word快捷键及常用技巧文档格式.docx

word快捷键及常用技巧文档格式.docx

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/a：

禁止插件和通川模板自动启动。

/m：

禁止自动执行的宏。

/w：

启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。

/c：

启动Word，然后调用Netmeeting。

/q：

不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在”目标”项

的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：

（1）选择“工具”菜单中的”宏”菜单项，单击”录制新宏”命令打开”录制宏”对话框；

（2）在”录制宏“对话框中，在”宏名“输入框中输入”autoexec”，点击”确定”：

（3）从菜单中选择”文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；

并”停止录制”。

保

存退出。

下次再启动Word时，它会白动加载你工.作的最后一个文档。

格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1一样：

若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）

为止。

制除网上下载资料的换行符（象这种“l”）

在查找框内输入半角（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击

全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具→选项→常规把”列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按

ctrl+Alt+-三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：

一般的选区建立可用鼠标左健，或用shit键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能

键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。

我一般用此来

删除段首多余的成块的空格。

大家试一试*入_A*

将字体快速改为上标或下标的方法：

本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。

上标只要在按Ctrl的同时也按住Shit，大家可以试试。

让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下”Ctrl+Shit+Enter“组合键。

这时你就会发现表格中间白动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字

首先点击”工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可：

然后点击”插入/图片/艺术字”，例如输入空心字”心”，选择该”心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的”分解图片“按钮，这样可以选择”心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了?

只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档

首先：

将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；

然后：

C:

\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；

OK（XP系统）

快速输入平方的方法

先输入2,然后选重后，按ctrl加shit加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入

1.设置好表格，选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

2.输入数据,完成

3.点击锁按钮，保护，输入完后再点击进行其它的输入.

标点符号的全角/半的转换用：

Ctrl+.

数字字母的全角/半的转换用：

Shit+空格

轻松了解工具栏按钮的作用

按下”shit+F1“键，鼠标指针旁多了一个”?

“号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ号码

可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称（如”公司信息”）→添加→确定，以后凡是在文档中要川到这个信息的地方键入”公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：

有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法

双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。

ctrl+回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了！

！

表格的简单调格宽度

鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击

根据表格内的内容调节表格大小代替金山词霸点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。

可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。

第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位

如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！

要想设置更为精确的度量单位（例如白分之儿字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用”记事本”去除格式

网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。

先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。

可以直接在WORD中进行：

（菜单）编辑/选择性粘贴..

/无格式文木/确定。

这样省事多了。

快速将文档转换成图片

先把欲想转换的文档保存退出.如：

保存在桌面

然后新建一个文件.把想转换的文档（鼠标左建按住该文档不放）直接施放在页面上

恢复office的默认设置

比如不小心把word设置乱了（如删了菜单栏等等）.

查找normal.dot直接删除，

下一次启动word会恢复默认值，

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

方法、选中需要的网页内容并按”Ctrl+C“键复制，打开Word，选择菜单”编辑”一“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择”无格式文本”。

方法二、选中需要的网页内容并按”Ctrl+C”键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按”Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注

这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1、先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰..）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。

2、其他像一千二百三十四，甲、乙..子、H....罗马数字等的转换，可参考上法：

Word中的常用快捷键吧

“字体”对话框

Ctrl+D

Ctrl+Shift+F

选择框式工具栏中的”字体”框

加粗Ctrl+B

倾斜Ctrl+I

下划线Ctrl+U

“上标”效果

Ctrl+Shift+=

“下标”效果

Ctrl+=

Ctrl+W

“关闭”命令

Word快捷键一览表

序号

代表意义

快捷键CTRL+

1....Z......撤消

2..........A........….全选

3............X.........…剪切

4............C......…....复制

5.....V.....粘贴

6...........S........保存

7..........B..........加粗

8.…Q..…左对齐

9............E........据中

10....R....右对齐

11.........….].......….放大

22........[........缩小

12.……N.………新建文档

13..….I…字体倾斜

14........W....退出

15..........P...........打印

16.......U......…下划线

17........0........打开

18....k.…..…插入超级连接

19..........F........查找

20..........H.......…替换

21.........G........….定位

23...Ctrl+Alt+L......带括号的编号

24...Ctrl+Alt+.

25...Alt+数字.……区位码输入

26...Ctrl+Alt+Del........关机

27...Ctrl+Alt+Shift+?

......i

28...Ctrl+Alt+Shift+!

....i

29._Alt+Ctrl+E.

____?

30...Alt+Ctrl+R............?

31..Alt+Ctrl+T...............

TTM

32...Alt+Ctrl+Ctrl........©

33....Ctrl+D.......….格式字体

34......Ctrl+Shift+=.....上标

35......Ctrl+=.................下标

36......Ctrl+Shit+>

......放大字体

37..….Ctrl+Shit+<

...缩小字体

38..….Alt+Ctrl+I.....打印预览

39......Alt+Ctrl+O........大刚示图

40......Alt+Ctrl+P........普通示图

41......Alt+Ctrl+M.....插入批注

42......Alt+菜单上字母.........打开该菜单

无级微调

打开”绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格..-将水平问距和垂直问距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

把work设置成在线打开，但不能修改只读怎搞啊?

文件夹共享为只读

在WORD中输入三个等号然后回车。

。

出来的是双横线哦。

同样的方法也可以做出波浪线单横线哦！

~~~~~，

###为中问粗上下细的三线，***为点线，~~~为波浪线，---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入

用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置

1、打开页眉/页脚视图，点击插入页码按钮，将页码插入（此时所有的页码是连续编号的）

2、切换到页面视图，在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入-分隔符一-分节符-连续）

3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中

除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢

先选定区域，按住Shit健点击”编辑”会出现”复制图片”"

粘贴图片”，复制了后，在Word中选”

粘贴图片”就可像处理图片一样处理Excel表格了！

Ctrl+鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。

向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度

在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。

如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

快速浏览图片

在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。

其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。

工具-选项-视图-图片框

这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD中如何输入分数

1、打开word,点击工具菜单栏的”插入”，在下拉菜单中点”域”，

2、在打开的复选框中的类别栏中”选等式公式”，域名中”EO”，然后点击”选项”，在出现的菜单选项中选”F（，）”，接着点击”添加到域”并“确定”。

3、然后在输入F（，）数字，如要输入23只需在F（，）输入F（2,3）就能得到2/3

怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚

答：

页面设置一页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式一边框和底纹，选择无，这个只要在”视图”——”页眉页脚”，其中的页面设置里，不要格个文档，就可以看到一个”同前“的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用

在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下：

在标题栏或垂直滚动条下端空口区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；

将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD（如果没有保存，会弹出提示保存对话框）；

将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；

将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分：

在状态栏上的”修订”上双击，则启动”修订”功能，并打开”审阅”工具栏。

再次双击，则关闭该功能，但”审阅”工具栏不会被关闭；

在状态栏上的”改写”上双击，则转换为”改写“形式（再次”双击”，转换为”插入“形式）；

如果文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页脚）处双击，则激活页眉（页脚）进入编辑状态，对其进行编辑；

在空白文档处双击，则启动”即点即输“功能：

在标尺前端空白处双击，则启动”页面设置“对话框。

字休大小

选中要修改的文字，按ctrl+]或ctl+[来改变字体的大小！

这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条

1.制作好文档后，通过”视图→页眉页脚”命令，调出”页眉页脚”工具栏，单击其中的”显示

→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。

2.选择”插入”菜单中的”文木框”命令，在页眉的下方插入一个空文木框。

3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的”设置图片格式“命令，在对话框中“图片“选项卡下，通过”图像控制“改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。

4.通过”设置文本框格式“命令，把文本框的线条色改为无线条色。

5.单击”页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出”页眉页脚“编辑。

每页添加水印的操作

1.制作好文档后，通过”视图→页眉页脚“命令，调出”页眉页脚“工具栏，单击其中的”显示

2.选择”插入“菜单中的”文本框“命令，在页眉的下方插入一个空文本框。

3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片

格式”命令，在对话框中“图片“选项卡下，通过”图像控制“改变图像的颜色，对比度和亮度，

并手动调整图片的大小。

4.通过”设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。

5.单击”页眉页脚”工具栏的”关闭“按钮，退出”页眉页脚“编辑。

6.完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

让Word页面快速一分为二

将光标定位在想分开的位置上，按下”Ctrl+Shit+Enter”组合键。

使Word中的字体变清晰

Word文档中使用“仿宋”字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：

右击桌面，点“属性”，点“外观”，点“效果”，选中”使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选”清晰”，确定。

Word双面打印技巧

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。

有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

我们一般常川的操作方法是：

选择”打印”对话框底部的”打印”下拉列表框中的”打印奇数页“或”打印偶数页”，来实现双面打印。

我们设定为先打印奇数页。

等奇数页打印结束后，

将原先己打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的”打印偶数页”，单击”确定”按钮。

这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式：

打开”打印“对话框，选中”人工双面打印”，确定后就会出现一个”请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，

然后确定“按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的”确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

两种方法对比，后者较前者更为方便。