中小企业会计信息化建设研究.docx

中小企业会计信息化建设研究.docx

《中小企业会计信息化建设研究.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中小企业会计信息化建设研究.docx（13页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

中小企业会计信息化建设研究

论文题目

中小企业会计信息化问题研究

——以宏泰公司为例

院（系）、

专业、

学号、

姓名、

指导教师

日期：

目录

中文摘要………………………………………………………………………………3

英文摘要………………………………………………………………………………4

1引言…………………………………………………………………………………5

1.1背景及目的………………………………………………………………………5

1.2现状分析及综述…………………………………………………………………5

2会计信息化在开采行业的应用特点………………………………………………6

2.1何为会计信息化…………………………………………………………………6

2.2宏泰公司会计信息化的特点……………………………………………………6

2.3会计信息化在工作中存在的问题………………………………………………7

2.3.1更新设备的费用高……………………………………………………………7

2.3.2数据安全问题…………………………………………………………………7

2.3.3缺少高素质的人才……………………………………………………………8

2.3.4分工不明确、制度不完善……………………………………………………8

3宏泰公司会计信息化发展策略……………………………………………………8

3.1基础建设方面…………………………………………………………………8

3.1.1加大资金的投入………………………………………………………………8

3.1.2增强网络安全防范能力………………………………………………………8

3.1.3人力资源的培养………………………………………………………………9

3.2会计专业方面…………………………………………………………………9

3.2.1会计基础工作适应会计信息化的相应对策………………………………9

3.2.2内部控制适应会计信息化的相应对策……………………………………10

3.2.3内部审计适应会计信息化的相应对策……………………………………11

结束语………………………………………………………………………………11

参考文献……………………………………………………………………………12

致谢…………………………………………………………………………………13

中文摘要

计算机的发明给人类带来了前所未有的发展速度，极大的提高了效率，企业对会计信息化的需求是显而易见的。

会计信息化促进着会计的规范化、标准化，通用化、管理的现代化。

然而目前有不少企业面临着更新设备费用高，网络化数据安全保密性弱，缺乏会计信息化专业人才，分工不明确，职责权限不清晰，内部管理混乱，管理制度不完善等问题。

为此，通过本文针对宏泰公司会计信息化工作中的问题及如何解决问题进行分析。

关键词：

会计信息化；问题；措施；人才

Chineseabstract

Theinventionofthecomputerhasbroughtthedevelopmentspeedofhithertounknowntohumans,canimprovetheefficiencygreatly,theenterprisedemandforaccountinginformationisobviously.Accountinginformationtoimprovetheaccountingstandardization,standardization,generalization,managementmodernization.However,therearemanyenterprisesarefacedwiththerenewalofequipmentcostishigh,thenetworkdatasecurityisweak,lackofaccountinginformationtalents,thedivisionoflaborisnotclear,responsibilityisnotclear,theinternalmanagementischaotic,problemmanagementsystemisnotperfectetc..Therefore,byaimingatFerguscompanyaccountinginformationizationworkproblemsandhowtosolvetheproblemofanalysis.

Keywords:

accountinginformation;problems;measures;personnel

1引言

1.1背景及目的

会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料，通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。

本世纪中叶以来，以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响，会计也经历着前所未有的变化，这种变化主要体现在两个方面：

一是会计技术手段与方法不断更新，会计信息化已经或正在取代手工记账，而且在企业建立内部网情况下，实时报告成为可能。

二是会计的应用范围不断拓展，会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新，而后两者又起因于外部环境的变化。

之所以选此课题进行研究是因为，会计信息化带来数据处理工具的改变，也带来了信息载体的变化，信息化会计对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响，从而引起会计制度、会计工作管理体制的变革。

会计信息化促进着会计的规范化、标准化，通用化促进着管理的现代化。

然而目前有不少企业缺乏对会计信息化的足够认识，缺乏会计信息化专业人才，会计软件通用性差，集成化程度低，安全保密性弱，会计信息化档案管理制度不完善等现象。

为此，通过本文针对宏泰公司会计信息化中的问题进行阐述，以及对存在问题进行原因分析，进而对解决这些问题提出对策。

1.2现状分析及综述

通过查阅图书馆的书籍及网上文献资料等渠道了解到会计信息化对一个企业的重要性。

陈福军同志在《会计信息化》一文中对会计信息系统概论主要介绍会计是一个以提供财务信息为主的信息系统，同时又是整个企业管理信息系统中的一个最为关键的子系统。

会计信息有其自身的特点、功能、处理流程和方式，会计信息系统的运行必须符合自身的特点；对会计信息系统的开发工具主要介绍目前在会计信息系统的开发、应用中所使用的系统平台，如Windows操作系统、网络操作技术及Interner、可视化数据库（VisualFoxpro）等；会计信息系统的开发方法，主要介绍开发会计信息系统软件工程的一般方法，并结合会计实例介绍生命周期法的开发方法的整个过程及各个阶段的阶段成果；会计信息系统的内部控制与计算机审计主要介绍计算机环境下内部控制的目标、作用、特点、内容，以及计算机审计的概念、要素、方法等。

何日胜在《会计信息化系统应用操作》中介绍了会计信息化基础知识、财务软件的系统管理、总账系统的初始化设置、记账凭证的填制与审核、记账、账簿管理、期末账务处理、报表系统等，重点突出财务软件的应用性操作。

刘平荣在《会计信息化工作中存在的问题及对策》中对会计信息化软件存在的一个共同的弱点进行了论述，即材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间彼此分离，缺乏数据传输的实时性、一致性和系统性。

同时集成化程度低，会计信息化软件独立于其他管理系统之外，无法进行数据交换，实现数据、信息共享，很难形成整个企业的管理信息系统。

李锐的《谈谈会计信息化的优越性》从五个方面：

减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率；促进会计核算工作规范化,提高会计工作质量；促进会计职能的转变；促进会计队伍素质的提高；为整个管理工作现代化奠定基础。

论述了大力推广与普及会计信息化,对于提高会计核算的质量、促进会计职能转变,提高经济效益和加强企业宏观管理具有十分重要的作用。

由以上可得知当今国内企业对会计信息化还存在很多问题，这就导致了企业内部个人截留收入、挪用资金等问题，因此加强会计信息化管理显得非常具有重要意义，而这项任务也非常紧迫。

2会计信息化在开采行业的应用特点

2.1何为会计信息化

宏泰公司下属有制造业、服务业，在其发展的过程中，建立了先进的信息化会计信息系统。

会计信息作为企事业单位最重要的经济信息，它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况，并为管理、经营决策提供重要依据。

而会计信息化是以电子计算机为媒介，以电子技术为基础进行会计信息处理的总称。

与传统的会计相比，会计信息化代替了传统的纸质，数据的处理都在网络中进行，复杂的计算过程也被电子计算机所取代的新型科学和实用技术。

2.2宏泰公司会计信息化的特点

宏泰公司的研发中心设在香港，同时在美国、英国都有其研发基地和市场开发机构，她在厦门投资的宏泰科学工业园于1989年兴建，作为集团在厦门的生产基地，该基地占地2万3千平方米，总建筑面积为6万平方米，拥有现代化的厂房和写字楼、并拥有世界一流的自动化生产系统及设备。

集团的制造工厂一直是行业内久负盛名、并具有领导地位的国际电子消费产品制造商之一及著名的通讯终端制造商，是世界上最大的数码电话录音机生产厂家之一。

公司以生产通讯电子产品为主，包括数码电话录音机、数码双向机顶盒、全球汽车保安系统、光纤ADSL调制解调器、单线及多线商用电话、信用卡电话、投币电话、网络电话、电话收费系统及物流收发终端器等专业商用产品，公司所有产品远销包括七大工业国家在内的十几个工业发达国家。

在信息化会计信息系统方面，宏泰公司主要使用的是以帐务处理功能为核心的会计核算系统。

而其中的帐务处理模板，也是宏泰公司使用最多的一个模板。

在广西南宁围村煤矿使用帐务处理模块的过程中，经常用到其帐务初始、凭证处理、查询、对帐、结帐、打印输出等几个功能，而其中最常用到的是对帐功能。

因为该功能可以实现账户检查、明细账的自动化。

这样一来大大的方便了会计的工作，节约了大量的时间。

2.3会计信息化在工作中存在的问题

2.3.1更新设备的费用高

建立先进的信息化会计信息系统要有大量的经费支出，涉及到计算机硬件的更新、软件的升级甚至重新编制，网络费用的支出，运行维护费用等。

其中，只有硬件设施的价格较从前有所下降，这也有利于企业计算机的更新换代。

计算机会计软件更新作为一个长期、复杂的过程，需要不时的进行更新。

因为随着会计软件的不断完善，企业的会计软件也需要相应的升级。

从当前的计算机软件系统来看，已经涵盖了财务管理、企业明细账等多个方面，这许多功能的升级，必然会带来高额的费用，而且在以后的过程中，还需要不时的进行维护、更新，这必将带来人力、财力的支出。

从宏泰公司来看，作为计划外的这笔开支，必然会给其正常的运行带来影响。

2.3.2数据安全问题

随着宏泰公司网络的普及和电子信息化的发展，企业各个部门之间也逐渐实现了信息的实时共享，但是在便捷的同时，也带来了新的隐患。

当宏泰公司实现会计信息化后，所有的数据处理都将在计算机上进行，当计算出现错误或者软件出现问题时，这些数据随时都有可能丢失，为此也将带来新的风险。

还有当下常见的病毒，都会给宏泰公司的发展带来很大的损失。

还有就是软件在进行更新换代时，当计算机发生故障或者因为其它原因导致升级不能正常进行时，也会出现数据安全问题，所以说会计信息化的过程中，数据安全的问题急需解决。

2.3.3缺少高素质的人才

会计信息化对一般的会计人员提出了更高的要求，既要掌握会计专业知识，也要掌握相关的计算机知识和财务软件的使用技术及维护。

根据企业实现信息化的方式不同，企业需要的人才也不一样。

像宏泰公司这种大型的企业集团模式，其对财务会计的需求是多方面的，完全靠购买单一的财务软件是无法满足公司需求的。

宏泰公司自身的特征决定其要用到那个的软件，这就要求宏泰公司的会计人员不仅要懂得会计知识，还要懂得计算机，了解各种会计软件的性能，了解公司的需求，这样才能研制出最适合自身的软件。

但从宏泰公司现有的会计人员来看，显然还无法满足这种需求，仅仅能够按照固定的模式进行相应的处理。

当企业的财务模式发生变化后，现有的财务人员便不能进行正常的核算，这对于宏泰公司以后的会计信息化发展是非常不利的。

2.3.4分工不明确、制度不完善

手工记账与信息化最大的区别就在于，信息化是经过计算机进行处理的，所以在数据改变的时候，不会留下痕迹，但是在手工帐本中进行修改，便很容易被发现。

这样看来，手工记账的安全性反而更高。

因为在计算机内进行数据的修改、破坏或者通过其它手段进行恶意的破坏，都比较容易。

究其原因，主要在于分工的不明确、制度的不完善。

进而造成权限不清，共用相同的密码，一旦发生这种情况，则无法追究责任。

只有加强内部管理，完善制度，加强会计信息化基础工作，才能杜绝这种现象的发生。

3宏泰公司会计信息化发展策略

宏泰公司要解决会计信息化工作中存在的问题，需要采取一系列的方法和措施，不能放任自流，也不能急于求成。

3.1基础建设方面

3.1.1加大资金的投入

广宏泰公司的会计信息化过程中所需要的硬件设备是大批量的，可以通过招投标的方法降低成本，同时也可以充分利用现有的设备，而不必进行全部的更新。

一般而言，财务软件一般包括帐务处理、工资发放、销售报表、数据分析等多个部分，如果其中的一部分不需要更新，则可以把帐务处理、工资发放、销售报表、数据分析等分别建立系统，而不需要进行全部的更新，造成不必要的损失。

但是在进行系统更新的同时，广宏泰公司还要引进实用性强、技术含量高的软件，如erp系统就是当下比较先进的会计软件处理系统，其包括了管理、信息、财务、人力资源、数据处理、数据分析等多个方面，有利于广宏泰公司对数据进行快速的处理。

3.1.2增强网络安全防范能力

宏泰公司想要完善财务信息化，必须完善自身的网络建设，使自身的硬件设备能够满足会计信息化的需求。

与此同时，要保证网络的正常运行，宏泰公司还需要建立与之相适应的病毒监控、安全防护等安全措施，从会计软件的角度入手，加强自身的防范意识；采用最先进的安全监测系统、防毒软件，对系统进行加密设定，保证会计系统的安全性；对相关财务数据要及时进行备份，设立电子档案进行保存，还要用专门的外界设备进行储存，并由专人进行保管；对会计软件及时的进行更新，保证系统的稳定性，并定期展开病毒防护检查，防止相关数据的丢失。

最后还要做好数据损坏的准备，准备好与现有系统型号相同的设备和储存设备，保证会计软件能在最短的时间内正常运行。

3.1.3人力资源的培养

人才是企业发展的最基本的要素，培养高素质的会计信息化人员是非常必要的。

宏泰公司受地域偏远和传统的用工制度影响，虽然近几年不断的在培养自己所需要的人才，但是受自身规模、技术能力的影响，还没有形成一个懂计算机、懂会计的高素质团队，为此宏泰公司还要加大人才的培养力度。

与此同时，随着会计信息化的发展，宏泰公司原有的会计人员在计算机的帮助下，有了更多的时间来学习新的知识。

宏泰公司也可以现有的情况，加快人员的流动速度，引导会计人员之间开展有效的竞争。

或者加大培训力度，在引进人才的基础上，不断加强会计人员的责任感，不断提升工作效率。

3.2会计专业方面

3.2.1会计基础工作适应会计信息化的相应对策

正确认识会计人员在会计信息化中的作用。

会计信息化并不等于无人操作，现代的会计系统，仍需要管理员和计算机的共同运行。

会计软件虽然加快了计算的速度，而且有着很大的存储空间，但是如果没有管理员的正常操作，计算机还是无法正常开展工作的。

其次，管理员在信息采集、数据处理方面的经验是计算机无法比拟的，所以宏泰公司应事先人和计算机的共同发展，使管理员与计算机得到有效的结合。

其次，计算机的正常运转、会计系统的维护，也离不开管理员的正常操作。

如为了保证会计信息的准确性，会计都会受到相关内控制度的制约。

宏泰公司在实施会计信息化后，虽然可以通过计算机进行相关信息的处理，但是面对特殊情况，还需要管理员进行处理。

可以说，会计信息化建设还是以认为基础的，无论多么先进的软件系统，都需要会计人员的正常操作，失去了管理人员，计算机也便失去了应有的意义。

但是，受多种因素的影响，由于软件研发人员的因素或考虑不充分，许多会计软件的漏洞就在于当例外问题发生时软件与人无法沟通。

会计人员正确认识会计电脑化后自己的作用和地位，就能充分发挥其聪明才智，提高其发现并解决问题的主动性。

正确认识会计信息化对企业整体的影响。

随着我国经济环境的变化，宏泰公司要想取得更大的发展，就必须充分利用现代化的计算机网络系统，帮助自身进行科学的经营。

会计信息系统作为宏泰公司最终的系统之一，不仅为公司的发展提供相关的信息，还可以推动公司的工作效率。

可以说，宏泰公司的各级管理人员都可以成为信息的使用者。

在传统的会计环境下，由于核算的速度和效率比较低下，会计信息往往得不到有效的利用。

但在会计信息化环境下，会计不仅可以加快信息的计算，还可以充分发挥自身的辅助功能。

由此来看，会计信息化不仅可以促进会计信息的计算，还可以促进宏泰公司整体管理效率的提高。

会计信息化应在宏泰公司主要领导的统一指挥下，从宏泰公司整体出发，进行充分的信息需求分析，了解各管理部门的会计信息需求。

把满足信息需要作为会计信息化的目标，会计信息化才会有源源不断的动力源泉。

技术和知识准备。

宏泰公司会计信息化的发展虽然减轻了会计人员繁琐的计算和核算，但是新的会计软件却对会计人员有了更高的要求，这就要求宏泰公司必须加大对会计人员的培养，使其能够尽快的学会利用新的软件，不断扩大自身的工作范围。

不仅要学会利用自身的经验为宏泰公司的发展提供有力的信息，还要不断加强技术和知识的储备，使可利用的信息更准确、更全面。

其次，还要积极参与到宏泰公司的发展规划和建设中来，保证自身的作用不被弱化。

所以在新的会计环境下，宏泰公司必须加强对计算机技术的学习，加强对会计知识的理解，不仅要懂得会计，还要学会利用计算机处理各种会计问题，使自身在计算机的支持下，能够不断提高自身的信息处理能力，从而使宏泰公司能够不断的实现发展。

3.2.2内部控制适应会计信息化的相应对策

做好组织控制。

组织控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制，其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度，以达到相互牵制、相互制约的目的；防止或减少错弊的发生。

其中较重要的岗位有系统管理和审核岗位。

系统管理主要负责系统的硬软件管理，从技术上保证系统的正常运行。

审核岗位主要负责监督计算机及信息化系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。

做好系统操作控制。

系统操作控制主要指操作规程控制和权限控制。

操作权限控制主要指根据给予的权限在限定的范围内对系统进行作业，不得超越权限接触系统。

操作规程控制是指系统操作必须遵循一定的标准操作规程进行。

做好会计软件系统的保密设置。

软件系统应该安排专人进行操作，里面相关数据的修改必须经过领导的统一，除规定人员外，其它人员不得使用该系统或者查阅相关文件。

做好输出结果控制。

包括：

对于系统的控制，不仅要派专人操作，还要在每次操作后进行详细的登记，保证信息不被泄露；如果要打印相关资料，要经相关领导签字批准。

3.2.3内部审计适应会计信息化的相应对策

做好对单位信息系统本身的审计。

对宏泰公司的信息系统实施审计、目前，绝大多数企业在内部审计时是绕过信息系统的。

由于集成化系统中原始凭证大量减少、数据之间直接对应关系模糊、业务处理和财务处理高度集成，使得系统中存储数据与输出数据可能不—致。

比如，有关人员通过在系统中嵌入非法程序块转移了数据，而打印出虚假数据提供给审计人员，这种行为必然加大审计风险。

宏泰公司内部审计人员要想了解系统提供的数据的可信赖程度，必须对系统本身进行审计，这是内部审计不可能回避的。

加强动态在线审计。

信息化系统中，帐务处理是实时进行的。

尤其是网络化系统，在同一时间可能有多个用户执行同一项功能、调用同一个数据文件，而系统只记录下最终的结果。

若审计时只对静态系统进行审查，不进行有关运行程序、数据文件的联机实时审计，有时就难以发现存在的问题。

因此宏泰公司对于重要业务的处理、关键的处理程序、业务人员的上机操作记录等应该加强动态审计。

加强对所有与信息系统有关的部门及人员的监督管理。

与信息系统相关的部门包括信息系统管理部门、维护部门和使用部门。

相关人员包括网络管理员、系统管理员、数据库管理员、软硬件维护人员、系统操作人员、档案保管人员及机房保安人员等，对这些部门和人员进行安全意识教育及监督管理对于降低审计风险是至关重要的。

结束语

综上所述，宏泰公司会计信息化过程虽然已向前迈出了一大步，但随着我国会计制度与国际接轨和计算机技术的迅猛发展，宏泰公司要想真正的提高企业本身的信息化水平，只有不断更新企业的经营理念，优化管理和技术手段，有效配置资源，才能加快企业的会计信息化工作的步伐。

参考文献

[1]陈福军．会计信息化[M].大连：

东北财经大学出版社.2010年.12—15

[2]王斌，张辉．会计信息化[M].北京：

机械工业出版社.2009年.35—37

[3]何日胜．会计信息化系统应用操作[M].北京：

清华大学出版社.2012年.44—46

[4]刘平荣．会计信息化工作中存在的问题及对策[J].北京：

财务管理.2012年第9期.

[5]李锐．谈谈会计信息化的优越性[J].云南：

云南电力技术.2012年第11期.

[6]盛九春，叶波．我国会计信息化发展中存在的问题及相应对策[J].合肥：

科教文汇.2009年第４期.

[7]张洁．会计信息化对审计工作的影响及对策[J]．《河北职业技术学院学报》2012年02期.

[8]王奇杰，邹小燕．再谈我国会计信息化的发展趋势[J]．《中国会计信息化》2012年10期.

[9]白玉双.信息化环境下企业内部控制的完善[D].长春：

吉林大学.2011.32—35

[10]贾丽丽.信息化会计档案与传统会计档案的比较[J].中国市场.2011.

（1）：

82—83

[11]白丽红.信息化环境下内部会计控制研究[J].内蒙古煤炭经济.2011.（5）：

97

[12]刘建华.中小企业会计信息化的问题及对策[J].时代经贸（下旬刊）.2011.（9）：

351

[13]罗伯特·莫勒尔.布林克现代内部审计学.中国时代经济出版社.2011版.31—35

[14]李晓慧.审计学实务与案例.中国人民大学出版社.2008年版.55—56

[15]刘国常，姜虹.审计学教程.暨南大学出版社.2011年版.76—77

[16]侯相恩.会计信息化初级培训教材.经济科学出版社.2012年版.23—24

[17]顾华颖.信息化会计教程（初级）.东北财经大学出版社.2012年版.44—45

谢辞

本文的研究工作是在我的导师的精心指导和悉心关怀下完成的，在我的学业和论文的研究工作中无不倾注着导师辛勤的汗水和心血。

导师的严谨治学态度、渊博的知识、无私的奉献精神使我深受的启迪。

从尊敬的导师身上，我不仅学到了扎实、宽广的专业知识，也学到了做人的道理。

在此我要向我的导师致以最衷心的感谢和深深的敬意。

在多年的学习生活中，还得到了许多领导和老师的热情关心和帮助，如XX教授等。

在日常学习和生活中，我的师兄弟XX等给予了我很大帮助。

在此，向所有关心和帮助过我的领导、老师、同学和朋友表示由衷的谢意！

衷心地感谢在百忙之中评阅论文和参加答辩的各位专家、教授！