如何用WPS制作小册子.docx

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如何用WPS制作小册子

如何用WPS制作小册子

用WPS制作小册子的方法

出版小册子你自己也能

制作公司内部手册、内部出版物或个人打印收藏资料小册子等，常需要将一张大幅面的纸张对折成正反共四面来打印，四面四个页码，页码并不连续，但从折痕处折叠，用骑马钉装订成册，页码就连续了。

这在印刷厂来说，简直是小菜一碟。

但是，自己用电脑设计打印这样的册子，实现起来就有点难度。

下面，我给大家介绍用金山WPS文字处理软件进行书籍折页打印，制作和打印一本这样的小册子的具体方法。

一、纸张尺寸选择

设计小册子所用的最大版面尺寸，就是你的打印机能够支持打印的最大幅面。

比方说，如果你的打印机最大支持A4纸，那么在屏幕上设计页面就最大只能设置为A4。

A4纸对折以后，刚好相当于A5纸的尺寸。

启动WPS文字软件，执行“文件→页面设置”菜单命令或双击页面左上角的空白处，打开页面设置对话框，在“纸张”选项卡设置纸张大小为A4。

二、折页参数设置

切换到“页边距”选项卡，在其“页码范围”一栏中选择“多页”一项后边的内容，该下拉列表框共提供3项内容可选：

其中“普通”表示我们平常所看到的普通排版方式，不折页；选“书籍折页”方式打印的小册子，从左向右翻阅，也就是我们目前常看的图书样式；“反向书籍折页”方式打印的小册子，从右向左翻阅，就像古籍阅读顺序类似。

因为我们目前一般多采用现代阅读方式，所以我们选择“书籍折页”。

这时纸张自动设置为横向，同时下面出现“每册中的页数”下拉框，我们一般选择“全部”。

关于“每册中的页数”这个参数，说明书中没有说明，使用者容易在这个问题上犯糊涂，不知该如何选择，故有必要说明一下：

由于构成小册子的每张纸都被分割成左右两部分，而且需要双面打印，因而每张纸上共有4页纸张相连但版面独立且不连贯的内容（折叠后才能内容连贯），所以每册中的页数都是4的倍数，如4、8、12等。

如果页数不多，可选择“全部”，打印出的内容用一个骑马钉装订在一起。

如果页码很多的话，一个骑马钉装了不好看，或不好装订，就要分册打印，例如，把1－32页作为第一册，33－64页作为第二册，以此类推，然后再将各册摞在一起进行装订，就需要将每册中的页数设置为32。

这就是“每册中的页数”这个参数的由来。

三、页面边距设置

在“页边距”选项卡下，设置页面上下边距以及内侧和外侧页面边距。

装订线位置默认为内侧，显示灰色，不可更改。

装订线宽根据需要进行设置，页数不多时因为用骑马钉装订，有无边距均不影响阅读，故而可设置为0；页数很多时，用骑马钉装订不便，这时需要设置一定宽度的装订线，打印之后依据装订线位置进行装订。

以上参数设置好之后，单击“确定”，版面参数设置就算完成了。

四、版面内容确定

首先，在版面的首页制作封面内容，接着录入或从别的文章中拷贝所需正文内容，并插入目录。

笔者建议，内容录入尽量放在页面设置、格式设置完成之后，特别是在有图片、文本框或其他对象的情况下，如页面设置不合适，需重新调整的话，容易造成版面混乱。

如果是从别的软件环境下复制灌入文本内容，最好先通过记事本作为中转，以过滤掉其中包含的格式，避免发生格式错乱。

五、册子页码设置

根据我们的习惯，封面不设页码，目录页码从1开始，正文页码也是从1开始。

在WPS文字中，每一节内的页码可单独设置，因此可以通过在封面与目录之间、目录与正文之间分节来实现。

因为封面、目录、正文不在同一页上，因此需选择插入“下一页分节符”这种类型。

插入分节符的方法是，将光标定位在要分节的位置，执行菜单命令“插入→分隔符→下一页分节符”即可。

分节后就可以插入页码了。

执行菜单项“插入→页码”，弹出“页码”对话框。

在“高级”按钮上单击，对话框就会扩展成高级模式，“高级”按钮变为“常规”按钮。

在对话框中，将页码位置选择为“页面底端（页脚）”，

第二步，选择好可用的打印机名称，再点击“属性”按钮。

将弹出打印机属性窗口。

第三步，选择“完成”选项卡，选中“双面打印（手动）”，再在“小册子打印”下选择“A4（左侧装订）”，即可。

如图2所示。

　说明：

其他选项卡和内容保持默认即可，不需要修改。

第四步，点击“确定”按钮，返回“打印”窗口。

该窗口内容可不修改，如图3所示。

第五步，如果确认无误，直接点击“确认”按钮。

即可。

第六步，此时你需要守在打印机旁等待打印的资料出来，先出来的是文档的正面（奇数页）－－（视机器情况也可能是偶数页）。

第七步，打印完一面后，直接将打印出来的资料重新放回打印机纸盒内。

第八步，在电脑上，点击“继续”打印的确认按钮。

此时将会打印出资料的反面。

第九步，全部打印出来之后，此时你只要将资料对对折一下，在折痕处采用骑马订的方式将其装订好。

这样一个小册子就打印并装订好了。

技术重点及提醒：

1．因为是正反面打印，有些打印机打印的出纸和出页顺序与示例中用的“HP”打印机可能不同（一般打印机会有提示，也可参照提示操作。

不过试打一下会比较保险些），所以，大家可以先试打几页，如果没有问题就可以全部打印了。

2．因为双页小册子，一页A4纸上的内容相当于平常4页文档的内容，所以，打印时，最好保证页面是4的倍数，这样打印出来的内容才在装订时刚刚好。

如果所有页数除以4的余数小于等于2时，在反面打印时，则不可将最后一页放入，否则会出现错页的情况。

（这个问题视打印机不同会有不同，即有些不放，有些则需要全放。

大家可按自己打印机的提示操作。

也可以分别打印1、2、3、4页不同文档试验一下）

3．如何装订骑马订？

可以将对折纸的骑缝放在2张桌子的连接处，保证中间有一0.5CM的缝隙，将订书机展开（一般小型办公用订书机如果不展开，肯定无法在纸的对折处装订的），直接用上半部分对准折痕按下，订书针即可穿过。

再订下半部分。

然后，将订书针压下。

即可。

4．如果内容超过64页，最好分2个册子来打，否则，打印的纸张过厚，可能普通订书机无法订穿，得换大订书机方可。

（普通杂志一般页面不多都会用骑马订装订，如《互联网周刊》等；一般厚点的则采用胶订，如《经理人》）。

用word打印小册子的三种方法（l转载）

第一种，直接排版打印

　　新建一个文档，按照前面的要求在页面对话框中设置为2栏，每栏的字符数和行数同原文档每页的设置一致，然后将原文档的页面拷贝到新文档的对应位置。

如将原文档的第一页拷贝到新文档第一页的左栏，原文档的第一页拷贝到新文档第一页的右栏，最后在页脚位置添加文本框，手工输入页码。

此种方式形象、直观，适合于页面数较少的公文打印，缺点是对排好版的公文进行修改时，会导致版面混乱，需要重新排版。

第二种，利用打印机的小册子打印功能进行打印

　　近年的新款打印机一般都带有小册子打印功能。

下面以IP1800打印机为例说明，在Word中选择“文件→打印”，单击“属性”按钮，在页面版式页中依次钩选“双面打印”、复选框（见图1），就可以自动实现将文档按照设置的纸张大小打印成小册子。

此种方式操作方便、快捷，但打印出来的页面缩小了一半，为了保持原始大小，可以通过在打印前更改页面尺寸、字号、图象大小等设置来实现。

第三种，改变页码顺序打印

　　选择“文件→页面设置”菜单，打开“页面设置”对话框，把纸张大小按两张原纸张大小设置，方向为横向，页码范围（多页）为拼页（如图2），然后单击“确定”按钮。

选择“插入→页码”菜单，打开“页码”对话框，选择“位置”为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”为“外侧”（见图3），然后单击“确定”按钮。

　　选择“文件→打印”菜单，打开“打印”对话框，在页码范围中按照前面所述规律输入页码，如果文档页面总数为8，则应输入“8.1.2.7.6.3.4.5”。