差旅费报销制度-2011年常州欧莱塑木新材料有限公司Word文件下载.doc

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紧急出差人员可以通过电话向上级主管电话申请。

二.差旅费规定

(一)国内差旅费规定

1、住宿费

标准:

出差地点区分为一类区、二类区、港澳台地区三种,即:

一类区:

直辖市、经济特区等地区;

二类区:

除一类区以外的地区及除杭州以外的浙江省内地区;

港澳台地区:

香港、澳门、台湾地区;

《差旅费标准及差旅津贴》

人员级别

交通工具

住宿标准

差旅补助

一类区

二类区

港澳台

大陆(市内交通、伙食)

部门经理

及主管

飞机或火车

(视情况而定)

250/天

200/天

400/天

50/天

150/天

员工

公司员工多人一起出差,原则上两人一间房(如两人为异性员工除外),每间房每天不得超过上述标准。

若确因工作需要或当地环境所限超出规定标准,则需经公司主管副总或总经理批准后方可报销。

如出差时间超过15天,则住宿标准另行

2、交通工具及交通费

员工国内出差,可乘坐公共汽车、火车、轮船,对因工作需要乘坐飞机的,必须事先请示公司总经理同意并签字批准方可报销。

如果机票价格(含机场建设费、燃油费和保险费)低于同期火车票或汽车票价格,则无需总经理审批,可直接乘坐飞机前往。

乘坐火车出差的员工,白天在8小时以上,夜间在4小时以上者,可乘坐硬卧。

短途火车出差,座位为普通(或二等)标准。

轮船乘三等舱以下标准。

出差期间市内交通应尽可能选择公交车或地铁等公共交通工具,在紧急或特殊情况下可选择乘坐出租车。

所有产生的费用凭票实报,并在车票背后注明起始地点及工作事项,随同人员等。

无票或备注不清则视同放弃。

3、伙食补助

公司员工出差国内(杭州地区除外)任何地区,每人每天补助50元。

不足一天,按实际误餐次数补助,每误一餐补助人民币20元。

如因工作需要出差期间请客,每请一餐早餐,扣减当天补助的20%,每请一餐中餐或晚餐,扣减当天补助的40%,出差期间的请客单据必须与差旅费报销单一起报销。

员工参加会议或培训,如会议费或培训费已包含伙食费则不再享有每日伙食补助。

员工出差工作连续15天以上,伙食补助由每天50元降为每天30元。

(二)出国、赴港澳差旅费规定

4.出国(不含港澳)

公司员工因公出国,不论任何国家和地区,其交通、食宿等费用按实凭单报销,并由总经理从严控制,另每人每天补助生活费20美元(含市内交通费)。

5.赴港澳

公司员工因公赴港澳,其费用实行包干制:

即往返交通费按每人每次200元港币包干,伙食费、公杂费(含市内交通费)每人每天补助港币150元,住宿费用按实报销,不再报销其它费用。

三.审批程序

(一)借款审批程序

1.出差人员借款,必须先到财务部领取借款单,按借款单所列项目按要求填写借款用途、金额2,000元人民币以内(含2,000元)由主管副总批准,2,000元人民币以上由总经理批准,经财务经理审核后,方予借支。

2.出差借款由公司财务部根据要求在12月31日前公司清帐时统一结清。

对于不能结清的,财务部有权在其当月工资中扣回。

(二)报销审批程序

出差人员回到公司三日内需持有关单据到公司财务部办理报销手续,报销审批程序如下:

1.填写差旅费报销单,按报销单所列项目准确填写起始时间、地点、补贴金额、附件张数、出差任务简要说明。

发票等单据整齐粘贴在差旅费报销单后面(其它出差期间的单据如:

餐费、通讯费等则应另外填写费用报销单或业务招待费报销单)。

2.由出差人员所在部门经理审核签字批准后,报公司总经理签字批准。

3.会计人员审核上述单据的合法性,合理性并填写记帐凭证。

4.经财务经理审核记帐凭证和原始凭证并签字批准后,出纳方能付款。

本制度自二○一一年三月一日首次修订生效,实际出差日期为三月一起后的皆按修订后的制度执行。

常州欧莱塑木新材料有限公司

总经理(签署)

二○一一年三月一日

存档:

人力资源部、财务部

附件:

出差申请单

填单日期:

年月日

出差人员

 

所属部门

人员职务

代办人员

出差时间预计

_______年____月____日起至_______年____月____日计____天

出差地点

往返出差目的地的交通工具

□汽车□火车□飞机□轮船

出差任务

出差期间工作

是否移交

□是□否

申请人签字

接手人签字

主管签字

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