章总则

　　一、为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。

　　二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。

　　第2章适用范围

　　一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。

　　二、本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。

　　三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。

　　四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

　　第3章授权审批职责

　　一、合同分类

　　1．一般性合同：

合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以

　　下的合同。

　　2．重大合同：

合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。

　　二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。

　　三、总经理职责。

　　1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。

　　2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。

　　3．授权业务经办人员代表企业签订合同。

　　四、法律顾问职责

　　1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。

　　2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。

　　第4章授权审批流程

　　一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。

　　二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。

　　三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。

　　四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。

　　五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责

　　人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。

　　第5章附则

　　一、本制度报总经理办公室审议批准后生效。

　　二、本制度自2014年××月××日实施。

　　合同会审制度

　　第1章总则

　　一、为防范和控制合同可能的风险，加强对合同制定的监督，规范企业合同制定行为，制定本制度。

　　二、本制度适用于企业各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。

　　三、本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、销售等相关部门）会同企业法务部对合同文本进行审核。

　　第2章合同的会审内容及要点

　　一、合同拟定

　　1．法律顾问会同各部门起草企业格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的，分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。

　　2．合同拟定者须按企业规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。

　　3．合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递，直到合同盖上合同专用章后结束。

　　二、合同会审主体及内容

　　1．法务顾问主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。

　　2．财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。

　　3．法务顾问和财务部负责违约责任条款的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。

　　三、合同会审要点

　　1．合法性。

包括合同的主体、内容和形式是否合法；合同订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备；资金的来源、使用及结算方式是否合法，资产动用的审批手续是否齐备等。

　　2．经济性。

主要指合同内容是否符合企业的经济利益。

　　3．可行性。

包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格；担保方式是否可靠；担保资产权属是否明确等。

　　4．严密性。

包括合同条款及有关附件是否完整齐备；文字表述是否准确；附加条件是否适当合法；合同约定的权利义务是否明确；数量、价款、金额等标示是否准确。

　　第3章合同会审管理规定

　　一、参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。

　　二、会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查，发现疑问之处，应及时与合同拟定部门进行沟通。

　　三、会审中发现合同中确有不妥之处的，应责成合同拟定部门修改或重拟，直至确认无误。

　　四、各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过5个工作日。

　　五、会审通过的合同报总经理审批后，应统一进行分类连续编号，

　　篇三：

合同管理流程图

　　合同管理制度

　　一.目的

　　为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本规定。

　　二.适用范围

　　本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。

　　三.职责

　　1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批；

　　2、公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：

　　负责制定销售、采购合同统一文本；

　　负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；

　　负责本规定的监督执行。

　　四.合同的签订

　　1、合同的主体

　　订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。

　　订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

　　公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。

　　2、合同的形式

　　订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。

　　“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。

　　3、合同的内容

　　当事人的名称、住所：

合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

　　合同标的：

合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

　　数量：

合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。

　　质量：

有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

　　价款或报酬：

价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。

　　履行期限、地点和方式

　　履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；

　　合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；

　　买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。

　　合同的担保

　　合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。

　　合同的解释

　　合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。

　　保密条款

　　对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。

　　违约责任

　　根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。

　　解决争议的方式

　　解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。

　　4、签订合同的工作流程

　　签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本规定条对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。

　　审查通过后，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同草稿报总经理、总经办等审批及修订。

　　审批和重新修订好的合同由业务人员与对方当事人进行商谈，确定正式合同条款。

　　正式合同必须由双方签字和盖章后生效。

　　合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司一份备案。

　　五、附签订合同工作流程图

　　签订合同工作流程图