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课堂讲授2学时;

实践课2学时

教材名称

作者

龚静

出版社及

出版时间

科学出版社

2011年出版

授课时间

注:

1、表中()选项内请打“*”;

2、教案按授课次数填写,每次授课均应填写一份;

空格大小可根据内容自行调整;

重复班授课可不另填写教案;

此教案填写并打印后须教研室主任审查、签字;

3、教案首页只填写一次,其他内容须按课堂教学次数填写。

授课专业

13秘书学,13汉语言文学

周次

第1 周,第 1次课        2014年2月 24 日

章节名称

Word综合应用——贺卡的制作

课堂讲授();

实践课(*)

教学时数

2

通过本实验学会利用word制作精美的贺卡,并掌握一定的制作技巧

要求制作的贺卡以13文本1班张三贺卡的制作命名,并发到我的邮箱

1.素材的选取,

2.美化及制作技巧

教学内容

时间分配及辅助手段

1、学生进入实验状态

前30分钟先时间给同学们的素材准备(联网)

中途断网,实验。

后40分钟开往发邮件上交实验文档

上机练习

通过学习。

掌握电子电子贺卡的制作方法及技巧。

Excel的启动与退出

教研室或科室主任审查意见:

教研室或科室主任签字:

年月日

13秘书学,汉语言文学

第 1周,第 2 次课        2014年 2月 26、28 日

Excel2003的基本操作

课堂讲授(*);

实践课()

1.掌握Excel2003的启动和退出,了解Excel2003的窗口界面

2.理解工作簿、工作表和单元格的概念

3、掌握Excel2003的基本操作

1.掌握Excel2003的基本操作和掌握数据的输入。

2、理解工作簿、工作表和单元格的概念。

电子表格软件是一种数据处理系统和报表制作工具,只要将数据输入到按规律排列的单元格内,便可利用多种公式或函数进行算术和逻辑运算,分析汇总各单元格中的数据信息,并且可以把相关数据用统计图表的形式表示出来。

由于电子表格具有操作简单、函数类型丰富、数据更新及时等特点,因此在财务、统计、经济分析等方面都得到了广泛的应用。

●Excel2003的启动和退出

1.启动

启动Excel2003通常有3种方法。

①单击【开始】|【所有程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficeExcel2003】命令。

②双击桌面上的Excel快捷方式图标

③直接在【资源管理器】或【我的电脑】中双击指定的Excel文件名即可。

2.退出

退出Excel2003的操作通常有3种。

①单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮

②单击【文件】|【退出】命令。

③双击Excel窗口左上角的【系统控制】菜单按钮

黑板、投影仪、CAI课件及其硬件支持

引入:

10分钟 

30分钟

Excel2003的主窗口

工作簿的创建和保存

㈠工作簿、工作表和单元格

1.工作簿

2.工作表

工作表用于组织和分析数据,它由256×

65536个单元格组成。

3.单元格

㈡工作簿的创建和保存

1.创建工作簿

2.保存工作簿

3.打开工作簿

45分钟

1、怎样进行序列填充?

通过利用Excel2003提供的自动填充功能,可以向表格中若干连续单元格快速填充一组有规律的数据,以减少用户的录入工作量。

可以用不同方法实现数据填充操作。

OFFICE套件的基本功能都差不多,要学会举一反三,重点掌握输入和序列。

完成上机练习中的序列和数据输入

1、怎样编辑一个工作表?

2、怎样使用条件化格式?

第2 周,第 1次课        2014年3月 3 日

excel——工作表的基本操作

通过本实验学会excel的启动与退出,掌握excel界面的基本操作,

要求制作的贺卡以13文本1班张三工作表的基本操作为名,并发到我的邮箱

1、界面的熟悉,

2、使用填充柄

2、学生进入实验状态

通过实验。

第 2 周,第 2 次课        2014年 3月 5、7日

数据输入

1.掌握工作表数据的输入

1.掌握工作表各种数据的输入

2.对于文本输入特别要注意先输入“‘”

通常在Excel2003中,一张工作表内只能存放一组数据的处理结果,所以,当处理的数据较多时,一个工作簿会由多张工作表组成。

每一张工作表不但要数据正确,还要求排版合理、样式美观,因此对工作表的管理和编辑就显得尤为重要。

●选定工作表

1.选定单个工作表

2.选定多个工作表

3.工作表切换

如果要在各个工作表中进行切换,可以使用组合键Ctrl+PgUp切换到前一张工作表,或者使用组合键Ctrl+PgDn切换到后面一张工作表。

●插入、移动和删除工作表

1.插入或删除工作表

2.移动或复制工作表

●重命名工作表

●调整列宽和行高

①将鼠标移至所选列列号的右边框上,当鼠标指针变为

时,按住鼠标左键向左或向右拖动,即可调整该列的宽度。

②选中该列,单击【格式】|【列】|【列宽】命令,打开【列宽】对话框,在文本框中键入新的列宽值即可。

●插入、删除行和列

1.插入

2.删除

删除单元格的操作不同于清除单元格,它是将单元格彻底从工作簿中删除掉。

●设置边框和底纹

①选中需要设置边框的区域。

②单击【格式】|【单元格】命令,在打开的【单元格格式】对话框中选择【边框】选项卡。

●自动套用格式

选中要套用格式的工作表区域,单击【格式】|【自动套用格式】命令,打开【自动套用格式】对话框。

●使用条件格式

条件格式是用于只需要对选择区域中满足条件的数据设置格式。

●格式化单元格

单元格的格式化是指对单元格内容的数字格式、对齐方式、字体、颜色、边框和底纹等格式信息进行设置。

要对单元格进行格式化,必须先选中这些单元格,然后通过【单元格格式】对话框进行格式设置。

合并居中是一种特殊的格式,它可以使一个输入数据的单元格和相邻的几个空单元格合成为一个单元格并使内容自动居中,这种格式可以使用工具栏中的【合并居中】

按钮完成。

●插入、删除单元格

①在插入位置单击【插入】|【单元格】命令,打开【插入】对话框,

●复制和移动单元格

●选择性粘贴

使用Excel提供的“选择性粘贴”功能可以实现一些特殊的复制粘贴,例如只粘贴公式、批注等。

执行【编辑】|【选择性粘贴】命令。

通过利用这章的学习能充分利用到Excel最常用的格式功能,对表格进行处理,要掌握对列宽和行高的调整,边框、底纹的设置以及条件格式等最常用的方法。

从而为用Excel制作一个最基本的表格打下基础。

制作一个课程表。

1、怎样求和?

2、怎样利用公式进行计算?

第 6.7 周,第 6.7 次课        2013年 4月 3日

工作表计算

4

1.掌握公式和常用函数的使用

2.扩展部分函数的高级使用

在Excel2003中,我们可以利用公式和函数对数据进行分析和计算。

Excel的单元格具有存储数学公式的能力,它可以根据公式或函数的变化,自动更新计算结果。

本节我们将介绍如何在工作表中创建公式以及怎样使用公式和函数。

●运算符

运算符是进行数据计算的基础。

Excel2003的运算符包括算术运算符、关系运算符、连接运算符和引用运算符。

如表所示。

●公式的创建

1.初识公式

2.函数

3、相对引用地址和绝对引用地址

(1)相对引用地址

在公式的复制或自动填充时,该地址相对目的单元格发生变化,相对引用地址由列号行号表示,如E8。

比如前面的例子,单元格F4中的公式“=D4*E4”填充到F8时,公式随着目的位置自动变化为“=D8*E8”,其他单元格的填充效果也是类似的。

(2)绝对引用地址

该地址不随复制或填充的目的单元格的变化而变化。

绝对引用地址的表示方法是在行号和列号之前都加上一个“$”符号。

(3)混合引用地址

如果单元格引用地址的一部分为绝对引用地址,另一部分为相对引用地址。

●公式的使用

SUM函数实现数值相加功能;

MAX函数计算最大值;

MIN函数计算最小值;

AVAGER函数计算平均数;

IF函数条件函授;

COUNT计数函数;

COUNTIF函数带条件的计数函数;

RANK排位函数;

通过利用公式的学习,充分发挥了电子表格的作用,他的计算功能,这就是他与WORD表格最大的区别,只有熟练的掌握这些常用的公式,才能对今后工作学习中遇到的问题,学会扩展思维。

制作一个成绩表。

1、怎样制作图表?

2、怎样进行排序?

第 8 周,第 8 次课        2013年 4月 17 日

图表、数据管理及分析

1.掌握Excel2003中图表的创建和格式化

2.理解数据清单的概念,掌握数据的排序和筛选

Excel2003提供的图表功能是用图形的方式来表现工作表中数据与数据之间的关系,从而使数据分析更加直观。

在Excel中,图表可以分为两种类型:

一种是新建的图表与源数据不在同一个工作表中,我们称之为图表单;

另一种是图表与源数据在同一个工作表中,作为该工作表中的一个对象,称之为插入式图表。

本节主要介绍图表的创建和编辑操作。

●数据图表

1、使用“图表向导”创建图表

①选中工作表中任意一单元格,单击【插入】|【图表】命令,打开【图表向导-4步骤之1-图表类型】对话框。

如图所示。

②在【图表类型】列表框中选择需要创建的图表,并在右侧查看每类图表所包含的子图表类型。

我们选择系统默认的【簇状柱形图】,单击【下一步】按钮。

③打开【图表向导-4步骤之2-图表源数据】对话框,选中【数据区域】选项卡,单击【数据区域】右侧的拾取按钮,选择要创建图表的源数据;

【系列产生在】选择【列】,表示图表中的源数据按列分组构成。

单击【系列】选项卡,为每个系列指定名称,即图例文字。

设置完成后如图所示,单击【下一步】按钮。

④打开【图表向导-4步骤之3-图表选项】对话框,单击【标题】选项卡,设置图表、X轴和Y轴的标题;

单击【图例】选项卡,设置是否显示图例以及图例的位置。

其他选项卡可以根据需要进行设置,完成后如图所示,单击【下一步】按钮。

⑤打开【图表向导-4步骤之4-图表位置】对话框,选择【作为其中的对象插入】单选项,如图4-56所示,单击【完成】按钮,即可将图表插入当前工作表,结果如图4-57所示。

2、图表的组成元素

3、编辑图表

1.更改图表类型

2.添加/删除图表中的项目

3.更改源数据

4、图表对象的格式化设置

1.格式化字体

2.边框与填充

3.对齐方式

4.图案

●数据管理与分析

1、数据清单

2.编辑数据清单

3.数据清单排序

序是组织数据的基本手段之一。

通过排序管理可将表格中的数据按字母顺序、数值大小、时间顺序进行排列。

可以按行或按列、以升序或降序、是否区分大小写等方式排序。

1.快速排序

2.高级排序

3.数据筛选

1.自动筛选

2.高级筛选

4.数据分类汇总

所谓分类汇总就是首先将数据分类,然后将数据按照类进行汇总分析处理。

分类汇总可以使数据清单中大量数据更明确化和条理化。

5.数据透视表

通过利用Excel具有强大的数据库管理功能,可以方便地组织、管理和分析大量的数据信息。

在Excel中,工作表内一块连续不间断的数据就是一个数据库,可以对数据库的数据进行筛选、排序、分类汇总等操作。

示例及练习

第 9.10周,第 9.10 次课        2013年 4月 24 日

1.熟练使用Excel2003的各种常用功能。

2.掌握对公式的使用。

Excel的练习操作1

在Excel工作表中输入如下数据,形成如表所示的样式,并以自己的名字为文件名保存在D盘根目录下自己的文件夹中,并按要求进行下列设置。

科目

姓名

语文

数学

政治

英语

总分

名次

总评

罗天敏

65

78.5

75

87.9

王一鹏

85

46

66

李蓄谋

45

56.4

57.7

张骋茂

67

89

78

56

杨柳

及格率

……

最高分

最低分

1、每个同学的的总分、每门课的最高分、最低分、及格率(用百分比表示),用if函数进行总评(总分大于290分的为优秀,在270-920分的为良好,其他为合格),将结果放入总评栏中。

2、按总分为关键字进行降序排列,若总分相同则再以语文为关键字进行排列,并填充名次。

3、表格上面加一标题为×

×

学校学生成绩统计表,并将其字体设置为蓝色、加粗倾斜、楷体、红色双下划线,并采用合并居中方式排列。

4、对整个表格设置边框:

外框线为绿色双线;

内边框为红色单虚线;

第一行和第一列设置图案为玫瑰红底纹。

5、电子表格中各栏标题设置为加粗、黑体、垂直方向和水平方向都居中,把总分保留一位小数。

6、对学生的成绩设置条件格式:

把80以上的成绩字体设置为颜色为蓝色、60-80分的设置为绿色、60分以下的设置为粉红色。

7、把各位同学的各门课成绩(除总分、名次和总评)创建嵌入式簇状柱形图,图表标题为“×

学校学生成绩统计图”,x轴为姓名,y轴为成绩,图例显示在左下方,主要网格线显示在y轴,并将图表所有数据字体设置为11号。

8、把各位同学的姓名及单科成绩的数据复制到Sheet2中,同时将Sheet2改名单科成绩表。

在此工作表中自动筛选政治大于85分或小于等于50分的同学。

9、把此表设置为B5纸,页边距为2(上、下、左、右)且水平居中(可以在页面设置中设置,也可以在打印预览中设置)。

Excel的练习操作2

序号

月份

收入(元)

支出(元)

余额(元)

1

一月

10010

9000

二月

11000

8789

3

三月

12300

9870

四月

12455

1322

5

五月

15001

9888

6

六月

12000

8787

7

七月

11500

9877

8

八月

10025

9880

9

九月

13255

7890

10

十月

11

十一月

11222

7899

12

十二月

23100

均值

收入最高

收入最低

1、创建一张表(如左上表),并按要求求出相应的值。

2、把上表任加一边框(内、外框)。

3、把上表的数字数据,设置为水平居中、垂直居中。

1、4、把前6个月的收入、支出、余额三项建立一“柱形圆柱图”图表

通过利用Excel的学习,会使用电子表格进行表格的制作,数据的处理。

课件的制作。

第 11.12 周,第11. 12 次课    2013年 5月 8 日

PowerPoint2003

1.掌握PowerPoint2003的启动和退出,了解PowerPoint2003的窗口界面

2.掌握利用PowerPoint2003创建演示文稿的基本过程

3、掌握

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