唐都大显手机新品上市新闻发布会执行方案.docx

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唐都大显手机新品上市新闻发布会执行方案

 

大显新品上市新闻发布会

执行方案

 

本案提供:

广州唐都广告智业

二零零一年七月二十七日

 

一、活动背景

1、大显的目标消费群是拥有自我与独立意识的现代年轻女性。

目前大显品牌知名度尚低,产品拟

将上市,渠道与终端正在建设中。

欲迅速挤进市场,实现心动营销,首先要营造出大显心动上市的气氛!

因此,在新产品上市之际,我们举行以“瞿颖·因你而心动〞为主题的新品上市新闻发布会,籍此让大显一上市就在社会上造成轰动、引人注目,为以后的销售推广打下根底。

2、大显定位在一个纯粹女性的品牌,人们对他的要求是:

时尚、感性、个性。

因此,我们希望通过传递“因你而心动〞这一核心概念为手段,推介大显。

二、目的

1、为大显上市制造轰动效应,聚焦群众视线,有力传播品牌核心概念,表现品牌形象

2、制造与消费者、经销商的沟通时机,使未来的销售更加顺畅。

3、与本行业其他产品的推广手法作出有力区分。

4、利用群众传播力量将产品的信息和企业形象等广泛的传播出去,扩大大显的品牌知名度,帮助建立品牌形象。

三、活动时间

2021年8月5日〔星期日〕15:

00——20:

00

四、活动地点

北京天伦王朝酒店

五、活动形式:

宴会式〔共200人〕

六、活动主题

瞿颖·因你而心动

——大显新品上市新闻发布会

七、活动主要内容

1、嘉宾签到

2、领导讲话、佳宾发言〔准备发言稿〕

3、大显新品上市新闻发布

4、记者招待会

5、瞿颖从电视幕墙舞台中走出,与模特用表演“心动时尚秀〞的形式来展示“大显2100〞

6、活动中穿插表演

7、活动中展示新产品

八、新闻焦点

1、大显是谁,凭什么有此作为?

〔籍此宣扬大显企业品牌的实力〕

2、大显定位为女性的纯粹个性品牌〔籍此宣扬大显的时代意识〕

3、“因你而心动〞核心概念的传播〔形成品牌传播炒作源〕

4、大显心动D2100究竟是怎样的产品,何时可以上市?

〔籍此引起传媒的关注〕

5、选择瞿颖作为品牌代言人〔传递品牌信息〕

6、电视广告片的内容和精彩之处〔制造传媒与消费者的讨论话题〕

〔将新闻题材撰写成文,每位记者均有三寸磁盘一张。

九、出席嘉宾及大显工作人员

出席嘉宾〔由大显市场部确定,唐都协助〕:

1、大显本部集团领导,通讯公司领导〔20人〕

2、各地分公司负责人

3、经销商、代理商〔150人〕

媒介关系〔由大显负责〕〔约30人〕

重要媒介代表、记者

工作人员:

〔约30人〕

1、现场总指挥

2、主持、摄影师、音响与灯光技术人员(6人)

3、现场工作人员(6人)、礼仪小姐8人

4、模特〔9人〕〔分为青春少女组、白领丽人组、华贵雍容组〕

十、工作准备

(一)、会前准备

会务类

·场地租用

·舞台器材租用

·联系瞿颖、主持人〔辛春〕、礼仪小姐

·安排上述人员服装的租借事宜

·联系服装模特、摄影师、照明与音响技术人员

·整理公司背景资料(如:

大显公司概况、大显简介)

·准备发言稿

·监促酒店搭建舞台

·安装、调试灯光设备和音响设备,电视幕墙的租用调试

媒体关系类

·确认被邀请的媒体和嘉宾;

·邀请媒体;

·对媒体进行跟进;

媒体宣传类

·报纸广告、软文

物料设计类

·大型舞台背景板

·横幅、氢气球、垂幅

·请柬〔大显〕;

·绶带、手提袋;

·展板、撑布展架。

〔二〕会中准备

·检查现场的设备、物料是否就绪;

·确认有关参加人员是否到场;

·专人摄影录像;

·维持现场秩序。

〔三〕会后工作

·现场录象制作成10分钟的新闻发布会专题片〔用DV拍摄〕;

·刊发软性新闻。

十一、场地布置

1、活动场地风格

·亮丽、时尚、浪漫

·国际化、时代感

2、舞台布置

·舞台位置居于会场正前方

·形状为半椭圆形

·树立大型背景板,有“心动〞概念背景图,主办单位,协办单位

·舞台以大显标准色为主,配合白色调,庄重大方

·舞台两边安装聚光灯、摄像机,瞿颖出场时全程使用追光灯

·舞台两边设置产品展示撑布拉网展架

3、会场布置

·酒店外四周悬挂氢气球,下垂条幅,分别写上:

“因你而心动〞

“大显2100双屏双显时尚焦点〞

“热烈庆祝大显心动隆重上市〞

·舞台前安放领导、佳宾座位,会场全部使用大圆桌

·舞台两边和四周放置展板,使用灯光投射衬托

·入口处设置接待台和指示牌

·联系活动准备间,工作人员准备、佳宾休息和模特更衣用

·安装供表演用射灯

要求:

整个现场环境热烈、张扬,浪漫、大气。

十二、详细的活动安排与流程

地点:

北京天伦王朝大酒店

时间:

2021年8月5日13:

30—19:

00

时间内容负责方

8月3日布置会场唐都

04:

00——1、舞台搭建、背景板安装由大显市场部协助

8月4日2、安装照明设备

14:

00备注:

舞台搭建时间根据现场实际需要可提前

搭建过程中和结束后安排专人维持秩序和保护

3、调试电视幕墙

时间内容负责方

8月4日

14:

00—17:

001、所有工作人员13:

00准时到场唐都、大显

2、酒店外布置:

氢气球、条幅、展板、指示牌

3、舞台布置:

横幅、灯光、音响、舞台布、产品展示柜

4、布置接待台,嘉宾签到处

5、主持人、礼仪小姐熟悉场地和程序,摄影师、灯光与音响技术人员,唐都、大显

调试设备

备注手提纸袋放到接待台(夹内有大显背景资料,嘉宾介绍、产品介绍新闻提纲大显

和礼品),为佳宾准备好签到薄,签到笔和名片托盘。

17:

00—18:

00按场地布置要求检查活动现场布置,再次检查设备,做最后准备。

唐都、大显

时间内容负责方

8月5日

13:

15---13:

30记者到场大显

13:

30---14:

00记者招待会

14:

00—14:

15礼仪小姐在签到台接待嘉宾

嘉宾、记者陆续入场、就坐,主会场播放大显介绍短片。

唐都/礼仪小姐

14:

30—14:

40音乐停止播放,背景声请出大会主持——辛春

主持人宣布“大显D2100新品上市新闻发布会〞正式开始并作简单介绍主持人

14:

40—14:

50大显集团赵总讲话,介绍大显上市情况主持人

14:

50—15:

00协办单位发言主持人

15:

00—15:

10嘉宾发言

15:

10—15:

20灯光渐暗,电视幕墙播放大显企业介绍,播放广告。

            唐都/主持人

15:

20---15:

35音乐声中,瞿颖手举大显走出,全程追光灯追踪,全场掌声雷动。

主持人

15:

35—15:

50主持人与瞿颖就D2100的广告拍摄趣闻与使用心得相互答问。

主持人

15:

50---16:

00大显技术官员介绍心动D2100产品情况大显

16:

00—16:

20瞿颖唱一首歌“心动〞。

与模特联袂表演心动时尚时装秀,表演中展示“大显2100〞瞿颖/主持人

16:

20—16:

50新闻发布会结束,宾主自由交流主持人

时间内容负责方

16:

50—17:

00主持人宣布晚宴开始唐都,主持人

17:

00—17:

10赵总祝酒,并介绍大显的后继开展方案,展出后继产品主持人

17:

10—17:

20经销商代表发言唐都,主持人

17:

20---17:

45瞿颖再唱一首歌,另一歌手演唱

17:

45—18:

15主持人主持抽奖游戏,派出奖品,赵总向各桌敬酒唐都,主持人

19:

00主持人宣布晚宴结束唐都,主持人

嘉宾陆续退场

十三、预算费用工程

〔1〕主持人、瞿颖出场费〔大显〕

〔2〕会场租赁、酒店租赁与宴会费用〔大显〕

〔3〕记者礼金、经销商礼品〔大显〕

〔4〕舞台搭建、场地布置

〔5〕电视器材、灯光器材租赁

〔6〕灯光、灯光技术人员

〔7〕音响、音响技术人员

〔8〕摄影设备、摄影师

〔9〕礼仪小姐、模特聘用及服装

〔10〕请柬、邀请函〔已完成〕

〔11〕宣传物料

〔12〕媒体广告、软文

〔13〕现场礼仪用品

〔14〕外地记者、工作人员差旅费

十四、宣传物料准备

名称

数量

备注

名称

数量

备注

背景板

1项

必选

报版

1

必选

氢气球

10个

必选

产品拉网架

16

必选

垂幅

同氢气球

必选

电视幕墙

1项

必选

展板

12

根据场地大小调整数量

指示牌

10

必选

新闻通稿、软文

8篇

必选

请柬

根据邀请佳宾人数确定

必选

领导佳宾发言稿

4

必选

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