行政人事部岗位职责.docx

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行政人事部岗位职责

文件编号

行政人事部部门职责

版本：

A/0

WS-04-001

页码：

第1页，共2页

一、人力资源管理方面

1、根据企业各阶段战略发展规划需要，盘点企业人力资源配备，计算具体项目人员能力要求与需求数量，通过人员补充、异动做好人力资源的年度费用预算。

2、根据企业各阶段发展战略与经营目标，拟定并调整与之相配套的组织机构与运作模式，组织或建议公司和部门拟定和调整业务流程，即部门职责与岗位职责的确定。

3、根据企业战略需要和各部门临时人才需求，做好后备人才的招聘、引进、配置，保证人才的资源保障。

4、拟定各阶段培训计划，组织各类内训或外训活动，不断提高员工个体素质以适应企业的发展需求。

5、建立奖惩激励机制，通过岗位提升、轮岗与技术培训等方式，促进人尽其才，促进组织目标的实现。

6、根据企业各阶段目标任务要求，拟定、建立绩效考核制度、流程，组织绩效考核的工作贯彻实施。

负责绩效考核体系的解释、调整与考核回报分配事宜。

7、根据组织结构，结合同等行业薪资水平，设计、建立、调整、完善公司薪酬体系与制度。

8、不断调整、完善员工的薪酬、福利保障体系，负责《劳动合同》的拟定、鉴定、签订，以及社保的办理，并组织各类文娱活动。

9、提高员工工作满意度，改善员工关系，加强员工的思想教育，建立和完善员工民主生活，通畅员工申诉渠道；负责工伤事务善后事宜并解决各类劳动纠纷。

10、依据公司人力资源制度的要求，负责人力资源权限内审批、核定，人力资源异动手续的审核办理，各类薪资福利的审批、汇总核算。

11、组织制定、调整各类人力资源规章制度，如招聘、培训、考核、薪资、考勤、员工管理等。

12、负责公司人力资源档案的建档、存档工作，做好相关员工的担保提供工作，定期作背景调查。

二、行政管理方面

1、负责公司行政管理和后勤服务事务，跟踪和督办目标任务的完成。

2、组织公司工作体系与规章制度构建、维护与完善。

协调各部门间关系，促进公司各项工作规范化管理

3、负责公司行政事务的对外联络工作，与来往单位与政府职能部门保持良好的合作机制，保持公司良好的对外形象。

4、负责公司文件的打印、复印以及来往函件、传真的收集、登记、传送与存档。

5、负责公司各类会议（董事会除外）的组织与召开，做好会议记录，跟踪落实会议精神，促进会议精神的贯彻实施。

6、负责员工食堂、宿舍管理，以及绿化、（非生产设施）水电设施的物业管理，办公区域的环境卫生检查、督办。

文件编号

行政人事部部门职责

版本：

A/0

WS-04-001

页码：

第2页，共2页

7、负责公司办公设施管理；办公用品的申购、保管、登记与发放。

8、组织公司工作服的登记、发放、回收与规范化穿着管理。

9、负责公司车辆的派送、保养、维护与维修，以及车辆证照的年审。

10、负责公司安全保卫工作，处理各类临时与应急事务，做好防炎、防盗的宣传与预防工作，与辖区管段民警保持良好联系，并组织安排节假日等各类临时值班任务。

11、负责其它后勤服务工作。

编写：

审核：

批准：

日期：

日期：

日期：

文件编号

行政人事部主任岗位职责

版本：

A/0

WS-04-002

页码：

第1页，共2页

一、职务名称：

行政人事部主任

二、部门：

行政人事部

三、职务概念：

负责公司队伍及制度建设，管理行政、人力资源、信息平台资源与支持服务工作，运用各种激励机制为公司提供最佳人力资源保障并保持人力资本的持续升值。

四、直接上级：

常务副总经理

直接下级：

行政专员、人事文员、外联、行政文员

五、内部关系：

总经理、副总经理、公司各部门

外部关系：

劳动局、社保局、车管所、管委会等相关职能部门及往来单位

六、职责描述：

1、聘用管理：

全面负责公司人员的招聘、考核、奖惩、异动、解聘、续聘及干部储备；

2、薪酬管理：

根据公司战略和相关政策，制定公司薪酬福利规划，建立薪酬福利体系；

3、绩效管理：

负责公司绩效管理制度的拟定、推行与实施；

4、培训管理：

负责公司培训体系的建立，制定年度培训计划并组织实施；

5、企业文化建设：

负责公司企业文化及信息平台建设，保障公司各部门沟通顺畅；

6、负责部门员工的管理、培养，建立高效团队；

7、负责公司行政人事领域规章、制度的监督执行与合理解释；

8、全面负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办，确保基础工作的高效开展；

9、根据国家政策法规和公司决策精神，建立健全公司各项管理制度并确保有效执行；

10、负责总经理办公会的组织、召集，根据会议精神检查和落实管理人员的执行情况，及时反馈各类信息，为总经理的决策提供有效依据；

11、合理控制行政办公费用，杜绝浪费现象的产生；

12、与政府职能部门、人才中心、住来单位建立良好的公共关系；

13、公司领导安排的其他相关工作或内部协作。

编写：

审核：

批准：

日期：

日期：

日期：

文件编号

人事专员岗位职责

版本：

A/0

WS-04-003

页码：

第1页，共1页

一、职务名称：

人事专员

二、部门：

行政人事部

三、职务概念：

负责公司薪酬核算、人事档案管理，协助部门经理进行聘用、绩效、培训等HR管理工作。

四、直接上级：

行政人事部主任

直接下级：

无

五、内部关系：

公司各部门

外部关系：

劳动局、社保局、各招聘渠道

六、职责描述：

1、负责人力资源管理范畴内管理制度的拟定、推行、指导、监管；

2、协助部门主任掌握公司人力资源状况，做好人员储备计划及前期招募工作；

3、协助部门主任开展各部门一线员工的招聘、初审及聘用工作；

4、负责公司薪酬核算，根据人力资源制度的要求，按时、准确制作各类报表并及时报送；

5、负责公司人事信息平台建设。

及时做好人事档案及相关文件、资料的传递、建档工作；

6、负责组织《劳动合同》的签订，以及社保的申报、异动及劳动用工年检；

7、具体经办员工入职、奖惩、异动、续聘、解聘等人力资源管理事务并根据企业各阶段战略发展需要，提合理化建议；

8、协助部门主任开展培训管理工作并负责员工培训档案的建立与维护；

9、协助部门主任参与绩效考核组织工作；

10、负责员工入职指引及企业文化建充工作；

11、协助受理各级员工向总经理及行政人事部提出的咨询或申诉并提出合理化建议；

12、领导安排的其他相关工作或内部协作。

编写：

审核：

批准：

日期：

日期：

日期：

文件编号

行政专员岗位职责

版本：

A/0

WS-04-004

页码：

第1页，共1页

一、职务名称：

行政专员

二、部门：

行政人事部

三、职务概念：

负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办，及时检讨并改进其作业流程，确保基础工作的高效开展。

四、直接上级：

行政人事部主任

直接下级：

保安队、司机、宿舍管理员、保洁员

五、内部关系：

公司各部门

外部关系：

工商局、物业公司、物资供应商等业务往来单位

六、职责描述：

1、负责行政管理范畴内规章制度的拟定、推行、指导和监管；

2、督促检查公司各区域内安全、消防、环境卫生与绿化设施的持续管理；

3、督促所属员工做好公司宿舍、食堂、安全、设备（非生产设备类）、办公用品的管理，提供后勤保障；

4、负责召集公司办公会议，检查办公会议和公司领导布置的主要工作任务的完成情况；

5、检查落实各岗位责任制和工作标准，稽查员工劳动纪律，协调、平衡各部门之间的关系；

6、监督协调公司车辆的安排与合理化使用；

7、负责公司行政信息管理、项目申报及公共管理建议与维护；

8、组织收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要的活动情况，编写公司年度大事记；

9、协助部门主任组织公司各类文娱活动及安全、质量等突发事件的处理；

10、负责公司行政事务的对外联络工作，与来往单位及政府职能部门保持良好的合作关系；

11、领导安排的其他相关工作或内部协作。

编写：

审核：

批准：

日期：

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日期：

文件编号

行政文员岗位职责

版本：

A/0

WS-04-005

页码：

第1页，共1页

一、职务名称：

行政文员

二、部门：

行政人事部

三、职务概念：

公司对外形象的窗口，负责来客来访、电话转接、文字处理等日常事务性工作。

四、直接上级：

行政人事部主任

直接下级：

无

五、内部关系：

公司各部门

外部关系：

酒店、票务中心等往来单位

六、职责描述：

1、负责接转公司来电、必要时作记录并通知到人（要求电话铃声不超过三声）；

2、负责来访客人的接待、引领；

3、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排。

4、负责保持前台、会议室、会客室的清洁美观及资产安全；

5、协助人事专员进行考勤及人事管理，做好员工公务行为的记录并予以反馈；

6、负责文字处理及公司各种行政表格的管理与发放；

7、负责前厅复印机、饮水机、售饭机等设施设备的安全使用管理及维护；

8、负责公司常规物资入库、领用、盘点等物资管理工作；

9、负责飞机及火车票的订票工作及报刊、邮件的收发、登记与传递；

10、负责公司的饭卡充值及工作服的发放、回收管理工作；

11、领导安排的其他相关工作或内部协作。

编写：

审核：

批准：

日期：

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文件编号

保安班长/保安员岗位职责

版本：

A/0

WS-04-006

页码：

第1页，共1页

一、职务名称：

保安班长/保安员

二、部门：

行政人事部

三、职务概念：

公司的安全管理

四、直接上级：

行政专员

五、内部关系：

公司各部门

六、职责描述：

1、负责公司进出人员、物资及车辆的登记管理工作；

2、负责对公司各部位消防及安全设施设备的进行查检；

3、严格执行公司门禁制度和其他各项规章制度，确保公司的设备、财产安全；

4、负责制定完善公司的安全保卫制度，加强本部门的内勤管理工作；

5、负责公司内部保卫工作，并维护公司正常的生产及工作秩序；

6、负责保安区域的卫生清洁工作，完成公司领导临时交办事项。

7、协助作好公司现场管理、宿舍、食堂、环境绿化、卫生等行政后勤工作并予以记录和及时反馈。

编写：

审核：

批准：

日期：

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文件编号

司机岗位职责

版本：

A/0

WS-04-007

页码：

第1页，共1页

一、职务名称：

司机

二、部门：

行政人事部

三、职务概念：

行车安全、车辆年检、维护，日常保养及缴纳相关费用

四、直接上级：

行政专员

直接下级：

无

五、内部关系：

公司各部门

外部关系：

车管所等相关职能部门

六、职责描述：

1、负责公司所有车辆的保管、维修及调配；

2、负责车辆的使用安排及保养；

3、负责车辆的日常清洁与没料加载；

4、按时出车（含紧急情况下出车）、确保公司各部门业务用车；

5、负责办理车辆的年审；

6、负责公司车辆交通事故的处理；

7、严格遵宁保密规定，对乘客在车上的谈话不介入、不传播。

编写：

审核：

批准：

日期：

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文件编号

宿舍管理员岗位职责

版本：

A/0

WS-04-008

页码：

第1页，共1页

一、职务名称：

宿舍管理员

二、部门：

行政人事部

三、职务概念：

公司的宿舍管理

四、直接上级：

行政专员

直接下级：

无

五、内部关系：

公司各部门

六、职责描述：

1、负责公司员工宿舍人员、物资进出登记管理工作；

2、负责公司员工宿舍内设施设备的定期检查、保养、维修等日常管理工作；

3、负责公司员工住宿的合理安排，房间调配并作好相关记录；

4、负责宿舍水、电费用统计，制作月报表；

5、负责宿舍的卫生清洁、保洁管理工作；

6、协助公司保洁员开展厂区环境卫生的保洁工作；

7、完成上级领导临时交办的其他事项。

编写：

审核：

批准：

日期：

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文件编号

保洁员岗位职责

版本：

A/0

WS-04-009

页码：

第1页，共1页

一、职务名称：

保洁员

二、部门：

行政人事部

三、职务概念：

公司厂区及公共区域的环境卫生及保洁工作

四、直接上级：

行政专员

五、内部关系：

公司各部门

六、职责描述：

1、负责公司厂区及公共区域的环境卫生保洁管理工作；

2、在工作过程中，对厂区及公共区域设施设备予以检查，发现问题及时反馈至相关责任人；

3、负责公司办公楼指定区域的保洁工作；

4、协且宿舍管理员进行员工宿舍的卫生清洁、保洁管理工作；

5、完成上级领导临时交办的其他事务。

编写：

审核：

批准：

日期：

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