园林单位工程部组织架构.docx
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园林单位工程部组织架构
工程部管理流程
一、工程部的组织机构设置
（一）工程部组织机构的设置原则：
●精干高效的原则
●灵活弹性的原则
（二）工程部组织机构设置
●工程部的编制
根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量，目前工程部有三个固定分管部门，项目部、养护部、苗场，一个临时归属部门，设计部。
●工程部的岗位设置
工程部设置为工程部经理1名；苗场经理1名，配备苗场技术主管1名、主管助理1名，大苗组长1名、灌木及地被组长1名；养护经理1名，配备养护区域主管1名、养护组长3名；项目经理岗位5个，项目经理相应配备土建技术员、绿化技术员、水电技术员、资料员岗位；设计岗位2个，设计主管1名、设计代表1名。
根据工程内容不同，项目上以后每增加一个项目相应增加2-4个岗位：
项目经理一个，各专业管理人员各一名，养护组长一名（同上）。
工程项目部人员数量的基本原则是需能够满足三个项目同时开工所需管理人员数量。
项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消，养护组跟进，根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。
（三）工程部组织机构图
二、工程部部门职责及岗位职责
（一）工程部部门职责：
工作项目
工作内容
部门管理
●全面负责项目部、苗场、养护部的管理工作，临时负责设计部的管理工作，包括人员调配、绩效考核、奖惩、人员的培训等。
●加强内部协作，配合审核部、资源部等部门进行工作。
●工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。
●全面负责苗场的建设工作。
●设计部的筹建及初期管理。
●负责工程项目的劳务队伍筛选工作。
●协调业主区域级领导及项目高层领导的关系。
●协调建设单位、监理、设计及相关单位之间的关系，协调苗场、养护部门与相关单位的关系。
●负责对项目部及单项工程分包商的管理工作。
●负责工程施工过程中质量、进度、现场及成本的控制管理。
●负责统筹工程及养护的竣工验收及移交工作。
●对各部门的文件、资料进行监督管理。
关系沟通
●公司内部职能部门之间的沟通、协调；
●工程关系沟通：
与甲方的沟通，工程部进行重大问题沟通，是项目部无法解决的问题，如涉及到重大方案较大的影响造价变更等问题，需要与甲方项目高层进行沟通，主要针对工程的顺利开展，包括技术外的沟通；
●苗场相关单位沟通协调；
●养护相关单位的沟通协调，主要指甲方、物业。
（二）工程部经理岗位职责：
工作项目
工作内容
负责工程部的日常管理工作
●对苗场、项目、养护、设计部四部门的管理工作，包括人员招聘、调配、绩效考核、奖惩、人员的培训等（行政部提供培训及考核办法）；
●对苗场、项目、养护三部门的材料出入库、机械使用及零工计时工班及长期工考勤、评比进行审核。
与其它部门的协作
●投标：
配合审核部进行组织施组编制、现场踏勘、图纸答疑等工作，汇总至审核部，配合审核部进行合同签订（见后附表格1、2）；
●前期苗木考察，由审核部牵头，工程部配合进行详细工作安排；
●施工：
审核材料计划、工程量进度、决算量、资金计划、人员及机械计划、月工作计划（总结）、周工作计划（见后附通用表格3、4、5.1、5.2）；
●完工：
工程决算，主要是提供工程量（表格由审核部提供）。
项目管理
●项目人员管理，包括人员安排、评比等；
●劳务队伍选择、材料商的评定；
●各项目总体管理，施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查；
●监督检查工程和项目文件资料的管理；
●负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡；
●与设计部协作，设计变更、优化设计、深化设计方案；
●每月月中、月末召开工程内部生产协调会议，项目经理、苗场负责人、养护负责人必须参加，技术骨干适时参加；
●工程变更及洽商的管理；
●临时工计时单、机械台班计量单、苗木入库单进行审核；
●对工程中出现的重大问题进行组织协商、得出结论。
苗圃工作管理
●苗场人员管理，包括人员安排、评比等；
●苗场管理制度及流程的制定；
●苗场规划方案的审核制定；
●苗场基建工作的审核和落实；
●苗场工作计划的审核；
●苗场进出苗计划、资金计划、机械计划、月工作计划（总结）、周工作计划等的审核（见后附出入库单及计划通用表格3、4、5.1、5.2）。
养护工作管理
●各工地养护方案的审核，包括冬季防风防寒措施；
●养护人员、材料的审核调配；
●苗木补植及园建维修工作计划的审核、监督；
●养护材料计划、资金计划、人员及机械计划、月工作计划（总结）、周工作计划等的审核；（见后附通用表格3、4、5.1、5.2）
●养护工地的交接工作（包括内部交接和与甲方维保期满的移交工作）。
关系沟通
●工程关系沟通：
与甲方的沟通，工程部进行重大问题沟通，是项目部无法解决的问题，如涉及到方案变更等，主要与甲方项目总级、项目经理级进行沟通，主要针对工程的顺利开展，包括技术外的沟通；
●苗场相关单位沟通协调；
●养护相关单位的沟通协调，主要指甲方、物业。
（三）项目部部门职责
工作项目
工作内容
项目管理
●努力掌握、运用各种有关法规、规范和标准，不断提高自身素质和文化水平，具备独立解决、处理现场实际问题的能力，对建设项目负直接责任；
●协调、处理并完成开工前各项准备工作，具体包括：
◆认真熟悉图纸和设计引用的参考图集，会审前提出图纸存在的问题；
◆掌握工程建设场地的状况，包括工程土质、地下管网及临近建（构）筑物等，协调处理有关事宜；
◆制定施工组织设计（施工方案），完成施工用水、用电等的管线引入，满足工程施工需要；
◆负责将工程现状标高书面交给乙方，办理场地移交、开工报告等手续；
●工程施工中要做到认真负责，检查、监督到位，具体要求如下：
◆工程中使用的所有建筑材料、园林材料使用前均要报监理及甲方进行现场检验，签字留底；
◆确定单位工程、分部工程的质量检查，对存在的问题要提出书面整改意见，限期进行整改，并按公司要求标准进行验收；
◆填写施工日志,隐蔽工程验收必须有监理的签字；
●对涉及设计图纸的修改、变更要有监理、甲方代表、设计的签字，确认后方可实施。
重大的修改、变更要上报工程部审批；
●涉及图纸的修改、变更，要协调甲方、设计单位及时修改、完善，做到及时跟踪，不能影响正常施工；
●对工班工程进度拨款，按审核部要求报送，要求已完工程质量合格或质量问题已处理完毕，然后签字上报，经审核部经理批准后再办理拨款手续；
●负责监督、指导、协调施工现场施工的有序进行，决不允许随意乱刨、乱砸等危及建（构）筑物安全和破坏工程质量的野蛮施工行为；
●对施工单位提出文明施工、安全生产要求，并进行培训，监督检查安全文明施工工作开展；
●现场的人员机械管理，临时工计时单、机械台班计量单、苗木入库单签单；
●对施工工班的现场监督、管理要积极配合，提出问题要讲究方式方法，严格管理的同时要加强服务意识；
●参加工程竣工验收、移交等事宜，验收后与养护部门交接，负责配合养护部门保修期内的质量问题处理，做好回访等工作；
●及时向上级汇报各项工作完成情况。
关系沟通
●公司内部部门之间的沟通、协调，包括审核部、资源部；
●工程现场关系沟通：
与现场甲方的沟通；
●与施工工班的协调沟通。
（四）项目经理岗位职责
工作项目
工作内容
项目前期运作
配合审核部进行施工组织设计的编制、参加图纸及现场答疑、苗木考察工作。
负责工程项目日常管理
对项目人员的调配、考勤、工作评级、工程例会。
（培训及考核办法由行政部提供、考勤表由财务提供）
工程施工管理
进场前：
项目部第一次例会，确定项目管理人员的责任和权利，并组织项目相关专业人员进行读图讲图，主要是对图纸的理解；1、列项目通讯录；2、落实临水、临电、邻舍；3、甲方、监理等各相关方联络方式；4、组织准备进场报批资料（见表6），包括企业资格相关证书、项目人员证书、开工报告、工人暂住证、现场出入证等（公司行政部配合）。
施工阶段：
1、施工资料管理；2、施工作战图绘制（在图纸上体现单项工程的人才机安排及进度计划）；3、工程例会（每天下午开现场协调会，每周一开上周总结及本周部署会，会议记录周二上交公司工程部，不定期会同甲方监理等召开专题会，提出并落实急需解决问题；）；4、每周一上报本周工作计划，每月25日前填报下一月的各项计划及上一月的情况总结，计划包括物资计划、资金计划、人员机械计划、月工作计划。
上报审核部及工程部（见后附通用表格3、4、5.1、5.2）；5、对安全、文明施工进行监督检查；6、临时工计时单、机械台班计量单、苗木入库单审核并签字确认（见后附表格7）；7、工程变更、洽商以及对工班签量的管理（表格审核部提供）8、负责控制施工成本，积极配合审核部进行工程预付款、进度款项申请。
9、监督检察项目文件资料的管理。
竣工验收：
负责项目的竣工验收、质量评定、交工、配合审核部做结算工作。
养护交接：
与养护班组内部交接工作，确定工程量、工程内容以及植物的成活率，并签交接单。
（见后附表格8）
关系沟通
项目部进行工程上所有问题的沟通，如设计变更、工程变更、交叉施工、资料、施工问题等方面，沟通对象有甲方、监理、设计，主要针对于现场问题的解决。
培训
积极参与公司培训，自我学习，向同事传授心得（培训申请表详见培训管理办法）
（五）土建工程岗位负责人
工作项目
工作内容
项目前期运作，主要是配合
配合项目经理进行施工组织设计的编制、参加图纸及现场答疑、配合审核部进行土建部分投标工程量的分析。
土建施工管理
进场前：
1、第一次例会上，针对土建图纸进行分析，列出重点、难点、疑点进行解析；配合项目经理进行其它工作的落实；2、列出土建部分物料清单，并提供物资进场总计划，交予项目经理。
施工中：
1、负责土建人员、技术管理工作，负责监督检查土建各施工班组施工质量，协调解决土建技术问题，负责制定土建部分的施工计划；2、施工中严格执行公司工作周计划、月计划制度，物资计划、机械计划需配合项目经理每月25日前计划下一月物资计划，上报公司工程部；（见后附通用表格3、4、5.1、5.2）3、负责材料样品的跟踪，接收、检验土建材料并填写材料入库单（见表7）；4、负责园建工程零工、机械台班管理，填写单据（零时工及施工单、机械台班计量单见后附表格7）；5、负责编制专项工程施工组织方案；6、负责土建工程的洽商、变更方面的工作，并配合预算审核部经济造价（表格由审核部提供）；7、配合资料员进行土建资料的整理、上报、归档；8、做好施工日志；9、负责测量、审核土建班组的工程量，为审核部进行施工班组的进度款、结算款支付提供依据；10、负责核定土建施工班组的物资材料使用量，严格控制材料浪费；11、负责组织对土建班组的内部验收工作；
施工完毕：
1、参与竣工验收，负责土建部分的整改、维修工作；2、配合资料员进行土建部分的竣工图绘制；c、配合审核部做好土建部分的决算工作；3、服从公司统筹安排。
（六）绿化种植工程岗位负责人
工作项目
工作内容
项目前期
编制绿化施组、列出绿化答疑问题、绿化图纸抽量
施工阶段
进场前：
1、第一次例会上，针对植物图纸进行分析，列出重点、难点、疑点进行解析；配合项目经理进行其它工作的落实；2、列出苗木清单，并提供物资进场总计划，交予项目经理。
3、配合资源部做号苗计划。
4、土壤分析，普通土可做改良，建渣土需更换，配合资源部落实周边土源。
施工中：
1、负责苗木栽植人员及技术管理工作，负责监督检查植物施工班组施工质量，协调解决植物技术问题，负责制定植物部分的施工计划，做苗木进场总计划，人员机械计划，上报于项目经理；2、配合项目经理进行号苗工作；3、施工中严格执行公司工作周计划、月计划制度，物资计划、机械计划，需配合项目经理每月25日前计划下一月物资计划，交给工程部（见后附通用表格3、4、5.1、5.2）；4、严格把控苗木质量，不合格苗木坚决退场；5、负责种植工程零工、机械台班管理，填写单据（零时工及施工单、机械台班计量单见后附表格7）；6、负责苗木到场后的一切后续工作直至养护交接；7、对图纸苗木配置不合理处提出建议，并配合项目经理发函，甲方确认后进行调整；8、配合资料员进行绿化资料的整理、上交、归档；9、负责施工期间的绿化种植部分的洽商、变更工作（表格由审核部提供）；10、苗木种植在土建施工后，负责施工范围内的成品保护工作；11、时刻关注天气情况，有针对的进行苗木进场时间微调；12、种植工作需灵活变动，所有进场苗木随到随栽，特殊情况作遮荫和喷水处理，苗木放置最多不可超过一天，超过一天进行假植；13、做好施工日志，每次进苗及种植应图像留底；14、负责绿化种植的机械管理；15、负责组织对绿化班组的内部验收工作；16、绿化部分的竣工图绘制；
竣工：
1、参与竣工验收，负责绿化部分的整改及苗木更换工作；2、绿化部分的竣工图绘制；3、配合审核部做好绿化种植部分的决算工作；4、服从公司统筹安排。
培训
参加公司组织内训和外训，加强自我学习
（七）水电施工员岗位职责
工作项目
工作内容
项目前期
配合编制水电部分施工组织设计、熟悉图纸、将问题汇总与项目经理处、配合审核部进行水电工程量的抽量分析
施工阶段
进场前：
1、项目内部专题会议上做水电部分图纸汇报，并提出合理化建议；2、材料样品的报送及封样工作的跟踪；3、确定水电接口；4、临水临电接入。
施工阶段：
1、做水电材料进场总计划，人员机械计划，上报于项目经理（见后附通用表格3、4、5.1、5.2）；2、施工中严格执行公司工作周计划、月计划制度，物资计划、机械计划，需配合项目经理每月25日前计划下一月物资计划，交给工程部（见后附通用表格3、4、5.1、5.2）；3、水电施工大部分为隐蔽工程，严把质量关、安全关，尤其是在电气方面以及回填土方面，严格监督检查，合格一步进行下一步；4、负责水电材料的跟踪；5、负责水电工程零工、机械台班管理，填写单据（零时工及施工单、机械台班计量单见后附表格7）；6、配合资料员进行水电资料的整理、上报、归档，做好施工日志；7、负责水电工程的洽商、变更方面的工作，并配合资料员跟踪、整理，配合预算审核部经济造价（表格由审核部提供）；8、负责测量、审核水电班组的工程量，为预算审核部进行施工班组的进度款、结算款支付提供依据；9、负责核定水电施工班组的物资材料使用量，严格控制材料浪费；
工程竣工：
1、负责组织对水电班组的内部验收工作；2、参与竣工验收，负责水电部分的整改、维修工作；3、配合资料员进行水电部分的竣工图绘制；4、配合审核部做好水电部分的决算工作；5、服从公司统筹安排
培训
参加公司组织内训和外训，加强自我学习,向同事传授专业知识
（八）土建施工员
工作项目
工作内容
施工阶段
●负责土建方面的具体工作安排或单项工程土建部分的施工；
●对土建施工班组进行安排、监督检查；
●执行土建负责人对土建班组要求的进度、质量；
●负责土建辅材的接收、验收，交由库管保管；
●负责土建辅材的接收、验收，交由库管保管；
●对施工中出现的材料短缺、人员过多或过少等问题及时上报；
●解决施工中现场管理和技术上的细节问题；
●做好施工日志；
工程完工
●负责验收后的土建整改工作；
●协助资料员进行土建工程竣工图的绘制
●服从公司工作安排
培训
积极参加培训，加强自我学习
（九）植物施工员
工作项目
工作内容
施工阶段
●配合植物技术负责人进行施工安排；
●负责苗木种植的细节工作安排或某个区域的种植工作；
●负责绿化辅材的进场验收，交由库管保管；
●苗木进场严格检查，有问题及时汇报于负责人；
●针对苗木的特殊性，随到安排人随栽；
●配合负责人制定苗木进场计划及进度安排；
●严格跟踪检查施工班组土壤处理质量和苗木栽植质量；
●写好施工日志，做好栽植和退苗记录；
●参与养护交接，作好记录；
工程完工
●负责验收后的植物整改工作，做好补苗计划；
●配合资料员进行资料整理和竣工图绘制，进场资料收集，交予资料员；
●协助资料员进行植物工程竣工图的绘制；
●服从公司工作安排。
培训
积极参加培训，加强自我学习
（十）资料员
工作项目
工作内容
施工阶段
●服从项目经理的各项工作安排；
●负责项目上工程资料的收集、整理、报审、归档工作，做到准确、即时、齐全、完整，负责与甲方、监理的资料对接工作；
●负责项目部对内、对外所有的收发文工作，并做好记录；
●配合工程部相关人员做好工程开工前的准备工作，熟悉工程质量验收标准及有关的法规和条例；
●参与工程相关的图纸会审、会议、验收及技术交底工作，作好会议、验收及技术交底的记录，及时形成书面文字资料并下发到相关责任主体；
●参与项目内部会议，做好会议记录，发至与会人员；
●对于工程设计变更或调整的技术文件应整理分类归档并及时传达给各专业工程师；使变更能得到有效的执行；
●负责跟踪、收集工程设备、工程材料进场的相关报验、抽验、复检资料，并做好整理上报工作；
●填好项目资料统筹表（项目资料统筹表见后附表格10）。
工程完工
●负责竣工图制作、报审；
●工程竣工验收时，负责各专业资料的报审，并按照资料进档要求及时完成完整的工程竣工资料，与监理甲方的对接。
培训
积极参加培训，加强自我学习
（十一）苗场负责人岗位职责
工作项目
工作内容
负责苗场日常管理
对苗场人员的调配、考勤、工作评级、工作例会。
（培训及考核办法由行政部提供、考勤表由财务提供）
苗场建设管理
●负责苗场的整体规划，苗木的区域规划、道路规划；
●了解市场行情，积极配合资源拓展部制订苗木进出场计划；
●苗场建设工作；
●苗木技术工作管理；
●苗场长期工、临时工、机械台班管理（见后附表格7）；
●建立健全苗圃规章、管理制度、培训制度，要求新员工上岗前进行规章制度及技术培训，每月进行一次技术培训，可内训和申请外部人员进行培训；
●建立例会制度，周一例会，周二上交例会记录至公司工程部；
●每周一上报本周工作计划，每月25日前上交下一月计划，包括周计划、月工作计划、物资计划、资金计划，工程部统一下发表格（见后附通用表格3、4、5.1、5.2）；
●苗木出入库、材料出入库、苗场库房、机具管理（材料入库单、材料出库单见后附表格7）；
●外部人员参观、考察苗圃时要有专人负责讲解，并做好接待工作；
●服从公司领导工作安排；
●做好管理日志。
关系沟通
积极协调与周边单位的关系。
培训
积极参与公司培训，自我学习，向同事传授心得（培训申请表详见培训管理办法）
（十二）养护部负责人岗位职责
工作项目
工作内容
负责养护日常管理
对养护管理人员的调配、考勤、工作评级、工作例会。
（培训及考核办法由行政部提供、考勤表由财务提供）
养护工作管理
●养护工人的调配、考勤、评级工作；
●根据不同工地制订不同的养护方案，包括冬季防寒措施；
●负责对养护材料、养护工具的管理；
●每周一上报本周工作计划，每月25日前上交下一月计划，包括周计划、月工作计划、物资计划（补植）、资金计划，工程部统一下发表格（见后附通用表格3、4、5.1、5.2）；
●养护苗木出入库、材料出入库、机具管理（材料入库单、材料出库单见后附表格7）；
●在建工程完工后，项目部与养护部交接，养护部接手后期养护工作；（见后附表格8）
●对各个工地养护情况进行巡检，检查树木花草的养护，浇水、施肥、杀虫、修剪等工作，并做好详细记录，以此作为每月岗位考核的依据之一，并填写巡检表（详见养护管理制度）；
●协助做好绿化员工的招聘，绿化工人选坚持以有“丰富的园林经验”为主，有一定的知识文化、思想品德好和身体健康等为标准，不徇私情，择优录用；
●定期回访业主，并征求业主对小区绿化的建议，详细做好记录，有好的建议争取付诸实施；
●服从公司领导工作安排，完成上级领导交代的其它任务；
●做好养护管理日志。
培训
积极参与公司培训，自我学习，向同事传授心得，负责员工的上岗培训工作，组织员工学习管理规章制度、岗位责任制和探讨园林艺术知识，并督促员工遵守各项制度（培训申请表详见培训管理办法）。
（十三）苗场技术负责人
工作项目
工作内容
苗场苗场技术管理工作
●是公司常驻苗场技术方面的第一负责人；
●熟悉苗场规模，自然及人文条件；
●熟悉苗场植物的特性，并配合库管对每种植物进行登记并电脑归档；
●积极配合苗场场长开展工作；
●对苗场场地进行规划；
●负责对员工的技术管理工作，包括苗木栽植、起挖、吊装及吊卸、养护、过冬措施等工作；
●苗场的内训第一负责人，全面参与新老员工的培训工作；
●配合苗场场长制订工作等各项计划；
●充分利用苗场土地，出苗或苗木损失后能够满足一车进苗量时，及时申请进苗，原树位置空地不可闲置超过7天。
●协助苗场负责人制定各项计划；
●服从公司领导工作安排；
●做好技术管理日志。
关系沟通
积极协调上下级的关系。
培训
积极参与公司培训，自我学习，向同事传授心得（培训申请表详见培训管理办法）
（十四）库管
工作项目
工作内容
库房管理（含苗场）
●遵守公司的各项规章制度，服从上级的工作分配与工作调动；
●负责按照仓库管理控制程序与物料管理规定，办理物品入库、出库、摆放、标识等工作。
（材料入库单、材料出库单见后附表格7）；
●做好所管仓库库内物料整理，保持仓库整洁有序；
●做好库存物料的核查、核对工作；
●负责定期对库存物料进行盘点，并交盘点表给上级主管。
配合财务部做好库存盘点抽查工作；
●负责库内物料的安全管理；
●认真做好仓库的防潮、防盗、防火等安全措施与现场的整理、整顿、清扫、清洁的管理工作；
●不得将仓库物品挪作私用或据为已有；
●完成好上级交办的其它任务。
工程完工
整理工地所剩材料及工具，统一入库，归入苗圃。
培训
积极参加培训，加强自我学习
（十五）设计主管
工作项目
工作内容
日常管理
●建立健全并严格执行设计资料、设备的管理制度；
●负责部门人员的参观、学习、培训及考察；
●负责设计人员考核及聘用工作。
设计任务
●贯彻执行上级主管下达的有关管理工作的要求和规定；
●负责制定本部门各项规章制度；
●监督指导设计工作，提高本部门人员的专业技术水平；
●出《项目设计计划书》；（见附表9）
●数量掌握设计流程，能够把控各个环节；
●出设计方案，并将深化设计下派到设计代表，监督检查审核整个设计过程。
最终完成整个设计任务；
●跟踪在施工程，配合项目做好图纸深化设计、优化设计及设计变更等；
●负责设计评审、验证及确认的具体工作；控制设计变更；主持材料选样、定样、封样工作；
●确保设计质量和生产质量；
●协调本部门各项具体工作，对具体的设计工作和结果向总经理及公司汇报；
●设计主管须在每周一上交本周工作计划，每月25日提交当月工作计划表，现阶段暂交到工程部。
关系沟通
●做好与其他部门、项目的协调工作；
●积极协调上下级的关系；
●与甲方管理人员的沟通。
培训
积极参与公司培训，自我学习，向同事传授心得（培训申请表详见培训管理办法）
（十六）设计代表
工作项目
工作内容
设计任务
●设计代表必须遵守公司及事务所的规章制度，在各方面对业主、公司、事务所负责；
●设计代表在日常工作中，必须服从设计主管安排；
● 在设计主管的安排下，设计人员均有义务协助其他人员完成紧急任务；
●严格按照《项目设计计划书》中各项计划执行,服从设计项目主管对具体设计工作的安排,对设计项
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