信创通用人事工资管理系统操作手册Word格式.docx

信创通用人事工资管理系统操作手册Word格式.docx

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支持工资表格格式调整功能，按照您的要求自定义工资表格。

8.强大完善的计件、计时工资治理模块，按工序录入计件工资、按工种录入计时工资。

计件计时工资数据可自动导入工资表。

9.支持打印工资单、工资条、信用卡工资数据。

系统自动生成完美的工资表格式，并能够根

据实际情形由用户自由调整。

10.强大的工资汇总模块，支持任意时刻段的工资数据汇总，可精确汇总到每一个工资栏目。

能够按职员、部门来汇总工资表。

11.月末处理帮您封存当月工资数据，以防止修改，支持结账与反结账功能。

可跨月结账。

12.承诺用户设置多套帐，关于不同的分支机构或不同核算方法的部门能够独立设帐治理。

13.组织结构治理，支持多级分公司及部门设置，级不数没有限制。

能够设置任意复杂的单

位组织结构。

14.差不多资料治理：

民族、籍贯、专业、职务等，方便数据录入。

15.用户权限支持多用户使用，各个用户按照权限使用相应的功能模块。

16.支持万能组合查询、万能组合排序，能够支持任意复杂条件的组合查询，完全支持模糊

查询,帮你迅速猎取您想要的数据

17.各种数据能够转换为EXCEL数据格式。

能够将软件中产生的所有报表近乎完美的导出到

EXCEL中，同时能够保留原先的颜色，字体，样式，外观，与软件中的报表格式一模一样。

18.数据备份/复原功能帮您以备不测。

19.终生免费在线升级、热线电话、电子邮件等完善的售后服务和技术支持，快速为您解决难题。

人事治理

职员档案治理

增加——“职员列表”中，点击[增加]，弹出“职员信息”窗口。

录入“差不多信息”

录入必填信息项——职员编号、姓名、性不、所属部门，其它信息项能够有选择录入，不需要的项目能够不录入。

所属部门、籍贯、性不、婚姻状况、政治面貌、民族、学历、专业、行政级不、职务、职称、外语语种、外语水平、电脑水平、工资等级、在职状况、用工形式等信息均以选择方式录入，各信息项中的选项在“系统治理——差不多资料治理”中按照用户需要设置；

其它信息均为直截了当录入。

职员照片导入请双击照片框，按窗口提示选择图片，点击[打开]即可。

“差不多信息”录入完成请点击[储存]。

录入“辅助信息”

点击[辅助信息]

“个人简历”为直截了当录入描述性文字；

“自定义信息”均为可自选信息项，备选项目在“系统治理——差不多资料治理”中按照用户需要设置。

“辅助信息”录入完成请点击[储存]。

录入“工作经历”

点击[工作经历]

添加工作经历记录，点击窗口左下方[增加]，逐项录入“起始日期”、“终止日期”、“工作单位”、“部门”、“职务”、“备注”。

“工作经历”录入完成请点击[储存]。

录入“社会关系”

点击[社会关系]

添加社会关系记录，点击窗口左下方[增加]，逐项录入“姓名”、“与本人关系”、“工作单位”、“部门”、“职务”、“联系电话”、“政治面貌”、“备注”。

“社会关系”录入完成请点击[储存]。

录入“证书治理”

点击[证书治理]

添加取得证书记录，点击窗口左下方[增加]，逐项录入“证书名称”、“取得日期”、“失效日期”、“发证机构”、“备注”。

“证书治理”录入完成请点击[储存]。

培训记录在“职员培训治理”模块中输入，在此处会自动显示。

调动记录在“职员调动治理”模块中输入，在此处会自动显示。

职称评定在“职员职称评定”模块中输入，在此处会自动显示。

奖惩情形在“职员奖惩治理”模块中输入，在此处会自动显示。

修改——“职员列表”中，选中需修改记录，点击[修改]或双击记录，按照需要修改“职员信息”栏。

修改完成请点击[储存]。

删除——“职员列表”中，选中需删除记录，点击[删除]，显示屏上赶忙弹出提示“是否删除职员[XXX]的信息”，点击[是]，完成删除。

查找——点击[查找]，本系统提供万能查找，用选择方式录入“字段”、“条件”、“逻辑”等项目，用选择方式录入或直截了当录入“值”，[增加条件]和[删除条件]用以增减对查找内容的定义条件。

例如：

查找出1990年1月1日之前本科毕业的职员，操作如下：

选择字段中的“毕业日期”→选择条件中的“小于”→值中输入“1990-01-01”→选择逻辑中的“且”（对话框内自动增加一条定义框）→选择字段中的“学历”→选择条件中的“等于”→选择值中的“本科”→点击[开始查找]

“查找结果”显示：

找到行1（职员李牧白的记录被选中）

→点击[开始查找]

找到行4（职员黄蓉的记录被选中）

找到行7（职员邱处级的记录被选中）

选择——点击[选择]，本系统提供万能查询，用选择方式录入“字段”、“条件”、“逻辑”等项目，用选择方式录入或直截了当录入“值”，[增加条件]和[删除条件]用以增减对查询内容的定义条件。

选择出1990年1月1日之前本科毕业的职员，操作如下：

选择字段中的“毕业日期”→选择条件中的“小于”→值中输入“1990-01-01”→选择逻辑中的“且”（对话框内自动增加一条定义框）→选择字段中的“学历”→选择条件中的“等于”→选择值中的“本科”→点击[开始选择]

所有选择出的符合条件的职员记录将在职员列表中列出。

排序——点击[排序]，按照需要的关键词先后秩序双击候选序列中的关键词，所选关键词赶忙跳入排序序列框内，在右边的小方格内选“√”为升序排列，选择空格为降序排列。

确立排序条件后，点击[确定]，职员列表中即按要求排列显示。

打印——点击[打印]，打印职员列表，显示打印预览窗口，选择[打印设置]，能够对打印机的类型、打印页面的范畴、打印纸张型号、打印方向及是否打印到文件、打印份数、打印缩放比例等进行详细地选择确定；

最后能够选择[打印]，将列表内容直截了当打印出，也能够选择[导至EXCEL]，将列表内容制成EXCEL表格文件进行再处理。

通过调整显示比例能够缩放预览文件。

在[标尺]后的方格内选“√”，窗口弹出标尺，以此可调整文件的页边距。

样式——点击[样式]右边的小箭头，显现一个下拉式菜单，用户在此选择是否显示部门列表、职员记录的显示样式和职员记录表格样式时栏目的设置。

表格栏目设置：

点击[表格栏目设置]，赶忙弹出一个表格项目设置的小窗口。

通过改变其中的“序号”数字大小能够调整职员列表中各项目的排列顺序——

要将“身份证号”栏放在“职员姓名”栏后，操作如下：

修改“身份证号”序号为21，点击[确定]，完成操作。

通过选择“可见否”项内的“√”，即可在职员列表中显示该表格项目；

反之，则隐藏该表格项目。

通过对“显示宽度”数字的调整，能够改变职员列表中该项目的宽度；

也能够通过直截了当在职员列表中点击栏目名称行内需改变宽度的栏目框右边线，并按住左键同时托动鼠标来实现本目的。

退出——点击[退出]，回到主界面。

职员培训治理

增加——“职员培训列表”中，点击[增加]，弹出“职员培训信息”窗口。

逐项录入“培训名称”、“培训单位”、“开始日期”、“终止日期”、“培训地点”、“培训内容”；

点击[增加受训人员]，直截了当录入“受培训人姓名”、“培训费用”、“备注”，以选择方式录入“培训结果”，“培训总费用”由“培训费用”自动生成。

删除受培训人信息，点击[删除受训人员]。

“职员培训信息”录入完成请点击[储存]。

修改——“职员培训列表”中，选中需修改记录，点击[修改]或双击记录，按照需要修改“职员培训信息”栏。

删除——“职员培训列表”中，选中需删除记录，点击[删除]，显示屏上赶忙弹出提示“是否删除该条培训信息”，点击[是]，完成删除。

查找出2003年下半年参加的所有培训，操作如下：

选择字段中的“开始日期”→选择条件中的“大于”→值中输入“2003-07-01”→点击[开始查找]

找到行1（ISO9002内审员培训记录被选中）

选择出2003年上半年参加的所有培训，操作如下：

选择字段中的“开始日期”→选择条件中的“小于”→值中输入“2003-07-01”→点击[开始选择]

所有选择出的符合条件的培训记录将在职员培训列表中列出。

打印——点击[打印]，显示打印预览窗口，选择[打印设置]，能够对打印机的类型、打印页面的范畴、打印纸张型号、打印方向及是否打印到文件、打印份数、打印缩放比例等进行详细地选择确定；

“职员培训列表”显示的培训记录为开始日期在表格右上端的“培训日期”期间内的所有记录。

职员职称评定

增加——“职员职称评定”中，点击[增加]，弹出“职称评定信息”栏。

直截了当或选择方式录入“职员姓名”、“取得方式”，选择方式录入“职称”、“聘用技术职务”，直截了当录入“取得日期”、“聘用单位”、“聘用起始日期”、“聘用终止日期”及“备注”，完成输入点击[储存]。

修改——“职员职称评定”中，选中需修改记录，点击[修改]或双击记录，按照需要修改“职称评定信息”栏。

删除——“职员职称评定”中，选中需删除记录，点击[删除]，显示屏上赶忙弹出提示“是否删除该条职称信息”，点击[是]，完成删除。

“职员职称评定”中所显示的职称记录为取得日期在表格右上端“职称取得日期”期间内的所有记录。

职员奖惩治理

增加——“职员奖惩列表”中，点击[增加]，弹出“职员奖惩治理”栏。

直截了当或选择方式录入“职员姓名”、“批准人”，选择方式录入“批准部门”，直截了当录入“奖惩内容”、“奖惩缘故”、“奖惩日期”、“撤销日期”及“撤销缘故”，选择“奖励”或“惩处”，完成输入点击[储存]。

修改——“职员奖惩列表”中，选中需修改记录，点击[修改]或双击记录，按照需要修改“职员奖惩治理”栏。

删除——“职员奖惩列表”中，选中需删除记录，点击[删除]，显示屏上赶忙弹出提示“是否删除该条奖惩信息”，点击[是]，完成删除。

“职员奖惩列表”中所显示的奖惩记录为奖惩日期在表格右上端“奖惩日期”期间内的所有记录。

职员调动治理

进入“职员调动列表”，进行职员部门及职务调动的操作。

部门调动——点击[部门调动]，显现“部门调动”小窗口，直截了当或选择方式录入“职员姓名”、“批准人”，选择方式录入“调动后部门”，直截了当录入“调动日期”、“调动缘故”，“调动类型”为固定设置，“调动前部门”为自动设置；

完成后点击[储存]。

职务调动——点击[职务调动]，显现“职务调动”小窗口，录入参照“部门调动”；

修改——“职员调动列表”中，直截了当双击需修改记录，按照需要修改“部门调动”或“职务调动”栏。

删除——“职员调动列表”中，选中需删除记录，点击[删除]，显示屏上赶忙弹出提示“是否删除该条调动信息”，点击[是]，完成删除。

“职员调动列表”中所显示的调动记录为调动日期在表格右上端“调动日期”期间内的所有记录。

职员信息统计

本系统提供的统计图表样式有表格、饼状图、柱状图、条状图四种，能够通过其中任一种统计样式显示对窗口左侧任何可选范畴在窗口右上端任一种统计项目上的统计信息。

统计全体职员的学历状况，操作如下：

在部门列表中选中“所有在职职员”→在统计项目中选中“学历”→窗口中显示出全体职员的学历状况，分不点击[表格]、[饼状图]、[柱状图]、[条状图]可得到不同样式的统计图表。

打印——选择所需要的图表进行打印。

点击[打印]，显示打印预览窗口，选择[打印设置]，能够对打印机的类型、打印页面的范畴、打印纸张型号、打印方向及是否打印到文件、打印份数、打印缩放比例等进行详细地选择确定；

外部数据导入

为了方便用户将已有的人员档案数据方便的导入本系统，减少输入工作量，本软件设计了

外部数据导入功能，本系统所在名目下有一个内容为空的[职员档案数数据导入模版.dbf]文件，可用EXECL或FOXPRO打开，将你往常电脑里存在的数据粘贴复制到对应栏目中并储存（专门注意：

在EXECL中要储存为.DBF文件而不是.XLS文件），然后在本系统中点击[导入]，选择[职员档案数数据导入模版.dbf]文件，那么列表中就显现了你导入的数据，如果你觉得没有咨询题就点击[储存]，提示‘数据导入成功’则表示导入成功。

人事工作提醒

本系统将为治理人员及时把握合同到期、试用期到期、职员生日等信息提供便利。

打开本窗口将显示当日的提醒任务，点击提醒任务中的各条目，即在右侧窗口中显示所指职员详细信息。

打印——点击[打印]，打印各项提醒的职员详细信息，显示打印预览窗口，选择[打印设置]，能够对打印机的类型、打印页面的范畴、打印纸张型号、打印方向及是否打印到文件、打印份数、打印缩放比例等进行详细地选择确定；

工资治理

工资帐套治理

工资治理第一步是要建立工资帐套，工资帐套中包含工资表栏目设置以及表间运算公式设置，你能够明白得为：

设好了工资帐套就表示你差不多为本单位建好了空的工资表。

本系统支持多帐套治理，您能够按照需要为本单位建立多套工资帐套。

帐套数目没有限制。

工资帐套治理窗口左侧为帐套名称，右侧为当前选中帐套的工资项目设置，右侧的工资项目设置是帐套治理的核心，您能够参考演示帐套为本单位设定符合自己要求的工资项目。

新建帐套——点击[新建帐套]，弹出“帐套设定”小窗口，制定帐套编号、帐套名称，点击[确定]。

注：

“实发工资”工资项目为系统保留项。

双击“工资帐套治理”窗口左侧的帐套记录，可修改帐套设定。

删除帐套——点击[删除帐套]，显现是否删除本帐套的提示信息，点击[是]，完成删除。

增加项目——点击[增加项目]，弹出“工资项目设定”小窗口，录入“序号”、“工资项目”；

“初始值”功能将为工资项目的设置初始值提供简捷操作；

“运算公式”功能将为工资项目之间的数学关系运算提供公式化储存，例如：

应发工资=标准工资+浮动工资+工龄补贴+洗理费+水电补贴，设置好后，应发工资就会自动运算。

合理应用运算公式功能能够极大地提升工作效率。

同时对所得税项本系统附有简便的“所得税设置”（可按照实际修改），所得税运算从此轻松解决。

双击“工资帐套治理”窗口右侧的工资项目记录，可修改工资项目设定。

删除项目——选中需要删除的项目，点击[删除项目]，显现是否删除工资项目的提示，点击[是]，完成删除；

但“实发工资”以及与其有运算关系的项目无法删除。

退出——回到主界面。

职员帐套设置

工资治理第二步是要进行职员帐套设置，由于本系统支持多工资帐套，因此您能够按照本单位的需要为不同的人员使用不同的帐套造工资表，例如：

您的单位正式职工的工资表和临时聘用职工的工资表不一样，那么您能够建立两个工资帐套：

帐套1、帐套2，然后将正式职工设置到帐套1，将临时职工设置到帐套2。

操作方法如下：

先选择好[工资帐套]，然后在窗口左侧的“部门及人员列表”中选中需要添加到所选“工资帐套”中的某个职员或某一个部门甚至所有职员，直截了当拖到右侧的职员信息表中，即可快速地建立好使用该工资帐套的全部职员信息。

窗口右上端的[移去职员]可删除选中的一条职员信息；

[移去全部职员]可删除使用该工资帐套的全部职员信息。

工资表治理

选择月度和工资帐套进行操作。

进入工资表后，您会发觉工资表的栏目确实是您在工资帐套中设定好的栏目，同时您在职员帐套设置中设定好的职员自动显现在列表中。

您就能够在工资表中输入工资数据，如果您在工资帐套中为某些工资项目设置了运算公式，您还会发觉在您输入某项数据时，那些设置了运算公式的工资项目就会自动运算出来，多么方便啊。

因此本系统还提供了一些辅助工具关心您最大程度的减少工作量，见以下讲明。

专门提示：

您可能会发觉有些工资栏目是白色的、有些是黄色的。

对了，白色的工资栏目能够编辑，黄色的工资栏目不可编辑（因为它们在工资帐套中被设置为由运算公式自动运算）

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