大型会议会务工作流程清单1表格文件下载.xls

大型会议会务工作流程清单1表格文件下载.xls

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文具摆放；

横幅悬挂；

欢迎牌、指引牌、座位牌是否到位摄影摄影联系与总办专业人员联系摄影事宜自备数码相机会议现场抓拍用回程安排回程机票预订回程人员姓名、航班；

联系前台确认出票礼品会议礼品预订若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量，联系总办叶穗芬协助会后活动安排活动地点及人数联系活动场所，车辆预订人员报到人员报到直接前往酒店报到资料发放包括会议材料、代表证等会会议议第第一一天天工工作作【1111月月1111日日】设备设备就绪检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、网线等是否就绪36:

30-8:

00会场检查会场情况桌椅摆放；

文具及资料摆放；

欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水、礼品是否到位3专家会议指引会议地点指引指引与会人员到会议地点参加会议48:

20-8:

40电脑与网络笔记本电脑使用协助查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电器，网线等,通知物业管理处接待人员协助19:

00-11:

30茶水茶水供给到位接待人员负责现场倒茶或饮水机到位1摄影摄影把关与总办专业摄影人员沟通场景拍摄，照片效果把关1现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况2专家会议会议记录录音笔录音，人员现场记录2麦克风麦克风传递若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人1会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏311:

40-12:

00午餐就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐411:

00会场、设备准备设备就绪、会场状况设备复查，会场布置412:

40-13:

10经理会议指引会议地点指引指引与会人员到逸夫楼516参加会议413:

20-13:

40电脑与网络、茶水、摄影、会议记录、麦克风会议过程开展同上午会议过程814:

00-17:

00会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏317:

10-17:

40招待宴会就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐417:

30观看二人转表演组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车519:

00-19:

20观看表演组织入座、紧急情况处理、组织出场20:

00-22:

00组织人员返程车辆、人员到齐，安全送达酒店22:

10-22:

30会会议议第第二二天天工工作作【1111月月1212日日】参观一汽组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车7:

50-8:

10参观一汽生产车间及园区与一汽本次活动负责人合作组织参观8:

30-11:

00午餐就餐地点指引带领与会人员到华天大酒店中餐厅就餐11:

20参观伪满皇宫组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车12:

30-12:

40参观一汽生产车间及园区与一汽本次活动负责人合作组织参观13:

00-14:

30组织返程组织人员结束参观、安全送达逸夫楼会场14:

50-15:

20会议闭幕活动布置闭幕会场设备、条幅、桌椅设施座位牌等14:

00-15:

00摄影、照相、茶水、会议记录人员仍按第一天安排16:

00会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏17:

30闭幕晚宴就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐17:

30会会议议后后期期工工作作宣传报道宣传资料准备稿件撰写及照片整理宣传报道发布将稿件及照片发送至总裁办企业文化组，进行宣传报道会议纪要纪要整理会议后尽早整理会议纪要邮件发布经领导审阅后通过邮件发布后续工作跟进会务费用结账报销对会务期间发生的费用进行结账报销会务工作总结组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足之处大大型型会会议议会会务务工工作作流流程程清清单单环环节节工工作作模模块块工工作作任任务务具具体体内内容容责责任任人人时时间间节节点点是是否否完完成成工作任务跟踪管理针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理大大型型会会议议会会务务工工作作流流程程清清单单环环节节工工作作模模块块工工作作任任务务具具体体内内容容责责任任人人时时间间节节点点是是否否完完成成