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员工手册企业规章制度

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员工手册

文件名称：

员工手册

文件编号：

xxxxxxxxxxxx

文件版本：

B/2

制订日期：

2014-10-27

实施日期：

2014-12-01

修订日期：

2017-07-15

编制审核批准

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版本/状态B/2

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员工手册目录

第一章总则

第二章行为规范

第三章任用与晋升

第四章教育与培训

第五章考勤与考核

第六章休假与请假

第七章薪资与福利

第八章离职与解雇

第九章公出公差

第十章住宿管理

第十一章保密及就业禁止

第十二章安全规则

第十三章奖惩规定

第十四章附则

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第一章

总则

第一条

本手册系依劳动法、政府相关法令及参酌本公司实际需要，确定公司内之工作秩序而

提高生产效率，以谋公司员工之保障及本公司之发展为目的而订定，凡属本公司员工

管理，除法规、本公司规章及劳动契约另有相反规定外，须依本手册行之。

第二条

目的：

本手册旨在帮助员工了解公司的政策和程序，进而确立员工需遵守的基本准则。

本手

册内容将被视为员工劳动合同不可分割的一部分，并与员工劳动合同具有同等效力。

第三条

员工定义：

本手册所称之公司员工，系指受雇于本公司从事工作获取报酬之全体人员。

第四条

从业人员之定位：

本公司员工，不因其社会地位、性别、学历等理由在劳动条件上受差别待遇。

第五条

退休：

从业人员之退休，依国家相关法令规定办理。

第六条

工作岗位等之调动：

1

、根据公司快速发展及实际经营的需要，

公司在考虑员工实际情况的前提下，可做出调

动决定，员工应遵照执行。

员工工资按照调整后的岗位，由公司进行相应调整。

2、员工调动原因：

1）因部门调整及其它原因的工作调动。

2）员工换岗锻炼。

3）不符合岗位要求而进行的调动。

4）其它原因导致工作调动。

3、员工对调动有异议的可以逐级反映提出，但公司一旦形成正式决议，就应遵照执行，不遵照执行的视为违反公司纪律，视情节严重程度受到相应的处罚，同时公司有权提

出解除劳动关系且不支付员工任何经济补偿。

第七条报告及申请：

公司员工有必要依本手册提出报告或申请时，应依规定之格式。

既已提出之事项欲更时亦同。

若新颁布国家法律法规的条款与本手册有冲突，依国家法律法规办理，本手

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则同时作相应修正。

第二章行为规范

第八条服从纪律：

公司员工对于以下各项应诚心遵守：

1、员工应遵守本公司一切规章，忠诚职守，对公司的工作派遣及各级主管人员合理之指导管理应予以服从，不得敷衍塞责，或有推诿、违抗之行为，各级主管人员对员工应

亲切指导。

2、公司员工在上班时间必须穿工作服，并佩带厂牌。

员工要爱护、妥善保管好工作服，注意仪容仪表，务必保持工作服整洁、得体、正常穿着（不得以其它方式穿着）：

1）男性员工穿背心、敞胸、挽裤腿者，以及女性员工穿低胸衫、超短裙、低腰裤、热裤等衣冠不整、奇装异服、有碍观瞻者不得进入工作区域；

2）员工上班时，要注意将头发梳理整齐。

男士的发型要保持清洁、整齐不乱。

生产线上蓄长发（过肩）女性员工工作时应盘发，办公室蓄长发（过肩）的女性员工应整齐端庄，不要任其披散或垂落。

3）女性员工上班时不能浓妆艳抹，金银或其它饰物的佩带应得当；

4）工作服外不得显露个人物品，工作服衣袋不得多装物品，显得鼓涨；

5）工作服须干净整洁、勤洗勤换，无污垢、汗渍及异味；

6）上班时间严禁穿拖鞋和拖鞋式凉鞋。

2、员工不得任意翻阅不属于自身业务范围内的文件/函电/传真件及帐簿表册，且不得

将自己经营保管的文件或电脑泄漏给与该工作无关的人员。

3、员工对内应认真工作，爱惜公物，减少损耗，提高质量，增加生产，对外应保守业务或职务上之机密。

4、员工对于职务之报告，均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特殊情况不在此限。

5、员工不得利用职权图利自己或他人。

6、员工非经本公司书面同意，不得为自己或第三人经营与本公司相同或类同之业务，

亦不得为同类业务公司之无限责任股东、董事或经理，或行号之显名及隐名合伙人。

经

查证属实者，立即终止雇佣关系。

7、员工不得因职务上之行为或违背职务上之行为，接受招待、馈赠、回扣等不法利益。

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8、不得有扰乱工作场所内风纪及秩序之行为。

9、工作时间中必须专心办理业务，不可随意闲聊或傍视等，并且要严守工作时间。

10、工作时间不得擅离职守，如果因事须离开岗位时，事毕必须迅即回归岗位。

11、不得在作业中或走行中抽烟，抽烟时须在规定之抽烟场所。

12、成品、半成品，材料等须爱惜，不可故意或不经意而浪费或损坏。

13、工作场所须经常加以整理整顿以免杂乱无章，通道上严禁置放物品。

14、严禁带酒气进厂，或携带业务上不必要之易燃品、凶器及其它危险物品进工厂。

15、工作场所需穿着工作服和防护设施。

16、员工违犯劳动纪律，应无条件接受公司的处罚。

17、禁止任何形式之骚扰行为

1）员工均享有在不受骚扰环境下工作之权利，出于员工多元化之特点或文化背景之不同而引起的任何形式骚扰均为公司不容许之行为。

2）公司禁止任何造成压迫性、敌对性或不愉快工作环境之行为，包括但不限于：

轻蔑或不得体之言论、行为、手势、笑话或绰号，或公开展示侮辱、淫秽、贬扬或令人生厌之表示、海报、漫画、照片或国画。

3）公司绝不允许任何类型之非法性骚扰行为，包括但不限于：

不受欢迎的性提议、要求性施惠，或带有强迫性、威胁性、侮辱性、剥削性的性

行为，或其它不受欢迎的具有“性”性质之言辞或实际行动。

4）任何员工只要参与禁止的骚扰或歧视性行为，包括但不限于侮辱或羞辱性笑话、诽谤、侗吓、姿势、身体接触或其它违反公司政策之不当行为，均将受到相应纪律惩处，直到辞职、开除。

5）如果员工已遭受到或了解到非法骚扰或歧视，应向直接主管或管理部人员报告，公司将进行彻底调查处理并为员工保密，公司禁止对任何参与调查、投诉骚扰

或歧视行为之员工进行打击报复。

18、诚信廉洁：

1）公司诚信廉洁相关规约，员工应该严格遵守。

2）绝不得利用职务之便直接或间接向公司之交易对象（包括协力厂商、客户、供应

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商或服务者等，且无论交易是否成功）索要、期约或收受任何贿赂或其它不正当利益、或对交易对象主管或监督之事务有直接或间接图利之行为。

3）不得进行贪污、挪用、侵占、盗窃公司资金或财产或侵犯商业秘密之行为。

4）绝不于在职期间或离职后为自己、关系人或他人利益，唆使或引诱公司员工违背职务、或对公司员工行贿、受贿或约定其它不正当利益。

5）对外接洽业务过程中，严格履行公司内部作业包括但不限于会签、询价、竞价、呈核、对外职务等相关流程和制度，将尽最大努力及专业能力为公司争取最有利

之交易条件。

第三章任用与晋升

第九条本公司对求职者或受雇者之招募、甄试、录用、分发、配置、考绩或升迁等，不得因以种族、阶级、语言、思想、宗教、党派、籍贯、出生地、性别、性倾向、年龄、婚姻、容貌、五官、身心障碍或以往工会会员身分为由，予以歧视，而有差别待遇。

（但工作性质仅适合特定性别者，不在此限。

）

第十条书面资料之提出：

公司员工新录用时，通常须于事前提交以下书面资料：

1、人员基本资料表一份；

2、身份证复印件四份、体检表一份；

3、学历证件复印件一份（正本核对后发还）；

4、一寸白底照片三张；

5、其它指定之文件（会计证、电工证、驾驶证等等）。

6、经甄选合格之应聘人员，未于本公司通知时间、地点办理报到手续者，视为拒绝受雇，该通知因而失去效力，应缴证件不全未于期间内补正者，本公司可拒绝受理。

第十一条新录用之公司员工，如有虚伪之陈述或诈称经历之事实经发觉使公司误信而遭受损害之虞时，公司得予以解除劳动合同。

且员工应对其提供虚伪资料或诈称经历之事实所引起的后果自行承担全部责任。

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第十二条试用与录用：

1、试用期间：

依劳动合同约定执行。

直接人员试用期

1个月，间接人员试用期3个月。

2、试用考核：

主要针对技能考核、工作表现、工作态度方面；

试用期间分三级考核，即第一级自评考核、第二级主管考核、第三级总经理签核，需填写《试用期考核表》，由试用单位权责主管复核，并在试用考核结果栏中标注

签核后，填写《转正申请表》经总经理批准，方可转正。

3、试用期内，所有人员视考核结果作薪资调整，调整幅度参考《薪资结构一览表》。

试用周期亦可根据试用人员的具体工作情况，由部门提出申请做适当调整；提前转正者，需总经理批准。

4、试用不合格及试用期间离职人员，均须填具《员工辞职申请书》。

管理部于每月发

薪日支付试用期间核定之薪资，不另支付任何其它费用。

5、每月入厂的新进人员自行办理公司指定之开户银行卡，并于次月15号前提供银行卡号交于人资单位作薪资转帐。

如需公司代为办理则公司于当月薪资中代扣银行办卡工本费。

第十三条有下列情形之一者，不得录用：

1、与其它企业尚未解除或终止劳动合同关系者；

2、曾被其它公司开除或记录不良者；

3、通缉在案者；

4、经医院体检不合规定者；

5、患有精神病或法定传染病者；

6、视力不正常，有妨碍工作者；

7、未满16周岁者；

8、其他不符合录用条件的情形；

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第十四条晋升

晋升作业分为定期性与不定期性两种，具体见《员工晋升管理方法》。

第四章教育与培训

第十五条教育与培训

本公司为砥砺员工品德，提高人力素质，增进劳工知识技能及效率，得依员工本身条件及工作需要，举办下列有关训练，员工应配合实施。

1、安全卫生；

2、职前训练；

3、在职训练；

4、劳工教育；

5、其它专业性训练。

第五章考勤与考核

第十六条工作时间

1、标准工时：

依国家规定，劳动者每周正常工作时间为40H（标准工作周）。

2、依工作性质及公司需求，根据实际情况采用弹性的工作时间管理。

3、延长工时：

员工在标准工时以外经公司书面同意从事工作之时间即为加班时间。

4、上班时间：

责任制上午08:

00～11:

30,下午12:

30～17:

00止；

非责任制人员上午08:

00～11:

30，下午12:

00～16:

30，因工作需要调整时间根据实际生产情况以及其他规定。

5、就餐时间：

白班用餐时间每次为1小时，中午11:

30～12:

30；车间操作工中午

11:

30～12:

00,下午16:

30～17:

00（夏季17:

00-17:

30）；夜班00:

00～00:

30/4:

30～

5:

00。

各部门就餐时间由公司根据生产情况安排，员工就餐时间不计入正常工作时间和加班时间。

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第十七条考勤

1、打（刷）卡：

1）公司员工上下班（出差、请假核准者除外），均应依规定打（刷）卡。

2）公司员工上下班应亲自打（刷）卡，代打（刷）卡者，本人及受托人均记大过。

3）上下班打（刷）卡分别在上班前或下班后1小时内有效，超出范围的刷卡必须

得到上司同意后的申请补刷卡作为请假方式处理。

2、上下班未打卡规定：

1）新员工报到当天上班未刷卡者、或因公外出（含重工）/出差、调休未刷卡者，

管理部根据当天报到新员工名单、外出单、调休单、出差申请单统一处理。

2）指纹卡失效时，当事人应在上班后半小时内到管理部补录，此笔异常直接由管理

部处理。

夜班上/下班/加班下班时出现此类情况，于次日早上8:

00后由部门文员记录相关考勤、本人至管理部补办，异常直接由管理部处理。

3）加班时间过长当天考勤资料无法导出而异常者，统一由该部门主管列出名单逐级呈签至管理部处理。

4）除上下班未打卡规定中的1）至3）条以外之刷卡异常（含班别异常），均视为

未刷卡，每月未刷卡罚款标准：

第一次不罚，第二次罚20元，第三次罚40元，

第四次罚80元，以此类推（最终罚款金额为当月未刷卡次数扣款之累计总和）。

5）一天内上、下班都未刷卡者，也未申请未刷卡申请单者视为旷工处理。

6）因刷卡机故障造成无法执行刷卡或差错，由管理部处理。

7）凡已刷下班卡，确因生产需要安排再次上班人员亦应再次刷上下班卡。

3、迟到：

员工因特殊情况迟到，对员工迟到在5分钟之内的将给予每月3次豁免权利；迟到时间在5分钟以上30分钟以内，罚款20元/次；

迟到30分钟以上1小时之内，按半天事假处理；超过3小时者，按一天事假处理；

每月累计迟到超过三次及以上者（包括可豁免的迟到），每次迟到的处理按双倍处

罚；迟到者需主动与部门文员至管理部补办假单手续。

未办理假单手续以旷工计，旷工当日工资不计。

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4、早退：

公司员工按规定时间上下班，提前下班者，视为早退，按实际规定时数扣薪。

1）每次早退3分钟（含）以内扣款5元。

2）每次早退3分钟以上15分钟（含）以内者,扣款10元。

3）每次早退15分钟以上按事假处理，并以半小时起计。

4）迟到早退时数不得用加班时数进行调休。

5、旷工：

职工不请假或请假未批准而缺勤的即为旷工，旷工不满一天的，按一天记；

1）连续旷工3天（含）以上者,或在一年之内累计旷工5天（含）以上者,公司有权解除劳动合同并不支付经济补偿

2

）旷工8

小时（含）以下扣款：

全薪/21.75天*旷工天数*2倍。

3

）旷工8

小时以上24小时（含）以内扣款：

全薪/21.75天*旷工天数*3倍。

6、外出：

1）员工工作时间需外出时，应事前填写《人员外出/用车申请单》经部门主管核准，

方可外出。

2）午休或休息时间需外出时，需在规定的休息时间内分别打下班卡和上班卡，否则保安有权拒绝放行。

7、调休：

1）直接员工：

平时延长工时以及双休时间加班，或批准后可在当月内予以调休。

2）间接员工：

平时延长工时不予调休，双休日或法定假日加班工时在得到部门主管核准下可在当月内调休。

3）调休以4小时起计，调休应提前提交《调休申请单》至管理部。

4）上班时间因私人原因会客等需经部门主管认可后才可执行。

第十八条考核

1、激励员工士气，确保工作效率，除试用人员外，所有员工均需进行绩效考核。

2、员工绩效考核为定期每月考核，考核以全年效益按比例作分配详见《绩效考核管理办法》，其它临时性之项目考绩及训练考核，由各部门自行决定。

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第六章

第十九条休假

1、法定节假日：

依法定要求放假。

2、其他假期：

假别

请假日数

请假原因

证件资料

公假

所需

依照国

国家规定文件

时间

定假期

事假

全年十四日

因事必须

免

内

本人处理

工伤

事故初步证明、就诊

工伤假

按规定

的市级医院诊断证明

书等

病假未

全年三

因普通伤害

请假人员需三

疾病或生理

住院

十日内

级以上医院医师诊断

原因必须治

证明书，病历本，发

疗或休养时

票（对于无法提供证

病假住

不得超

明者，以事假处理）

院

过三个月

婚假

10天

合法结婚

结婚证

含公休假

三日

直系亲属

讣文或

丧假

死亡证明

二天

非直系亲属

年休假

按规定

职工带薪年

国家规定文件

休假条例

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休假与请假

薪资说明

1.参加兵役登记等应征事宜和预备役人员参加军事训练。

2.行使选举权或者被选举权。

照给3.公司员工经公司指定参加外面开会或讲习。

4.公司员工经法院通知，须为证人、鉴定人或参考人而接受法院传唤。

5.此各项如有未尽事宜悉依法令相关规定办理。

1.不予支付的工资全薪÷21.75天×请假天数

2.不满8小时的按实际请假时数计

扣

因执行公务（包括职业灾害）致残废、伤害或疾病，而须停止工作接受治疗者。

停工留薪期一般不

照给

超过6个月，由法定机构一次性确定。

对停工留薪期的期限有争议的，可报请劳动鉴定委员会确认。

给薪。

1.

病假不超过国家有关医疗期的规定。

（xxx最低基本工

2.

医疗期满仍不能从事原工作，也不能从事由用

资80%支付）

人单位另行安排的工作的，公司可依法解除劳动

合同。

1.

在公司服务满六个月

照给

2.

领取结婚证三个月以内需请完婚假

3.

婚假必须一次申请。

直系亲属：

父母、配偶丧亡、祖父母、外祖父

照给

母、子女、配偶之父母；

非直系亲属：

本人之兄弟姐妹、叔舅、婶、姑、直

系曾祖父母丧亡等；本人如为养子女者，所称之兄

弟姐妹系指养兄弟姐妹

①入职满1年不满10年的，年休假5天；

②已满10年不满20年的，年休假10天；

照给

③已满20年的，年休假15天。

不享受当年年休假的情形，参照《职工带薪年休假

条例》

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假别

请假日数

请假原因

证件资料

薪资

说明

128天

正常分娩

143天

难产

产假

128天以

多胞胎每多一胞增给

15天

出生证明及

产假及流产均包括公休假

上

照给

医师诊断证明书

（须合法生育）

15天

妊娠未满四个月流者

15天

42天

满四个月流产给假

42天

哺乳

婴儿周岁

合法生育并经劳动者申请，可给予哺乳

哺乳未满1周岁婴儿

出生证明

照给

假；生育多胞胎的，每多哺乳一名婴儿

假

内每日1H

每日增加1H哺乳假。

陪产

15天

合法生育

出生证明及

照给

包括公休假

假

医师诊断证明书

说明：

1）请假0.5小时为申请单位，婚假、丧假、产假、工伤病假以一日（八小时）计。

2）上述请假期间逢公休假（周六、周日）时，该公休假日应并计于请假期间（事假除外）。

3）员工事假、病假的请假日数，不因其工作年限而变化。

第二十条请假程序

1、凡请假人员应事先提前向直接主管申请，征得同意后方可办理请假手续。

若请假3天以上需提前3天报备，5天以上需提前一周，产假需提前一个月申请，凡请假单均需提前一天交管理部签字核准。

2、如因急事或特殊偶发事故（如病假等）的应及时通知直属主管并请部门文员于当天代办完成请假手续，否则以旷工论处。

3、需附证件的，需在假期结束日当月附上证明，未按时（节假日顺延）附证明或未附证明者一律以事假论处。

4、延长请假时间需补办请假手续，逾时3天（节假日顺延）未补办者视旷工论处。

5、请假理由不充分或妨碍工作者，主管可不准假或暂缓准假或相应缩短其假期。

6、请假人员填写《请假卡》，经依核准权限核准方能生效。

《请假卡》必须提前至少一天交管理部签字核准。

7、核准权限：

区分

天数

部门主管

天数

主管副总

天数

总经理

组级（不含）以下人员

1-3

核准

4-14

核准

--

--

组级（含）或同等职务

1-3

核准

4-14

核准

15

天以上

核准

科级（含）或同等职务

--

--

0.5

天

核准

0.5

天以上

核准

经理级

--

--

0.5

天

核准

0.5

天以上

核准

副总级

--

--

--

--

1天以上

核准

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