海天艺墅开工奠基仪式暨开盘活动方案.docx
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海天艺墅开工奠基仪式暨开盘活动方案
海天艺墅开工奠基仪式暨
开盘活动
青岛新世联地产顾问机构
2005年6月6日
【前言】
鉴于项目目前的工程状态及前期准备工作，同时为了抓住日照旅游季节为本项目带来的目标客户群，我们建议在项目进入开工状态（结合举行开工仪式）利用接待中心投入使用之机，而是直接举行盛大的项目开盘仪式。
开盘前期条件：
◎销售中心包装完毕并投入使用；
◎项目具备开工条件并已经开工；
◎项目工地现场及观景平台包装完成；
◎便于客户找到项目外围布置完成；
◎其他准备事项（价格方案、销控策略、付款方式、按揭、销售许可证、销售文书等）。
迅速开盘的目的：
◎就品牌发展的需要而言，是为了用看得见的产品造较大的声势，一举奠定本项目在区域项目特别是目前山海天内已在销售的别墅及将上市别墅项目的地位；
◎就目前的销售情况而言，更用抓住目前日照山海天区域旅游季节带来的人群（特别象上海、河南、西安及省内其他城市这段时间来山海天旅游的人特别多），达到别墅的集中去化；
◎就客户关系的建立而言，要迅速消化前期积累的客户，激发口碑传播的机会，确立品牌好感度，同时可以促进已在山海天区域购房的客户带来更多的新客户；
◎同时借助媒体的传播力量，建立产品的独特形象，扩大项目知名度和美誉度。
【海天艺墅开盘安排】
（一）开盘时间
2005年7月3日上午10：
18（周日）
（二）地点选择
项目工地现场（原别墅前，需要在活动前进行简单布置和搭背景台）举行项目开工奠基仪式暨开盘活动，活动后引导意向客户去接待中心选房及签约活动（或去周围景点参观）。
（三）活动形式
利用在工地现场举行活动一是便于开工奠基仪式的举行，二是启动项目开盘仪式。
（四）活动时间安排
结合周六与周日的时间，其中周六下午5：
00以前为来宾、贵宾、外地新闻媒体报道（由志成公司统一预订好酒店、安排住宿及晚餐，由酒店服务人员协助接待及发放项目资料），周日早上9：
00开始举行活动（活动流程见后），争取把开工奠基暨开盘活动时间控制在10：
58以前结束，活动后可以引导意向客户去接待中心选房和签约或去自由参观周围景点。
（五）活动参与人员（控制在100人左右）
1、邀请嘉宾（志成公司确定）
日照房产局/规划局/建设局领导/旅游局领导
山海天旅游开发区相关领导/规划建筑设计院/日照当地知名旅游公司
2、前期意向登记客户与志成公司内部关系客户
3、新闻媒体
日照当地媒体-----日照电视台日照日报日照房产新闻网
济南媒体---齐鲁晚报鲁港置业电视台（建议）新航空济南搜房网其他
半岛媒体---半岛都市报青岛晚报青岛早报青岛搜房网其他
临沂媒体（采取邀请的形式）
4、工作人员
礼仪/主持/志成工作人员/新世联工作人员/其他工作人员
（六）活动相关组织
1、准备工作
a、选取礼仪公司---由志成公司在日照选取一家高水平的礼仪庆典公司。
b、酒店的预定---志成公司联系好在项目周围酒店（7月2日晚住宿、晚宴，7月3日早餐）。
c、礼品的准备---主要作为参与签到来宾、贵宾、新闻媒体相关人员的礼品，建议送精美的茶叶作为礼品。
2、活动参与人员的组织
a、贵宾邀请
由志成公司协调，主要是当地政府资源相关人员。
b、意向客户
由新世联海天艺墅项目部通过电话回访告知和邀请。
C、新闻媒体联动
济南—由志成公司负责
青岛—由新世联
日照当地---有海天艺墅项目部
3、组织活动人员到现场
a、济南意向客户（包括志成公司内部关系客户、新闻媒体）
在活动前一周电话回访看是否有时间过来，在活动前三天确定是否有自己私家车过来，如果有告知直接到预定酒店，如果没有由志成公司安排专车接到项目现场（视情况安排1-2辆）。
b、青岛意向客户与媒体
由新世联组织。
c、其他意向客户（主要告知、邀请客户自己过来）
d、日照相关邀请贵宾（直接到现场就行）
（七）活动相关布置
1、活动参于人员下榻酒店布置
主要是在酒店树1-2条条幅，在大堂设立接待指示（由酒店服务人员配合），发项目资料及贵宾证（主要是住宿和晚餐、礼品的凭证）。
2、活动现场布置（联系好的礼仪公司提具布置道具、物品，国广设计背景等）
a、活动主席台区
主席台区也就是剪彩区设在舞台上，主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台（透明有机玻璃，上有精美插花），右侧为主持人用立式麦可风，台面铺有红色地毯，台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。
b、嘉宾区
在工地现场，布置一些临时休闲的桌椅（可放在剪彩区域前方）。
C、签到处
来宾签到处放在原1号别墅处，配有礼仪小姐，签到处设置签到处背景（为项目的LOGO板）。
3、接待中心布置
主要是空飘和条幅。
（八）活动内容表现
1、项目开工奠基暨开盘启动仪式
由嘉宾揭幕海天艺墅的LOGO仪式，在主席台的中心位置，我们将放置一个精雕项目LOGO（本案的LOGO、放置在一个扬帆的船上，四周用红绸缎扎成彩结，并且事先用幔布遮盖，之后由嘉宾徐徐揭幕）命名为海天艺墅号正式起航。
在仪式进行时领导与嘉宾上台，宣布海天艺墅项目正式启动，为项目奠基、开盘剪彩，活动也在此时达到高潮，吉庆礼花开始升放，以烘托热烈的气氛。
2、现场表现（先联系礼仪公司布景）
在工地现场布置大型气拱门和热气球，借以营造项目热烈的开工、开盘气氛。
现场通过礼仪小姐的着装，乐队的支撑、造型气球的陪衬、彩带、礼花、签约、颁奖等来突显。
3、创意活动
在项目开工暨开盘当日，邀请意向现场客户参与摸奖（设置一个抽奖箱。
里面放置与项目总户数一样数量的球，凡有意向签约的客户均可参与（摸中球中编号为8、18、28、38、48、58、68、78、88、108、118的与本案签约的客户可以享受开盘活动礼金5000元）（届时请各大媒体进行现场监督产生），
【海天艺墅开工奠基、开盘活动附录】
附一、准备活动
6月25日前确定面积、价格、销控策略
6月25日前接待中心、工地现场包装完毕
6月25日前确定礼仪公司及活动现场包装元素
6月25日前确定相关销售文书、按揭银行、付款方式、销售许可相关资料
6月28日前确定活动布景元素（酒店、现场背景、礼品包装等）
6月25日前确定预定酒店、组织客户来现场方式
附录二：
活动安排
7月1日前相关制作资料完成（销售相关物料、贵宾证、礼品包装）
7月2日现场布置、来宾签到、资料派发
7月3日活动
附录三：
当日活动时间安排
08：
00-08：
30所有工作人员进场。
包括贵司主要负责人及礼仪公司项目负责人、各类工作人员以及表演人员。
08：
30－09：
00乐队由万平口经碧海路到第三海水浴场再到项目接待中心进行游行。
09：
00－09：
35来宾陆续进场。
在现场设有签到处并同时发放项目宣传资料。
贵宾、嘉宾、客户可凭请柬内附礼品券领取礼品。
嘉宾进入会场休息；贵宾引入VIP室管乐队奏迎宾曲。
09：
38－09：
48仪式开始主持人开场白介绍贵宾。
09：
48－09：
58公司董事长致欢迎词、政府领导致词。
10：
08－10：
18主持人邀请剪彩嘉宾为海天艺墅开盘揭幕剪彩吉庆礼花、升空小气球、礼花、礼炮同时升放，仪式达到高潮。
10：
08－10：
18邀请贵宾、客户为项目开工奠基。
10：
18—10：
38意向客户参与摸奖。
10：
38－10：
58中奖客户身份确定及签约。
10：
58主持人宣布典礼结束，自由活动（到现场看房或参观周围景点）。
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