岗位说明书(成本管理中心)Word格式.doc

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一、部门组织架构图

二、本部门人员能力素质结构表

类型

业务能力

学习能力

创新能力

协调能力

沟通能力

公关能力

适应能力

决策能力

成控总监

4

3

5

成控经理

综合成本管理

2

项目成本管理

预算岗

招采经理

战略采购

招标采购

合同管理

注：

素质能力类型说明（等级：

1\2\3\4\5）：

1）业务能力：

掌握本职位工作必备的专业知识和技能，能有效地发现问题并及时加以解决；

2）学习能力：

善于读书学习，能在实践中总结经验教训，吸取他人的长处，接受新知识，注重自我提升；

3）创新能力：

在工作中不断提出新设想、新方案，改进工作方式和方法，具备开拓新局面的能力；

4）协调能力：

与人融洽相处，在人际交往中随和大度，能坚持立场，有效化解冲突；

具有与上司、下属、客户保持友好关系的能力；

5）沟通能力：

能根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技巧；

在人际交往中，能通过各种途径和线索准确地把握和理解对方的意图，抓住关键信息，作出恰当反应；

具有使他人接纳自己意见和建议的能力；

6）公关能力：

采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通，以达到预定的目标；

7）适应能力：

能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法，在新的自然和人文环境中能很快胜任工作，采取相应变通措施；

8）决策能力：

能根据获得的数据资料进行分析和判断，并结合个人经验和直觉做出正确决定的能力，以及快速应对和处理各种事故及危机的能力；

三、岗位说明

1.成本总监

岗位分析日期：

岗位名称

成本总监

岗位编号

ZGJT-JOB-JT-CB01

所在部门

部门类别

业务管理

直接上级

执行总裁

直接下级

成控经理、招采经理

岗位目标：

组织开展项目成本控制指标制定、分解及项目实施阶段全过程成本管理工作，确保公司成本控制目标的实现；

同时通过规范的招标采购及合约管理，强化供方选择及供方管理，防范公司采购风险，促进公司管理效率提升。

工作职责或工作任务：

序号

职责概述

工作职责

一

部门管理

1）参与公司经营决策，负责跟进本部门责任事项的落实，代表本部门进行跨部门间的协调与沟通；

2）负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行；

3）负责根据公司战略制定本部门的业务规划，编制年度、季度、月度计划，并监督计划的落实；

4）负责本部门人力资源管理工作，如人员招聘申请或建议、员工培训、绩效管理、薪酬调整建议、晋升配置建议等。

二

成本管理

1）组织下属建立和完善公司项目开发成本监控预警机制及成本管理体系，并督导实施；

2）督导下属收集、整理集团及区域公司相关成本信息，建立和维护成本信息库；

3）组织下属开展设计阶段成本测算，提出限额设计要求，负责审核限额设计标准；

4）参与各阶段设计方案成果评审，从成本角度提出评审意见；

5）指导区域公司项目目标成本编制并审核，对成果进行审核并上报评审；

6）组织下属对区域公司项目动态成本进行监控及预警，处理异常问题；

7）审核/审批权限范围内的工程、材料设备、技术服务等合同进度款申请；

8）审核区域公司提交的项目预算及工程竣工结算。

三

招采管理

1）组织建立和维护集团主导采购的工程承建商、材料设备供货方信息库、价格信息库；

2）组织建立并完善战略合作供方管理体系，制定并完善工程承建商、供货商选择及评价标准；

3）组织下属开展集团工程招标工作小组开展权限范围内工程类供方的招标采购及合同的拟定、谈判和签订工作；

4）组织下属监督指导区域公司采购实施工作（包括权限范围内的工程施工单位及材料设备采购、监理单位及地质勘察单位的选择等），按权限审核或备案相关入围、定标结果；

5）组织制定公司标准化合同，按权限审核工程及材料设备合同，指导区域公司合同管理工作；

6）配合相关部门工作，参加相关专业的会议并积极提供意见或建议；

7）完成领导交办的其他任务。

工作协作关系：

内部协调关系

集团各中心及区域公司成控部等

外部协调关系

工程承建商、材料设备供应商、工程服务商、政府相关部门等

任职资格：

教育水平

本科及以上学历

专业背景

工程造价、土木工程、材料等相关专业

知识与

技能要求

1）掌握工程造价专业理论知识，各类材料设备技术标准规范；

2）熟悉各地预算定额，熟悉建筑材料及设备市场行情和原材料的供应渠道；

3）掌握地产企业成本管理、采购管理、合同管理的流程及相关要求；

4）熟悉建筑相关政策法规，了解合同法等基本的法律知识；

5）熟练使用成本管理、概预算软件、OFFICE办公软件、网络应用等。

工作经验

1）10年以上工程造价管理工作经验；

2）具有地产企业同类职位或以上者优先，注册造价师优先。

其它：

使用工具/设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）

工作环境特征

办公场所、外部沟通环境、项目现场

工作时间特征

正常工作时间，根据需要加班/出差

所需记录文档

计划、协议、合同、汇报文件或报告、总结等

备注：

2.成控经理

ZGJT-JOB-JT-CB02

综合成本管理、项目成本管理、预算员

通过项目成本控制指标制定、分解及项目实施阶段全过程成本管理工作，确保公司成本控制目标的实现。

工作管理

1）根据部门工作计划，编制本专业工作计划，并执行落实；

2）编制和完善专业管理流程与制度，并负责贯彻执行；

3）负责本专业内部工作安排，指导并协助下属人员完成各项工作；

4）负责直接下属的绩效/培训/职业发展等工作，培养发展下属业务能力；

5）参与部门管理及相关决策。

1）负责建立和完善公司项目开发成本监控预警机制及成本管理体系，并督导实施；

2）负责建立和完善标准成本科目，并对区域公司使用情况进行监控和评估；

3）组织下属收集、整理集团及各区域公司范围内相关成本信息，建立和维护成本信息库；

4）充分利用内外部资源，在研发部门配合下，开展工程成本优化工作，并形成研究成果；

5）审核各项目在拓展论证、概念、方案、扩出、施工阶段目标成本的测算成果，明确项目目标成本，督导项目目标成本责任体系的建立与落实；

6）监控区域公司项目成本管理工作，组织编制并审核成本管理综合评估报告；

7）按权限审核设计变更、工程洽商费用及项目工程、材料设备、技术服务合同进度款、工程结算；

8）指导并监督区域公司成控部收集分析已完工项目成本经济指标并进行项目后成本分析评价及效益评估；

9）配合相关部门工作，参加相关专业的会议并积极提供意见或建议；

10）完成领导交办的其他任务。

造价咨询单位、工程承建商、材料设备供应商、工程服务商、政府相关部门等

1）掌握工程造价专业理论知识；

2）熟悉各地预算定额，熟悉建筑材料及设备市场行情；

3）掌握地产企业成本管理、合同管理的流程及相关要求；

1）8年以上工程造价管理工作经验；

3.综合成本管理

ZGJT-JOB-JT-CB03

无

在成控经理的领导下，完成成本综合统筹管理工作，提升公司成本管理水平及能力。

3）参与部门管理及相关决策。

综合

成本

管理

1）协助部门经理建立和完善项目开发成本监控预警机制及成本管理体系并督导实施；

2）协助建立和完善标准成本科目，并对区域公司使用情况进行监控和评估；

3）负责收集、整理各区域公司提交的相关成本信息并审核，建立和维护成本信息库；

4）负责收集已完工项目的成本经济指标并整理分析；

5）充分利用内外部资源，在研发部配合下，开展工程成本优化工作，并形成研究成果；

6）完成上级安排的其他工作。

集团各中心及区域公司成控部等部门

工料测量顾问公司、政府相关部门等

工程造价、工民建等相关专业

1）熟悉工程管理、预结算管理、成本控制管理；

2）熟悉当地预结算、建筑工程相关政策法规；

3）了解各地预算定额、建筑材料及设备市场行情；

4）了解地产企业成本优化的流程及相关要求；

1）6年以上工程造价管理工作经验；

办公场所、外部沟通环境

正常工作时间，根据需要加班

4.项目成本管理

ZGJT-JOB-JT-CB04

在成控经理的领导下，完成项目全过程成本管理工作，确保公司成本控制目标的实现。

项目

1）参与新城市项目拓展及论证，参与现场踏勘并负责成本估算；

2）审核区域成控部在概念、方案设计及施工阶段目标成本的测算成果，明确各项目目标成本；

3）参与各阶段设计方案成果评审，从成本角度提出评审意见；

4）指导区域成控部建立项目目标成本责任体系并落实；

5）通过动态成本月报，监控区域公司各项目成本管理工作，必要时可提出预警，并定期编制成本管理综合评估报告；

6）负责权限范围内项目工程、材料设备、技术服务合同进度款结算申请复核；

7）按权限审核项目的设计变更、工程洽商费用，提出成本控制意见；

8）协助部门经理组织区域公司成控部开展项目后成本分析评价及效益评估工作；

9）完成上级安排的其他工作。

工料测量顾问公司、工程承建商、材料设备供应商、政府相关部门等

1）熟悉工程管理、预结算管理、成本控制管理，

4）了解地产企业成本管理、合同管理的流程及相关要求；

5.预算岗

ZGJT-JOB-JT-CB05

在成控经理的领导下，完成项目预结算编制及复核管理工作。

预结算

1）负责项目论证阶段及设计阶段的工程成本估算、项目策划阶段的工程成本测算；

2）负责复核设计各阶段输出的设计成果的本专业成本造价；

3）负责编制或委外编制图纸概算或预算；

4）协助审核区域上报的项目工程进度款及结算款；

5）协助审核区域上报的项目工程竣工结算资料及申请；

工程造价等相关专业

4）了解地产企业成本管理、采购管理、合同管理的流程及相关要求；

1）4年以上工程造价管理工作经验；

6.招采经理

ZGJT-JOB-JT-CB06

战略采购岗、合同管理岗

负责集团招标采购及合约管理，强化供方选择及供方管理，防范公司采购风险，促进公司管理效率提升。

1）组织建立战略供方管理体系，负责战略供方的考察、评估、谈判和签约工作；

2）组织下属搜集材料设备与工程承包商（包括监理单位）的信息，开展供方履约评价，指导集团及区域公司工程类供方信息库的管理；

3）组织集团主导采购的工程施工、工程服务与材料设备类供应商的资质预审与评估工作；

4）负责集团总部权限范围内采购计划的制定与采购实施，保障工程进度需要；

审核区域公司各项目工程类采购计划；

5）组织开展材料造价方面信息研究，建立集团工程、材料、设备价格信息库；

6）组织人员开展权限范围内的工程施工、材料设备、工程服务类供方的招标工作；

7）组织下属开展集团招标项目的公告、考察、投标资格预审、发标、答疑、开标、评标、定标等工作。

1）组织下属开展集团总部主导采购的工程、材料设备类合同拟订、洽谈、会签及合同履约评估；

2）负责组织集团相关部门和高管签批上报的区域公司主导采购的工程类合同或补充协议；

3）组织下属进行集团总部主导采购的工程类、材料设备类合同的登记、保管、结案，并督导其他业务部门的合同台账的建立和合同文本的存档保管；

4）完成上级安排的其他工作。

集团各中心及区域公司各部门等

工程承建商、材料设备供应商等

1）熟悉各地预算定额，熟悉建筑材料及设备市场行情和原材料的供应渠道；

2）掌握地产企业招标管理、采购管理、合同管理的流程及相关要求；

3）熟悉建筑相关政策法规，了解合同法等基本的法律知识；

4）熟练使用成本管理、概预算软件、OFFICE办公软件、网络应用等。

2）具有地产企业同类职位或以上者优先，注册招标师优先。

7.战略采购

ZGJT-JOB-JT-CB07

在招采经理的领导下，负责集团范围内的战略采购工作。

供方管理

1）协助部门经理建立供方管理体系，负责战略供方的考察、评估、谈判和签约工作；

2）负责搜集材料设备与工程承包商（包括监理单位）的信息，建立集团公司工程类战略供方信息库；

3）负责组织集团主导战略采购的工程施工、工程服务与材料设备类供应商的资质预审与评估工作，建立和维护战略供方清单。

协助

1）负责集团总部战略采购计划的制定与采购实施协助，保障工程进度需要。

2）协助开展工程施工、材料设备、工程服务类战略供方的招标组织工作；

3）协助相关招标的招标文件商务标书编制；

4）组织集团战略供方招标项目的初选、考察、投标资格预审、发标、开标、定标，负责中标通知书的发布；

5）完成上级安排的其他工作。

工程承建商、材料设备供应商、政府相关部门等

1）掌握材料设备供应商管理、招投标管理、合同管理知识；

2）熟悉建筑材料及设备市场行情和原材料的供应渠道；

3）熟悉各类材料设备技术标准规范，建筑相关政策法规

4）熟练使用OFFICE办公软件、网络应用等，了解采购管理软件的应用。

1）5年以上地产企业采购招标工作经验；

2）具有同类职位或以上者优先。

8.招标采购

ZGJT-JOB-JT-CB08

在招采经理的领导下，负责权责范围内的招标组织管理工作和采购工作。

1）协助部门经理建立供方管理体系，负责战略供方外供方的考察、评估、谈判和签约工作；

2）负责搜集材料设备与工程承包商（包括监理单位）的信息，建立集团公司工程类供方信息库；

3）负责组织集团主导采购的工程施工、工程服务与材料设备类供应商的资质预审与评估工作，建立和维护供方清单。

1）负责集团总部权限范围内采购计划的制定与采购实施，保障工程进度需要；

2）负责权限范围内的工程施工、材料设备、工程服务类供方的招标组织工作；

3）负责相关招标的招标文件商务标书编制；

4）组织集团招标项目的公告、考察、投标资格预审、发标、答疑、开标、评标、定标等工作；

5）负责发布集团权限范围内招标项目的中标通知书；

2）了解建筑材料及设备市场行情和原材料的供应渠道；