女生节摊位活动策划书范文Word下载.docx
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【协办单位】院自律委员会
五、活动时间、地点:
3月7日下午学院校道2:
30―6:
30
六、活动方案:
总负责人:
王路负责人:
苏建聪周薇黄悦?
(前期工作)第一部分:
第一个摊位为游戏摊位。
以情侣或个人为单位,注重人的团体意识。
娱乐中感受快乐。
总共有3个游戏组成。
Part1:
趣味拼拼图;
Part2:
贴鼻子;
part3吹气球;
Part4:
敲鼓结束比赛前期:
1.现场报名,可分为情侣报名或者是个人报名。
2.情侣报名的可两人一组。
个人报名的可以抽签并组为一组。
3.一组2人。
3组为一个比赛单位。
中期:
整个活动需要计时第一关、3组人同时玩拼图,完成后直接进入第二关第二关、贴鼻子一人在一米外戴上眼罩,由另一人指导把眼睛和鼻子贴到板上。
第三关、吹气球每组吹5个后通关到下一轮(男吹,女负责绑好、大小参照布置时的气球)第四关,完成以上游戏者,需立即到指定地点敲鼓宣告比赛完成。
活动开始。
如:
完成一项活动之后可立即进行下一项,直到比赛结束。
后期:
颁发礼品。
第一名:
水笔+便签本第二名:
夹子+便签第三名:
夹子*2第二个部分:
第二个是律委宣传摊位。
主要是以宣传律委,宣传方式以照片为主;
设置咨询,借此机会提供一个同学与律委之间的互动交流平台。
并设置问卷调查
(一)前期准备:
负责人:
陆碧姬周薇协助:
梁汉滨
1.纪检部准备拼图,眼罩,气球,奖品,笔及调查问卷(打印)
2.由办公室通知各部门工作人员准时到场并作好考勤工作
3.膳食部负责借还桌子,帐篷(应该会由学生会统一申请)等,借鼓。
4.策宣部准备好贴鼻子的大卡纸,眼睛等。
律委宣传海报、规则说明和计时登记
5.宿管部借还贴律委海报的画板6个。
两个为贴律委宣传海报。
3个为贴鼻子比赛用。
1个为比赛流程公布板一个
(二)现场:
活动摊位负责人:
周薇协助:
庄丽绚宣传摊位负责人:
苏建聪协助:
林昌雄
1.各部门的秘书负责各部门的考勤和现场报名登记负责人:
张婉
2.会场布置工作由策宣部负责,负责布置场地的干部听从策宣部
的安排,提前到场准备。
毛泽纯
3、活动当天在校道上游戏摊位,每一个部门负责一个活动,膳
食部(5人)负责拼拼图活动,纪检部(5人)负责贴鼻子活动,宿管部(5人)负责吹气球活动。
策宣部(3人)负责敲鼓活动和整个活动的计时工作。
办公室(3人)负责颁发奖品。
各部门部长
4,纪检部(3人)+宿管部(3人)负责当日的两个摊位宣传和介绍、维持游戏队列秩序,做好报名工作
5、宣传摊位:
膳食部(2人)+宿管部(3人)及各部门一人负责问卷的派发及回收并进行必要的律委宣传(口头)及建议回收并迅速作出反馈、给参与者小礼物(书签)
6、活动过程中,策宣部(1人)负责拍照办公室(1人)进行活动的情报收集,并当晚写好通讯稿
注:
1、在活动准备时,各部门必须做好必要的活动突发情况的假设和处理方法及手段;
部门会议时必须讲清楚,安排人员必须落到实处
2、活动过程中,如遇到部门不可解决的问题或情况时,必须及时向两位负责人说清情况,负责人必须在第一时间作出必要的决策;
特殊情况向主席团汇报
3、整场活动中,学生干部必须发挥律委人不怕辛苦,诚恳为人的工作作风,把此次服务性的活动做好,注意文明礼貌及措词,从大局出发,做好本分
4、活动过程中,工作人员必须注意着装,带好工作证。
办公室会不定期进行3次的考勤工作,并做好信息反馈到主席团处。
(三)后期工作:
林佳苏建聪协助:
黄晓东
1、活动结束后纪检部、膳食部、宿管部、楼层长收拾好现场。
(纪检部、膳食部负责桌椅归还。
宿管部、楼层长负责画板的归还)
2、办公室:
写好通讯稿,当晚发到博客。
统计人员出席情况。
3、策宣部:
负责把照片交给主席团,上传博客,存档,做好信息反馈。
4、两位负责人、各部门做好工作总结并上交到主席团(以部门为单位)
七、活动中应注意的细节问题:
1、注意租借物品时间,与租借物品的保管情况。
(宿管部、膳食部、纪检部)
2、落实做好活动的宣传工作。
(策宣部)
3、注意现场秩序的维持工作。
(纪检部,宿管部)
4、现场的保洁工作。
5、提前准备好活动所需用品。
(策宣部、膳食部、宿管部、纪检部)
6、活动的拍照、通讯稿工作(策宣部、办公室)
八、活动预算:
律委宣传电子海报一张15元奖品200元拼图15副
0.5*50=25眼罩6副1*6=6卡纸11张1*11=11透明胶.双面胶(若干)可到学生处领合计257