学生社团联合会第五届社团文化月开幕式策划书.docx
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学生社团联合会第五届社团文化月开幕式策划书
策
划
方
案
书
目录
一、前言………………………………………………………3
二、倡议书…………………………………………………---4
三、赞助方案…………………………………………………5
四、活动内容…………………………………………………9
五、组织安排…………………………………………………10
六、活动经费预算及来源……………………………………16
七、注意事项…………………………………………………17
前言
暖春已沓然而至，那待绽的蓓蕾是否会因你而尽放奇艳，那萎枯消逝的落叶是否会因风而恣意扬起绝舞，那再生的顽强的新绿能否激荡你我间那沉睡已久的灵魂？
那土地再生新绿、那鲜花再次绚烂、那杨柳重获依依，这一切能够浸入你心扉，让你如重生般充满活力。
看一轮红日正在徐徐升起，那七彩的光芒充斥着极具活力的校园。
此刻，青春与活力哺育着这片人文的天地；此处，同学少年、风华正茂、书生意气、挥斥方遒；此景，社联新风、翰墨飘香、吉他街舞、摄影逐梦、外语勾彩、沙地弄文……
明德求真，青春挥洒世纪新篇；
共生超越，韶华共谱千年华章！
在邵阳学院这片富饶美丽的土地上，有这样一群人，他们用自己的努力丰富着校园的文化；他们用自己的热情付出促进着校园的和谐；他们携手共进奋力开拓校园的新篇章。
他们有一个共同的名字--社团人。
在这里有以“弘扬中国传统文化，丰富大学课余生活，全面培养会员的审美能力和书画水品，为社会培养后备人才”为宗旨的翰墨缘书画协会；有以“帮扶贫困、奉献爱心”为服务宗旨的理爱基金；有一直秉承着“普及环保知识、宣传环保观念，倡导人与自然的和谐、关注校园环保、生活环保”的森蓝环保协会；有以“科学对待职业观、人生观、价值观和择业观”为理念的职业发展协会；有建会33年以壁立千仞之刚毅与海纳百川之气魄，活跃在邵阳学院的沙地文学社；更有摇篮文学社、外语驿站、演讲协会、电子协会等一批“湖南省优秀大学生社团”……
这些充满着朝气的社团，在以“大力扶植理论学习型社团、热情鼓励学术科技型社团、正确引导兴趣爱好型社团、积极倡导社会公益型社团”为指导方针的邵阳学院学生社团联合会的带领下，坚持“以人为本、以会员为本”。
充分调动众多社团及其会员的积极性和创造性，全面展开了有深度、有品位、有内涵、有价值、有意义的社团活动，不断丰富着校园文化生活。
旨在提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力。
我们有理由相信我们可以开拓一番事业、可以铸就一片辉煌、可以开创一片明天，因为我们年轻—
因为年轻，灵光一闪处也许一念千金；
因为年轻，雄关漫道时依然锐意进取；
如果你需要将儿时梦想推向更高的地方；
如果你需要给校园文化注入年轻的力量；
那么请接受我们诚挚的邀请，踏着年轻的旋律走进学社联第五届社团文化月的开幕式现场，一同放飞青春、放飞梦想！
倡议书
尊敬的贵公司领导：
您们好！
莺歌燕舞、万象新生，在这灿若霓裳、绚如夏花的五月，我们又共同迎来了邵阳学院学生社团联合会第五届社团文化月的开幕式晚会。
我们学社联举办的社团文化月是邵阳学院校园文化的重要组成部分，是传承和丰富校园文化的先驱和支柱，在本次开幕式上，我们社团将上演一个个精彩绝伦、绘声绘色的节目，每个节目都是由我们精心策划、呕心沥血而成，开幕式之后，各个协会将会比肩继踵地展现自己的绝活，此次社团文化月影响力大，波及范围广，邵阳地区的三所高校学生都会参与进来，通过本次活动，我们不但可以扬名校内，更可以蜚声校外。
社团文化月的开展，丰富了在校学生的课余文化生活，提高了学生弘扬校园文化、创建文明的综合素质，可谓获益匪浅。
但因为活动款项支出问题，我社希望可以跟社会上的各界人士共同合作，为我们学社联第五届社团文化月开幕式晚会的顺利进行提供一些有利的赞助，为弘扬校园文化作出一份贡献。
与此同时，我们也将免费为您利用我社社员多的资源优势作出以下的宣传工作：
1、在校内广发赞助商家的宣传单张或海报，或到各班进行深一步的宣传；
2、在我社的墙报、报刊、社刊等出版物上为赞助商家作宣传工作广告栏目；
3、对大力支持我社的商家给予一定的冠名权，开幕式晚会会以商家命名，如：
“××之夜”等等；
4.晚会现场我们会邀请您们作为我们的嘉宾，活动中间我们会以贵公司产品的名义举行抽奖，到时候您方可以在晚会现场对您们公司及产品进行阐述，这样的宣传效应会更明显。
5、在学校允许的前提下，让商家进入校内举办宣传活动等。
以上几个方面只作为合作双方一个参考，如有不同意见，可恰谈直到双方妥协为止。
我社热切希望社会各商家、各界人士的大力支持，为此次开幕式提供有利的赞助，我们会竭尽全力为您们做宣传，让您们尽情享受投资少回报高的乐趣。
我们将为你奋战到底！
在此感谢您详细审阅此份倡议书！
祝您：
工作愉快，万事如意！
此致
敬礼！
邵阳学院学生社团联合会
二零一一年四月十日
赞助方案
（一）市场分析
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金得到最广泛、最高效的宣传。
2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。
其中高校学生作为现代青年，都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展现自我个性的活动，若是商家能在社团文化月这种时尚的活动中进行产品宣传，定能收到良好的效果。
3.校园年年都会涌入一大批新生，若条件允许，商家还可以与我们学社联建立长期合作伙伴关系，我们通过每年举办这样影响力大的特色活动来使商家的知名度不断加深，极具长远意义！
4.便捷的活动申请：
商家在我院搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与我们合作，贵公司可以方便快捷地获得校方的批准，并得到我们组织的大力配合。
5.高效的廉价宣传：
在以往诸多的校内活动中，我们积累了丰富的宣传经验，在学校建立了强大的宣传网，可以在短时间达到很好的宣传效果。
6.本次活动得到校内广泛的关注，并将有上1000人参与其中。
（二）宣传计划
1.前期宣传：
活动前3-4周到各系进行广泛的宣传，让全校近90%的人熟悉贵产品，让30%-40%的人成为你的忠实消费者。
2.横幅宣传：
在活动现场及篮球场边缘悬挂，让学生对其头回生、二回熟，加深其印象，公司以私人名义很难申请得到。
3.海报宣传：
在全校各宣传栏内张贴大型海报，内容清晰明确而不失高雅，在保证相关活动的宣传情况下，可以体现赞助商的利益。
晚会前一周在食堂前展示海报，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求宣传达到最好最全面的效果。
4.传单派发：
晚会前一星期传单分两次派发至各宿舍。
5.广播宣传：
晚会前一周通过校园广播台宣传此次活动。
6.定点销售：
活动期间，商家以赞助商名义可以在学校指定区域进行促销活动。
7.追踪宣传：
在开幕式之后，我们会为商家进行为期一个月的强化宣传，
让厂商的品牌更深入消费者的内心。
（三）商家利益计划
1.冠名权：
本次活动可以以“****夜”来命名，赞助2000元
以上方有冠名权。
2.传单宣传：
传单让公司以赞助商的身份出现或同时派发公司
的传单或名片。
3.小册子宣传：
如公司有自行设计的宣传小册子可协助派发（由商
自己提供，主办方负责把小册子派发到每个寝室）
4.海报宣传：
海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上
标志物，力求将商家最完备的信息反映给消费者。
5.展板宣传：
展板上可以贴部分赞助商自身的1-2张海报。
6.横幅宣传：
在学校过道及活动现场可悬挂商家特色的横幅。
7.网络宣传：
可以在邵阳学院校园网（如UN传媒）设专题栏
对本活动进行宣传，并为冠名赞助商广告。
8.服装宣传：
商家标志性服装可以在活动中作为奖品发送。
9.咨询点宣传：
活动期间可设点接待学生咨询，介绍公司产品。
10.促销点宣传：
赞助商可以在活动过程中设促销点促销。
11.问卷调查：
活动期间可以在咨询处进行问卷调查。
（四）补充赞助方案
独家赞助：
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切利益。
多家联合赞助：
赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为
鸣谢单位出现在活动中，享有部分商家利益计划的条款。
其他赞助：
商家可以提供自己的方案给我们。
只要是双赢的效果，
我们将非常欣于接受。
本次活动“形式之独特、阵容之强大、对象之广泛、内涵之丰富、规模之庞大”实为邵阳学院之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
（五）赞助合同书
甲方：
邵阳学院学生社团联合会
乙方：
为了更好地举行这次邵阳学院社团文化月开幕式，促进我院学风、校风建设，我院学生社团联合委员会特批准信息外联部作为甲方与贵单位拟定此赞助合同书。
甲乙双方本着相互促进共同发展的原则，经过双方友好协商，并根据中华人民共和国《合同法》，现就邵阳学院第五届社团文化月开幕式晚会的赞助问题达成以下协议：
（一）赞助项目说明
1、项目：
邵阳学院第五届社团文化月开幕式
2、赞助内容：
活动经费支出；
3、活动时间：
2011年5月6日
（二）赞助费用及回报
1、乙方赞助：
费用为人民币 ________（￥ ___ .00元）。
2、乙方享有权利：
（1）乙方在学院开展的正规活动可得到学生社团联合会各方面支持；
（2）乙方可利用合理的时间、地点开展合法正规的活动，学生社团联合会给予相应的宣传，人力及场地等支持。
（具体相应事宜届时面议）；
（3）本次活动将在全学院范围内宣传赞助商（包括各班，各宣传栏）
（三）项目合作进度
1、甲方：
（1）甲方作为活动主办单位，整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展，并保证整个项目准备工作在2011年5月5日前完成。
乙方作为系列活动的赞助单位，主要负责协助本次晚会的开展，支持院学生社团联合会的迅速发展；
（2）甲方提供乙方以后在学院开展活动的宣传、人力、场地等方面的资源，提供乙方的相应宣传（乙方需提供相关资料）；
（3）甲方应保证活动顺利进行，并在活动过程中与乙方保持相关联系。
如不能按进度要求完成，乙方有权要求拒绝支付余款；
2、乙方：
（1）乙方有权利了解甲方活动开展的进度和情况，甲方须如实反馈各种情况；
（2）乙方可根据实际情况委派1～2人参加本次晚会，监督和协助系列活动；
（四）附则
1、本协议的合作有效期为2011年5月6日～2011年6月5日，协议合作期满后双方可就继续合作事宜进行磋商，并根据实际需要续签合同；
2、未尽事宜，双方经协商后再做补充解决，补充协议与本协议具有相同的法律效力；
3、在执行过程中，如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均双方可协商解决；
4、保密条款：
双方应保守协议条款的秘密；
5、本协议共二份，签字时协议为一式两份，双方各执一份，具有相同的法律效力。
经双方签约代表签字并加盖公章（或手印）后生效；
6、附件：
邵阳学院学生社团联合会第五届社团文化月开幕式策划书
甲方（签名盖章）
年月日
乙方（签名盖章）
年月日
活动内容
（一）、晚会主题
流光溢彩，燃情你我
（二）、活动目的
为各社团提供一个展示并宣传自己的平台，使社团各成员尽展其才艺，突显出本社团的特色与魅力，体现出学校浓郁的社团文化氛围，更加的丰富校园文化。
并借此机会让同学加强与各社团之间的交流，使之更加深层次的了解各个社团。
为学校精品社团的打造树立一面标志性的旗帜，突显出校园文化的传承与创新。
（三）、活动地点：
七里坪校区老图书馆四楼报告厅
（四）、活动时间：
二零一一年五月六日晚上七点至九点
（五）指导单位：
邵阳学院共青团委员会
（六）、主办单位：
邵阳学院学生社团联合会
（七）、承办单位：
街舞协会、吉他协会、健美协会
（八）、协办单位：
理爱基金会
（九）、活动对象：
邵阳学院全体学生、邵阳医专、邵阳职院学生
组织安排
（一）主要分组：
总负责人：
杨丽陆明军
职责：
负责本次活动的全面指挥和控制。
策划宣传组：
刘志其、杨妙
职责：
负责策划活动的节目收集、人员组织、晚会流程，并做好宣传工作。
经费赞助组：
曹小明、付亚枚
职责:
负责本次活动的经费预算、筹集及支出。
节目主持组：
王晓沙、杨妙、徐伟
职责：
负责好本次活动的场地安排、主持人选举等。
舞台协助组：
宋桂龄
职责：
负责好本次活动的现场协助。
活动成果收集组：
羊春香、杨妙
职责：
负责好本次活动的成果收集，收集好后通过海报形式展览。
（二）主要任务及相关负责人员：
确定主持人：
办公室主任
邀请嘉宾：
主要邀请各系书记主任、学工处领导、各系学生会团总支干部代表、院学联正副主席、院团委正副书记以及学社联前任干部，此项主要由副主席和办公室主任负责
联系场地：
办公室副主任
拉舞台帷幕：
监察部干事
播放背景音乐：
宣传文艺部干事
检查入场券：
监察部干事
联系聚光灯：
素质拓展部副部长
租用聚光灯：
素质拓展部副部长、办公室干事
使用聚光灯：
宣传文艺部干事
联系鲜花：
办公室主任
搬运鲜花：
信息外联部干事、策划执行部干事
确定礼仪小姐：
监察部副部长
拉赞助：
信息外联部干部干事
安全及纪律：
策划执行部干事
现场摄影：
梦想摄影协会会员
海报、横幅、入场券：
宣传文艺部干部干事
经费管理：
财务部副部长
购买相应东西：
财务部干部干事、策划执行部干事
总负责人：
邵阳学院学生社团联合会主席团成员
（三）主要进程
1.策划宣传阶段：
宣传-----时间：
4月10日---5月5日
负责人：
杨妙、刘偲洋、邹俊杰、龙云刚、周阳
详情：
4月15日之前宣传文艺部将宣传海报制作出来，并置于学校的重要位置进行展览，如食堂、教学楼大厅，此项工作直至5月5日。
4月20日之前宣传文艺部将横幅制作出来，在学校的显眼地带悬挂，让更多的人知道此次开幕式晚会。
4月30日之前宣传文艺部制作好入场券和请帖，陆明军、王晓沙于5月5日之前发到各协会及邀请嘉宾手中。
拉赞助----时间：
4月10日---4月25日
负责人：
曹小明、田若、陈浪、蔡志军、徐铁峰
详情：
4月10日—4月25日之前信息外联部全体人员负责将赞助拉好，确定赞助金额、赞助方式，赞助金额由财务部统一入账管理。
联系场地---时间：
4月20之前
负责人：
羊春香
详情：
负责人在4月20日之前应联系好晚会场地的管理员，确定好场地在表演及彩排期间不出差错。
联系鲜花---时间：
4月25日之前
负责人：
王晓沙
详情：
负责人应于4月25日之前联系好鲜花，确定鲜花数量、鲜花种类，并确保晚会当天能准时搬运。
选择主持人---时间：
4月25日之前
负责人：
王晓沙
详情：
负责人应于4月25日之前挑选好优秀的主持人，让其确定好台词，并确保准时出席晚会。
联系礼仪小姐---时间：
4月25日之前
负责人：
宋桂龄
详情：
负责人联系好礼仪小姐，告知其主要工作（迎接观众、协助抽奖、端送茶水等）。
联系好摄影员---时间：
4月30日之前
负责人：
宋桂龄
详情：
为了把晚会成果进行收集，负责人要联系好梦想摄影协会会员，让其担任摄影员。
联系好聚关灯---时间：
4月28日之前
负责人：
徐伟
详情：
为了使得晚会有更好的视觉效果，负责人要事先联系好聚光灯，并安排相应人员搬运。
购买东西----时间：
5月3日之前
负责人：
刘亚琴、魏丛笑、吴殊、刘晗、潘鸿泽
详情：
负责人应购买好晚会所需的东西，包括矿泉水、杯子、气球、红纸、笔墨、彩带等。
2.节目组织阶段
收集节目---时间：
4月15日之前
负责人：
刘志其、杨妙
详情：
节目是晚会最重要的因素，负责人要确保收集节目的特色性、精彩性、丰富性，并安排节目的演出流程。
3.彩排阶段
第一次彩排—时间：
4月29日晚7:
00-9:
00
负责人：
刘志其、杨妙
详情：
检查节目中的不足之处并提供相应指导，检查话筒、音响、灯光、计算机等是否有问题。
第二次彩排---时间：
5月6日下午2:
30-5:
00
负责人：
刘志其、杨妙
详情：
检查节目之间的连贯性和衔接度，找出更顺畅、连贯的节目流程。
4.演出阶段：
5月1日—5月6日
5月2日：
购买东西
购买内容：
请帖、红纸、毛笔、荧光棒、墨水、胶水、气球、彩带、矿泉水、杯子、充气球器具、入场券、奖品、开心雪喷……
负责人：
刘亚琴、魏丛笑、吴殊、刘晗、潘鸿泽
5月3日—5月5日：
送请帖、发入场券
书写请帖：
宋桂龄、刘志其、薛琦
负责人：
陆明军、王晓沙、杨妙（入场券）
详情：
杨妙根据入场券的数量及各协会的会员数目将入场券按一定比例分发到各协会负责人手中，陆明军和王晓沙负责将请帖送到邀请嘉宾手中。
5月5日：
租聚光灯
负责人：
徐伟、刘运筹、郑小包
详情：
徐伟应事先联系好聚光灯，确定好租用价格、租用数量以及确保聚光灯的质量无问题，然后带领干事去租运。
5月6日：
装饰现场、节目演出
9:
00-10：
00
裁红纸：
廖浩琴、张胡旋、薛琦
写字：
刘偲洋、邹俊杰、龙云刚
整理彩带：
徐双燕、蒋玉芝、封亚维
充气球：
刘运筹、郑小包、蔡志军
制作抽奖箱：
陈浪、田若、徐铁峰
其他：
王开力、郭曾红
10:
00—12:
00
装饰气球：
郭曾红、周涛、刘晗、余鸿恩、潘鸿泽
装饰彩带：
邹俊杰、龙云刚、刘洁
红纸张贴嘉宾席：
刘偲洋、胡芳、薛琦
装饰舞台背景：
刘运筹、郑小包、蔡志军、徐铁峰、王开力
其他：
廖浩琴、陈浪、田若
13:
30—14:
30
搬运、摆设鲜花：
周涛、刘晗、余鸿恩、潘洪泽、徐铁峰、蔡志军、陈浪、邹俊杰、龙云刚、郑小包
详情：
由王晓沙带队。
14:
30—17:
00
彩排
负责人：
刘志其、杨妙、曹小明、羊春香、付亚梅、王晓沙、宋桂龄、徐伟
详情：
协助演员化妆。
17:
40—18:
40
演员化妆
负责人：
刘志其、杨妙、曹小明、羊春香、付亚梅、王晓沙、宋桂龄、徐伟
18:
40—19:
00
礼仪小姐、维持秩序人员就位，演员入场，学社联全体人员就位。
18:
00-19:
00
检票
负责人--一组：
王开力、廖浩琴（前门）
二组：
郭曾红、刘洁（后门）
详情：
检查观众是否有入场券或请帖，有入场券者将其副券撕下置于抽奖箱。
接待嘉宾、安排座位
负责人：
陆明军、刘志其
详情：
接待出席嘉宾入座，并为观众入座提供相应的指导。
19:
00—21:
00
协助表演：
搬舞台道具：
郑小包、刘运筹、徐铁峰、蔡志军
喷洒开心雪喷：
刘偲洋、周阳、廖浩琴、刘洁
发荧光棒：
宋桂龄、羊春香、付亚枚、徐双燕、蒋玉芝、封亚维
维持秩序：
周涛、刘晗、余鸿恩、潘鸿泽
播放背景音乐：
邹俊杰
使用聚光灯：
龙云刚、陈浪
舞台帷幕：
王开力、郭曾红
协助抽奖：
礼仪小姐
其他：
杨妙、徐伟、曹小明、王晓沙、胡芳、薛琦、刘亚琴、魏丛笑、吴殊
负责人：
宋桂龄
注：
以上工作学社联所有干部都要参与其中，和干事一起努力，并为干事带好模范作用。
19：
00晚会正式开始
节目流程：
19:
00—19:
05：
主持人致开场白
19:
05—19:
15：
开场舞：
街舞协会
19:
15—19:
20：
搏击健美操：
健美协会人员
19:
20—19:
35：
话剧—开心就好：
口才与社交协会人员
19:
35—19:
40：
歌曲：
心中的日月：
学社联干部
19:
40—19:
50抽奖环节：
三等奖三名
19:
50—19：
55：
芭蕾舞表演：
街舞协会人员
19:
55—20:
05：
武林风：
武术协会人员
20:
05—20:
15：
车技表演：
自行车协会
20:
15—20:
20：
歌曲《心只有你》：
吉他协会人员
20:
20—20:
30：
抽奖环节：
二等奖两名
20:
30—20:
40：
走秀：
邵阳医专人员
20:
40—20:
45：
激情朗诵：
沙地文学社人员
20:
45—20:
50：
串舞：
邵阳学院人员&医专人员
20:
50-21:
55：
抽奖环节：
一等奖一名
20:
55—21:
00：
歌曲《明天会更好》：
音乐系人员
21:
00：
主持人致结束词，宣布晚会结束
场地清理：
扫地：
羊春香、徐双燕、蒋玉芝、封亚维、付亚枚、刘亚琴、魏丛笑
清理嘉宾席（红纸、矿泉水）：
薛琦、胡芳、张胡旋
清理空气球、彩带：
田若、廖浩琴、刘洁、郭曾红、王开力
还送聚关灯：
徐伟、蔡志军、徐铁峰
还送鲜花：
刘志其、曹小明、杨妙、郑小包、陈浪、刘运筹、龙云刚、周涛、潘鸿泽、邹俊杰
其他：
宋桂龄、王晓沙、余鸿恩、刘晗、周阳、刘偲洋、吴殊
5.节目成果收集阶段:
负责人：
羊春香、杨妙
详情：
开幕式后，负责人将节目成果进行收集、整理，并通过海报形式展示出来。
（四）比赛奖项设置
一等奖：
一名
二等奖：
二名
三等奖：
三名
活动经费预算及来源
舞台装饰：
包括租用鲜花，购买大横幅300元
主持人、演员服装:
租用20套600元
宣传海报、横幅：
宣传海报约1000张，宣传横幅2条300元
请帖、入场券：
请帖约50份，入场券月1000张150元
舞台背景屏幕：
约40平方米800元
摄影：
购买胶卷2盒60元
奖品：
一等奖1名二等奖2名三等奖3名200元
道具：
租用聚光灯2个280元
化妆：
包括演员和主持人200元
矿泉水、杯子：
矿泉水50瓶，杯子60个100元
荧光棒100根胶水3瓶150元
开心雪喷10瓶空气球100个，充气器1个100元
打印资料：
策划书15份60元
其他：
500元
合计：
3800
经费来源：
赞助+团委拨款
注意事项
a）学社联全体干部干事要明确自己的工作任务与职责，在工作过程中要以身作则、勇于付出、团结互助，为确保晚会的圆满完成要齐心协力、众志成城。
b）意外情况应对措施：
i.停电：
在现场静候15分钟，如果来电晚会继续进行，如果没来宣布晚会推迟开展。
ii.场地临时变化：
如果场地当天宣布用于讲座等其他情况，我们应向场地负责人阐明晚会的重要性，尽力争取场地，如果不行再另行打算。
iii.现场秩序维持：
由策划执行部的干事的负责晚会现场的秩序，如遇到争吵斗殴等不良行为负责人员应在最短的时间内予以解决。
邵阳学院学生社团联合会
二零一一年四月十日
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