工厂管理制度0105.docx
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工厂管理制度0105
制作部门：
管理课
适用范围：
全公司
提案发行人：
文件状态：
正本
发行部门：
文控中心
受控状态：
□非受控■受控受控号：
密级设定：
□绝密□机密□秘密■一般
文件发行/修订履历
版本
日期
文件发行/修订/ 废止通知单编号
内容
提案
审核
批准
A
2010-7-16
新制定
B
2013-01-10
见修订内容
目录
第一章：
总则………………………………………………第3页
第二章：
人事制度…………………………………………第3页
第三章：
考勤制度…………………………………………第3页
第四章：
辞职、辞退、解聘………………………………第4页
第五章：
工厂奖惩制度……………………………………第5页
第六章：
培训制度…………………………………………第7页
第七章：
总务管理制度……………………………………第8页
第八章：
安全管理制度……………………………………第9页
第9章：
劳动合同…………………………………………第10页
第10章：
相关表单…………………………………………第11页
第一章:
总则
第一条:
为使公司持续、健康发展，特制定本制度.
第二条:
本制度之规定适用于公司各部门之事务及所有职员工.
第三条:
本公司之一切事务除需遵守相关法律、法规及地方有关法令外,皆依本制度规定为依据.
第二章:
人事制度
2招聘与录用
2.1各部门有人力资源需求需提前七天以上填写《人员需求申请单》,核准后交管理课。
如在编制之内,课长级核准即可,如属超编需求,则须经总经理核准。
2.2公司采用公平、公正、公开的原则，以社会招聘、人才交流机构介绍、本公司员工推荐、个人自荐等形式进行招聘，招聘以面试方式为主。
2.3人事部依据《人员需求申请单》上的需求及条件进行招聘。
人事部门对应聘人员的身份证、婚育证明、毕业证等证件做审核，并由人事部门初步面试合格后推荐给用人部门进行复试，最后经人事部和用人部门综合评定后，择优录用。
2.4普工类由人事部门和用人部门共同确认是否录用；技工类、工程师、课长级及相关特殊人员最终由总经办确认是否录用。
2.5新入厂的员工必须接受《管理制度》培训，树立安全生产、质量第一、遵纪守法的思想意识，服从公司的工作安排和住宿安排。
2.6试用人员试用期均为3-6个月，试用期间由各部门课长根据岗位说明书要求，结合实际工作表现进行考核，合格转正为正式职员，并填写《人事异动申请单》经人事课初审后报总经理核准后生效。
试用不合格者，由各部门课长填写《离职申请单》,勾选“辞退”类别，交人事课按程序以解除劳动合同。
特殊情况者，可由各部门课长依据实际情况提前或顺延试用期。
2.7自录用之日起，公司与员工签订劳动合同。
2.8录用人员入职时需填写《员工入职登记表》，并向人事部门缴验以下证件：
个人身份证复印件（验原件）
人事资料（个人简历）
本人免冠照片二张
其它如需要之文件（如毕业证、健康证、流动人口婚育证明等）
2.9所有员工个人情况如住址、婚姻状况、生育状况、紧急情况通知人发生变化时，应于七日内通知管理课。
否则，以提供资料不实处理，由此引起的后果，由本人负责。
第三章：
考勤制度
3.1员工每天正常上班、下班共四次打卡，忘记打卡者需填写《签卡申请单》经课长（或经理）审核后交管理课签卡。
（要求必须在当日或次日补签卡,否则以旷工处置.）每个月签卡不允许超过3次,超过3次以上，按10元/次进行乐捐。
3.2上班迟到（早退）者，按1元/1分钟进行乐捐。
当月累积迟到（早退）30分钟以上另行乐捐30元；无故旷工半天者,乐捐1天工资；无故旷工1天者，乐捐3天工资；无故旷工3天者，按自动离职处理。
3.3因事假、探亲假、婚假、丧假等不能出勤上班者，必须事先向部门组长填写《请假单》，获批准后再经课长、公司相关负责人签名后方可有效。
批假权限：
组长壹天；课长叁天；经理伍天；超出权限范围必须报经总经理签名批准方可有效。
遇突发情况无法正常请假时，必须第一时间以电话、短信等形式口头请假并征得同意，回公司当天补写《请假单》。
严禁先斩后奏和其他欺骗行为，否则以无故旷工处理。
3.4请假1-3天需提前1天书面申请，3天以上的，需提前3天书面申请，经批准后方可生效。
3.5病假必须凭正规医院证明，填写《请假单》经相关负责人签名方可生效。
3.6请假、迟到、早退、无故旷工，均取消当月全勤奖。
3.7因公出差需填写《外出放行条》，经批准后方可外出，返回时到管理课注明实际归来时间。
因出差不能及时打卡的，需填写《签卡申请单》经课长（或经理）签卡后方可生效。
（公差签卡不记入签卡次数）
3.8以下特殊原因未打卡，不计入签卡次数。
但签卡时仍按照下列要求签署方可生效，否则按无故旷工处理。
3.8.1员工上班时间请假出厂,应按规定先办理请假手续再打卡出厂；
3.8.2工伤休假由管理课在考勤卡上签署注明；
3.8.3卡机原因造成不能打卡由管理课签卡；
3.9员工加班需先填写《加班申请单》经课长（或经理）批准方可生效。
《加班申请单》最迟不得超过24小时交于管理课核算加班工时，否则计为无效加班。
有效加班时间可优先调休，无法调休部分予以发放加班工资。
月薪人员自愿实行无偿加班责任制。
3.10每月15号前由管理课统计上月考勤数据，经相关部门审核后交财务室。
第4章：
辞职、辞退、解聘
4.1辞职：
是指因某种原因导致员工不能继续在公司上班而最终被采用的一种离厂方式。
4.1.1公司员工因故提出辞职，应至少提前30天书面通知公司，辞职期间如有请假，按请假天数顺延辞职日期；试用期之内的员工至少提前15个工作日；员工个人辞职应写《离职申请单》经部门课长签署意见，送管理课上报给总经理批准。
管理课按离职程序办理相关手续，未按规定程序办理者，管理课将不予受理。
4.2辞退：
指公司对于不能胜任现任工作的员工或公司因业务紧缩而由公司单方面终止劳动关系的一种员工离厂方式。
4.2.1公司辞退员工，由用人部门提出申请,并填写《离职申请书》,勾选“辞退”类别，同时写明辞退原因，经部门课长、部长审核后，交管理课报经总经理批准。
由管理课向被辞退员工发出通知，并要求限期办理手续，因特殊情况经管理课长批准，可适当延长办理时间。
4.2.2公司辞退的员工在办理所有移交离职手续后方可离厂，在公司规定发放薪资之日将个人所得工资转入该员工银行卡.
4.2.3因特殊原因如严重违法违纪被辞职的，经总经理审批同意之日起予以解雇，给公司造成重大损失的，公司有权追究其赔偿责任。
4.3自动离职：
指员工未能依照公司管理制度规定辞工，无正常手续或手续办理不齐全的单方面解除劳动关系方式。
4.3.1员工连续旷工3天或当月累积旷工3天者，视为自动离职；
4.3.2旷工是指以下情形：
员工应该上班而实际未上班；未提出书面请假申请颤自不上班；口头申请请假无效；虽申请请假，但未获得批准的情况。
4.4开除：
指公司按照相关管理规定，对严重违反公司纪律所实施的最严重的惩罚。
4.5急辞工：
指员工提出辞职且获核准，但实际办理离厂手续的时间未达到公司规定的最短期限的辞工方式。
4.6工资结算规定：
4.6.1辞职：
辞职期满，辞职员工应办理好交接、离职手续；离职者薪资在公司规定发放薪资之日转入该员工银行卡。
无论任何方式的离职者，薪资发放均按公司规定发放薪资之日发放。
4.6.2辞退：
经核准生效后，可结算至辞退时未结算的薪资。
4.6.3自离：
扣除所有未发放薪资作为违约金。
4.6.4开除：
经核准生效后，可结算至开除时未结算工资，所结工资按双方签订的《劳动合同》约定工资支付。
4.6.5急辞：
经核准生效后,可结算至离职时未结算工资。
公司原则上必须扣除未到辞职期限天数的薪资作为赔偿金，并可依据实际情况追究其它赔偿金。
4.7办理离职手续：
4.7.1办理工作交接事宜，由接管人员签名确认，监交人签名确认生效；
4.7.2交还所有公司资料、文件、工具、办公用品、宿舍钥匙及其它公物；
4.7.3清算与公司有关的往来帐目，由财务室签名确认生效；
4.7.4任何离职手续中断，均视为离职手续未完成，财务可暂不结算工资；
4.7.5待所有离职手续完备后，按公司规定发放薪资之日领取工资；
4.7.6如与公司签定有其它合同（协议）、此合同（协议）与合同书共同生效，具有同等效力。
第5章：
工厂奖惩制度
5.1以下情况者，给予内部警告一次。
5.1.1在工作时间内擅离工作岗位，情节较轻；
5.1.2浪费公物，情节轻微者；
5.1.3检查或监督人员未认真履行职责；
5.1.4携带公司规定不得带入工作场所之物品进入工作场所情节轻微；
5.1.5在办公场所吃饭或吃零食等；
5.1.6不服从主管人员合理指导，情节轻微；
5.1.7在公司上班时间内串岗、戏闹、干私活情节较轻；
5.1.8随便吐痰、乱扔杂物破坏环境卫生；
5.1.9未经批准使用不属自己使用之机器设备、电脑；
5.1.10未经他人同意，私自翻查他人物品；
5.1.11工作态度不认真，发生轻微责任事故；
5.1.12下班后不按规定关闭电源；
5.1.13对客户或其他员工无礼；
5.1.14上班不穿工衣/不佩带厂证；（办公区职员节假日可以不穿工衣，但需整洁、大方）
5.1.15违反公司其它规章制度，情节较轻的其他行为；
5.2以下情况者，给予通报批评一次。
（乐捐30元）
5.2.1上班时间私自会客；
5.2.2未经允许，擅自带外人进入厂区或员工宿舍；
5.2.3上班时间内非工作需要,到其它部门工作区逗留,影响他人工作；
5.2.4通知待值人员，接到通知上班不及时，导致正常生产秩序受到干扰的行为。
5.2.5进入厂区,赤脚、赤膊、穿拖鞋、言行不雅、衣着不整；
5.2.6擅配或私配公司的各种钥匙，即使未造成损失；
5.2.7提供虚假的医疗证明、婚育证明等；
5.2.8半年内，被累计处分2次以上（含2次）内部警告行为；
5.3以下情况者，给予记小过一次。
（乐捐1天工资）
5.3.1恶意散布谣言，破坏公司形象声誉；
5.3.2在公司内部拉帮结派，欺压同事，破坏团结；
5.3.3在宿舍内部聚众赌博；
5.3.4上班时间在工作场所大声喧哗、睡觉、看与工作无关的杂志报刊及其它与工作无关的一切行为；
5.3.5阳奉阴违，故意消极怠工；
5.3.6不服从上级合理指挥监督、工作安排和调动，经劝导仍不听从；
5.3.7未经上级主管同意，擅自换班、调班；
5.3.8动用公司车辆办私事或用公共财产干私活；
5.3.9因疏忽致使机器设备或物品材料遭受损害、伤及他人或造成其他损失少于500元；
5.3.10因监管不力,造成损失少于500元；
5.3.11未经许可将任何公司物品带出公司，即使是破碎的或损坏的或过期的；
5.3.12三个月内，被累计处分内部警告3次以上（含3次）或通报批评2次以上（含2次）；
5.3以下情况者，给予记大过一次。
（乐捐3天工资）
5.3.1不服从上司工作安排,态度恶劣，影响极坏；
5.3.2恶意攻击/恐吓同事人身安全；
5.3.3严重违反公司规章制度，经教育无效/无悔改意识的；
5.3.4将物品或物料堆放在消防通道或逃生路口的；
5.3.5恶意破坏公司生产设备及其它任何公司财物；
5.3.6因疏忽致使机器设备或物品材料遭受损害、伤及他人或造成其他损失大于500元；
5.3.7因监管不力，造成损失大于500元；
5.3.8在外从事与公司利益冲突工作的；
5.3.9三个月内，被累计处分2次以上（含2次）小过的；
5.4以下情况者，给予开除处分。
（取消所有绩效与津贴，情节严重者移交司法机关处理）
5.4.1故意泄露/盗窃公司技术资料/受控文件/商业机密；
5.4.2偷盗公司同事私人用品及公司财物；
5.4.3聚众闹事，在公司范围内动手打人或互相殴斗的；
5.4.4假借任何理由名义造谣生事煽动怠工或罢工或参与罢工的；
5.4.5办事不力,疏忽职守，情节严重；
5.4.6营私舞弊，挪用公款，索取或收取贿赂；
5.4.7违抗命令或失职情节严重；
5.4.8有妨碍公司权益行为等有确切证据经相关人员认定；
5.4.9一年内，被累计处分3次以上（含3次）大过的；
5.5有以下情形者，书面表扬一次（奖励30元）
5.5.1经确认为拾金不昧行为；
5.5.2积极主动承担（分担）额外工作任务确有成效；
5.5.3热心帮助同事或热心公共事务确有成效；
5.5.4其它值得表扬事件：
5.6有以下情形者，嘉奖小功一次（奖励1天工资）
5.6.1连续三个月内未受过公司任何处罚，在平时工作中表现特别积极和主动，超额完成工作任务获得课长（或经理）提名奖励的；
5.6.2在日常工作中发现安全/品质重大隐患，并积极提报且得到有效的控制和改善；
5.6.3其它特殊贡献或行为；
5.7有以下情形者，嘉奖大功一次（奖励3天工资）
5.7.1遇非常事故应付措施得当或奋勇救护保全人命或公物；
5.7.2对于舞弊或有为危害本公司权益事情，能事先举报或阻止而使公司减免损失；
5.7.3公司出现险情时，积极参与险情控制和疏散/救助；
5.7.4研究改善生产设备、生产工艺等有特殊功效；
5.7.5才能卓越成绩优异可担任现职以上职务；
5.7.6其它特殊贡献或行为；
5.8奖惩申请由各课长填写《奖惩通知单》，按流程经批准生效。
职员工奖惩记录均记入员工档案，作为员工晋升、加薪、异动及年终绩效考核的重要依据。
5.9公司员工自发成立乐捐基金会,所有乐捐款项由管理课每月底进行统计并上报财务室。
乐捐款项均用于本公司员工活动经费。
第六章：
培训
6.1管理课于每年年底召集相关人员制定下一年度培训需求计划，并做好《年度培训计划表》，经各部门主管核准后实施，作为培训执行之依据。
6.2为配合培训计划的实施，由管理课负责推行全公司的培训计划，相关部门给予配合与辅助。
6.3培训类别及培训内容
6.3.1入职培训：
由管理课负责对新进员工进行公司简介、组织机构、管理制度等方面的培训。
6.3.2岗前培训：
由用人部门对新进人员进行部门职能与工作目标、操作技能和工作程序等培训。
6.3.3在职培训:
在职员工业务（技能）培训由各部门按《年度培训计划表》实施，管理课督导。
凡公司出资培训的，培训前员工应根据公司要求签订《培训协议》。
特殊技能培训由各部门根据实际情况填写《培训申请单》经批准后实施。
6.3.4调岗培训：
调岗培训是指本公司各部门员工的横向异动及纵向异动,调岗培训主要指对现从事工种、职务与原工种（作）或职务发生重大变化的员工进行的专业技能或管理技能方面的培训。
6.4培训考核
6.4.1所有参加培训的人员均需进行培训考核。
新进员工的入职培训考核由管理课负责；岗前培训考核由用人部门负责；在职培训考垓由用人部门负责，管理课协助；在职外训考核由外部培训机构负责，管理课跟进；调岗考核由接收部门负责，管理课跟进。
6.4.2入职培训考核不合格的，不予录用；岗前培训考核不合格的，退回管理课；在职培训考核不合格的，公司有权进行职位异动；调岗考核不合格的，接收部门退回原部门。
6.4.3培训期间，管理课需监督与跟进，并做好相应的培训记录。
培训考核资料存入员工档案表，作为员工晋升、加薪、异动的重要依据。
第七章：
总务管理制度
7.1车辆管理
7.1.1凡属公司所有之车辆均统一安排，公司出货需用车时，由业务课根据生产状况进行车辆调度，所有车辆的使用均需填写《派车单》，由需使用车辆的人员填写。
7.1.2所有车辆未使用时均应停放于公司指定位置，无《派车单》，任何车辆均不得擅自使用，否则按公车私用论处。
7.1.3车辆出车，驾驶员应如实填写《出车日志表》，以备查验。
7.1.4任何部门或个人需用车时，均应遵守上述条例执行。
7.2宿舍管理规定
7.2.1员工必须按公司统一编排入住，未经同意，任何人不得变换床位，违反者乐捐10元/次。
7.2.2各宿舍长需编排本宿舍的值日表，保持本宿舍清洁卫生，不得随便乱丢果皮、纸屑烟头等物品。
一经发现即由相关责任人乐捐10元/次。
7.2.3任何人员未经允许，不得进入他人宿舍。
7.2.4日常用品以及床上用品要摆放整齐做到井然有序。
7.2.5各宿舍所有设施住宿人员均有使用的权利及保养的义务。
7.2.6当宿舍人员发现宿舍水电设施有故障时，通知管理课进行维修或更换。
7.2.7严禁楼上往楼下倒水、将水倒在楼梯（走廊）处、高空抛物等行为,，如发现或举报属实,当事人乐捐20元/次，举报者奖励10元/次。
因高空抛物所造成的一切后果由当事人负全责。
7.2.8室内禁止使用或存放易燃、易爆物品或其他危险品。
7.2.9男员工进入女员工宿舍或女员工进入男员工宿舍，停留时间不得超过晚上23：
00，否则由当事人乐捐10元/次。
7.2.10各位员工必须严格遵守休息时间，晚上23：
00以后严禁在宿舍内喧哗，吵闹和进行其它影响他人休息的活动，违者乐捐10元/次。
辞职人员在办理辞职手续的当天应到管理课注销床位，并在24小时内搬出宿舍，违者视情节轻重乐捐50元～100元，情节严重者送司法部门处理。
7.2.11严禁男工在女工宿舍留宿或女工在男工宿舍留宿，违者均乐捐100元/次，屡教不改者作开除处理。
7.2.12对因辞工、自离、请假等情形，需携带行李外出的员工，必须由管理课开具《物品放行条》，经由本宿舍人员签字后方可放行。
离职人员需将签字后的《物品放行条》递交管理课作为离职手续的附件。
7.2.13严禁在宿舍乱接电线，私装插座及使用电热丝、电饭煲、电磁炉等大功率电器设备。
违者没收用具并由当事人乐捐100元/次。
如造成严重后果，相关责任人须承担全部责任和损失。
7.2.14严禁私自带外来人员（包括离职人员）留宿，违者乐捐100元/次，情节严重者责令立即开除出厂。
7.2.15不得随意使用消防设备或消防用水，违者乐捐100元/次，如造成不良后果将追究其刑事责任。
7.37S管理
7.3.1新员工进厂后由各课长对其进行7S培训。
7.3.2各部门员工每天需做好7S工作，各班组长、课长有监督执行的义务和权力。
7.3.3各部门课长组成7S检查小组，定期或不定期检查各车间、办公场所、宿舍，同时做好检查记录并予以公布。
7.4其它补充规定
7.4.1凡属公司宿舍及厂区内的电器和工具（如：
灯管、风扇、电话、电梯、配电箱等电器设备，发电机房、激光房）除指定人员安装、维修外，任何人不得私自安装、调试及维修，如有发现给予当事人严重处分；如需安装、调试及维修，通知管理课安排维修。
7.4.2为树立企业形象，所有电话均应礼貌待人，长话短说。
严禁使用公司电话拨打私人电话。
7.4.3所有职员工进入厂区或工作时间必须穿工衣及佩戴厂证。
经理\部长级以上人员（含经理）和外勤人员因工作关系可适当放宽着装要求。
办公区职员工节假日可不穿工衣，但需保持整洁、大方。
厂证遗失或损坏应及时申请补办，补办厂证收取工本费5元/次。
第8章:
安全管理制度
8.1禁烟规定
8.1.1严禁职员工在厂区内任何地方吸烟。
8.1.2如客户有需求,接待人员需引导客人在会议室或经理室吸烟，其它场所不得吸烟。
8.1.3第一次在厂区（含办公场所）内吸烟者，乐捐1000元/次；第二次发现直接开除出厂，并自愿乐捐所有工资；在洗手间吸烟者，乐捐200元/次；私自外出吸烟者乐捐100元/次；所有违反规定均记入员工档案。
8.2安全保障
8.2.1生产岗位安全检查:
主要由员工每天操作前，对自己的岗位或者将要进行的工作进行自检，确认安全可靠后才进行操作。
内容包括：
8.2.1.1设备的安全状态是否完好，安全防护装置是否有效；
8.2.1.2规定的安全措施是否落实；
8.2.1.3作业场地以及物品的堆放是否符合安全规范；
8.2.1.4个人防护用品、用具是否准备齐全，是否可靠；
8.2.1.5操作要领、操作规程是否明确；
8.2.2日常安全生产检查：
主要由各部门负责人负责，其必须深入生产现场巡视和检查安全生产情况，主要内容是：
8.2.2.1是否有职员工反映安全生产存在的问题；
8.2.2.2职员工是否遵守劳动纪律，是否遵守安全生产操作规程；
8.2.2.3生产场所是否符合安全要求；
8.2.3其它安全检查
8.2.3.1消防类日常检查由管课进行；
8.2.3.2电气设备、机器设备线路日常检查由电工进行；
8.2.4职员工应严格按照操作要领或操作程序进行工作，否则一律依据《公司奖惩制度》论处。
因私自违规操作造成的一切后果由当事人自己承担。
同时该部门班组长、课长及课长以上人员以监管不力论处。
8.3特殊危险品管理
本公司特殊危险品包括但不限于酒精、抹机水、白矿油、切削油、液压油、导轨油、汽体瓶、煤油等。
8.3.1公司所用的危险品必须由各部门课长申请采购,每次采购量尽量控制在最小起订量。
8.3.2危险用品需分类摆放在指定区域，严禁随意摆放。
8.3.3所有危险用品均需贴上标识。
8.3.4使用危险品时，须按要求进行使用，同时需做好防护措施（如戴上口罩、手套等），使用完毕后及时将危险品放回指定区域。
8.3.5各部门课长需每天例行检查危险品的摆放、使用情况，发现异常要及时上报。
第九章:
劳动合同
9.1劳动合同的签订
9.1.1新员工入职1个月内与公司签订劳动合同，劳动合同期限为3年。
9.1.2签定合同程序：
9.1.2.1由管理课指导新聘员工填写《劳动合同书》。
9.1.2.2由管理课长审核并呈报总经理批准。
9.1.2.3《劳动合同书》一式两份签订后，双方各执一份。
9.1.2.4公司与员工双方同意在合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前30日内重新订立劳动合同。
9.2劳动合同的解除
9.2.1劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。
9.2.3合同临近期满，公司提前30天通知欲继续录用者，双方商谈续签合同。
未接到公司通知者，其劳动合同按期终止。
本合同期满前30日内，若双方未达成续订意向，合同期满时自动终止。
9.2.3经劳动合同当事人双方协商一致，劳动合同可以解除。
9.2.4员工有下列情形之一的，公司可以解除合同,并不支付任何经济补偿：
9.2.4.1被证明不符合任职资格的；
9.2.4.2有重大隐瞒及虚假申报的；
9.2.4.3不能或不愿服从公司正常调动的；
9.2.4.4严重违反劳动纪律或公司制度的；
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