大学迎元旦主题活动方案怎么写doc.docx

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大学迎元旦主题活动方案怎么写

不经意间,元旦就要到了,为了提升学校的节日气氛,各地学校纷纷开展了庆元旦活动,下面我为你带来大学迎元旦主题活动方案怎么写,欢迎阅读,仅供参考。

大学迎元旦主题活动方案怎么写

(一)

不经意间,我们来了,我们轻轻的来了。

吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。

如今202X年已接近尾声,202X年的脚步声近了,为了迎接202X年元旦的到来,****学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。

具体计划如下:

1、主题:

狂欢元旦,喜迎新年。

2、目的:

促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。

3、特点:

节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。

4、时间:

12月31日

5、地点:

待定

6、对象:

所有“四席”成员。

7、主办单位:

*****业学院“四席”。

8、承办单位:

*****团委。

9、晚会筹备工作管理方式:

阶段式管理和项目式管理相结合。

具体组织安排

1、拉赞助

由学生会外联部组织具体操作。

越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2、选择主持人

先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。

主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。

主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3、安全秩序

由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

4、会场布置

由社团部、我部和策划部等部门负责。

会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

5、节目编排

由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。

节目要在12月中旬上报到晚会节目组。

彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

6、通知领导

由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。

参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

7、dv拍摄

主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

8、晚会现场摄影

负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

9、电脑操作

安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

10、彩灯控制

安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

11、协调工作

负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

活动安排工作

一、活动宣传:

1、前期宣传工作

(1)宣传板

制作:

*****202X年元旦晚会宣传板。

要求:

形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

(2)海报

制作:

202X年元旦晚会海报。

要求:

专业喷绘海报。

(3)宣传单

制作:

元旦晚会传单

要求:

形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

(4)广播宣传

要求:

利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

(5):

现场宣传

要求:

不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。

(6):

发布信息在学院网站

要求:

不得影响浏览网站的其他信息

2、宣传对象:

全体“四席”成员

3、后期宣传工作(活动结束后):

以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

工作人员和项目组

一、工作人员

顾问:

待定

统筹组:

*****团委策划部

二、项目组:

1、第一项目组:

节目组

组长:

待定组员:

待定

任务:

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

2、第二项目组:

宣传组

组长:

待定组员:

学生会宣传部团委网络文秘组

任务:

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单

(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

3、第三项目组:

外联组组长:

待定组员:

学生会外联部团委外联组成员

任务:

(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

(3)负责晚会费用的处理

4、第四项目组:

礼仪组

组长:

待定组员:

待定

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:

所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)

(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)

5、第五项目组:

舞台组

组长:

待定组员:

待定

任务:

(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组:

后勤组

组长:

待定组员:

待定

任务:

(1)舞台组搭建舞台需要的材料;

(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等

(3)物品购买及工作证制作:

包括晚会小礼品、奖品等;

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;

7、第六项目组:

机动组

组长:

待定组员:

待定

任务:

(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

(2)协助比较忙的项目组的工作。

各阶段任务及工作分配

一、晚会前三个阶段:

1、晚会策划及准备期(时间:

待定):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

◆节目收集:

由节目组负责。

用各个部门提供的节目,确定主持人;

◆赞助商确定:

由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;

◆前期宣传:

由宣传组负责。

海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期(时间:

待定):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

◆节目筛选及排练:

由节目组负责,策划组监督,地点待定。

到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;

◆中期宣传:

由宣传组负责。

该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

◆舞台确定:

由舞台组负责。

请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

◆物品购买:

由后勤组负责。

物品情况征求各部门意见及资金情况,

◆礼仪人员确定:

由礼仪组负责。

要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期(时间:

待定)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

◆晚会全过程确定及彩排:

由节目组负责。

节目单确定交由各部门,加紧排练节目。

并进行第一次彩排(时间、地点待定);

◆末期宣传:

宣传组负责;

◆领导邀请:

由礼仪组负责;

◆工作证制作:

由后勤组负责;

◆场地确定:

由舞台组负责;

◆媒体报道确定:

由外联组负责;(待定项目)

◆费用收集:

由团委策划部后勤常务组负责。

务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

二、晚会当日流程:

详见晚会当日工作流程(附录一)

三、节目单:

节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)

四、资金预算、来源及用途(见附录三)

五、应急控制

1、电应急方案

◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

◆在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。

2、灯光应急方案

◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。

由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

◆若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3:

节目应急方案

◆上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;

◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

大学迎元旦主题活动方案怎么写

(二)

一、整体情况

1、晚会主题名称:

xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“20**新年狂欢夜”

2、晚会目标:

欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。

3、时间:

20**年12月31日 19:

00—23:

00

4、地点:

xx校区xx体育馆

5、主办单位:

xx大学华家池校区党工委、管委会***浙江大学委员会

6、承办单位:

xx校区学生会

7、晚会筹备工作管理方式:

阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

8、工作人员

顾问:

统筹组:

华家池校区学生会主席团

9、项目组:

(1)第一项目组:

节目组

组长:

组员:

文艺部成员及各部和各学院

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:

宣传组

组长:

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像

(3)第三项目组:

外联组

组长:

组员:

公关部、外联部、宣传部三部部员

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组:

礼仪组

组长:

组员:

主席团助理、公关部

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:

包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(5)第五项目组:

舞台组

组长:

任务:

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:

机动组

组长:

组员:

学生会其他成员

任务:

晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(现在到 12月15日 ):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集:

由节目组负责。

采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。

另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。

确定主持人

②赞助商确定:

由商家组负责。

联系商家,并配合商家作好宣传工作

③前期宣传:

由宣传组负责。

海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期( 12月16日 - 12月23日 ):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:

由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。

到各学院选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:

由宣传组负责。

该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定:

由舞台组负责。

请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定:

由礼仪组负责。

物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期( 12月24日 - 12月29日 )

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:

由节目组负责。

节目单确定交由各部门,加紧排练节目。

并进行第一次彩排,时间暂定 12月25日 ,地点华夏学院报告厅。

②末期宣传:

宣传组负责。

宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:

由礼仪组负责。

④费用收集:

由统筹组负责。

务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程:

详见晚会当日工作流程(附录1)

12、晚会后期工作:

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)vcd制作及网络宣传

四、节目单

13、本次晚会共16个节目(暂定):

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用途金额(单位:

元)备注

场地租用元

舞台设计布置           元

海报元

宣传展板元

宣传横幅元

晚会现场横幅 元

门票元

服装费元

奖品元

工作餐 元

场地布置 元

彩球元

礼炮元

策划书元

工作证元

胶卷元

入场券元

道具vcd制作 元

化妆品元

小礼品元

贴图元

矿泉水元

14、总预算:

   元人民币。

六、资金来源

15、赞助商家及金额:

16、合作协议:

七、应急控制

17、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:

00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:

00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

18、灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

19、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

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