集采模式及业务流程设计文档格式.doc

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操作手册

适用岗位：

供应链

适用流程：

供应公司集采业务流程

供应公司集采、集收、集结业务操作手册

第一篇业务模式简介及业务流程图

一、业务模式简介

XX物资采购使用的集采模式是集采公司统一负责某类物资的需求汇总平衡、采购合同的商务谈判，统一执行采购，统一验收入库，集中结算、然后集采公司将物资内部调拨给各需求公司，并与各需求公司进行内部结算。

按照物资分类设立集采中心，分别是供应公司、原料采购公司、物业公司。

供应公司负责生产类物资、机械设备和工程类物资采购。

二、业务流程图

第二篇系统登录操作手册

一、初次登陆系统前计算机的设置

初次登录系统需要下载JAVA运行控件，请按照下面说明对IE浏览器进行设置：

1.1、桌面点击

按钮打开IE浏览器

1.2、如下图界面，点击【工具】中的【Internet选项】：

1.3、系统弹出“Internet选项”界面，点击【安全】：

1.4、如下图界面，点击【默认级别】：

将【安全级】调整为【中】

（默认级别若为灰色则不需要修改），点击【应用】，如下图：

点击【自定义级别】，弹出【安全设置】界面，如下图：

查找【ActiveX控件和插件】，将其列下所有项目设置为【启用】，如下图：

1.5、点击【确定】，出现【警告】提示：

点击【是】

1.6、返回到“安全界面”，点击【应用】后，点击【确定】。

完成IE浏览器的设置工作。

二、登陆系统

2.1、打开IE浏览器，在地址栏中输入已提供的IP地址：

http:

//192.168.1.67:

8080,系统弹出如下图界面，点击【UFIDANC】.

2.2、系统弹出供应链系统登陆界面，根据自己所在的公司，登陆公司帐套，点击【公司】的选择项。

2.3、系统弹出“公司目录”界面，选中自己所在公司的名称，点击【确定】。

2.4、系统返回登录界面，在【用户名】处输入用户名，在密码处输入【密码】，点击【登录】。

2.5、登录系统，进入系统主界面，如下图：

第三篇各角色操作手册

各角色操作手册包括：

物资需求计划员操作手册、采购计划员操作手册、采购员操作手册、合同管理员操作手册、质检员操作手册、库管员操作手册、库房主管操作手册、票据稽核员操作手册、领料员操作手册。

详细见各小分册。

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