集体员工宿舍管理办法.docx
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集体员工宿舍管理办法
集体宿舍管理办法
一、目的：
改善员工满意度;
规范宿舍管理；
迎接新的管理挑战，针对后备管理人才练兵；
二、基本思路
2。
1、形成组织架构
团队建设：
明确负责人,细分责任人，减少沟通成本，建立公司与宿舍的沟通桥梁（详见“3。
3、管理组织”）。
2.2、宿舍管理流程化
流程设置：
明确岗位责任,建立规范程序，使得行政指令高效化得到保障。
2.3自检与工作痕迹
工具设计:
a、要求管理人员设置管理表格并表上作业，使工作自动化惯例化的同时有据可查，不因人事变动出现工作断档（详见“七、附件”）；
b、宿舍排查纳入排查体系,突检纳入检查体系，使得工作导向为“防范于未然”，从而在长期的角度上提高管理效率（详见“6。
2排查”）。
三、基本架构
3.1、宿舍性质
单身集体宿舍，公司员工福利。
3.2、宿舍舍长
每个宿舍单位指定一名宿舍舍长（由正式员工兼职），作为管理基础单元.
3。
3、管理组织
设置宿舍管理小组，如下所示:
对应岗位
组长
综合管理部经理
副组长
人事专员、行政专员
组员
各个宿舍舍长
四、组织职责：
4。
1组长
负责员工宿舍统一协调、管理、检查工作。
4。
2副组长
主要负责员工入住、退宿管理。
4.3组员
主要负责管理宿舍日常管理（纪律、卫生、安全、设施维护等）.
五、舍长设置细节：
5.1、程序
5.1.1、选举
宿舍管理小组组织各宿舍入住员工,进行公开、公平、公正选举；
5。
1.2、任命
宿舍管理小组备案即完成任命程序，如某宿舍未上报，综合管理部（以下称综管部）经理直接指定人员担任宿舍设长；
5。
1.3、变动
宿舍舍长名单的产生或变动,宿舍管理小组及时登记与更新,保障信息实时性；
5.2、责权
5.2。
1、宿舍长的责任
a.当宿舍公配设施设备等发生故障时，负责及时通报综管部进行维
修；
b。
当宿舍租赁设施设备等发生故障时，负责及时联系房东处理；
c.当宿舍舍长得到公费修理批准后,按综管部负责人要求外联或接洽维修人员，完成报销流程；
d。
宿舍舍长准确向人事部提供员工住宿情况；
e.宿舍舍长安排宿舍轮流值班表，监督并改善宿舍的整顿、整理、清洁等日常工作；
f.宿舍舍长组织全员大扫除,原则每周一次；
G.宿舍舍长每月按时缴纳水、电、燃气费用，保证宿舍日常生活秩序。
5.2.2、宿舍长的权利
宿舍舍长享有以下权利:
a。
岗位津贴100元（该津贴由人事部领发或纳入工资表）；
b.搜集整个宿舍的建议，并代表员工向综管部汇报；
c。
长期有效管理，作为提干考核依据之一;
d.在有方案的基础上,申请开展宿舍文化活动；
e。
及时制止违反宿舍日常管理规范的行为.
六、宿舍入退管理：
6。
1建档
宿舍管理小组建立宿舍档案，即《集体宿舍登记表》（详见附件一）,由人事专员管理,可使用电子档。
6。
2入住
人事专员负责该项流程：
申请住宿→填写《宿舍入住申请表》（详见附件二）→发放钥匙→《集体宿舍登记表》上进行更新。
6。
3退宿
员工申请退宿→归还钥匙→更新《集体宿舍登记表》
七、宿舍规范管理:
行政专员负责宿舍规范工作.
6。
1、日常管理制度
a、宿舍舍长于各自宿舍显要处，张贴《宿舍入住公约》（详见附件三）；
b、宿舍舍长可根据宿舍实际情况进行增补，以体现宿舍个性化设置（须该舍半数员工以上通过）;
c、第一次张贴全宿舍舍员签字。
6。
2、排查管理：
6.2.1突击检查
宿舍管理小组不定期进行突击检查，综合管理部下发《宿舍整改意见通知书》（详见附件四）。
6.2。
2周期检查
宿舍管理小组定期向宿舍长征询员工住宿的意见,以健全宿舍管理制度,改善住宿环境。
6.3、奖惩管理
6.3.1、日常奖惩
a、见各宿舍《宿舍入住公约》,住宿员工共同遵守；
b、优秀宿舍，卫生先进等方案待定。
6.3.2、管理奖惩
a、宿舍管理小组正副组长负责考核组员（即各宿舍舍长），如未按时、按质完成工作，提出警告，若无改善经核准后，停发、扣发当月津贴。
b、宿舍管理小组正副组长考核由运营总监负责，其工作开展情况纳入绩效考核当中。
6。
4、指令与沟通
行政指令：
综管部→宿舍舍长→员工
建议渠道:
员工→宿舍舍长（如涉及宿舍舍长本身跳过该步骤）→综管部
八、附表
7。
1《员工宿舍登记表》附件一
7。
2《宿舍入住申请表》附件二
7。
3《宿舍入住公约》附件三
7.4《宿舍整改通知书》附件四
附件1
湖南省鑫庆医药有限公司宿舍登记表
序号
姓名
性别
所属部门
宿舍
入住时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
附件2
员工入住宿舍申请表
姓名
性别
部门
紧急联系人
联系电话
关系
联系地址
申请理由及同意条款
本人：
并表示愿意遵守以下条款：
1、本人自己遵守《湖南省鑫庆医药宿舍管理方案》和《宿舍管理制度》和员工宿舍的其他有关制度。
2、本人自觉维护宿舍整洁，室内卫生做到“清洁、整齐、文明、有序"。
3、本人自觉维护宿舍公共区域的卫生，爱护公物，损坏自觉赔偿。
4、本人按时交纳宿舍管理费、水电费和其它有关费用等。
5、本人自觉遵守消防安全,节约用水用电。
6、本人愿意服从公司对员工宿舍的安排调整。
申请人签名：
日期：
申请入住时间
综合部
意见
公司领导
意见
附件3
宿舍入住公约
1、凡入住宿舍内的所有员工必须服从综管部的管理和安排
2、宿舍未经允许不得留宿非本公司员工，如有发现,第一次扣罚100元，第二次扣罚200元，并取消入住资格。
3、晚上11：
00以后严禁在宿舍内大声喧哗，影响他人的正常作息。
4、个人床褥、衣服、鞋、桶及个人日常清洁用品须整理好，保持宿舍整齐卫生。
对卫生不达标的员工予以警告或罚款10元，该罚款项作为宿舍缴纳水电等杂费。
5、入住员工应爱护宿舍内的一切公共设施，损坏照价赔偿。
6、严禁在宿舍内使用明火（厨房燃气灶停电蜡烛除外）。
7、员工贵重物品应妥善保管，遗失由本人负责.
8、节约水、电、燃气,上班前需检查水、电、燃气是否关好,门窗是否锁好。
9、凡在宿舍酗酒或闹事，第一次扣罚100元，第二次扣罚200元,并取消入住资格。
10、凡在宿舍内使用或存放管制凶器、酒精、煤油易燃易爆、有毒有害物品等危害公司财产及跟人安全的一经发现,第一次扣罚100元,第二次扣罚200元，并取消入住资格。
附件4
整改通知书
:
你宿舍存在以下问题:
1、
2、
3、
4、
5、
请于月日之前将上述问题整改，如未在规定整改期限内整改完毕,将罚款元。
综合管理部
年月日
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