常见行政公文培训.ppt

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常见行政公文培训,行政管理中心,目录,一、行政公文的含义及分类二、公司行政公文分级管理要求三、公司内部公文管理四、公司常见性行政公文五、常用性公文案例纠错分析六、常见性公文（请示）现场写作练习,一、行政公文,

（一）含义：

是公务文书的简称，是国家机关、社会团体、企事业单位在日常行政管理活动中为处理公务而按照特定的体式，经过一定的处理程序制成的文字材料。

（二）特点：

1、公文具有鲜明的政治性；2、公文是由法定作者制成和发布的；3、公文具有法定的权威性和行政约束力；4、公文具有严格的时效性；5、公文具有特定的体式。

（三）公文的种类1、按适用范围分类办法按适用范围将公文分为13种：

命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

2、按公文来源分类按公文的来源，可分为收文和发文两种。

收文是指本机关收到上级、下级及不相隶属机关单位所制发的文件。

发文是指本机关拟制并向外发送的文件。

3、按行文方向分类按行文方向区分公文，是对发文的进一步分门别类，可分为下行文、上行文、平行文三种。

下行文是指向所属下级机关发送的公文。

属于这一类的文种最多，有命令（令）、决定、通知、公告、通告、通报、批复、会议纪要等。

上行文是指向所属上级机关呈送的公文，主要文种有报告和请示平行文是指同级机关或不相隶属机关之间往来的行文，最常用的是函。

4、按性质作用分类按公文的性质作用，可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。

5、按保密程度分类保密公文是指涉及党和国家机密内容，需要控制知密范围、知密对象的公文。

按涉及机密的程度，保密公文分为绝密件、机密件、秘密件三种。

6、按办文时限要求分类按办文时限要求，分为特急件、急件和平件。

二、公司行政公文分级管理,根据三级管控原则，为更加规范、准确、高效的拟写、审核、呈批、处理（反馈、发布）公文，物管系统的公文管控主要行政管理中心、片区公司综合部进行分级管理。

（一）行文管理公司级行文：

由公司责任部门拟稿，行政管理中心审核，报总经理审批签发，行政管理中心发布。

片区公司行文：

由片区业务部门（项目）拟稿，综合部审核，报片区负责人（总经理）签批同意，并由综合部发布。

其它：

按公司发布的体系文件规定执行。

（二）公司内部常见公文类型通知、通报、报告、请示、会议纪要、工作函；计划、总结、方案、制度不能直接作为公文。

三、公司内部公文管理,

（一）公文格式及制作要求1、格式

（1）、公文分为：

眉首、主体、版记三部分

（2）、眉首：

公文份数序号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、横隔线等项。

（涉及公司标志性的LOGO，统一页面的页眉、页脚应予以体现）（3）、主体：

文件标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、公文生效标识、附注等几部分内容。

其中正文部分是公文的中心部分、重点和难点部分。

（4）、版记：

:

包括题词、抄送机关、印发说明等项目。

2、制作要求（依据公司体系文件）

（1）、用国家标准用纸A4型（297mm210mm）进行公司公务文书的印制;

（2）、标题字号为加黑宋体小二号字体；正文为小三号仿宋字体；行距1.5倍行（实际制作中可根据情况调整行间距，但需要保持大方美观）。

（二）其它要求：

1、总体要求：

规范、简洁、清晰、目的明确

（1）、文种正确，格式规范

（2）、标题准确概括全文主题（3）、主题表诉：

观点明确，内容简明，逻辑清晰，语言表述严谨（周密、准确、庄重平实、礼貌得体、数据准确）而精炼，,2、用语五项要求：

（1）、开头用语：

用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。

如：

为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。

（2）、结尾用语：

如：

为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。

（3）、过渡用语：

如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。

（4）、经办用语：

如：

经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。

（5）、称谓用语：

有第一人称：

我、本；第二人称：

你、贵；第三人称：

该。

四、公司常见的行政公文,

（一）、会议纪要：

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

1、会议名称+会议纪要例：

公司周办公例会会议纪要2、关于-问题+会议纪要例：

关于协调重庆镇江精细化工园区项目开工典礼相关事宜的会议纪要,

（二）、通知：

适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

例：

国务院办公厅关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知（三）、通报例：

新鸥鹏物管家关于对鸥鹏K城夜间检查违纪的处罚通报,（四）、请示：

适用于下级向上级机关请求指示、批准。

公司内部使用最多的报请性公文（重点）。

1、标题：

事由文种2、正文（主体）：

起因、请示事项、解决方案3、结尾用“妥否，请批示（复）”例：

新鸥鹏物管家关于2012年三八节员工福利方案的请示,（五）、报告：

适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

例：

关于云南大理发生5.0级地震灾情报告（六）、工作联系函：

适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

五、常用性公文案例纠错分析,

（一）范例一：

请示（纠错分析）链接1、请示模板：

关于XXX的请示（标题）XXX：

（主送机关）根据XXXX，为XXXX（缘由），请示事项如下：

1、2、3（事项）妥否，请批示（结束语）XXXX（发文机关）年月日（成文日期）,2、不符合要求的请示范本：

连接：

关于环境服务部、宿楼管部2012年暑期工作调整的请示3、规范的请示：

连接:

关于2012年三八节员工福利方案的请示,4、案例分析总结：

规范正确的请示要求

（1）、请示原因（缘由）。

正文的开始，用简短的而精炼的语言简要说明请示的事项和为何请示，让上级有一个明确清晰的概念。

（2）、请示事项（一文一事）。

主要写要求上级指示或批准的具体事宜。

要着重写清基本情况和理由。

（3）、具体意见。

这是对所请示的问题提出解决意见或处理的设想、要求。

意见要明确，切实可行，使上级机关一目了然，便于迅速决断。

（4）、请示结尾。

常用“妥否，请批示”“当否，请批示”等习惯用语。

（二）公文写作（制作）容易出现的问题：

1、公文格式中的发文字号不规范2、公文标题的书写不规范3、主送机关的写作不规范4、正文中的写作不规范（重点）5、行文的不规范6、文种的使用不规范连接：

公文写作常出现的错误,六、常见性公文（请示）现场写作练习,关于2012年度劳动能手外出旅游的请示事由：

2012年度在整个公司的生产运营中涌现出了部分先进模范典范，并受到集团通报表彰。

公司为进一步激励，拟组织外出旅游，请就旅游事项和费用以行政中心名义拟定请示。

报物管公司领导（总经理）审批。