物资管理制度.docx

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物资管理制度

XXX有限（责任）公司

物资管理制度

第一章总则

第一条根据公司《物资供应管理办法》和《程序文件》的规定，为加强**10标工程指挥部物资供应管理工作，提高物资供应的质量和效益，增强供应业务透明度，搞好核算核销，降低工程成本，保障工程顺利进行，特制定本办法。

第二条贯彻执行国家物资工作的方针政策、法规，建立健全各项规章制度，遵守公开、公平、公正、监督制约的原则，以合理的成本，最优的质量，确保施工生产的物资需求。

第三条及时掌握市场信息和动态，以降低供应成本、合理、有序、高效的开展物资供应管理工作为目标。

第二章职责

第四条物资部的主要工作职责：

1.负责上级颁布的《物资管理办法》的贯彻落实。

实现物资计划、检验、发放的有效控制，确保使用物资符合规定标准。

2.负责公司物资的招标采购工作。

3.负责公司物资采购计划的编制及组织供应工作，确保现场需要。

4.负责公司周转料具的购置、租赁、建账、使用、保管、摊销、报废等工作。

5.加强现场施工物资的管理，协助各工区做好材料的标识。

6.负责对各工区的物资管理工作进行监督、协调、检查。

7.负责公司物资的成本管理、核算工作，配合其他业务部门做好成本核算工作。

8.负责公司业务凭证及合同资料的归档整理。

负责统计、整理、上报上级要求的各类物资报表。

负责公司车辆维修保养及油料管理工作。

第五条、物资部部长职责

1.坚持原则，严格纪律，廉洁奉公，洁身自爱，干好本业务工作。

2.参与施工调查，根据施工需要，编制设备使用计划并组织上报落实。

3.掌握设备动态、数量、技术状况和安全情况，建立健全设备台账和技术档案，按期报送规定的各种报表。

4.组织和配合上级部门进行设备检查，参与编制实施性设备修理保养计划以及定期检查制度，总结和推广设备管理经验及技术革新。

5.参与组织设备操作员、技工和技术人员的专业技术培训和考核工作。

6.协调和配合上级设备部门调入和调出设备，及时办理业务手续。

7.选择和制定最佳的材料采购供应方案,坚持阳光采购。

8.保证采购物资质优价廉，不因物资质量影响工程施工。

负责物资业务的点验、储存、发放等业务管理工作。

搞好责任成本的物资管理和控制，每月25日进行企务公开张贴公示。

有计划的进行月、季现场材料盘点，做好月、季盘点表；及时准确完整地提供工程公司的材料物资消耗。

每月25日进行车辆的油耗、里程的统计或不定期的抽查；并建立台账。

物资业务人员必须服务于各施工现场，做到“三勤”即“脚勤”、“嘴勤”、“手勤”，大胆工作，全面管理。

第六条、仓库保管员岗位职责

1．积极参加政治学习和业务学习，努力提高个人政治素质和业务能力，练好基本功，达到四懂、三会、十过硬，四懂：

懂材料名称、规格、性能和用途，懂保养保管常识，懂业务手续，懂消耗规律；三会：

会换算，会保管保养，会识别常用标志；十过硬：

收发、识料、写算、报表、保管保养、四对口、五五化、四号定位、使用度量衡和执行制度；

2．对入库物资要认真检查，发现问题详细记载，及时处理，防止错、缺，坏等不合格物资入库；

3．做好发料工作，及时备料，保证质量，细心核算防止差错，坚持退旧领新制度，发料时回收废旧材料；

4．做好物资保管工作，认真执行自点制度，经常检查物资的质量、数量状态，加强维护保养，预防各种因素对物资的危害，做到库内料区整洁；

5．保持物资技术资料和帐页单据齐全正确，妥善保管，各项报表按时上报；

6．同业务、财务、运输部门加强联系协作，面向生产，送料上门，并搞好储备管理；

7．提高警惕，做好防火、防盗、防破坏等安全工作；

第三章物资计划管理

第七条物资计划的编制：

1.材料需用量计划的编制

（1）工程开工前，由施工技术部制定整个工程材料需用量总计划，由施工技术部部长审核，并报总工程师批准。

（2）施工中材料需用量计划应根据施工图纸按月进行编制。

（3）材料需用量计划的内容包括材料的名称、规格型号、数量、技术要求或标准等。

（4）需用量计划应根据设计变更、任务变化由施工技术部适时调整，并编制调整计划。

（5）需用量月计划由施工技术部部长审核，总工程师批准后，交物资部。

2.采购计划的编制。

（1）采购计划由公司物资部按照工程材料需用量计划，并结合库存进行汇总、平衡，编制采购计划。

（2）采购划内容应包括物资名称、规格型号、数量，必要时标明特殊性能条件等。

（3）采购计划必须经公司物资部部长审核，公司经理审批后方可实施。

（4）甲供与甲控材料,每月25日前向业主和供应商提供下月计划。

属于本月计划内的材料，应在使用3天前向供应商提供需用计划，并督促供应商及时将材料送至工地。

第四章物资的采购、验收与现场管理

第八条物资采购

1.市场调查，择优选购。

根据工程所需材料名称规格、质量要求、用料时间等方面到市场进行全面调查，择优选购，以便对施工提供优质适用的材料。

2.以需定购、货比三家。

物资采购要按照施工需求进行采购，防止不适用的材料入库，以免造成资金占用或库存积压。

在采购过程重要做到货比三家，比质量，比价格，比服务，尽量做到以最少的费用，最低的价格，购进工程施工所需各种材料。

3.确定供货单位与合同管理。

在选择供货单位时，要调查其经营状况、信誉及是否合法、是否有合格证、材料质量及售后服务等方面。

确定供货关系时，必须签订合同，以免发生不必要的经济纠纷。

4.注意市场动态。

在采购时，要经常注意市场经济动态，掌握所需材料的市场最新信息，及时调整进料价格，以免造成不必要的损失。

5.招标采购。

根据公司文件要求，结合本公司施工特点与当地实际市场情况,建立公司招标领导小组，对符合要求又能实行招标采购的材料实行招标采购，达到降低工程成本、服务工程施工的目的。

6．根据公司企务公开管理办法，每月必须对公司采购的材料通过公司QQ群或外部张贴进行公示。

第九条物资的验收入库

1．验收的依据：

供货单位随货同行的出库单、磅码单、质量证明书、合格证及有关技术证件。

2.验收的内容：

⑴数量验收：

核实进货量是否与发货量相符。

⑵质量验收：

对外观进行检查，进行机械、化学实验的需要填写委托试验单，交由公司实验室进行试验或委外试验。

⑶规格型号的验收：

检查进货材料的规格型号是否与进货单所填相符。

委托加工的物资要根据加工时对材料的材质，技术性能及数量各方面指标和要求进行验收。

做好验收记录，发现有数量或质量问题，应及时与供货方交涉处理。

对甲供和甲控材料发现有数量或质量问题，应及时与业主和供货商联系。

第十条物资的发放：

进场物资由工区材料员进行调配、入库及发放管理。

各队领取材料时必须有负责人或专门材料员通知公司现场材料员办理相应手续后方可进行领料。

如不通知材料员领取材料时根据情况对施工队进行500-1000元罚款。

第十一条现场或库房物资的管理

1.堆放原则：

方便施工与运输，减少倒运，场面清洁。

2.钢材应按钢号、品种、规格、长度、批次、分别堆放，露天存放应采取苫垫措施，以防锈蚀，影响使用质量。

3.木材应按圆、板、方分别堆放并进行苫垫措施。

4.水泥应入库保管，按厂家、标号、进货日期、等分别堆码，并做到先进先出，后进后出，同时做好库房防潮工作，以防水泥受潮凝固造成损失。

5.加强油料的管理，遵守有关油料的安全规定。

具体条款按照公司相应程序文件内容执行。

6.库房材料应做到分类、上架、标识、定期盘点。

7.各施工单位应积极配合物资部对进厂材料及时验收卸车。

8.各施工单位负责人每月20日及时到物资部办理本月材料的发放调拨手续，发现问题及时解决处理。

9．各施工单位负责人必须为签订合同本人，如果签订合同本人不能到达，则必须由签订合同本人出具委托书，委托专人办理材料的发放调拨手续。

对于施工过程中所产生的无法再利用的废旧料，各施工单位均无权进行处理，必须将具体情况上报物资部，由物资部核实后再处理。

第五章物资统计与业务档案管理

第十二条物资消耗报表制度及档案管理

1.消耗月报表制度，各种材料消耗必须通过消耗月报表方可报销耗。

2.每月13日和22日由机电部、计划部、工程部三部门联合对现场材料进行盘点，由机电部根据工程部提供的本月实际完成工程量编制成书面材料交于计划部和公司领导。

3．根据公司企务公开管理办法，每月对公司采购的材料通过公司QQ群或外部张贴进行公示。

3．“材料消耗月报表”每月截至23号，月底交于计划部门与财务部门，以此作为核算和报销依据。

对于甲供、甲控材料及时送交业主并单独建立台帐，以此作为与业主对帐的依据。

4．物资报表、单据、凭证要装订成册，作为物资档案资料，妥善保管。

第十三条依据《质量手册》和《程序文件》为依据，把物资质量管理具体工作落实到每一个岗位，做到环环相扣，相互印证，具有可追溯性，使物资流通管理的各个环节均处在受控状态。

第六章附则

第十四条本办法在**地铁十标工程施工期间有效。

第十五条本办法自颁布之日起执行。

施工现场管理标准与检查评定

序号

公司

标准

检查办法

标准分

实得分

一

场地布置及道路、排水设施

充分利用现场的自然条件，布局合理，分区清晰，地面硬化并平整，即利于施工作业，又能确保安全。

1、场内无杂物及废弃物散放、无积水、无泥污，地表清洁。

2、排水设施畅通，水沟内无杂物、水沟盖板平整无缺损。

3、场内各种规定图牌齐全、整齐、干净、无破损。

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二

现场材料

各种材料符合设计要求，堆码符合要求。

3、各种材料进场均设牌挂放合格证、化验单。

4、水泥、外加剂按品种、标号分别堆码成方。

5、水泥堆放要离地面20厘米以上，下设隔潮层，并离开墙壁不少于50厘米，码放层数不大于10包，做到先进先用

6、材料库做到上不漏水，下排水畅通，安设大门，满足防潮要求。

7、库房内干净、整齐、物品摆放合理、标识清楚。

8、钢材、木材及半成品、成品构件等按品种、规格、型号在垫木上堆放整齐，要求一头齐，一条线，必要时加以覆盖。

9、砂、石料等要设分隔墙，成堆见方，在不用时覆盖。

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三

队伍组织及人员管理

施工人员文明作业，人员面貌焕发向上

10、施工场地内无闲杂人员凭栏观望。

11、作业工人按规定着装，并配备防护用品。

12、管理人员佩带证件上岗，服装整洁，精神向上。

13、值勤人员佩带袖标，穿戴整齐，落落大方，认真履行职责。

14、场内所有人员无穿短裤、光背、穿拖鞋等现象。

15、进入场地员工不得饮酒、讲脏话、打闹嬉笑。

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四

安全施工

以预防为主，安全组织，措施得力。

16、消防器材齐全，色彩醒目，摆放整齐有序。

17、各种围挡、护拦、行走梯等安设牢固，平顺无变形。

18、有专职安全员，佩带袖标；有安全制度、安全操作规程。

19、对工人有安全教育，施工作业有安全交底。

20、施工作业人员无违章操作。

21、施工作业人员配带必要劳保、防护用品。

22、对起吊、压力等设备定期检查并有检查记录。

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五

机械设备

23、机械库上不漏水、下排水畅通，视线和通风良好，门窗完好，地面干净、无污物及杂物。

24、机械设备状况良好，满足施工生产要求。

室内机械安放合理、整齐、安全可靠、操作方便。

机库房防火设施和避雷装备齐全。

25、机械有专人管理，并挂牌明确管理制度。

机械状况良好，机身清洁无灰尘。

26、室外机械和车辆停放整齐，及时保养、擦洗机身无污淤泥

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六

三管二线

安全可靠，布局合理，顺直成线，做到“四不”（不侵限、不漏电、不漏水、不漏风）。

27、动力线、照明线、高压风管、通风管和水管布局合理，顺直成线。

28、动力线、照明线采用三相五线制，安全可靠不侵限，不漏电。

29、高压风管、通风管和水管接头可靠，不漏水、不漏风、不侵限。

30、洞内灯光安设牢固、整齐、顺直成线。

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七

环境卫生

符合卫生标准，环境清洁。

生产、生活污水按规定管道排放。

31、生活垃圾不随意弃放，集中后及时统一按有关规定处理。

32、可扬尘材料应覆盖或撒水。

33、掉落渣土及时打扫，车辆出入无土印车辙，运出前检查覆盖状态，严禁运输途中抛、洒、滴、漏。

34、设备应有降噪措施，满足环保要求。

35、作好场地内指定区域的绿化美化工作。

36、无蚊蝇滋生环境，厕所定期冲洗并消毒。

37、走廊无衣物晾晒、杂物堆放，干净整洁。

38、墙面及外露板面部件无泥污，涂料无掉色，干净整洁。

39、宿舍内地板整洁、床铺物品整齐，拉上窗帘使室外看不到室内。

39、洞内施工排水系统有效，道路无积水积泥。

40、洞内施工通风良好，空气清晰度符合规范要求

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