表彰大会策划书DOC.docx
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表彰大会策划书DOC
回首过去展望未来
策划书
主办单位：
承办单位：
数学与计算机学院
目录
一、活动要素
活动背景
活动目的及意义
活动名称
活动主题
活动时间及地点
活动形式
主办单位
承办单位
活动对象
二、活动筹备
活动前期
活动中期
活动后期
三、活动流程
四、经费预算
五、注意事项
六、应急预案
一、活动要素
（一）活动背景
江河滚滚滔滔，诉说着历史的沧桑，启示着哲人的智慧，记录着学人的足迹，催逼着奋进的步伐。
在过去的一年中数学与计算机学院始终坚持“理蕴、智慧、积淀、责任”的工作理念、“两加强，两促进”的学生工作方针和“抓重点、拓创新”的工作思路。
秉着“厚德笃学励志创新”的校训，在重庆师范大学涉外商贸学院学校这片美丽的土地上汲取知识的力量，展现风采。
在学校领导的关怀下，全院上下朝气蓬勃，积极上进，学风浓厚，团结友爱，特色鲜明。
我院各项工作的开展，尤其是学术科技和学风工作建设方面都取得了较大的发展和提高。
学生工作方面：
我院评选出2010——2011学年度先进集体和个人;同时以“张扬活力脉动青春”为主题的篮球赛展现学子的青春活力。
学术科技方面：
我院学子在重庆师范大学涉外商贸学院创业设计大赛，重庆市“昭信杯”职业规划大赛，重庆市“挑战杯”科技作品大赛，全国大学生数学建模大赛，全国大学生数学竞赛中都取得优异的成绩。
为了总结过去一年的学生工作，并且表彰表现突出并为我院做出贡献的集体和个人，数学与计算机学院拟定举办2011年学术科技表彰大会。
（二）活动目的及意义
1.表彰在过去一年为我院做出突出贡献的集体和个人，让他们成为其他同学学习的榜样，在全校营造积极向上、奋勇拼搏的良好氛围。
2.激发我校广大学生崇尚学术、科技创新、追求真知的理想信念。
（三）活动名称
（四）活动主题
回首过去展望未来
（五）活动时间及地点
时间:
2011年12月18日星期日20:
00——21:
00
地点:
行政楼四楼大会议室
（六）活动形式
颁奖大会
（七）主办单位
（八）承办单位
数学与计算机学院
（九）活动对象
数学与计算机学院全体师生
二、活动筹备
（一）活动前期：
部门
负责人
具体工作内容
办公室
肖俊
1.申请活动场地（小剧场）及场地划分。
2.邀请嘉宾以及嘉宾位置的安排。
3.邀请函发送、流程表的设计和打印。
4.座牌打印和桌布借用。
5.获奖证书的打印。
组织部、马列部
李小容、刘玲伶
表彰大会获奖人员名单、领奖代表名单、奖项相关文件和视频、照片的收集。
宣传部、素质拓展部
李伟、丁雨
1.海报制作。
2.联系通讯部进行宣传。
3.会场的布置工作。
数字化部
韩琦
相关视频制作
创业与实践部
崔家宁
1.横幅、院徽的制作。
2.活动经费的筹备。
学习部、大学生社会实践指导办公室
杨力萍
书写嘉宾发言稿、主持人串词、颁奖词和视频配音词。
文礼部
邓杰仁
1.精选礼仪。
2.节目排练。
3.灯光、声音的控制。
生活部
刘雪梦
物资筹备
备注：
总负责人一：
赵岚
主要负责部门：
办公室、宣传部、素质拓展部、创业与实践部、文礼部
总负责人二：
梁雨薇
主要负责部门：
组织部、马列部、数字化部、学习部、大学生社会实践指导办公室、生活部
（二）活动中期：
名称
负责人
具体工作内容和人员安排
文礼小组
邓杰仁
1.礼仪安排：
刘思源、邵佳琳
2.节目演出：
邓杰仁、崔家宁、丁雨
数字化小组
韩琦
1.对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。
2.话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保其正常使用。
（任亮、薛慧敏、龙官春）
3.照片、视频采集：
李伟
纪检小组
唐庆阳
1.组织观众安全进出场：
各班纪律委员
2.会场秩序维护，维持周边环境的正常工作，遇
到突发事件冷静解决，或及时联系小组负责人。
（谭攀、何柳、叶小敏、史万珍、李雨、罗洋、刘丽）3.嘉宾通道以及观众出入通道，来保证嘉宾和观众的正常出入：
杨挺、包煜玺
物资小组
刘雪梦
奖品的准备：
刘雪梦、王印、
办公室
肖俊
嘉宾座位安排：
肖俊、易泽
机动小组
张亚男
袁磊、梁汉强、贾少波
总负责
梁雨薇、赵岚
（三）活动后期：
部门
负责人
具体工作内容
办公室
肖俊
整理此次表彰大会相关资料并建立档案保存。
主席团
何勇、冷震北
就活动的现场情况及会后评价写出总结此次活动。
学生会
梁雨薇、赵岚
清扫活动现场卫生
三、活动流程
（一）全体起立，奏唱国歌（幕后播音）
（二）领导致辞
（三）欣赏视频《我们的回忆》
（四）请领导为“2010—2011学年度学生先进集体和个人”获奖代表颁奖
（五）请领导为“张扬活力，脉动青春”篮球赛获奖代表颁奖
（六）请领导为创业设计大赛、职业规划大赛、“挑战杯”科技作品大赛获奖代表颁奖
（七）请领导为全国数学建模大赛、第三届全国数学竞赛获奖代表颁奖
（八）学生干部代表合唱《我相信》
四、经费预算
见附录一
五、注意事项
（一）活动的安全性
1.组织观众安全进出场。
2.晚会秩序维护，由协调组到场维持周边环境的正常工作，遇到突发事件冷静解决，解决不了的联系指挥协调人员。
3.在晚会的当日，重新再对舞台进行存有安全问题的设备再次进行重检。
4.嘉宾通道以及观众中途出入通道，来保证嘉宾和观众的正常出入。
（二）器材安全
1.对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。
2.话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保其正常使用。
3.对器材的妥善看护和保管，防止损坏和丢失。
（三）工作人员要求
1.所有工作人员在工作当日必须佩戴好工作证，不得将工作证借给其他任何人，如发现将严肃处理
2.所有工作人员如发现突发事件应及时向负责人报告情况，即使与其他部门协商妥善处理事件，各部门若有冲突则友好协商处理
3.各工作人员应严谨认真的处理每一个细节问题，力保大会圆满结束，万无一失
六、应急预案
（一）停电应急方案
1.若晚会前停电，晚会最多推迟30分钟进行，此间有观众自由处理自己时间，如果30分钟后还未来电则由主持人宣布晚会改天举行。
2.若晚会进行时停电，由纪检部、体育部工作人员负责现场秩序；由办公室负责领导及来宾的服务；由数字化部、文礼部负责音响设备，灯光设备的看管。
3.若停电超过15分钟，则由主持人宣布晚会结束，并改天举行。
（二）获奖者应急方案
若颁发该奖项时，领奖代表人未到场，工作人员应及时安排人员代表上台领奖。
（三）节目应急方案
如果节目上演时演员未能及时到位，立即与主持人沟通，以便灵活更换流程顺序。
（四）纪律应急方案
如果现场出现纪律混乱或者骚动，纪检小组立刻上前协调，保证会场的纪律。
附录一：
物品名称
单价（元）
数量
总价（元）
请柬
2元/张
25份
50
证书
5元/套
160套
800
授带
40元/条
10条
400
奖品
50元/套
6套
300
横幅
10元/米
长8×宽1（米）
80
院徽
30元/个
1个
30
其他
100
总计：
1610元（壹仟陆佰拾圆整）
数学与计算机学院
二〇一一年十二月十日
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