粮食进出库仓管理制度附出入库作业规程.docx

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粮食进出库仓管理制度附出入库作业规程

粮食进出库（仓）管理制度

（202X年）

XX有限公司

粮食进出库（仓）管理制度

1、粮食进出库业务必须根据公司购销计划进行。

粮食进出库必须有本库购销部门出具的《粮食进（出）库通知书》或按库业务会议有关规定办。

2、粮食进出库前要认真做好仓房（油罐）、器材、机械设备、计量器具的清理及消毒准备工作；要事先掌握粮源的分布、数量和质量等基本情况。

出库后要及时清理作业现场，整理好装具、器材、设备，做好维修保养工作。

3、粮食入库要严格按照规定的质量标准和质量检验程序对入库粮食质量进行把关。

不符合质量标准的粮食和油料、油脂不得收购入库，局部质量超标或有争议的粮食必须报告仓储部门负责人同意并采取处理措施后方可入库。

4、粮食进出库计量要严格执行“一条龙”业务手续，严格按业务流程作业，计量员、监磅员、保管员和客户同时在场才能计量并出具计量凭证。

码单票据内容填写规范，上述作业人员同时签字确认有效。

5、运粮进库车辆随机确定入库仓号，一经确定不得随意更改。

6、粮食进出库期间，后勤部要做好安全保卫工作，维护好现场秩序。

仓库保管员不得擅离作业仓库。

7、粮食进出库期间要加强现场管理，防止仓库设施损坏、风道破损、脱节、堵塞，粮食、器材损坏或短少等。

督促工人严格按照《机械设备操作规程》操作，保证作业安全。

8、保管员每天和计量员核对进、出库数量后，及时登记保管折和保管账，确保账实相符。

开票员第二天上班时准时上交《粮食进、出库进度表》。

9、粮食出库前将仓库内的日常用具和密闭、测温、熏蒸器材收拾整理好；要了解掌握收粮单位的接受能力和需求量，做好服务工作。

10、粮食出库前要通知质检部进行有关项目检验，并出具《粮食质量检验报告单》随货同行。

11、粮食出库，仓储部、购销部、保管员要对运输车辆和运输人员仔细审查，防止造成粮食灭失损失和不正常运输损耗。

12、公司内部移库必须凭库领导签发的《粮食内部移库通知书》，收发双方保管员、总保管、会计、统计各持一份。

质检部门做好质量检验，计量部门按规定计量。

移库完毕，分仓（罐）保管员做《粮食、器材内部移库结报单》，一式5份，分别作为分仓（罐）保管员、总保管、会计、统计调整账务的依据。

13、粮食进出库完毕，要及时整理、装订相关凭证单据，建立和完善《粮食数量档案》《粮食质量档案》。

粮食出库完毕，保管员要及时填制《保管粮食溢余损耗表》，上交财务和统计部门审核处理。

粮食入库作业规程

1、由购销部积极组织粮源，落实补库或收购粮食品种、数量、质量，签定好《粮食供货合同》。

2、由购销部拟定、分管副总经理签发《粮食入库通知单》到相关部门，落实进粮仓库，安排储存数量和储存形式。

3、财务部根据《粮食入库通知单》，编制各项入库费用预算表（一仓一表），报公司总经理审批同意，准备好收购费用和资金。

4、仓储部根据《粮食入库通知单》做好相关储粮仓库接收准备工作：

粮仓和铺垫物消毒、保粮器材到位、保管员到位、入仓机械到位等。

5、化验室做好粮食入库质量检验人员安排和检化验准备。

6、购销部做好磅房计量和监磅人员准备，联系粮食运输具体事宜。

7、后勤部提高粮食入库期间安全保卫等级。

8、粮食入库流程：

（1）客户来粮车辆在库外按顺序排队并到门卫室登记领取《编号登记单》。

（2）化验室扦样员库外扦样并经购销部监磅员对样品重新编号（号码保密）后送化验室检验。

（3）化验室检验后登记《粮食检验原始记录表》，监磅员将样品号码解密还原，化验室出具《入库粮食质量初检报告单》，《入库粮食质量初检报告单》一式四联：

第一联化验室留存、第二联磅房、第三联门卫，第四联客户。

（4）门卫室凭《初检报告单》对粮食质量合格车辆按顺序放行。

磅房凭《入库粮食质量初检报告单》核对过磅计量车辆信息，并随机编号指定车辆卸粮仓号。

计量员登记客户和车辆相关信息（微机和《粮食入库原始计量登记表》同时登记），会同保管员、监磅员、客户共同检斤过磅后保管员带车至仓库卸货。

（5）车辆检斤后到指定仓库卸货。

卸货过程中，仓库保管员要随机抽查内部质量和初检结果是否一致相符。

内部质量达不到初检结果，保管员应立即停止卸货并指挥将车辆开至卸粮仓库旁，重新扦样送化验室复检。

复检质量和初检结果严重不符，保管员可直接退货；等级达不到标准的直接退货；水分超过入库质量标准但仍在安全保管可控制范围内的，在客户同意情况下报经仓储部经理签字后按标准扣量入库；杂质超标准的，经清理筛整理后入仓，整理后杂质由客户原车带回自行处理。

（6）车辆卸货完毕，保管员在《入库粮食质量初检报告单》上签署最终认可的质量和整理及退包等情况，随车陪同到磅房去皮，计量员、监磅（划码）员在扣除质量扣重和皮重后开出《粮食入仓检验检斤码单》，计量员、监磅员、保管员同时在《粮食入仓检验检斤码单》上签字，《粮食入仓检验检斤码单》一式五联：

第一联业务部门留存、第二联开票员、第三联保管员、第四联统计员、第五联客户。

车辆计量后磅房开具《出门证》，车辆凭《出门证》出库。

（7）开票员根据《粮食入仓检验检斤码单》开具《农产品收购专用发票》（或本库《粮食收购付款凭证》）。

（8）付款员凭《农产品收购专用发票》（或本库《粮食收购付款凭证》）发票联支付售粮人货款。

（9）每晚收购结束，门卫、化验室、计量员、划码员、保管员、统计员、财务要及时做好各种粮食入库数字统计工作。

①计量员分仓（罐）统计《粮食入库原始计量记录表》当日入仓数字；和划码员核对数量是否相符。

②划码员分仓统计《粮食入仓检验检斤码单》当日入仓数字；和计量员、开票员核对数量是否相符。

③开票员分仓统计《粮食入仓检验检斤码单》和《农产品收购专用发票》（或本库《粮食收购付款凭证》）当日数字是否相符；和划码员核对数量是否相符；和付款员核对应付金额是否相符。

④付款员分仓统计《农产品收购专用发票》当日数字，和开票员核对数量、应付金额是否相符；核对应付金额和实际支付金额是否相符。

⑤付款员每日做《收购入库资金报表》连同《农产品收购专用发票》发票联上交会计；

⑥开票员每日做《粮食（油脂）入仓日进度表》，一式四联。

第二联连同《粮食入仓检验检斤码单》第二联上交会计；第三联连同《粮食入仓检验检斤码单》第四联、《农产品收购专用发票》统计联和划码员《粮食入库原始计量记录表》第二联上交统计；第一联连同计量员《粮食入库原始计量记录表》第一联和划码员《粮食入仓检验检斤码单》第一联同时上交业务科留存；第四联上交总保管。

⑦保管员凭《粮食入仓（罐）检验检斤码单》第三联每日登记《分仓（罐）粮食保管账》；总保管员凭《粮食（油脂）入仓日进度表》第四联做《总保管账》

⑧统计员核对后上报总经理和分管副总经理《粮食入仓（罐）日进度统计表》各一份。

8、后勤部粮食入库期间要加强对收购现场的巡逻和检查，维持好收购现场秩序。

对在车辆计量过程中采取驾驶室藏人、转移物品、私放水箱水、撬磅等弄虚作假的，要立即通知磅房重新过磅并给予5—10倍罚款处罚，必要时通知公安部门处理。

9、仓库进粮完毕，立即平整粮面，化验室扦取整仓大样化验。

各部门做好各种档案及表报工作，粮食进入常规保管程序。

粮食出库作业规程

1、根据《省级储备粮出库通知单》和库粮食销售工作会议精神，化验室安排对即将出库粮食进行质量和品质检验并出具《粮食质量检验报告》。

（超期储存的粮食，应委托有资质的质检机构进行质量鉴定，不符合食用标准的粮食禁止流入口粮市场。

）

2、购销部及时发布销售信息，进行网上竞价销售，拍售成功后和客户签定《粮食销售合同》。

3、财务部根据《粮食销售合同》做好销售货款接收工作，根据货款到账情况随时通知购销部调整发运粮食数量。

4、仓储部根据购销部《粮食销售出库通知》，安排保管员做好仓储器材整理工作。

5、磅房根据《粮食销售出库通知》做好出库计量准备工作，后勤部提高粮食出库期间安全保卫等级。

6、仓储部安排装卸队准备粮食出仓机械和器材包装物，按购销部指定时间和数量组织粮食打包装车。

7、粮食出库流程：

（1）门卫室根据购销部审核同意的运输车辆牌号，分批放进运输车辆并登记。

（2）计量员、监磅员、保管员和客户同时在磅房对承运车辆进行皮重检斤，计量员、监磅员分别登记车辆号码和皮重。

（3）车辆至出仓仓库门口排队装粮。

（4）车辆装粮后到磅房重新过磅计量。

计量员计算车辆运输净重并登记《粮食出库原始计量记录表》，保管员现场开具正式《粮食销售发货明细表》。

《粮食销售发货明细表》一式六联，第一联：

发方保管员、第二联：

货款结算、第三联：

发方统计、第四联：

随货同行、第五联：

装卸队、第六联：

出门证。

（5）计量员、监磅员、保管员、客户（驾驶员）同时在《粮食销售发货明细表》上签字确认，运输车辆凭《出门证》出库。

（6）每日粮食发运完毕，计量员、监磅员、保管员、门卫、统计员、财务要及时做好各种粮食出库数字统计工作。

①保管员每日做《粮食出库日进度报表》，第二联和《粮食销售发货明细表》第二联上交会计；第三联和《粮食销售发货明细表》第三联上交统计；第一联和《粮食销售发货明细表》第一联保管员留存并按日核减分仓保管账；第四联交业务科；第五联交总保管。

②计量员每日合计《粮食出库原始计量记录表》一式四联：

第一联和《粮食销售发货明细表》第四联上交业务科留存；第二联交会计；第三联交统计；第四联交保管员存查。

③统计员核对准确后上报《粮食出库日进度统计表》给总经理和分管副总经理。

总保管员每日凭《粮食出库日进度报表》减保管账和保管折数字。

8、后勤部粮食入库期间要加强对收购现场的巡逻和检查，维持好收购现场秩序。

对在车辆计量过程中采取驾驶室藏人和转移物品、私放水箱水、撬磅等弄虚作假的，要立即通知磅房重新过磅并给予5—10倍罚款处罚，必要时通知公安部门处理。

9、粮食出仓完毕，财务部要及时和客户结清账务，退还多余的货款；保管员要根据保管账数字余缺情况及时编制《保管粮食溢余损耗表》，说明原因，经仓储、财务部审核后报总经理批示处理。

各部门要做好各种档案及表报工作。