上海海关学院文件Word格式文档下载.docx

上海海关学院文件Word格式文档下载.docx

《上海海关学院文件Word格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《上海海关学院文件Word格式文档下载.docx（8页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

根据上级有关精神及工作要求，结合校内师生评议情况，每年对《上海海关学院信息公开目录》进行修订和完善。

2014年9月，根据教育部公布的《高等学校信息公开事项清单》及2014年上海市教委对高校信息公开评议指标，对我院信息公开目录进行了再次修订，积极拓展信息主动公开范围。

在机制建设方面，我院信息公开工作遵循公正、公平、便民、合法的原则，逐步推进依申请公开工作机制、保密审查机制、重要信息发布审批机制以及虚假或不完整信息澄清机制等建设，做到程序规范、内容准确。

定期向校内各相关单位发布信息公开统计数据，便于部门了解本部门信息公开情况并及时更新信息。

结合信息公开自查制度，有效推动信息主动公开，确保信息发布的时效性。

（二）强化队伍建设，提高服务水平

信息公开工作队伍是开展信息公开工作的一线力量。

学院建立了部门负责人和信息公开联系人制度，明确岗位职责。

要求各部门认真学习上级和学院信息公开有关文件和规定，提高认识，统一思想，把信息公开工作作为学院一项长期、重要的工作来抓紧抓好。

随着学院信息公开平台建设的不断加强和优化，借助信息化手段，不定期的对有关信息公开工作人员进行培训指导，快速高效地推动新平台在部门信息公开工作中的有效运用，更好地推进信息公开工作。

（三）规范工作方式，丰富公开内容

我院根据《上海市教育委员会关于印发<

2013-2014年度上海高校信息公开评议工作实施方案>

的通知》（沪教委办〔2014〕47号）和《教育部关于公布<

高等学校信息公开事项清单>

的通知》（教办函﹝2014﹞23号）文件精神，调整了信息公开目录，并按照市教委对我院2013年信息公开的评议，对信息公开的内容与方式进行了完善与优化，进一步理顺了信息归类，不断规范信息公开工作方式，为全校师生及社会人士对学校信息的需求，提供了更加便捷的获取方式。

本学年学院在信息公开目录中对加大了学院招生信息、财务信息、后勤保障等各类信息的公开力度，不断丰富信息公开内容，切实增强了信息公开实效。

（四）拓宽公开渠道，提升服务功能

我院从信息需求者角度出发，不断拓宽信息公开渠道，突出信息服务功能。

信息公开网公开了学校概览、重大改革与决策、教学管理等13个大项，同时还公布了信息公开年报、信息公开工作机构和信息公开监督等信息，方便了信息需求者对信息的获取。

在不断完善优化信息公开网站建设的同时，我院通过学院官网、信息门户平台、官方微信、官方微博等新媒体及时向学院师生及社会人士公开各类信息。

学院积极利用网络工具，通过在官网首页上线信息门户系统、校园三维地图系统、学工系统、财务系统、固定资产系统、人事系统、后勤系统等方式，为师生及社会人士提供服务便利。

学院定期编制并发布校报、年鉴、宣传册、宣传栏等平面媒体的作用，畅通对外、对内信息公开渠道，努力为师生员工和社会公众提供优质高效的信息服务。

并通过教代会、学代会等民主管理模式，保障全院师生的知情权、表达权、参与权与监督权

二、主动公开情况

（一）总体情况

本学年，学院信息公开办公室继续按照惯例更新并发布信息公开指南，提供给社会各界人士浏览、参考；

信息公开目录由编制说明和目录数据项两部分组成，对目录信息的具体内容和相关信息均提供了有效链接，信息公开目录的内容与最新公开信息做到了同步更新。

目前，学院信息公开网站共设立了13个主动公开信息一级目录，网址为：

http:

//shanghai_

1.学校概况：

包括学校简介、领导班子、机构设置、规章制度、整体工作、统计数据、学校校历、校园风光等；

2.重大改革与决策：

包括学校发展规划、重大改革和发展项目等；

3.教学管理：

包括学科专业、教学研究、学生教学实践等；

4.科研管理：

包括科研项目设置、科研成果评选、科研奖励办法、实验室及仪器设备配置等；

5.校企合作：

各类校企合作项目名称、合作内容、起止年限、实施进展等情况；

6.学生事务：

包括本科生和研究生的招生、学生培养、学生管理和学生就业等；

7.教职人事管理：

包括教师管理、师资队伍、人事人才工作、劳资福利管理、出国派遣、干部管理等；

8.财务管理：

包括教育收费、财务资产管理制度、学校经费来源、年度经费预算决算、财政性资金的使用、受捐赠财产的使用与管理等；

9.物资设备采购及国有资产管理：

包括仪器设备、医疗器械和药品、图书等采购情况，招投标以及国有资产管理等；

10.基建与维修工程管理：

包括重大建设与维修工程情况、招投标、进展情况等；

11.国际交流与合作：

包括对外合作办学情况、对外项目交流、外籍教师与留学生管理等；

12.监督工作：

包括招生考试、教育收费、学生工作和教育人事工作等的投诉电话、投诉邮箱、受理地址和邮编等；

13.后勤服务：

包括学校后勤工作、安全生产、交通安全管理、重大事件调查处理情况等。

（二）主要形式

1．互联网形式

学院通过官方网站、信息公开网、官方微博、微信、信息门户平台等形式，向师生员工和社会公众公开信息，这是我院信息公开最主要和最重要的途径。

2014-2015学年，上海海关学院官方网站共公开各类信息300余条。

招标采购公告栏目共发布招标采购公告31条。

学院信息公开网主动公开信息400余条。

上海海关学院新浪官方微博公开发布730余条，内容包括学校动态、学生活动、科研就业、国际交流等方面。

目前，官方微博拥有粉丝4700余人，涵盖学校师生、校友、家长、媒体及社会各界人士，已成为学院内、外部沟通的有益桥梁，信息公开工作的重要渠道。

学院官方微信公开发布各类信息720余条，拥有粉丝4800余人。

官方微信在沟通学校内外和信息公开工作中的重要性日益增强。

学院信息门户发布主动公开信息1600余条，内容包括行政发文、党委发文、学院通知、部门通知、部门动态、学院大事记以及各类系统功能等。

2．纸质资料

学院通过发放校报、招生手册、学生手册、教师手册、统计报表、文件汇编等纸质资料，公开信息。

其中，出版校报《关苑》11期，共发表358篇消息、通讯、言论、图片新闻等体裁的文章。

纸质《关苑》每期出版1500份，除供校内师生员工（包括离退休教职工）阅读外，每一期校报都寄送海关总署以及部分校友、家长等等。

3．其他形式

除以上形式外，学院还通过宣传橱窗、电子显示屏、宣传板、教代会、妇代会等形式实施信息主动公开。

（三）专项工作公开情况

1．招生信息公开

2014-2015学年，上海海关学院招生严格执行“阳光”政策，各环节都本着“公正、公平、公开”的原则，注重招生信息公开，圆满完成各项招生任务。

（1）招生章程公开

按照“加强管理、严格程序、接受监督”的原则，根据教育部及上海市有关文件精神，上海海关学院在学院招生信息网、信息公开网及上海市教委网站、教育部“阳光高考”平台上公布了《2015年上海海关学院招生章程》，让社会各界和各级招生考试机构监督学校招生行为。

（2）招生计划和录取分数线公开

学院招生办公室严格按照海关总署和教育部下达的招生计划编制本校招生计划，第一时间将招生计划上传至学院招生信息网、信息公开网进行公开。

录取工作结束后，及时在招生信息网和信息公开网公布录取分数线。

2015年共公开录取本科生573人。

（3）网络互动

学院全面加强招生信息网站和信息公开网信息公开栏目中招生考试子目录建设，使招生公示公开信息更易于考生和家长的查询。

信息公开网还公布了学院招生考试监督的受理部门、联系电话、投诉邮箱、办理地址等信息。

同时，利用QQ群、招生办邮箱、东方网咨询栏目回答考生及家长关于学校招生政策、招生计划和录取分数线的咨询；

通过学院官方微博解答“粉丝”通过微博评论、留言、私信等方式提出的关于招生政策等方面的问题。

（4）发放招生宣传册

除在网络对各类招生章程、计划、录取分数线、录取结果进行公开外，学院还向社会发放了大量招生宣传册，不仅对招生专业进行了详细介绍，而且对各专业的课程设置和就业方向也做了明确说明。

2.财务信息公开

学院加大了财务管理信息公开力度，通过信息公开网主动公开教育收费项目及标准、财务管理制度、学校经费来源、年度经费预算决算方案、财政性资金的使用等信息。

同时，通过财务处网站、公告栏、简报等各种形式公开财务处岗位职责、财务报销流程、项目经费使用情况等信息。

学院设立了财务查询系统，及时公布相关财务信息，实现了教职工工资发放情况、科研经费到账、报销和结余情况及学生学费缴纳情况的实时查询。

3. 

教代会信息公开

教代会是教职工依法行使民主权利，实行民主管理、民主监督的基本制度和形式，学院把教代会作为信息公开的主渠道、基本形式和基本载体。

2015年6月上海海关学院召开六届三次教代会暨九届三次工代会。

会上，代表们听取了《院长工作报告》、《财务工作报告》、《工会工作报告》、《工会财务工作》，表决通过了《上海海关学院深化人事制度改革方案》。

会议代表根据大会报告，结合学院实际情况讨论，为学院改革发展建言献策，充分保障了教职员工的知情权、参与权、表达权和监督权。

三、依申请公开和不予公开情况

学院已在《上海海关学院信息公开实施条例》中明确了依申请公开的受理机构和程序，并在网站上公开了受理程序。

由于信息公开网信息公开栏目内容详实具体，办事指南、便民问答、表格下载等栏目设置清晰，主动公开内容已能满足多数师生员工及社会公众的需求。

再加上网上咨询栏目为不能在以上栏目中找到所需信息的师生员工及社会公众提供了查询渠道，2014-2015学年未收到有关社会公众和师生员工咨询电话或邮件。

四、信息公开的评议情况

2014年10月，为全面推进上海市高校信息公开工作，上海市教育委员会开展了2013-2014年度上海高校信息公开评议工作。

此次评议重点考量各高校信息公开保障机制和网上专栏标准化建设的总体情况，包括信息主动公开、信息依申请公开、便民服务和网上互动情况。

在各单位自查的基础上，上海市教委邀请相关专家组成评议组对上海65所高等学校的信息公开及有关工作进行了网上评议。

我院在29所市属本科高校中名列第9名。

五、受举报情况

无。

六、存在的问题

学院信息公开工作取得了一定的成绩，但我们也清醒地认识到学院在信息公开实施过程中依然存在一些问题，主要包括：

有的部门能及时在部门网站上进行信息公开，但还没有养成同时将内容报送信息公开网的意识；

有的部门在信息公开管理方面不够规范，不能完全明确应该进行信息公开的范围；

在微博、微信等新媒体的运用上，有的部门还未意识到新媒体在信息公开中的重要作用；

信息公开网站系统运行多年，有的方面已经不能满足各部门对信息公开工作的需要。

七、改进措施

（一）深化信息公开机制建设

坚持已取得一定成效的特色做法和工作经验，深化信息公开机制建设。

秉承为师生员工和社会公众服务，保障其知情权、参与权、表达权、监督权的原则，全方位完善信息公开各项工作。

积极探索信息公开与政务公开、党务公开以及其他公开制度的有机衔接，做到统筹安排、整体规划、同步推进。

（二）创新信息公开工作手段，强化信息公开工作成效

依托学校搭建的全方位、多层面的新型信息化宣传服务平台，进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度；

继续对师生员工和社会公众关注度高的重点领域信息进行主动公开，并注重已公开信息的质量和公开的时效性。

进一步扩充办事指南、便民问答、表格下载等便民服务信息的内容，对便民问答中公开事项进行分类汇总，提高社会公众对信息获取的效率。

进一步发挥网上调查、网上征求意见等网上互动功能，对学院重大决策制定进行广泛征求意见，接受师生群众监督。

继续优化信息公开网的平台建设，强化后台技术，切实保障网络信息安全，有效加强信息公开工作成效。

（三）以信息公开工作为抓手，提高机关工作效能

以信息公开工作为抓手，完善各项规章制度，明确岗位职责，促进工作规程化、责任化、透明化、便捷化，切实提升机关服务质量和服务水平，提高机关工作效能。

充分利用已有的网络平台和技术，整合资源，完善管理，使职能部门各项管理更加“规范化”，服务更加“人性化”，保障更加“便捷化”。

特此报告。

上海海关学院

2015年10月27日

（联系人：

毛成功，电话：

28991016）

本院：

存档

（2）。

上海海关学院办公室

2015年10月27日印发