课件一般结构Word文档下载推荐.docx

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三、文字

文字是PPT的灵魂，在PPT中我们该选用什么字体？

除此之外还要注意哪些问题？

文字和图片在PPT设计中缺一不可，而文字可以说是PPT的灵魂，文字可以帮助我们传达信息。

PPT里面默认的字号范围是8号~96号，那么多的字号，到底该如何选择呢？

因为投影用的PPT起到的是提炼要点的作用，而阅读用的PPT，需要详细描述。

1。

字体

　　首先是字体。

选择字体之前，不妨先考虑一下哪些字体具有阅读性，而不是单纯的好看。

一般的PPT中，尽量不要使用书法类字体，除非是与书法相关的内容或者有特殊要求。

只要能保证阅读性就好，别让别人去猜你的PPT里到底是什么字。

传达信息比字体美观性更重要。

如果你的电脑里面只有系统自带的字体，那么标题可用黑体，内容可用楷体或宋体。

2。

字号

其实字号选择要看PPT的实际使用情况。

比如你的PPT是投影用还是阅读用？

　　在PPT的默认设置里面，标题字号是44号，一级文本32号，二级文本28号……共有五级文本。

虽然有那么多，建议还是最多用到二级字号就好了，不然对于学员来说，恐怕就变成视力测试了。

PPT投影时，最小字号最好不要小于28号。

3。

标题

幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。

标题字体的大小在该幻灯片中最大。

标题应当放置在幻灯片的上方，因为这样最能吸引观众的注意力。

副标题的字体比正标题小一些，放置的位置也要每张都一致。

4。

幻灯片布局

　不要把PowerPoint文件变为Word文件。

不要每张幻灯片都塞满了信息：

不要把整段整段的文字搬上幻灯片。

如果这样，是对学员的极大不尊重，因为他在已经默读完了你的内容，而你还在慢吞吞地读幻灯片。

幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。

如果把你要说的每句话都写上，那就不需要你讲了，因为关注默读的速度比你大声朗读的速度快得多。

这样，你可以口头解释你要阐述的内容，学员能两次了解你的内容。

第一次是他们自己阅读幻灯片上要点，第二次是听你展开阐述。

5。

文字数量

　　页面上字的数量应该如何考虑？

　　投影用：

字越少越好。

阅读用：

字越详细越好。

　　因为投影用的PPT起到的是提炼要点的作用，而阅读用的PPT，需要详细描述。

6。

关于文字的使用，还有三个注意事项：

●不能出现错别字！

●标点符号不能出现在任何一行的前端。

比如不能让逗号或者句号出现在行首。

●词组在句末时注意断句。

比如“艰苦奋斗”四个字，不要第一行放“艰苦奋”，第二行放“斗”。

7。

谨慎使用艺术字

　　“艺术字”这名字听起来很艺术，使用时候可得注意。

颜色是否太多？

形状是否过于扭曲？

是否适合阅读？

　　PowerPoint2003里面的艺术字尽量不要用。

PowerPoint2007/2010虽然有非常大的改善，用的时候还是要考虑一下是否具有阅读性。

五、注意调整行间距

8。

PPT默认行间距是单倍行距，建议设置成1.3倍～1.5倍行距，这样看起来比较清爽，不会给人一种密密麻麻的感觉。

技巧：

快速调节文字大小

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。

选中文字后按ctrl]是放大文字，ctrl[是缩小文字。

2。

保存特殊字体

为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。

在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可

制作滚动文本

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。

具体制作方法如下：

视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。

接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。

一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。

学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。

按“W”键也会产生类似的效果。

在播放的PPT中使用画笔标记：

CTRLP，擦除所画的内容：

E键。

利用组合键生成内容简介

我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。

如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下altshifts即可。

四、图片

在运用Powerpoint制作课件时，常需要插入些精美的图片来优化课件，下面介绍的几个技巧能够为你解决实际应用中的问题，让你玩出Powerpoint图片的精彩，使你的课件更完美。

（一）对剪贴画分区着色

当在幻灯片中插入剪贴画后，如果发现剪贴画颜色与幻灯片搭配不合适的话，你也许会使用图片工具栏中的“图片重新着色”命令，但这种方式无法实现准确控制图片上的颜色。

比方说，你要把剪贴画中的一部分绿色修改为黄色，使用前面的方法就会把剪贴画中的所有绿色都改成了黄色。

为此你可以按下面方法来对剪贴画的不同区域进行精确着色：

1.打开幻灯片文件，选中需要重新着色的剪贴画，单击右键执行“组合”∕“取消组合”命令，系统会打开一个对话框，提示当前鼠标所选的是一个输入对象，单击“确定”，你就能看到该选定自动变成了多个选定。

2.单击选定区域之外的空白处，然后用鼠标精确选中需要重新着色的那一区域。

随后单击绘图工具栏中的填充按钮，从颜色设置框中选择合适颜色，就能对鼠标选中的精确区域进行单独着色了。

3.如果需要对该图片设“自定义动画”，那么千万别忘了把重新着色后的图片“组合”（方法：

按住鼠标右键，由图片的左上角画向右下角，选中多个选定，单击右键执行“组合”命令）。

（二）随意调整图片角度

有时在幻灯片中插入图片后，你会感觉到图片设置的角度不大合适，需重新调整时，却发现工具栏中的相关图片翻转按钮没被激活，遇到这种情况，你可以通过下面的步骤进行旋转：

1.选中幻灯片中需要旋转的图片，单击鼠标右键在快捷菜单中执行“取消组合”命令，这时系统会打开对话框提示“这是一个输入的对象”。

2.单击“确定”，此时一个选择区域就变成多个选择区域了。

在工具栏中，单击一下“绘图”∕“组合”命令，这时就激活了图像旋转的命令。

按照常规的旋转方法就能够对图像角度进行随意调整了。

（三）让图片生成透明效果

在Powerpoint幻灯片中，常需插入BMP格式的图片，但由于被插入图片的背景色通常和当前幻灯片的背景色不同，这就无法获得逼真的演示效果，况且BMP格式的图片又不能像剪贴画那样，能随意调整背景颜色，那如何才能让插入的图片与幻灯片背景相协调呢？

我们将插入的图片背景变成透明色，就能达到与幻灯片背景相协调的目的了。

1.选中幻灯片中的图片，用鼠标点击图片工具栏中的“设置透明色按钮”，此时鼠标指针就会自动变成为一支笔的形状。

2.将鼠标移到需设透明色的图片上点击一下，此时你会看到图片的背景变为透明了，不过这个图像内容也模糊不清了。

3.用鼠标连续单击工具栏中的“降低亮度”按钮，将图片“亮度”设置的稍微低一点，就能清晰地看到图片中的内容了。

（四）演示文稿中的图片随时更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。

其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。

这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。

（五）在PowerPoint中提供了智能的压缩所有图片的功能。

方法是：

选中一张图片，右击“设置图片格式”菜单，打开“图片”标签后点“压缩”，弹出压缩图片对话框。

“应用于”一栏选择“文档中的所有图片”；

“更改分辨率”可根据情况而定，如果仅仅用于投影展示，即选择“Web屏幕”；

“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的裁剪区域”均勾选。

（六）有效控制PPT文件体积

我们在课件中引用图片时有两种方法:

一种是选择菜单“插入→图片→来自文件”，打开“插入图片”对话框，选中要插入的图片文件，点击“插入”即可。

另一种是在某一软件中打开图片文件，选中并复制，在PowerPoint2000中“粘贴”插入。

虽然插入的图片质量是一样，但经过比较发现，用前一种方法插入图片后课件容量比后一种方法插入图片后课件容量小。

所以最好用第一种方法插入图片。

（七）任意改变图片形状

通过自选形改变填充色，使用图片填充，就改变了图片的形状

（八）巧让多对象排列整齐

在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

（九）如何在PowerPoint中巧定圆心？

有时在PowerPoint2000/2002中画圆并演示时，会发现确定圆心不是一件很容易的事，有的人只是凭观察在“圆心”处画一个圆点代替，弄不好在播放时会发生圆心偏离比较严重的情况。

其实我们可利用“同心圆”工具按钮来解决这一难题。

在幻灯片下面的“绘图”工具栏中，依次单击选取“自选图形→基本形状→同心圆”，根据需要，在幻灯片中画好一个适当大小的同心圆后，将鼠标选中内圆的黄色操作点按住左键不放，向内拖成一个小圆点，再释放鼠标，这样我们就巧妙地得到了准确的圆心了。

（十）对底层元素的选择

在用PowerPoint制作幻灯片时，如果对象很多并互相重叠时，那么对底层对象的选择和修改将是一件很麻烦的事情。

选择底层对象的一个好方法是：

用“Tab”键。

这种方法很方便，可以将所有的对象“一网打尽”。

但它惟一的缺点就是一次只能选择一个对象，如果想将多个底层对象作为一个整体进行移动，或同时对多个底层对象进行修改，就不行了。

其实，PowerPoint本身也已经提供了这样的功能，只不过我们没有发现它而已。

只要我们单击“绘图”工具栏右上角的“工具栏选项”箭头，指向[添加或删除]按钮，再指向[绘图]。

这时我们会发现“绘图”工具栏上的命令按钮全都在这儿了，其中有一个[选中多个对象（s）]按钮未被选中，我们只需选中它即可，这样“绘图”工具栏上又多一个成员：

[选中多个对象]命令按钮。

单击它，即可调出“选择多个对象”对话框（如图所示）。

在“对象”列表框中会将本张幻灯片中所有的对象列出来，您只需单击需要选中对象前的复选框，单击[确定]即可，这样就可同时选中多个底层对象了。

对象被选中了，怎么修改呢？

以前向大家介绍了：

如果要调出该对象的右键菜单，注意鼠标必须在八个小圆圈中右击方可。

如果要移动该对象，可把该对象移到上层后进行，操作完毕后再置于底层。

其实，这时我们如果用键盘代替鼠标调出右键菜单会更方便。

只需敲一下键盘右边“Ctrl”键的左边相邻的按键（该键一般等效于单击鼠标右键或调出选定对象的属性菜单），这样就不必睁大眼睛去右击那小小的圆圈了。

如需要移动对象，通过键盘上的方向键即可，如要进行更精确的移动，只需在按下方向键的同时按下“Ctrl”键。

五、声音、视频、动画的处理

PPT中如何插入插入flash动画SWF

“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“控件工具箱”。

在“控件工具箱”上，单击“其他控件”（带有锤子和扳手图标的按钮）。

在列表中，向下滚动并单击“ShockwaveFlashObject”，然后将其拖放到幻灯片上以绘制该控件。

如果需要调节控件以适应动画的尺寸，则可以各个拖动尺寸柄以调节控件的大小。

在ShockwaveFlashObject上单击鼠标右键，然后单击“属性”。

在“按字母序”选项卡中，单击Movie属性。

在取值栏（Movie旁边的空白单元格）中，键入要播放的Flash文件的完整驱动路径（包括文件名在内。

例如，C\:

MyDocuments\MyFile.swf）或统一资源定位器（URL）。

要设置动画播放的特定选项，请执行以下操作，完成后关闭“属性”对话框：

确保Playing属性设为True。

该设置使幻灯片显示时自动播放动画文件。

如果Flash文件内置有“开始/倒带”控件，则Playing属性可设为False。

如果不想让动画反复播放，请在Loop属性中选择False（单击单元格以显示向下的箭头，然后单击该箭头并选择False）。

要嵌入Flash文件以便将该演示文稿传递给其他人，请在EmbedMovie属性中单击True。

（但是，要运行Flash文件，任何运行该演示文稿的计算机都必须注册ShockwaveFlashObject控件。

）

播放多种音视频文件

在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片（或文件中的声音）”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。

现在介绍一种利用MediaPlayer控件控制音视频播放的方法。

步骤如下 

　　2。

在PowerPoint中插入MediaPlayer控件，具体方法:

　①打开视图→工具栏→控件工具箱

　　②选择控件“WindowsMediaPlayer”

　　③然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个MediaPlayer播放器。

　　④双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。

控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:

\AA.mpg（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。

六、下拉式菜单交互

鼠标移到菜单栏名就下拉出一列菜单，移到有下级子菜单的菜单名时，又向右拉出子菜单，而单击菜单项则选择某部分张幻灯片放映。

制作步骤：

①插入新幻灯片若干张（张数=1＋菜单栏数＋子栏总数＋菜单项（不要反白显示菜单项除外））；

②在第一张幻灯片中插入文本框（横向），输入菜单栏名，用空格分隔，设置菜单填充背景、框线和字体颜色，每个菜单栏名上套一空格文本框，依次用快捷菜单中“动作设置”鼠标移过（或单击）“超级链接到”第一栏、第二栏、……所在幻灯片（依次往后数每列菜单和子菜单要反白显示菜单名数）；

③单击幻灯片空白处，用“编辑/全选”选取所有对象，再“编辑/复制”到剪切板，分别依次进入这些链接的幻灯片，均用“编辑/粘贴”复制一份菜单栏框；

④进入第二幻灯片，插入文本框，输入第一列菜单名，每项占一行，设置菜单框填充背景、框线和字体颜色，调整好位置，再在每个菜单栏名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖动复制即可），依次用快捷菜单中“动作设置”鼠标移过（或单击）“超级链接到”后一、二……空白张幻灯片；

⑤单击幻灯片空白处，用“编辑/全选”选取所有对象，再“编辑/复制”到剪切板，依次进入后一、二……空白张幻灯片，均用“编辑/粘贴”复制一份；

并依次进入这些幻灯片，将相应一、二……项菜单名文字复制到其上的空格文本框中，改为反白显示（文字白色底为蓝色），调整文本框大小覆盖原菜单文字行，有下级菜单的，插入文本框，输入下级菜单的每项菜单名，每项占一行，设置菜单框填充背景、框线和字体颜色，调整好位置，设置“自定义动画”“在前一事件后0秒，自动启动”和“动画为伸展、从左侧”，再在每个菜单栏名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖动复制即可），为每个覆盖文本框设置“超级链接到”下拉菜单后相应幻灯片或“结束放映”；

⑥同样方法重复④⑤制作第二、第三……、第（1＋菜单栏数）列下拉菜单及链接。

⑦最后为各列菜单的第一张幻灯片中菜单名文本框，均设置“自定义动画”“在前一事件后0秒，自动启动”和“动画为伸展、从上部”。

七、使用好色彩

色彩激发情感。

颜色可传递感情。

合适的颜色具有说服与促进能力。

研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。

您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。

一般颜色可分为两类：

冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。

冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。

暖色最适于用在显着位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。

因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。

但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。

字体颜色和背景颜色：

蓝底黑字在屏幕上可以看得较清楚，但是输出成幻灯片就根本看不清楚了。

蓝底白字或者黑底黄字将非常引入注目。

　　注意（背景）颜色与情绪有关。

深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉；

红色一般意味着警告或者紧急；

绿色代表生命和活力。

颜色还影响幻灯片的清晰度。

幻灯片需要在较暗的房间放映，因此需要使用深色背景和浅色字。

蓝色、紫色和绿色适合做背景色，而白色、黄色和红色适合做前景色。

颜色黄金法则：

背景深蓝色，标题金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金黄色

改变链接文字的默认颜色

Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。

但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？

那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。

在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。

八、powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“AltTab”或“AltEsc”组合键才能与其他窗口切换。

如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。

PPT编辑放映两不误

能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？

答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。

修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。

九、如何使PPT应用多个模板版式？

PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板！

这样，就不用为版面单调而发愁了：

先打开想要更改模板的幻灯片，选择“格式”→“幻灯片设计”，这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格。

只要将鼠标移到希望应用的模板上（请不要着急单击模板），此时在模板右边会出现一个向下的箭头，单击此箭头，在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。

这样，这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。

十、用触发器制作练习题

现在在PowerPoint2003里，利用自定义动画效果中自带的触发器功能可以轻松地制作出交互练习题。

触发器功能可以将画面中的任一对象设置为触发器，单击它，该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动，并且设定好的触发器可以多次重复使用。

单击后会引发一个或者的一系列动作。

下面举一个制作选择题的例子来说明如何使用PowerPoint2003的触发器。

（1）插入文本框并输入文字

插入多个文本框，并输入相应的文字内容。

要特别注意把题目、多个选择题的选项和对错分别放在不同的文本框中，这样可以制作成不同的文本对象。

（2）自定义动画效果

触发器是在自定义动画中的，所以在设置触发器之前还必须要设置选择题的三个对错判断文本框的自定义动画效果。

我们这里简单地设置其动画效果均为从右侧飞入。

（3）设置触发器

在自定义动画列表中单击“形状6：

错”的动画效果列表，选择“效果选项”命令，弹出“飞入”对话框，选“计时”对话框，单击“触发器”，然后选择“单击下列对象时启动效果”单选框，并在下拉框中选择“形状3”，即选择第1个答案。

同样设置其他的对、错文本框。

通过触发器还可以制作判断题，方法类似，只要是人机交互的练习题都能通过它来完成。

十一、认识常用控件

1．显示控件工具箱

在PowerPoint中选择菜单“视图/工具栏/控件工具