英语经贸应用文Word下载.docx
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“bestregards”,“allthebest”等很少出现“yours?
”
（3）正文段落格式不同
段首缩进两个中文字符英文：
段首不缩进，齐头书写，正文每段文字开头都不缩格
（4）措辞风格不同
客套话多“贵公司”、“恕我方冒昧”
1）背景介绍。
2）交代写作意图。
3）要求出口商提供诸如商品目录、价格单、小册子等具体产品信息材料。
4）告知出口商具体地址。
5）点明写作目的：
询价。
6）期待对方尽快回复。
1）对询盘表示感谢。
2）具体回答进口商提出的每个问题。
3）适度推销自己产品。
“询盘”邮件的布局：
邮件眉首信息齐全。
主题是由邮件文种“enquiry”+商品名称组成。
邮件正文的开头部分：
1）介绍联系方式的获取途径。
2）业务背景介绍，以便快速建立双方的沟通关系3）婉转表示询盘邮件的写作意图。
邮件正文的主体
部分主要包含了发件人向出货商提出的一系列要求。
邮件的结尾部分：
希望对方尽早给予回复。
询盘回复邮件的布局：
邮件眉首部分信息齐全。
主题由邮件文种“reply”+回复内容对象组成。
邮件的正文开头部分对进货商的询盘表示感谢，体现出发件人对客户的重视和应有的商务礼节。
邮件正文的主体内容分成三个要点：
1）告知报价单和附图商品目录在附件中，样品将以航空快递的形式寄送。
2）详细说明折扣政策和支付方式。
3）为了使进口商尽早下订单，邮件特别提到该产品在国际市场上供不应求的状况。
邮件结尾部分，向进口商推荐商品目录中的其他产品，为本公司争取更多可能的贸易机会。
）感谢对方的发盘；
2）表示愿意订货；
3）具体写明订单内容或告知订单内容在附件中；
4）提醒对方需要注意的事项，如产品质量、包装、交货期等；
5）希望对方尽早确认接受订货。
11内容通常包括（选择题）：
1）提及对方的订单号并明确表明愿意接受该订单；
2）告知对方销售合同已发出并要求对方签字确认；
3）提醒对方需要注意的事项，如及时开出信用证，信用证条款与合同条款的一致性等；
4）作出认真执行订单的承诺或表达下次再度合作的希望。
12
1）提及销售合同号码和商品名称；
2）提醒对方信用证仍未收到；
3）劝说对方立即开证；
4）期待对方早日回复。
篇二：
英语应用文
谈学习英语应用文写作
摘要：
随着对外交流的日益频繁,需用英文交际的场合也日益增多,英语写作,特别是应用文写作的重要性日渐突出,应用文是与社会生活联系最紧密的文体,它直接服务于社会,满足人们的使用要求,追求实际应用效果。
作为大学生，掌握英语应用文写作的方法与技巧，并学会在今后的学习生活特别是在相关工作中将有重要的意义和作用。
关键词：
英语，应用文，写作
正文：
一、英语应用文写作的意义
随着我国改革开放的不断深入，政府机关、企事业单位和人民群众的对外交流日益增多，国际国内活动、社会交流、日常生活、工作和学习等方方面面对英语的需求越来越广泛。
为了处理有关涉外事务，我们必须了解和掌握英语应用文写作。
再加上一年一度的高考、全国英语等级考试都涉及英语应用文写作，所以使学生掌握和运用英语应用文写作有着极其重要的意义。
二、写作的基本要求
应用文写作的基本要求，可以概括为“明确、完备、合式、得体”八个字。
“明确-”、“完备”主要是从内容方面说；
“合式”主要从惯用格式上说；
“得体”则主要针对语言的运用而言。
1、明确，是说行文的主旨要明确。
“主”是基本、中心；
“旨”是主张、宗旨。
应用文的主旨，就是一篇应用文在提出问题、分析问题、解决问题的过程中所表达出来的基本内容与中心观点，是作者具体的行文目的的体现。
2、完备，是说内容要素要齐全。
所谓内容要素，指的是一篇应用文在处理事务、沟通关系上必不可少的内容因素。
应用文写作总是直接地与具体的事务相联系的，旨在解决工作、学习或生活中的某些具体问题，最讲究现实的效益。
内容要素完备这一要求，正是应用文实用性这一特点所决定的。
3、合式，是要求符合所用应用文体的程式性要求。
程式性是应用文的又一大特点，它主表表现为具有一定的惯用格式。
4、得体。
所谓得体，就是得当、恰当。
得体对于应用文来说显得十分重要，因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效益。
得体的要求是多方面的。
就应用文写作而言，主要反映在三个方面：
一是文体的选用方面。
不同的应用文体有不同的功用，反映了不同的行文目的和要求，有的还反映了收发双方之间不同的身份关系。
二是行文方面。
这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。
前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达
方式。
三是语言的运用方面。
我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运用要得体。
以上着重从四个方面来提出应用文写作的基本要求——主旨要明确、内容要素要完备、行文要合式、语言要得体，可以说这是基本上符合应用文实用性、程式性这两大特点的客观要求的。
三、本书所学的内容章节：
我们的教材是《高校英语应用文写作教程》，本书主要依据新《大纲》中有关“应用文写作课程”的教学要求，围绕外事和经贸活动选材。
全书的教学内容分为“私人求职文书”、“文秘写作”和“外贸业务文书”三大部分。
私人求职文书包括求职信、留学申请书、个人履历、科研意向书以及有关的表格；
文秘写作包括会议通知、会议记录、备忘录、商务报告、旅程表、办公便条、对外宣传材料等；
外贸业务文书包括询盘、报盘、订购、签约、付款、装运、投诉各环节所需的信函与单据。
四、5种不同类型的应用文分开叙述（特点，句型5个，例文）
1.求职信
特点：
（1）clearness（明了）：
求职信要突出求职的主题，开场白要直截了当，不要绕圈子，应直接道明写信意图，在介绍个人情况时，应多说你能为公司做些什么。
另外，层次要分明，使读信人一目了然。
（2）conciseness（简洁）：
言简意赅，文字力求简短。
把必要的事项说清楚，不提与求职无关的事。
尽量使用短句，少用复合句、避免陈词滥调。
（3）correctness（准确）：
达意准确。
平时要注意语言修养的提高，随时收集并掌握丰富的常用习惯短语，这样才能在写求职信时运用自如，做到语言的准确。
求职信中应避免使用过多的形容词和副词。
（4）politeness（礼貌）：
话语要礼貌、既要尊重对方，又要切忌迎合，恭维或表现得过分热情，态度要不卑不亢。
获得招聘消息后应及时写求职信、拖延时间也是不礼貌的。
句型：
b.atpresentihavetoleavemypositionasmypresentemployerhavebeenforcedtoliquidatehisbusiness.
c.althoughitisdifficultformetodeterminewhatkindofsalarylevelicanmeet,ishouldconsider1000yuanamonthappropriate.
d.myeducationhasprovidedmewithabroadbackgroundinthefieldofforeigntradeandsalespromotion.
e.iwouldappreciatetheprivilegeofaninterview.imaybereachedattheaddress
例文：
april13,2005
p.o.box48pekinguniversity
peking,china100013
dearsir/madam,
yourssincerely,
dengyun
2.个人履历
外企习惯以英文名字作为同事间的称呼，如果你有英文名字，将会首先给你的面试官一份亲切感。
，“身高体重”的话题都不要在简历中提及。
在西方文化中，“身高体重”属于特别隐私性的话题。
另外，政治色彩越少越好，老外一般没有兴趣知道你的政治隐私。
另外，求职者受教育的时间排列顺序与中文简历中的时间排列顺序正好相反，也就是说，是从求职者的最高教育层次写起。
常用句型：
1.duringthepasttenyears,myexperiencehasbeenconcentratedin
3.inapplyingforthepositionof...ioffermyqualifications,whichibelievewillmeetyourexactingrequirements.
4.myworkexperienceandmyscholasticendeavorshavethoroughlypreparedmeforemploymentin
5.inaddition,ihaveexcellentproblem-solvingskillsandfeelthat,ifgiventheopportunity,iwouldbeanimmediateaswellasalong-termassettoyourfirm.例子：
ihavebeenstudyingenglishintensivelyforsixmonths.ihaveattendedanenglishclasstaughtbyanamericanprofessor.ms.kathyswift,fromthecityuniversityofnewyork.accordingtoher,withinafewweeksofmyarrivalabroad,ishouldhavenodifficultyeitherinfunctioningonadailybasisorinparticipatingfullyingraduatestudies.
presentlyiaminterestedinappliedmathematicsandlateriwouldliketodoresearchincontroltheory.ifiamaccepted，asagraduatestudent.iplantostayfor2-5yearspursuingaphd.degree.iamsureiwouldmakeprogressinmyfuturecareer.
3.会议通知
通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
布告形式的通知：
通常此类通知上方正中写notice或notice（通知），发出通知的的单位的具体名称可放在正文前，也可放在正文后，右下角处，发出通知的日期写在左下角处。
1.sinceeveryone’shere,shallwegetstarted?
2.shallwemoveontothenextitemontheagenda?
3.i’msorrytocutyouoff.
4.thoseagainstraiseyourhands
5.isthereanyotherbusiness?
例子
to:
allmanagers
thenextmonthlymanagementmeetingwillbeheldat10:
00a.m.onmonday,april5,inmeetingrooma.
followingistheagendaforthemeeting:
2.extensionofsummerholidays
3.budgetarycontrol
ifthereareanyotheritemsyouwouldliketobeplacedontheagenda,letmeknowbye-mailbytheendofthisweek.
thankyou.
johndoe
4.投诉
基本要点：
投诉信与一般信函大致相同，但要注意4个要素：
摆明事实、提起诉讼、提出解决办法、表明立场。
信中还要注意：
确保投诉有利于问题解决；
投诉要有根有据；
避免使用过激严词，态度要客气，要强调问题对公司或本人所造成的不便，不要用自己并不打算做的事情威胁对方。
基本句型：
（1）asyourealize,iwasextremelyupsettodiscoverallthis.
（2）i’mreturningthisshirtwiththisletterandlookforwardtoreceivingafullrefundof125yuan.
（3）weareverysorrytohearthatthegoodsonyourorderwerefounddamagedwhenyoureceivethem.
（4）itisagreatpitythatwefindthereissomethingwrongwith…
（5）wouldyoupleaseletmeknowwhetherornotyoucan…assoonas
possible?
例文
dearsirormadam,
iamwritingtoexpress/airdissatisfaction/disappointment/concernregarding
imustexplainthatthereasonformydissatisfactionismyroommate’s
inconsideratebehavior.foronething,hisfriendsareconstantlyvisitinghim;
foranother,heregularlyholdsnoisyparties.
tosolvethisdifficulty/surmountthisdifficulty/improvethissituation/crackthishardnut,ihopetodrawtheattentionoftheauthoritiesconcerned.iamsureyouwillagreethattheonlysolutionformeistomoveintoaroomofmyown.therefore,i篇三：
英语应用文练习题
外经贸应用文练习
选择题3.onarrivingintheancientcityhe_______（found,foundout）thatitwasveryquietandbeautiful.
4.thedinnersheservedwas_____9.physics----animportantsubjectinmiddleschool.10.ihadto______14.laterhe_____（found,foundout）thattherealcauseofthefirewasnegligenceonthepartofthemanonduty.15.fromhisstatementthelisteners_____（imply,infer）thattherewillbeachangeintheeconomicpolicy.16.heputallhisthings_____（in,into）hissuitcase.26.hamandeggs____28.marbles___oneoftheoldestgames.29.themerchandise____blowing.
把下列合同词汇与术语翻译成英语
1.对价2.议价3.交货件
4.提示装运单据5．电子汇款
6.仲裁裁决7.不可抗力
8.营销策略9.消费税10.可索付的
1.consideration2.negotiation（ofpayment）
3.termsofdelivery4.presentationoftheshippingdocuments
5.electronictransfer6.arbitralaward
7.forcemajeure8.marketingstrategy
9.excise10.payableondemand
11.个人财产12.第三方责任险13.账面价值
14．公制15.逾期租金16.结束条款
17.履约地18.租赁贸易19不动产
20.金融（融资租赁）
11.personalproperty12.thirdpartyliabilityinsurance
13.bookvalue14.metricsystem
15.outstandingrentals16.concludingprovisions
17.placeofperformance18.leasingtrade
19.realestate20.financelease
21.不事先通知22.违约23.积累经验
24.劳动力25.派遣费26.试用期
27.不可分割部分28.加班29.授权代表
30.解决争端
21.withoutpriornotice22.breachofcontract
23.accumulateexperience24.laborforce
25.mobilizationfee26.probationperiod
27.anintegralpart28.overtimework
29.authorizedrepresentatives30.settlementofdisputes
31.按时32.建筑工程项目33.平等互利
34.绝密消息35.保函36裁决
37.月度报表38.验收39.备用部件
40.交钥匙工程
31.onschedule32.constructionengineeringproject
33.equalityandmutualbenefit34.confidentialinformation
35.l/g36.arbitralaward
37.monthlystatement38.checkandacceptance
39.spareparts40.turnkeyproject
41.生产要素42.技术诀窍43.权利和义务
44.技术规格45.侵权46.公允价值
47.诉讼48.注册资本49.破产
50.技术转让
41.factorofproduction42.technicalknow-how
43.rightsandobligation44.technicalspecifications
45.infringement46.fairvalue
47.lagalaction48.registeredcapital
49.bankruptcy50.technologytransfer
51.招标公告52.公开招标53.投标书
54.投标者须知55.特殊条款56.履约
57.招标58.授标
59.土木工程/民用建筑60.密封投标
51.tendernotice52.opentender
53.tenderform/formoftender54.instructionstotenders
55.specialterms/provisions56.performanceofcontract
57.invitationtotender/callfortenders/callforbids
58.awardoftender59.civilengineering
60.sealedtenders/bids
61.过渡期安排62.补充协议63.自由贸易区
64.服务贸易65.反壁垒66.贸易技术壁垒
67.国内补贴68.合同到期69.贸易与支付协定
70.一式二份
61.transitionalarrangement62.suppl
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