编报行政事业单位资产管理系统步骤文档格式.doc
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二、2016年有新增或减少固定资产的,根据你的固定资产明细账在卡片管理那去新建固定资产卡片或卡片作废,注意下卡片作废的2个时间选择2016年。
新增和作废完毕后,在综合查询里的存量查询看下固定资产金额跟账本是否一致。
如果当年没有固定资产新增减少,直接到第三项。
三、在资产报表那选择2016年资产报表,
(一)首先数据检查,选择检查所有项,注意事项那点一下完成,然后界面出现已通过绿色字体;
(二)资产盘点:
先在操作那点更新,更新完点全部,点完全部点选择2盘点方式,选最下面那个录入盘点信息,然后出现一个界面,在点设置实有数为清查数和设置实有数为账面数,再点效验,效验通过后点保存。
然后在有没有下一页,没有就关闭。
回到盘点界面后点4检查并确认结果,出现已确认三个红色字体,盘点结束;
(三)单户表:
首先全表提取,全表运算,依次进入各报表,填写空白栏(绿色栏不用填写,系统点了运算后会自动出现数字),完善报表数据后,点击单表运算、单表审核按钮,根据错误提示信息修改相关数据,当提示“审核通过”后,完成当前表的数据填写工作,做完所有的报表点一下全表审核。
(1)资产负债表中账面数和实有数根据你们单位2016年12月的资产负债表期末数据填写;
(2)机构人员表根据你们单位报给国库决算人员数一致。
(四)汇总表:
出现汇总表界面后点全表运算,全表审核通过后进行下一步。
(五)上传附件:
有工作报告模板,可进行下载,填写后通过上传附件上传到附报材料中。
(六)报表上报:
首先数据检查下,检查没有问题后点报表上报。
数据上报成功后,主管单位进行汇总上报。
四、主管单位汇总上报:
主管用户登录系统,点资产报表-2016行政事业单位资产统计报表审核功能,进入报表审核界面,首先点开看到蓝色字体的单位名称,点报表确认,所有单位名称变成绿色后,点最上面主管单位名称,点全部汇总,在点全表运算,全表审核,审核通过后,接着点第二步、第三步,到第三步点数据检查,检查没问题点报表上报。
已上报单位名称为蓝色,未上报单位名称为黑色,已确认单位名称为绿色,已退回单位名称为红色。
只有所有下级单位报表数据都上报、确认后才能形成汇总数据,向上级单位上报。