康桥报社十周年晚会策划书.docx
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康桥报社十周年晚会策划书
河北大学工商学院
康桥报社
十周年晚会
策划书
康桥报社实践部
康桥报社十周年晚会策划书
一、晚会目的及意义
庆祝康桥报社成立十周年，总结康桥十年来的心路历程，展示康桥人风采，传播康桥家文化，同时为广大学生举办一场文艺晚会
二、晚会主题
共庆康桥十周年
三、晚会时间及地点
2012年6月2日晚七点
教学区A5二阶（或其他大型阶梯教室）或景观大道（外联）
四、活动主办方
河北大学工商学院《康桥》报社
五、参与人员
邀请嘉宾：
河北大学工商学院主席团代表，社团主席团代表，学院老师，康桥报社指导老师
记者团：
学院各大报社，康桥报社记者团
晚会演员：
学院社团，舞动奇迹、才艺大赛、外文歌曲大赛等学院大型赛事的冠亚季军及优秀表演者，康桥内部成员优秀节目
六、活动流程
晚会准备工作
（一）、晚会前期宣传
1、制作展板，放置在学校醒目位置
2、粘贴宣传海报
3、制作周年庆典活动条幅（办公室）
4、将康桥精彩照片制作成展板展出
5、邀请各个社团出展板预祝康桥报社十周年生日快乐
6、请各个社团排祝贺的视频
备注：
以上工作由宣传部负责，其中九周年海报在演出前三天贴出，展板展出，另外须由专人定时检查海报是否被撕毁，必要时补贴。
前期宣传所需物品：
（1）、审批活动场地（展板位置、晚会地点）
（2）、确定宣传展板摆放位置和晚会物品的采购
（3）、购买物品：
邀请函、矿泉水、会场布置物品
（4）、在5月29号（注：
晚会前三天）把展板，海报摆放张贴到位，以保证宣传时间和宣传效果
（5）、精确统计无课人员时间表，并安排好每一个工作人员的职责，保证每个时间都有流动人员工作，并使工作人员职责明确，以争取避免活动前期和活动中出现不应发生的问题。
（6）、电器设备：
笔记本电脑3台、音响及灯光设备租借、麦克风2套、插线板
（二）、晚会准备期
1、晚会节目准备
（1）节目征集，由节目负责人安排评审前训练
（2）组成评审团，选出演出节目进行彩排，进一步要求节目的流畅性和完美性
2、节目单制作
节目编排：
由实践部负责，并保证演出质量
3、打印节目单
打印节目单50份（具体数量以邀请嘉宾人数及工作人员人数为依据）
4、邀请函的制作与发送
确定晚会邀请人员名单，通知嘉宾出席（由办公室负责）
5、工作人员的安排与调度
（1）、主持人的确定：
择优选形象气质佳，表达能力强、组织应变能力、责任心强的学生（4名，2男2女）主持人台词准备依据节目顺序而定。
（2）、导演的确定：
实践部，外联部
（3）、音乐制作：
依据节目顺序制作出节目所需音乐
（4）、晚会幻灯片制作：
运用康桥精彩瞬间，展现康桥风采。
（5）、会场布置人员确定
（6）、安排人员负责会场秩序维护及应急
（7）、晚会的DV拍摄及照相：
由专业人士负责，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样化。
（8）、舞台灯光，话筒，道具，电脑，调音及音响，催场负责人的确定
（9）、电力供应的保障人员
（10）、晚会结束后工作人员收拾会场
6、表演服装及道具
（1）、表演服装：
实践部负责主持人服装租借
（2）、道具设备（晚会当天所需的所有设备）
音响，话筒，幕布，地毯，气球，拉花，展板，条幅，灯光，调音台，乐器，小礼品，矿泉水，胶带等
7、礼仪小姐
（1）、组织礼仪团，并在晚会互动时发挥作用。
（2）、礼仪安排在会场入口处，接待嘉宾就坐
备注：
以上工作由办公室，实践部，外联部，宣传部共同负责
（三）、晚会会场准备及布置
1、现场背景布置：
悬挂条幅，气球，在黑板上书写艺术字（宣传部）
2、会场入口指示牌摆放
3、嘉宾席布置：
摆放嘉宾牌，饮用水，节目单
4、观众席安排：
分演员候场区和观众区
5、舞台搭建，音响摆放，调音台测试，灯光调试，清点道具（包括物品管理）
6、电力供应
物品准备：
演出服装，灯光，调音台，音响，话筒，气球，拉花，纯净水，幕布，乐器，节目单，嘉宾牌，小礼品，胶带等晚会物品（庆生蛋糕）
备注：
物品供应，应急处理，人员调动，维持秩序，物品搬运须由专人负责，责任到人。
合理安排人员，人员到位及时，如节目有临时变动，也要保证各项工作顺利进行。
（四）、晚会现场
1、晚会倒计时
（1）、会场布置：
14:
00
（2）、演出人员到位适应，排练：
16:
00
（3）、主持人到位，适应现场，熟悉台词，配合排练：
16:
00
（4）、道具清点：
17:
00
（5）、检查物品摆放，嘉宾席、演员候场区、观众席位置及人员安排表17：
30
（6）、所有人员就位，最后检查音响，调音台，灯光，再次确认节目单：
18:
00
（7）主持人宣布晚会开始19:
00
2、晚会进行中
（1）、播放DV及幻灯片，展现康桥风采
（2）、主持人致词，介绍到场嘉宾
（3）、嘉宾致辞
（4）、节目开始进行
（5）、节目期间穿插互动环节（颁发小礼品）
（6）、晚会结束，嘉宾退场，观众退场，整理物品，清理会场
备注：
晚会节目应急预案
1、上一个演出节目时，下两个节目在后台准备，如前一个节目由于种种原因不能按时出演时，下一个节目及时进行。
2、任何一个节目在演出时发生失误或无法进行时，由节目导演迅速组织演员重演此节目。
晚会要求及注意事项
1、晚会结束后立即开始会场清理工作
2、各负责人在尚未开始自己工作或已完成自己工作时，请自觉参加其他负责人的工作，以加快整体工作进程。
3、鼓励晚会的工作人员大胆创新，献计献策，团结合作，奋力拼搏。
4、本次晚会举办的环节必须遵纪守法，内容要健康，达到主题要求
5、参加者和参加活动的各社团、报社必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工合作，精心实施
6、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合，相互支持，保证晚会各环节顺利进行、完成
7、如遇各类突发问题，有关方面本着相互理解原则，友好协商解决
8、本晚会筹备负责人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作问题，协助晚会筹备组其他部门工作，主动帮助他们完成应负责的项目
9、晚会当晚各环节责任分明，晚会筹备组相关人员应佩戴相应的工作证
10、如活动中出现各种自己不能解决的问题，请找活动负责人
11、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
预期效果及展望
展现当代大学生风采，体现康桥文化及形象，在大学生心目中树立良好的企业形象
（5）、活动经费预算
项目
数量
单价
总价
演出服租用费
2
60
120
音响租用费（可借）
2
50
100
调音台租用费（可借）
1
30
30
话筒租用费（可借）
4
10
40
条幅（可批）
1
60
60
海报（可批）
20
0.1
2
宣传单（可批）
300
0.1
30
节目单（可批）
50
0.1
5
纯净水
20
1
20
会场布置费及场地费
150~200
灯光
300
1
300
小礼品
50
300
地毯（可借）
1
150
150
蛋糕
1
200
合计（可借部分借到）
合计（可借部分未借到）
附件：
一、特别注意事项
1、晚会前一定要有专人负责和各部门就关于流程、音乐、服装、时间、搭台、出场方式、台词的交流和协商，不能马虎
2、各部门要分工明确，及时更新晚会变动信息
3、要做好两手准备，做好最坏打算
4、要让主持人熟悉整个晚会的流程以及每个环节、内容如何操作。
应知道需注意的地方，更重要的是及时更新信息（如：
流程的修改，节目的变动，编演人员的更改等）
5、场景设计（嘉宾席区域，观众区域，演员进出口，观众人行道，工作人员通道，学生观望区）
6、灯光布置（依据会场）
7、音响布置
8、条幅，气球等布置
9、展板设计摆放（黑板，主题展板）
10、调音台及话筒配置
11、电脑控制（视频，幻灯片，音乐）
12、彩排（注意每个节目时间）
13、座位安排，礼品分配
二、舞台设计及安排具体内容
1、搭台时充分考虑节目所需场地
2、灯光、音响、调音台的摆放，调试
3、根据剧节目内容控制灯光
三、互动节目安排
1、方言猜解
每次请一位同学上台，由主持人请同学说出一句话，要这位同学猜是什么地方的方言，答对即有小礼品
2、游戏
游戏一、警察抓小偷：
两组人成两排，面对面站立，互相伸出手，交错，互击．喊1左边队拍右边队员的手、喊2右边队拍左边队、喊3停住不动．做错的做蹲起．
游戏二、老鼠狮子大象：
两组人成两排，面对面站立．排头第一人说一个代号，然后向自己的队员耳语传递，每个人都知道后，裁判喊开始，两队人一起大声喊出自己的代号，大象抓狮子，狮子抓老鼠，老鼠抓大象
游戏三、泡泡糖
主持人召集若干人上台，人数最好是奇数，当大家准备好时，主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”，主持人随机想到身体的某个部位，台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。
比如，主持人说左脚心，那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。
而没有找到同伴的人被淘汰出局。
当台上的人数剩下偶数时，主持人要充当1人在其中，使队伍始终保持奇数人数。
最后剩下的两人胜出。
因为游戏并不具有技术和智力上的难度，所以在胜出人获得奖品时，还可以稍微刁难一下，比如让他站在椅子上用身体表现一个字（可以是他的名字之类）或者让他表演一个节目等。
此游戏要注意，主持人喊出的身体部位要有一定的可实行性，要是不慎喊出上嘴唇，恐怕大家都得笑晕。
3抽奖环节
抽排号座位号，抽中者有小礼品
四、暂定活动节目
1、康桥内部活动征集
2、街舞场的街舞表演
3、日子剧团的话剧表演
4、相声笑源的相声节目
5、才艺大赛，舞动奇迹等大型赛事获奖者节目
（注：
待具体确定活动参与方后具体制定节目流程详单）
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