行政后勤管理流程图.doc

行政后勤管理流程图.doc

《行政后勤管理流程图.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政后勤管理流程图.doc（14页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

沁阳市太行化工科技有限公司总经办

行政后勤管理流程目录

1.办公用品领用流程

2.员工入住管理流程

3.员工食堂管理流程

4.固定资产添置流程

5.固定资产调动流程

6.机器设备维修管理流程

7.固定资产报废流程

8.车辆维修流程

9.车辆肇事处理流程

10.车辆年检工作流程

11.工装采购流程

12.工装发放流程

13.工装退还流程

办公用品领用流程

流程

名称

办公用品领用流程

编码

受控状态

受控

执行核心部门

总经办

控制部门

总经办

行为实施环节

各部门

总经办

常务副总

管

理

行

为

固定资产

低值易耗

填写办公用品登记表

填写物资需用计划

申请领取办公用品

开始

结束

发放物品

登记信息

办理购买

审核

审批

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

员工入住管理流程

流程

名称

员工入住管理

流程

编码

受控状态

受控

执行核心部门

总经办

控制部门

总经办

行为实施环节

员工

行政专员

行政经理

管

理

行

为

开始

住宿申请

审核

审批

办理手续

住宿登记

安排宿舍

入住宿舍

宿舍管理

审核

审批

退宿申请

办理手续

放行

结束

相关说明

员工宿舍实施管理细则

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

员工食堂管理流程

流程

名称

员工食堂管理流程

编码

受控状态

受控

执行核心部门

总经办

控制部门

总经办

行为实施环节

行政专员

行政主管

行政经理

总经理

管

理

行

为

发现问题

不定期检查饭前准备工作

结束

解决问题

规定服务标准

确定管理计划方案

制定食堂

管理计划

制定食堂

管理制度

开始

审核

审核

审批

审批

相关说明

员工食堂管理规范

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

固定资产添置流程

流程

名称

固定资产管理流程

编码

受控状态

受控

执行核心部门

总经办

控制部门

总经办

行为实施环节

常务副总

总经办

各职能部门

管

理

行

为

YES

审批

NO

安装调试

登记信息

购买

NO

YES

验收

进入办公用品领用流程

结束

填写物资需求计划

开始

相关说明

固定资产管理制度

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

固定资产调动流程

流程

名称

固定资产调动流程

编码

受控状态

受控

执行核心部门

总经办

控制部门

总经办

行为实施环节

原使用部门

使用部门

常务副总

总经办

财务部

管

理

行

为

配合

开始

固定资产调动申请表

审批

协调

验收

更新台账及资料卡

结束

安排运输及安装

ok

no

更新账目

安排运输及安装

相关说明

固定资产管理制度

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

基础设施维修管理流程

流程

名称

基础设施维修管理流程

编码

受控状态

受控

执行核心部门

总经办

控制部门

总经办

行为实施环节

使用部门

总经办

外部维修

常务副总

管

理

行

为

安排维修

确认维修完成

现场维修

开始

填写维修申请单

审核

联系外维

开始

接收反馈信息

维修费用结算

维修项目信息登记

结束

审批

填写维修申请单

询价

审批

联系外维

外维

内部维修

审核

相关说明

机器设备维修管理办法

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

固定资产报废流程

流程

名称

固定资产报废管理流程

编码

受控状态

受控

执行核心部门

总经办

控制部门

总经办

行为实施环节

总经理

行政经理

使用部门

总经办

财务部

管

理

行

为

no

审批

审核

整理资产

固定资产报废申请单

开始

结束

相关数据分析评定

更新固定资产台账、收回资料卡并存档

售卖

接收资产

更新账目台账

接收款项

相关说明

固定资产管理制度

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

车辆维修管理流程

流程

名称

车辆维修管理流程

编码

受控状态

受控

执行核心部门

总经办

控制部门

总经办

行为实施环节

维修单位

司机班

总经办

常务副总

管

理

行

为

维修

开始

提出车辆维修申请

审核

审批

登记维修车辆信息

送车

提车

维修项目信息登记

结束

维修车辆费用结算

验收检查

审批

相关说明

车辆维修管理办法

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

车辆肇事处理流程

流程

名称

车辆肇事处理流程

编码

受控状态

受控

执行核心部门

总经办

控制部门

总经办

行为实施环节

司机班

总经办

常务副总

管

理

行

为

开始

报告事故

上报

审批

赶赴现场

救助出事人员

结束

协助勘察现场

协助鉴定事故

审批

处理事故

肇事赔偿

相关说明

车辆使用管理制度

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

车辆年检工作管理流程

流程

名称

车辆年检工作管理

流程

编码

受控状态

受控

执行核心部门

总经办

控制部门

总经办

行为实施环节

车管单位

司机班

总经办

常务副总

管

理

行

为

组织车辆年检

检查车辆

办理车辆年检手续

车辆年检

签发凭证

保管凭证

检查需年检车辆信息

结束

申请年检

开始

审批

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

员工工装采购流程

流程

名称

员工工装采购流程

编码

受控状态

受控

执行核心部门

总经办

控制部门

总经办

行为实施环节

总经办

常务副总

总经理

管

理

行

为

结束

采购

工装采购方案

分析工作使用

情况

整理工装报表

盘点库存工装

开始

审核

审批

相关说明

工装使用制度

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

员工工装发放流程

流程

名称

员工工装发放流程

编码

受控状态

受控

执行核心部门

总经办

控制部门

总经办

行为实施环节

员工

财务部

总经办

管

理

行

为

开始

领取试岗工装

进入试岗期

进入试用期

领取员工工装

结束

工装押金

（直接在工资中扣除）

准备正式员工工装

收回试岗期工装

试岗期工装准备

相关说明

工装使用制度

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·

工装退还流程

流程

名称

工装退还流程

编码

受控状态

受控

执行核心部门

总经办

控制部门

总经办

行为实施环节

用人部门

员工

总经办

财务部

管

理

行

为

按要求重新整理工装

no

审核

ok

离职申请表

开始

no

审批

工装退还员工

填写收据

ok

验收工装

结束

退还工装押金

相关说明

工装使用制度

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期