职称考试word 题库及答案图文并茂哦 我的心水整理.docx

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职称考试word题库及答案图文并茂哦我的心水整理

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电脑知识2009-08-2719:

20:

45阅读428评论0字号：

大中小

Word2003中文字处理

第一章word基础

1.设置开机自动启动Word:

控制面板（切换到经典模式）/任务计划/添加任务计划/Microsoftofficeword/计算机启动时（登录时）。

2.用向导和模板创建文档：

新建，本机上的模板，其他文档，简历向导。

新建，本机上的模板，其他英文模板，英文典雅型报告。

3.打开任务窗格：

视图，任务窗格。

（ctrl+F1）。

4.自定义工具栏：

工具，自定义，命令，左键拖。

5.创建工具栏：

工具，自定义，工具栏，新建，命名，左键拖。

6.打印捷键列表：

工具，宏，（宏的位置）word命令，（宏名）ListCommands,运行，（命令列表）所有word命令，确定，打印。

7.设置启动word时不打开任务窗格：

工具，选项，视图，（清除）启动任务窗格。

8.打开智能标记：

工具，自动更正选项，智能标记。

9.显示智能标记：

工具，选项，视图，智能标记。

10.一次保存多个打开的文档：

按住shift,文件，全部保存。

11.保存文档的版本：

文件，版本，关闭时自动保存版本，现在保存，备注，确定，关闭。

12.改变文档的默认保存格式：

工具，选项，保存，（列表）将Word文档保存为。

13.批量转换文档格式：

本机上的模板，其他文档，转换向导。

14.保存时压缩图片：

另存为，工具，压缩图片。

15.修改保存位置：

工具，选项，文件位置，文档，修改。

16.关闭文档但不退出Word：

文件，关闭。

（右上角第二行：

关闭窗口）

17.切换窗口：

窗口，文件名。

（Alt+Tab）

18.比较窗口：

窗口，并排比较。

（窗口，拆分）

19.大纲、普通视图，设置文字在窗口内自动换行：

工具，选项，视图，窗口内自动换行。

20.显示比例：

视图，显示比例。

21.蓝底白字：

工具，选项，蓝底白字。

22.选择浏览对象：

垂直滚动条底部“选择浏览对象”，圆点，选择（页，图形，编辑），双箭头。

23.打开文件：

最近使用的文件在“文件”菜单和（视图-任务窗格）“开始工作”任务窗格中列出。

24.设置：

工具，选项，常规，列出最近所用文件。

25.文件，基本文件搜索（高级文件搜索）

26.文档安全：

工具，选项，安全性，保护文档。

（工具，保护文档）（任务窗格）

27.打印多个文档：

文件，打开，工具（打开对话框），打印。

28.图片多时打印：

清除“逐份打印”。

29.停止打印：

开始，打印机和传真，双击，删除。

（双击打印机图标）

30.页码范围：

S表示节，P表示页，英文逗号或连字符表示分割符。

31.将文档制作成图片：

打印，（名称）Microsoftofficedocumentimagewriter,属性，高级，黑白传真（压缩文档格式），确定。

保存或打印。

32.帮助：

帮助，Microsoftofficeword帮助，目录。

（右上角文本框）

第二章　制作文本

1.打开即点输入：

工具，选项，编辑，即点输入。

2.书签定位：

编辑，定位。

3.表格中定位：

数据库，查找记录，在域中查找。

4.状态栏：

工具，选项，视图，（显示）状态栏。

5.选择性粘贴：

编辑，选择性粘贴。

（可以粘贴成“图片”“无格式”）

6.Office剪贴板：

编辑，Office剪贴板，选项。

7.查找：

＊代表多个字符，？

代表一个字符。

8.替换：

删除空行（高级，特殊字符，段落标记）（两次，替换为一次）

9.删除空格（一个空格，如果是英文，则两个空格）

10.信息检索：

工具，信息检索，（文本框，列表框）（翻译，英语助手，找不到）

11.输入日期和时间：

插入，日期和时间。

1.插入，域，（类别）日期和时间，……

2.自动键入：

插入，自动图文集，显示记忆式键入。

（工具，自动更正选项）

12.修改页码字体和字号：

视图，页眉和页脚，单击页码，格式。

13.删除页码：

视图，页眉和页脚，单击页码，删除。

14.插入，符号，（特殊字符），字体，子集。

15.特殊符号，单位符号（数学序号，拼音，标点符号，特殊符号，数学符号），显示符号栏（隐藏符号栏）

16.自定义符号栏：

插入，特殊符号，显示符号栏。

17.符号栏：

视图，工具栏，符号栏。

18.工具，自动更正，更正前两个字母大写……

19.工具，选项，视图，格式标记。

20.创建自动图文集：

选定文本或图形，插入，自动图文集，新建，接受或输入名称。

i.插入，自动图文集，（文本框）输入词条，添加……

21.启用拼写和语法检查功能：

工具，选项，拼写和语法，检查拼写（检查语法……）

22.整篇检查：

工具，拼写和语法。

23.修订、批注：

工具，修订。

（视图，工具栏，审阅）审阅，显示，气球……）

24.用修订或批注保护文档：

工具，保护文档，仅允许在文档中进行此类编辑。

25.比较并合并文档：

工具，比较并合并文档。

26.工具，选项，安全性，存储用于增强合并精确性的随机编号。

27.文件，属性，统计

28.工具，字数统计。

29.工具，自动编写摘要。

第三章　段落格式

1.显示样式：

有效格式，使用中的格式，有效样式，所有样式，自定义（格式设置）

i.设置格式快捷键：

格式，样式和格式，（单击右旁箭头）修改，（左下角）格式，快捷键。

ii.复制格式：

常用工具栏“格式刷”（复制段落标记）

iii.批量转换样式：

格式，样式和格式，（选中段落），全选，（单击右侧箭头）选择所有实例，单击所要的格式。

iv.替换样式：

替换，高级，格式，样式。

2.批量修改样式：

格式，样式和格式，（光标置于其中），（单击右侧箭头），修改……。

（内置样式，一般不必修改）

3.段落垂直对齐方式：

文件，页面设置，版式。

（页眉和页脚：

奇偶页不同，首页不同）

i.段落的换行和分页：

段落，换行和分页。

4.比较文本的格式：

格式，显示格式，将光标置于第一段文本，与其他选定内容比较，将光标置于第二段文本，在第二个文本框右侧选择处理方式（鼠标移到即显示）。

5.超链接格式：

格式，样式和格式，（显示）所有样式，已访问的超链接，右侧箭头，修改。

执行“格式”→“样式和格式”，显示“样式和格式”任务窗格。

　　如果要更改超链接的外观，在“请选择要应用的格式”框中找到样式“超链接”，用鼠标右键单击，选择“修改”;如果要更改已访问的超链接外观，可以在“请选择要应用的格式”框中找到样式“已访问的超链接”，用鼠标右键单击选择“修改”，打开“修改样式”对话框。

　选择所需的格式，或单击“格式”按钮，选择“字体”等进行更多的选项的设定。

　　如果要在基于相同模板的新文档中使用修改过的“超链接”或“已访问的超链接”样式，可选中“修改样式”对话框中的“添加到模板”复选框。

6.项目符号或编号，自动显示设置：

工具，自动更正选项，键入时自动套用格式，自动项目符号列表（自动编号列表）。

i.重新编号：

右击，重新开始编号。

ii.级别：

单击格式工具栏“增加缩进量”（减少缩进量），或“多级符号”（格式工具栏右侧按钮。

iii.图片项目符号：

格式，项目符号或编号，项目符号，自定义。

第四章　字符格式

1.简繁：

工具，语言，中文简繁转换。

2.大小写：

格式，更改大小写。

（Shift＋F3切换）

3.字体水平位置：

格式，字体，字符间距，位置。

4.底纹：

格式，边框和底纹，底纹（填充，图案，应用于）

5.横线：

格式，边框和底纹，底纹，横线（填充，图案，应用于，显示工具栏→表格边框，横线）

6.下划线：

字体，下划线（着重号）。

7.简单边框：

“格式”工具栏，点击“字符边框”。

复杂边框：

格式，边框和底纹，边框（线型，颜色，宽度，预览，应用于，自定义）

8.格式，中文版式，拼音指南，（带圈字符，混排与合并）

第五章　文档格式

1.分隔符：

插入，分隔符，（分隔符类型，分节符类型）。

2.换行符：

shift＋快车键。

3.分栏设置：

格式，分栏（预设，栏数，宽度和间距，分隔线，应用于）

4.删除分节符：

光标置于符前，按delete键。

5.框架：

格式，框架。

6.提取所有标题：

格式，框架，框架集中的目录，复制左侧文字。

7.制作框架结构的网页：

建立新文件夹，将要用的Word文档拷贝到其中，打开，格式，框架，框架中的目录，插入点置于右侧框架中，格式，框架，框架属性，框架（初始网页，名称，尺寸），边框，确定后另存为刚建立的文件夹（保存类型为网页或筛选过的网页）。

8.页眉和页脚：

视图，页眉和页脚。

9.首页与后续页不同：

文件，页面设置，版式，首页不同。

10.奇偶数不同：

文件，页面设置，版式，奇偶数不同。

11.引用章节或标题文字：

视图，页眉和页脚；插入，交叉引用……

12.调整尺寸：

视图，页眉和页脚，页面设置；文件，页面设置，版式，（距边界：

页眉，页脚）

13.主题：

格式，主题（请选择主题，含“无主题”；设置默认值）

14.背景：

格式，背景，填充颜色，填充效果，水印。

15.打印背景：

工具，选项，打印，打印文档的附加信息，背景色和图象。

16.行号：

文件，页面设置，版式，（左下角倒二）行号。

17.边框：

文件，页面设置，版式，（行号右旁）边框。

第六章　表格

1.设置当前文档所有新建表格：

表格，插入，（左下角）为新表格记忆此尺寸。

2.绘制表格：

视图，工具栏，表格和边框（线型，粗细，颜色，绘制，擦除）

3.文本和表格的转换：

表格，转换。

4.分隔符（如制表符）表示竖线；段落，表示横线（记录）。

5.表头重复：

选定表格首行，表格，标题行重复。

在Word2003中打印一张自动分页为多页的长表格时，常常需要在每一页中重复打印表格标题，操作步骤如下述：

第1步，打开包含Word表格的Word文档，并选中表格的标题行。

第2步，在菜单栏中依次单击“表格”→“标题行重复”菜单命令。

当用户预览或打印Word表格时，会发现每一页的表格都有相同的标题

6.绘制斜线：

选定格，表格，插入斜线表头。

7.编号：

选择首列，格式，编号。

8.自动调整行宽和列宽：

表格，自动调整，（根据内容调整表格，根据窗口调整表格，固定列宽。

9.排序：

表格，排序。

10.边框和底纹：

选定，格式，边框和底纹。

11.文字方向：

选定，视图，工具栏，表格和边框，对齐方式。

（右击快捷键）

12.精确定位：

表格，表格属性，表格，环绕，定位。

13.精确大小：

表格，表格属性，行，列。

14.更改单元格的边距：

选中，表格，表格属性，单元格，（右下角）选项，清除“与整张表格相同”，设置值。

15.自动换行：

表格，表格属性，单元格，（右下角）选项，（自动换行，适应文字）。

第七章　图形对象

1.插入空白画布：

选定插入点，插入，图片，绘制新图形。

2.控制画布自动显示：

工具，选项，常规，插入“自选图形”时自动创建绘图画布。

3.绘图画布：

右击，显示绘图画布工具栏（调整，扩大，缩放，文字环绕）。

视图--工具栏--绘图，然后就在页面的下边就显示了！

4.设置绘图画布格式：

右击，设置绘图画布格式；左击，格式，绘图画布……

5.基本图形：

单击直线、矩形、椭圆等，拖动得到直线等。

双击直线等，每单击一次行到一个默认大小的直线等。

6.自选图形：

视图，工具栏，绘图，自选图形。

7.调整图形：

选中，控点（大小），拖动（移位），使用“→”等移动。

8.保持长宽比：

按住shift，拖动角控点。

9.保持中心位置：

按ctrl，拖动角控点。

10.保持长宽比和中心位置：

按住ctrl＋shift，拖动角控点。

11.添加文字：

右击框内，添加文字。

12.文字方向：

格式，文字方向。

13.曲线：

绘图，自选图形，线条，曲线。

（双击，结束绘制）

14.增加顶点：

选定，（右击图或左击“绘图”）编辑顶点，按住ctrl，单击要添加顶点的位置（或拖动要添加顶点的位置）

15.连接符：

绘图，自选图形，连接符，（鼠标经过要连接的图形时，可连接的位置显示为蓝色加点。

16.移动或重排：

手动重排；选取一个或几个，绘图，重排连接符。

17.流程图：

绘图，自选图形，流程图。

18.更换图形：

选中，绘图，改变自选图形。

19.装饰性横线：

格式，边框和底纹，横线。

20.标准图形：

单击得到默认的标准图形；按shift，拖动15°，或15°的倍数。

21.组合：

选取，绘图，组合。

22.对齐或分布：

选中，绘图，对齐或分布

23.旋转或翻转：

选中，绘图，旋转或翻转。

（旋转控点，按shift，15°的倍数。

）

24.叠放次序：

选中，绘图，叠放次序。

（如果无法选中衬于文字下方的图形，请先选中一个能选的对象，反复按tab，直到选中）

25.绘图风格和图形微移：

绘图，绘图风格。

绘图，微移。

26.改变图片的默认插入方式：

工具，选项，编辑，图片插入/粘贴方式，除嵌入型外，其他为浮动型。

27.剪贴画：

插入，图片，剪贴画（搜索文本框，“动物，背景，标志”等。

管理剪辑）

28.图片工具栏：

视图，工具栏，图片。

（右击图片，显示图片工具栏）

29.工具分别是（插入图片，颜色，增加/降低对比度，增加/降低亮度，裁剪，旋转，线型，压缩，文字环绕，设置图片格式，设置透明色，重设图片）

30.艺术字：

绘图，插入艺术字。

工具分别是：

插入艺术字，编辑文字，艺术字库，设置艺术字格式，艺术字形状，文字环绕，艺术字字母高度相同，艺术字竖排文字，艺术字对齐方式，艺术字字符间隔。

31.文本框：

绘图工具栏，文本框；插入，文本框。

（横排，竖排）

32.选中，格式，文本框，设置文本框格式。

33.组织结构图：

绘图工具栏，插入组织结构图或其他图示（珍珠样按钮）。

34.按钮分别是：

插入形状，版式，选择，自动套用格式，环绕，显示比例。

35.创建图表：

插入，图片，图表；插入，对象，新建，Microsoftgraph　。

36.用word表创建图表：

选中，插入，图片，图表，修改数据，在外单击，返回。

37.改变图表类型：

双击图表，菜单“图表”，图表类型。

38.数学公式：

插入，对象，Microsoft公式3.0，公式编辑按钮，第一行为符号，第二行为数学模板。

如：

输入：

39.

40.改变大小：

双击进入编辑状态，选中符号，菜单“大小”（5种标准，其他）。

41.改变行距、下标深度、分子分母高度：

菜单“格式”，间距。

42.图形对象的格式（图形包括：

基本图形，自选图形，图片，剪贴画，艺术字，文本框，图表，图示和数学公式等）

43.线条或连接符的颜色：

选中，（“绘图”工具栏）线索颜色，（颜料上毛笔形状按钮），带图案线条（前景色，背景色）。

44.线条或连接符的线型：

选中，（“绘图”工具栏）线型（按钮），其他线条，（虚线线型）。

45.填充颜色：

选中，（“绘图”工具栏）填充颜色（喷壶状）按钮，其他颜色，填充效果（渐变，纹理，图案，图片）。

46.精确设置图形的尺寸和位置：

选中，“格式”菜单，自选图形（边框和底纹）。

或右击快捷。

或双击快捷。

大小。

版式（高级）等。

其中“版式”→高级，图片位置，文字环绕。

47.环绕方式：

选中，格式菜单，自选图形或绘图画布，版式，（其他版式，单击“高级”）。

48.阴影样式和三维样式：

选中，“绘图”工具栏，阴影样式（方形按钮），（三维效果样式）（最右边按钮）。

如果删除，就选中，单击“无阴影”或“无三维效果”。

第八章　长文档

1.大纲按钮—视图-工具栏-大纲（分别是：

提升到标题1，提升，降低，降为正文；上移，下移；展开，折叠；只显示首行，显示格式（以纯文本显示）；更新目录，转到目录；主控文档，折叠子文档，创建子文档，删除子文档，插入子文档，合并子文档，拆分子文档，锁定文档。

按钮：

点击主控文档，可以隐藏或显示其他按钮；折叠和展开子文档，共一个按钮；删除子文档，并不删除内容。

最右边锁定、打开切换。

2.使用多级符号：

编好各级标题，选中，格式，项目符号和编号；

　　新建文档，大纲视图，格式，项目符号和编号。

3.标题列表：

校对好所有标题，清除项目符号或编号，选中全部标题，格式，项目符号和编号，列表样式（自定义，就添加；修改，就修改）。

4.创建主控文档：

建立专用文件夹，主控文档，输入各级标题，内置样式；大纲视图，选择子文档标题（标题1样式），（工具栏）创建子文档，保存。

A）在大纲视图下，键入文档和各子文档的标题，并给每个标题指定标题样式

B）在页面视图下，键入主文档的内容，并设置相应的格式

C）在普通视图下，键入主文档的内容和各子文档的标题，并设置相应的格式

D）在Web版式视图下，键入主文档的内容，并设置相应的格式

5.插入脚注和尾注：

单击位置，插入，引用，脚注和尾注。

单独打印脚注或尾注：

单击正文与脚注之间，插入，分隔符，分页符；文件，打印，页面范围，确定。

脚注和尾注转换：

普通视图，视图，脚注，右击，转换。

全部转换：

插入，引用，脚注，转换。

6.插入题注：

插入，引用，题注，可以选择“题注中不包含标签”，新建标签，设置编号。

自动插入题注：

插入，引用，题注，自动插入题注，选择“自动插入题注”类型，标签，位置。

关闭“自动插入题注”，在“自动插入题注”对话框的“插入时添加题注”清除其复选框。

如果对象是图片，就将图片的默认插入/粘贴方式设置为“嵌入型”（工具，选项，编辑）。

7.交叉引用：

输入介绍性文字，插入，引用，交叉引用。

更新个别交叉引用：

右击交叉引用处，更新域。

更新多个交叉引用：

选定（所有交叉引用，则选中全文），按F9键，更新整个目录。

8.对全文更新域：

选中全文，按F9键，选中“只更新页码”或“更新整个目录”。

　　更新个别域：

右击，更新域。

（域包括：

列表编号，索引，题注，自动生成的目录，能更新的日期和时间等。

）

9.生成目录：

Ctrl＋home,单击插入目录的位置，插入，引用，索引和目录，选择格式，显示级别。

单独设置目录页号：

在目录与正文之间插入入符，并以节为单位定义起始页码。

图表目录：

插入，引用，索引和目录，图表目录，“题注标签”。

10.标记索引：

选中词条，按Alt+　shift　+X，标记。

重复以上步骤。

生成索引目录：

插入，引用，索引和目录，索引。

要标记新的索引，单击“标记索引项”；要自定义索引格式，单击“修改”。

更新索引目录：

选中目录，按F9。

右击目录区，单击“更新域”。

第九章　批量文档

1.创建中国信封：

工具，信函与邮件，中文信封向导，先后选中“样式”“生成选项”“收信人信息”“寄信人信息”，或是“下一步”。

完成。

创建国际信封：

工具，信函与邮件，信封和标签，信封，输入“收信人地址”“寄信人地址”。

送纸方式，打印。

添加到文档。

选项，可以选择大小、字体、边距等，可以自定义大小。

2.制作标签：

工具，信函与邮件，信封和标签，标签。

地址，输入文本，右击，可以设置字体等。

选项，选择类型；“选项”中“详细信息”设置标签格式，“新建标签”创建标签。

（信封、标签中可以插入图形或艺术字，但不要与其他信息重叠。

）

3.在A4纸上创建地址标签：

工具，信函与邮件，信封和标签，标签，输入标签内容，选中“全页为相同标签”。

“选项”设置。

新建文档，将标签建立到文档而不是直接打印，保存或打印。

4.批量信封：

创建或打开单个中文标准信封，打开“邮件合并”工具栏，打开数据源（第2个按钮），选取数据源，（如果选择部分收件人，就单击“收件人”（第3个按钮），清除不需要记录的复选框）。

确定，回到方文档，在邮政编码的第一个框中单击，工具栏“插入域”→“插入合并域”，选中“邮政编码”→“插入”。

选中第2个文本框，插入域，地址，插入。

重复，插入完毕。

可以单击工具栏“查看合并数据”按钮，预览效果。

最后，单击“合并到文档”（右第4个按钮）。

5.批量信函（请柬）：

打开用模板生成的请柬，建立被邀请人姓名和称呼的Excel表格或标准Word表格作为数据源。

工具，信函与邮件，邮件合并，（打开“邮件合并”任务窗格），选择“信函”→单击“下一步正在启动文档”，选择“使用当前文档”，→单击“下一步选取收件人”，选择“使用现有列表”→，单击“浏览”，查看并打开数据源，→单击“收件人”，打开“邮件合并收件人”，确定收件人，（选取全部，可跳过此步）→在主文档确定位置，单击“下一步撰写信函”，→单击“其他项目”，击“插入域”，打开“插入合并域”，选中，插入，→重复，→单击“下一步预览信函”，→单击“下一步完成合并”，→单击“编辑个人信函”，在“合并到新文档”对话框确定合并记录的范围，确定。

　　视图，工具栏，邮件合并，邮件合并工具栏。

工具，信函与邮件，邮件合并，任务窗格。

6.窗体按钮分别是：

文字型窗体域，复选框型窗体域，下拉型窗体域，窗体域选项，绘制表格，插入表格，插入图文框，窗体域底纹，重新设置窗体域，保护窗体。

单击前三个其中一个，再单击选项，即是该域选项。

工具，选项，打印，仅打印窗体域内容。