四月例会工作汇报-市场部年度工作规划.ppt

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广告、新闻投放；自媒体管理，论坛、贴吧、微信、微博等新型媒体的维护,广告公司管理,广告公司招投标建立或终止与广告公司的合作；广告公司培训标准、公司流程、报账要求；广告公司管理要求,1、市场部审核通过后由分公司下单给广告公司制做；2、广告公司须收到分公司委托单后才能制做；3、业务人员必须现场验收，市场部将组织人员对专柜进行现场核查；4、当月15日前制做完成的专柜要求当月提报资料，要求分公司必须当月审核完并于25日前要求广告公司开具发票，15日后于次月开具发票，走总部报账流程。

联办促销费用审核,报账资料及要求1.电视/电台/报纸广告费用的财务报销：

必须附有收款收据、合同、费用审批表，播出通知单、报纸样报等材料，报纸样报、样稿不能复印，需整版原报，发布次数与带回报纸的份数要相同；2.物料制作类（包括礼品、印刷品等）：

必须附有收款收据、费用审批表、实物样品（如单页、海报等）、照片（四张以上，体现活动现场及相关物料）；3.条幅、巨幅、气球、车体广告等投入的财务报销：

必须附有收款收据、合同、费用审批表以及广告的照片等材料；巨幅、条幅、气球等在照片旁标注商场地点，时间及规格等；4.人员工资的报销：

联办经理签字的人员工资发放表及银行付款凭证（复印件）联办每周一下班之前需向市场部提报市场活动反馈表（见附件）对上周活动效果进行统计并对下周活动进行规划。

每月对上月费用进行汇总报销，除各项费用需提交的资料外，还需提报费用明细汇总表（经办人、联办经理签字、代理商签章确认）（见附件）,联办促销费用审核,办事处统一于每月10日前将上月的活动报账资源寄至市场部，经市场部审核后于每月10日前将联办促销活动费用汇总表交总经理签字后转财务部开具折让单，财务部最迟每月20日将折让单开出。

终端形象监督,直营连锁卖场终端照片月度反馈机制；市场部对终端渠道形象的不定期抽查制度；对于广告公司制做的专柜进行抽查制度；,集中对广告公司前期已发生费用进行清理,建立广告公司报帐的标准流程,集中广告公司进行培训,与广告公司进行对帐；对已报欠付但未整理资料或资料未审核未开发票的费用进行清理此项工作确保6月1日前全部开出发票寄往总部报账；对实际已发生，但未报欠付的费用进行清理12月份前清理完毕；,立项的时间要求；整理资料的时间要求；审核资料的时间要求；开发票的时间要求。

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