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某银行会议系统设计方案

多媒体会议系统设计说明

序言-3-

一.前言-4-

系统设备选型原则-7-

1.2多媒体会议系统建设内容:

-7-

1.3多媒体会议系统整体构建目标-8-

二、客户需求分析-9-

3.1会议室描述:

-9-

3.2整体使用要求-9-

三.系统简介-11-

2.1工程建设目标:

-11-

2.1.1会议系统应具有的功能-12-

2.1.2系统设计技术标准及规范:

-14-

2.2对建筑声学的建议-15-

2.2.1建筑声学的特点:

-15-

2.2.2装修中扩散结构与吸声结构的选择和音质缺陷的控制-16-

2.3对工程其它方面的建议-18-

2.3.1对供电的要求:

-18-

2.3.2对接地的要求:

-19-

2.3.3对控制室和设备间的要求:

-19-

四、系统描述-19-

4.1视频子系统:

-20-

4.2投影子系统:

-20-

4.2.1投影机的种类-20-

4.2.2投影机安装方式-21-

4.3音频扩声子系统-22-

4.3.1扬声器选择与布置:

-25-

4.3.2会议话筒自动管理-26-

4.3.3视频会议音频接口-26-

4.3.4会议录音-26-

五、设备介绍-28-

5.1投影系统-29-

5.2音频扩声系统-34-

5.4AMX智能中央控制系统-46-

六、系统设计依据-50-

七、环境要求、布线要求-51-

7.1环境要求照明度:

-51-

7.2温度要求:

-51-

7.3湿度要求-51-

7.4电源要求-51-

7.4.1视频设备电源要求:

-51-

7.4.2会议讨论室三套供电系统-51-

7.4.3保护地线应:

-52-

7.5布线要求-52-

序言

******根据中心支行工作的需要,拟建之数字多功能会议厅,将成为***职工会议、新闻发布、职工娱乐活动、影片观摩等重要活动的中心会场。

下面就目前会议室多媒体会议系统建设前的状况进行简单描述,同时也就给了我们公司对会议室的具体系统建设明确了建设方向,会议厅位于中******办公楼内*楼,建筑类型定义为报告型大、中型会议室,可同时容纳***人以上参会,主题为报告厅类型,主席台设有常发言席3-8人,此次多媒体大会议系统建设以大屏幕投影、会议发言和语音扩声为主,主要扩声设备以进口优质品牌为主,所建设会议室的音响设计为英国MISSION、美国PEAVEY品牌,音频扩声方面,设备布局严格按照建筑类声学特性和标准执行,整体会场声压级达到国家语音扩声一级标准,会场人声清晰度高、会场各频段声压级一致;采用美国3M公司多媒体投影产品实现本地多媒体图像大屏幕显示和远程电视电话会议联动;使之整个会场形成一个有序扩音顺序和方向,利用隐藏式布线,对整个会议厅进行扩充多媒体投影演示设备和发言席人声鹅颈式话筒,使整个会场能够进行各种会议\研讨和教学。

在中型行务会议室会议系统建设以智能化集中控制管理系统、多媒体大屏幕投影、数字会议发言和建筑类语音扩声系统为主的一个数字设备为主高集成度的现代化多媒体会议室,设备布局严格按照建筑类声学特性以及人体工程学和国家智能化建筑标准执行,整体会场布局符合常规会议的人体工程学和科学有效的管理;扩声声压级达到国家语音扩声一级标准,扩声系统利用哈斯效应原理使会场人声扩声清晰度高、声压级一致,整个系统以及环境设备实现统一控制和管理,大大方便了系统在日常操作、管理、使用和维护,本系统实现无缝组合和冗余设计,实现多媒体会议和远程电视电话会议联动,和未来发展的技术和硬件升级;使之整个会场形成一个高稳定性和先进性的数字会议模式,利用隐藏式布线,使装饰效果更美观。

方案设计和设备选择上注重了系统功能的合理性、实用性、经济性及兼容性。

通过数字会议系统,很方便的把各种不同的设备、系统有机地结合在一起,进行整体规划。

先进的数字技术有利于提高使用者的工作效率和设备的使用价值,赋予产品最高的性价比;而合理的系统设计、布线和操作设置,简洁的控制程序和全面的操作手册,更能体现管理的高效性、操作和维护的方便性。

从实用性和经济性出发,着眼于近期目标和长期规划,进行当今成熟数字技术与各种模拟、数字设备的最佳组合,利用有限的投资来构建一个性能最佳的操作控制系统,是我们一贯的追求。

一.前言

随着计算机技术、网络技术和音、视频技术的飞跃发展,使具有先进技术的智能化会议室的建设成为实现会议现代化科学管理所必不可少的管理模式;数字技术及多媒体技术已使现代化会议厅的表达手段得到了前所未有的拓展,传统的单纯会议模拟发言扩音设备已被多媒体大屏幕图象显示系统、数字音频会议网络,可视会议设备,宽带信号分配处理系统,集中控制系统等先进设备所取代,无论是视频图像还是个人电脑或国际互联网上的图像信息均可实时地在会场以上百英寸的大屏幕显示,使会议更加直观、生动和高效。

会议室所需演示的各种音视频信号、各类计算机信号,多媒体会议系统则为实时处理这些大量数据信息和音视频信息提供了一个明亮、清晰和声场宏大的完整的系统及大画面显示环境,获得任何音频扩充设备及计算机显示器无法做到的效果,超高分辨率画面显示效果(例如整张电子地图),整体显示过程运用先进的智能化控制技术,信号切换自如,语音和其他音频及大画面图像清晰,会议控制实现无人值守,充分体现国内领先、国际先进的现代化会议室形象。

我们根据要求设计的*****的会议室多媒体投影会议扩声系统工程,集合了卓越数字会议、音频扩声、智能中央控制及数字投影技术,使整套系统成为一个拥有全面智能化控制、操作方法简单而先进的大屏幕投影数字会议系统。

金融行业会议室的多功能系统与一般厅堂或会议系统既有相似之处也有其特有的系统要求,主要体现在控制会议上,因此,要求系统具有管理控制功能,本此设计的特点主要体现在使用了最新的数字会议系统和建筑声学理念所带来完善的解决方案,目前,在西方发达国家和我国沿海地区已大量的使用了此技术,如果我们的系统采用此项技术,当然会使我们的会议室达到多功能化和智能化。

1.1设计原则系统的实用性

多媒体会议系统的内容应符合实际需要,不能华而不实。

如果片面追求系统的超前性,势必造成投资过大,离实际需要偏离太远。

因此,系统的实用性是首先应遵循的第一原则。

同时,系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性.特别是可操作性,使具备普通家电知识的人员都能操作使用,使具备电脑初级操作水平的管理人员,通过简单的培训就能掌握系统的操作要领,达到能完成值班任务的操作水平.

系统的稳定性

由于多媒体会议系统是一项经常不间断长期工作的系统,并且和单位工作和重要事项及管理工作息息相关,所以系统的稳定性显得尤为重要。

要求系统要有三年以上市场的成功应用经验,拥有相应的客户群和客户服务体系。

系统安全性

多媒体会议系统中的所有设备及配件在性能安全可靠运转的同时,还应符合中国或国际有关的安全标准,并可在非理想环境下有效工作。

控制设备用弱电控制强电,以及强大的实时监控功能和联动功能,充分保证使用者环境的安全性。

系统可扩展性

会议系统的技术不断向前发展,用户需求也在发生变化,因此多媒体会议系统的设计与实施应考虑到将来可扩展的实际需要,亦即:

可灵活增减或更新各个子系统,满足不同时期的需要,保持长时间领先地位,成为人性化、智能化、会议的典范。

系统设计时,对需要实现的功能进行了合理配置,并且这种配置是可以改变的,设置甚至在工程完成后,这种配置的改变也是可能的和方便的。

系统软件根据开发商符合不同历史时期市场的需求进行相应的升级和完善,并为应用客户进行软件升级。

同时,由于系统硬件为会议室今后的功能扩充预留了接口,可以扩展出视频会议/职工娱乐等辅助功能、工程能耗控制功能等更加细化的功能,这也为单位节省大量开支。

系统易安装维护性

多媒体会议系统在施工过程中的安装应尽量做到简单易行,布线、安装过程中无需使用专用的工具。

并且系统的运转真正做到开电即可工作,插上就能运行的程度。

从计算机的配置到系统的配置,前端设备的配置都充分仔细地考虑了系统可靠性,并实施了相应的认证.独立子系统,均能自动运行,并具有强大的参数设置功能,我们在做到系统故障率最低的同时,也考虑到即使因为意想不到的原因而发生问题时,即使网络出现故障,也能各自独立、安全稳定的工作。

整个系统的维护是在线式的,不会因为部分设备的维护,而停止所有设备的正常运作.

经济性原则:

在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下,通过优化设计达到最经济性的目标。

系统设备选型原则

1.用国际知名的器材,以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家、代理商,以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。

2.基本上选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号,以保证器材和系统的先进性、成熟性。

3.选用高度智能化、高技术含量的产品,建立系统开放式的架构,以标准化和模块化为设计要求,既便于系统的管理和维护使用,

又可保持系统较长时间的先进性。

1.2多媒体会议系统建设内容:

正如序言所述,现代电子技术的飞速发展,使得今天的会议场所需求也随之提高,人们交流的方式也发生变化。

正是人们强烈的依赖现代电子技术带来的方便性,使得设计一个会议室的多媒体声光像系统必须满足如下要求,才能去满足会议的进程需要:

主要对位于中国人民银行昌都地区中心支行多媒体会议系统的整体构建设计,使之成为一个在功能上能够实现会场任意图像信号的大屏投影显示,会场代表有序发言席、数字会议讨论、视像联动、音频扩声、音视频、计算机信号切换、环境灯光控制、整个系统能够进行全面、自动化、智能化控制,实现各区域同步或独立操作,可无人值守的数字型多媒体会议室。

这些都是目前会议室需具备的功能,正如前言中所述中讲到的国际会议厅特殊性,对音视频系统的要求就更高了。

为此,我们就目前的技术和实际会议中声光像交流需求分析如下,以供业主参考:

1.3多媒体会议系统整体构建目标

此次中国人民银行昌都地区中心支行要建设的多媒体会议系统与其他行业所建设的系统有些不同。

作为国家的重要金融机构,所采用的系统应该是超稳定、数字化、可控性强、易操作、网络化的一个现代化的数字多媒体会议系统,我们根据昌都中支现在提出的要求,加上我们在行业内多年的设计施工经验,确定在整个系统上以数字化为主以模拟设备为辅的设计理念来构建兼容多厂商的网络设备,使用标准信息插座,以统一的线路规格和设备接口,使任意信息点都能插接不同的终端设备,以支持语音、数据、图形、图像等数据信息和多媒体信息的传输适应新技术应用的需要高度的灵活性连接,适应各种网络拓扑结构的需要,易于重新配置完善的文档资料,易于管理和维护。

二、客户需求分析

正如序言所述,现代电子技术的飞速发展,使得今天的会议场所需求也随之提高,人们交流的方式也发生变化。

正是人们强烈依赖现代电子技术带来的方便性,使得设计一个会议室的多功能系统必须满足如下要求,才能去满足会议的进程需要:

Ø多模式的图像显示系统

Ø系统和环境集中控制管理

Ø主席台话筒带有红色发光环的鹅颈式会议话筒

Ø扩声系统:

1、电子控制会议发言系统2、音频处理

Ø舞美灯光系统

Ø多功能的应用特点……

3.1会议室描述:

会议厅的面积为19.2.5M×16.7M,面积约为320平方米,容积约为1200立方米,带有弧形边缘矩形会议室,为剧院报告型会议室,参加会议的人数在200人左右,,主席团3-8人,其工程要求做到系统可靠,技术先进,功能完备,档次中高档,具有技术先进性和可管理性同时在满足使用要求的基础上尽量保证经济性。

3.2整体使用要求

系统分析主要介绍系统建成后能完成的功能和要达到的目标,系统方案实现则拿出具体的方案来实现这些功能和目标。

我公司根据客户需求指导意见书,明确客户需求的基础上,结合国内外最新发展趋势,国内多媒体智能会议室系统建设的特点,以及我公司在本行业中积累的大量丰富经验,对本多媒体智能会议室多媒体数字会议系统建设作如下建议:

◆采用全自动智能化集中控制系统设备,通过预先编程好的程序,形成一套完整的中央控制系统。

◆提供大屏幕显示系统以多媒体数字型数据投影机为中心,辅助电动升降屏幕,使参会人员更加简洁方便了解所有视频文件内容,并能够进行交互式沟通交流。

◆提供自动摄像跟踪机预留,目前这种系统已经被国际各重要会议场所所采用,在整个会场上更直接突出发言席位的重要性,使参会者有更直观了解并使之与电视电话会议系统形成视像互连功能。

◆提供语音扩声系统,对整个会场进行建筑声学设计,使会场扩声达到国家语音扩声一级标准。

系统能够对数字会议系统以及所有音源设备信号进行清晰明亮扩声,会场无啸叫,声压一致。

◆采用数字会议讨论系统,实现会议自动控制,6种发言模式,使整个会场坐席能够按照要求任意增加发言席位,实现超稳定性和安全性和扩充性。

◆中央控制系统提供一下功能:

提供远程会议系统控制功能。

控制DVD、录像机、MD等设备进行播放、停止、暂停等功能;

控制大屏幕投影系统,进行开/关机、输入切换等功能。

控制电动吊架、电动屏幕,实现上升、停止、下降等功能;

控制实物展台进行放大、缩小等功能;

控制音量,进行音量大小的调节功能;

控制A/V矩阵、VGA矩阵,实现音视频、VGA信号自动切换控制功能

控制房间的灯光和窗帘,自动适应当前的需要;

提供一切器材所需之低压继电器及低压电源供应。

◆开放系统互连接口:

为未来引入大厅导控平台的各种系统提供标准的互连控制接口。

◆通过视频服务器和VCD/DVD制作系统,实现局域网内或远程采集的视频等信号多路送入投影和等离子屏播放或者压缩保存和制作成为VCD/DVD。

视频服务器通过软件可以将采集并压缩过的会议信息进行实时点播,大楼局域网接入用户均可实时收看。

◆会议中心,通过多媒体播放系统,可以将VCD、DVD、录像带或磁带等节目进行播放或通过视频会议系统传到其他分会场。

◆多功能厅利用数码舞美灯光系统可以组织中小型表演及文娱演出等职工活动;

三.系统简介

2.1工程建设目标:

此次工程项目是承担*****的会议系统的设计。

包括约320平方米多媒体大会议室。

设计原则以能举办各种类型的会议为目标。

并可通过本系统进行远程电视电话会议的召开以及收看各种重要射频电视讲话,多功能厅可以举办中小型文娱活动。

本系统的设计就是提供满足以上功能实现的活动环境。

2.1.1会议系统应具有的功能

根据现代多功能会议厅的使用特点,我们认为本方案涉及的系统应该具备如下主要功能:

2).多用途信号切换功能:

会议系统通过AV和VGA矩阵切换器可以具有强大的信号切换时时显示功能,与会代表可进行时时观看各种格式地视频文件及电子文档要以及远程电视会议信号,会议主席具有发言优先权,以控制会议进程;应具有极强的系统扩展功能。

3).视频会议扩充功能:

会议室内应可以进行实时视频摄像,并预留输出接口以便扩展到电视会议系统。

4).中央控制功能:

因会议室电子电气设备较多,操作极为复杂,所以应配备集中控制系统对会议室所有电子设备如音/视频设备、灯光、电动窗帘(或帘幕)等进行集中控制,要求控制设备的操作界面简单、直观、清晰,使用者无需任何培训即可自由控制所有电子电器设备。

5)建筑类扩声功能:

因会议室的主要使用功能为常规会议的语言扩声,在选用会议扩声设备的同时考虑到与环境相融合,突出人声扩声的频率反应,安装过程中考虑按照国家语音扩声一级标准来进行布置和安装。

多媒体会议室系统突出的音频还原特性-会议系统作为特殊的音响系统,无论是何种应用形式,何种功能,会议进行中发言者讲话中的每一个字都必须毫不含糊清晰的被参会者所听到,因此在会议进行中高音质的声音还原特性才是真正的精华所在。

Digitool内配置均衡器、啸叫抑制器,噪声门,压缩器等设备,使信号的质量和幅度都不会衰减,具有稳定、纯正的声音,消除了干扰、失真、串音等现象,这些系统是特别为匹配人耳听觉特性而设计的,是声音质量即清晰又自然的保证,即使长时间的会议讨论也绝不会让与会者产生“听觉疲劳”。

会议系统作为特殊的音响系统在工作时难免会发生扩声环节中存在的“声反馈”现象。

一旦发生声反馈现象必然影响与会者的情绪及整体的扩声音量。

6)舞美灯光渲染:

作为机关事业单位的现代多媒体会议系统还应该具备一定的舞美灯光基础,因为我们不会建设专业的职工活动中心和能够举办中心型文娱演出的场所,为了丰富职工的业余活动和重大节日的一些活动需求,作为活动的重要渲染部分,灯光系统作为舞台重要因素之一不容忽视其在演出和部分会议录像等重要活动的作用,它可以将整个舞台美化装饰,使文娱活动更佳生动,使之动态斑斓,台面五光十色,会议过程中还可以作为面光使用来补偿舞台照度,满足会议摄像的需求。

2.1.2系统设计技术标准及规范:

现有的国家标准及规范包括特性参数要求标准、特性参数测量方法规范标准、电气设计规范、安全要求等。

主要如下:

2.1GYJ25-86《厅堂扩声系统特性指标》;

法》

优选配接值》;

2.10JGJ/T16-92《民用建筑电气设计规范》;

2.11GBJ16-37《建筑设计防火规范》

2.12GBJ115-87《工业电视系统工程设计规范》

2.13GA/T74-94《中华人民共和国公共安全行业标准》

2.15中华人民共和国广播电影电视部技术标准

2.16系统设备原厂技术指标

2.17GBJ232-82《电气装置安装工程施工及验收标准规范》

2.18GBJ300-98《建筑安装工程质量检验评定统一标准》

2.19国际IEC通用标准

随着信息时代的到来,计算机多媒体技术的迅猛发展,网络技术的普遍应用,大到世界各行业特定政法机关、国家政法机关或大型调度中心的建立,小到各工矿企业会议、技术报告及讲座的进行,对现代视讯展示、电声处理、自动化电器处理等组成的多媒体系统的渴望越来越强烈,而传统的音响技术很难满足人们在这方面的要求。

近几年迅速崛起会议系统和集中控制系统技术,正在逐步成为适应这一需求的有效途径。

为此,我们根据用户的实际应用和需求,采用最新的多媒体音视讯产品,提出本系统方案供用户选择和参考!

我们此次的设计是根据*************在用户所提出来的有关会议室多功能系统具体应用需求,结合我们以往同类项目的工作经验做出的。

2.2对建筑声学的建议

2.2.1建筑声学的特点:

根据规模大小和用途的不同,通常确定混响时间值在1s-2s范围内。

为满足语言清晰度的要求和扩声系统的需要,应尽量采用短混响的声学处理方法,但在大容积的厅堂内选用短混响,特别在低频段,将会大大增加投资,而且也难以实施。

因而,合理的最佳混响时间的选择,应根据容积大小而定。

这样,既能满足语言的良好听闻,而又能节省投资。

关于最佳混响时间,根据国内外提出的推荐值和经过声学调查进行统计分析,提出随容积变化的混响时间建议值(参见有关手册)。

 

     声学要求:

   要想得到好的音质,不仅要有好的电声设备,还需要有与其相当的声学环境;再好的扬声器,放在混响长的空间内,也会听不清楚,更谈不上音质好了。

所以要有建声方面的协作。

根据以上使用功能和有关标准,以及各会场的体积,建议中频混响时间为1.0秒,混响时间频谱特性以平直或低频不超过1.2秒为宜;以后演出时,可以通过高质量的效果器来弥补混响时间的不足。

为做到这一点,会场必须做建声设计。

 建议:

   1、室内墙面采用软包加木质隔断(在相应的位置加吸声棉和反射纸);

   2、窗户要经过处理(如使用双层窗帘);

   3、舞台上空吊顶采用石膏板,背面经过吸声处理;

   4、地面采用地毯或木地板等;

   5、舞台台口上方下吊点重量至少在60KG以上;

   6、舞台左右两侧墙面位置各下1个吊点,吊装重量60KG以上(参考);

   7、所有吊点均能承受振动;

   8、调音室位置最好做在舞台正对面或者斜侧面。

   建议厅堂(多功能厅和报告厅)的建声请专业的设计院来做设计,从声学处理所采用的材料与结构来讲,花费是很小的,与装饰投入或音响设备投入相比只占10%左右,它却能发挥音响设备100%的功能。

 

2.2.2装修中扩散结构与吸声结构的选择和音质缺陷的控制

装修材料类型、表面形状和结构的选择都具有控制混响时间和音质缺陷的双重功效,除了配置美观又合理的扩散结构外,还应采用可行的低频强吸声结构(参见有关手册)。

通常采用下面几种类型:

(a)利用装修外表面的型体制作扩散结构,例如:

圆柱面、球面、锥面等凸面,来作为控制音质缺陷的措施。

扩散结构同时也具有良好的吸声特性,选择不同尺寸的扩散结构就能控制不同频段的声音。

(b)多孔吸声材料和外饰表面或透声屏障后设置多孔吸声材料。

多孔吸声材料内部有大量的互相贯通的微孔或间隙,具有适当的透气性,微孔不应是密闭的,单独的气泡和密闭间隙不起吸声作用,且微孔应向外敞开,使声波易于进入微孔内,仅有小凹凸表面的材料不会有好的吸声性能。

多孔吸声材料吸声性能的影响因素(参见有关手册)

(c)穿孔(狭缝)板共振吸声结构

钢板、铝板、石膏板或纤维板均可作为穿孔结构的面板材料,其可以看作是由质量和弹簧组成的共振系统。

当入射声波的频率和系统的共振频率一致时,穿孔板孔颈处的空气产生激烈振动摩擦,加强了吸收效应,形成了吸收峰,使声能显著衰减;远离共振频率时,则吸收作用较少。

如果在穿孔板后放置多孔材料增加声阻,会使结构吸频带加宽。

板厚、孔径、孔距(或穿孔率)和背后空气层厚度,主要影响吸声频率范围;板后空腔内放置吸声材料的类型和位置,主要影响吸声系数值。

影响穿孔板结构吸声特性的主要因素(参见有关手册)

(d)微穿孔板共振吸声结构

微穿孔板吸声结构是在一般穿孔板的基础上发展起来的。

由于穿孔板声阻较小,背后不填多孔料时吸声频带较窄。

为克服上述缺点,用板厚、孔径均在1mm以下,穿孔率为1~3%的薄金属板与背后空气层组成微穿孔板吸声结构。

由于穿孔细而密,因而比穿孔板的声阻大得多,而声质量要小得多。

这样它在吸声系数及吸声频带方面比穿孔板好,工程上常采用两层不同穿孔率的微孔板和两个不同深度的空气层来展宽吸声频带。

(e)薄板共振吸声结构

将薄的板材如金属板、塑料板或木纤维板等固定在框架上,板后留一定深度的空气层,就构成薄板共振吸声结构。

当声波入射到薄板结构时,薄板在声波交变压力激发下而振动,使板发生弯曲变形(其边缘被嵌固),出现了板内部摩擦损耗,而将机械能变为热能,在共振频率时,消耗声能最大。

影响薄板共振频率吸声结构吸收的主要因素,与板是否容易振动和变形有关。

且板料本身重量和弹性系数或刚度,结构的不同组成形式和尺寸,结构的安装方法,板后空气层厚度等,均对吸声特性有影响。

薄板共振吸声结构多用于低频吸声,共振频率多在80~300Hz之间,吸声系数约为0.2~0.5。

如果在空气层中特别是空气层的边缘一带填以多孔吸声材料,将会增加结构的吸声系数,特别是在接近薄板共振频率的频率范围。

(f)大空腔吸声结构

在多孔吸声材料後面设置能有效控制低频所需的空腔,来控制音质缺陷和同时控制混响时间,特别是控制低频混响时间。

2.3对工程其它方面的建议

2.3.1对供电的要求:

希望供给音响的是独立电源,不要与普通照明,特别是与灯光调光和传动电机共用一个回路供电,以减少可控硅、电机、继电器及各类开关电路带来的各种干扰。

供电走线与其它供电分开,十字架交错走线,不应并行,或穿在同一线管(槽)中。

在相应会议控制室布置可供会议系统用电配电

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