中小企业的会计信息化研究.docx
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中小企业的会计信息化研究
中小企业的会计信息化研究
中小企业的会计信息化研究
摘 要
随着我国企业信息化进程向纵深发展，信息化与工业化交融互动的关系，使企业会计信息化建设在中国迅速发展，以信息化带动工业化，企业越来越认识到信息化建设的重要性，但是，冷静地看，由于我国大部分中小企业自身普遍存在着资金不足、人才缺少、管理水平落后等问题，我国大多数企业目前只是停留在会计信息化的初级阶段，其实现会计信息化的过程中仍存在着许多问题，甚至对实现会计信息化的目的还不能完全理解。
本文从目前大多数中小企业的特点出发，提出了目前中小企业会计信息化应用的诸多不足，阐述了解决问题的思路和方法，旨在让中小企业更好地运用会计信息化这一先进工具，为提高企业经济效益服务。
关键词：
中小企业，会计信息化，信息化
TheStudyofAccountingInformationforMinorEnterprise
Abstract
Alongwithourcountryenterpriseinformationization,thefurtherdevelopmentofinformationizationandindustrializationblendinteractionrelation,makeenterpriseaccountinginformationconstructioninChinadevelopingquickly,useinformationizationtopromoteindustrialization,andenterpriseincreasinglyrecognizethattheimportanceofinformatization,however,calmlywatching,becauseourcountrymostsmallandmedium-sizedenterpriseswidespreadlackoffunds,talentlack,managementlevel,China'smostbackwardbusinessenterpriseatpresentonlystayontheelementarystageoftheinformatizationaccountancy,itsrealizationprocessofinformatizationaccountancystillexistmanyproblems,eventorealizethepurposeofinformatizationaccountancydon'tcompletelyunderstand.Thisarticlefromthemajorityofsmallandmedium-sizedenterprisesatpresent,putsforwardthecharacteristicsofsmallandmedium-sizedenterprisesatpresentapplicationofinformatizationaccountancyhassomeshortcomings,expoundstheideasandmethodstosolveproblems,aimingtomakesmallandmedium-sizedenterprisebetterusetheaccountinginformation,theadvancedtoolsforimprovingenterpriseeconomicbenefitsservices.
KeyWords:
minorenterprises,Accountinginformation,Information
信息化发展趋势，依据现代化管理模式和最新信息技术对会计电算化进行变革和发展的必然结果，企业实行会计信息化势在必行。
民营企业会计信息化问题伴随着信息技术的飞速发展逐渐被重视起来，但我国中小企业企业的会计信息化建设远远落后于大型企业，企业会计信息化的基础设施建设、应用水平、参与程度等方面都远远低于发达国家。
目前，我国中小企业的会计信息化建设还处于较低的层次，会计信息化的应用更是得不到普及．我国中小企业会计信息化应用在总体上还是仍然处于初级发展阶段，即“会计电算化阶段”。
现阶段，中小企业作为我国经济信息化发展的一股新生力量，如果多数中小企业无法找到一条适合本企业的会计信息化途径，无法真正的在网络经济环境下提高企业自身的核心竞争力，那么整个国家的经济信息化的发展进程就会受到相当程度的制约。
因此，有必要对中小企业在会计信息化发展过程中存在的问题进行研究分析，以针对存在的问题提出相应的对策以促进中小企业的会计信息化的实现。
1.3会计信息化的发展历程
会计信息化的历史进程是由会计电算化为开端的。
1954年美国通用电气公司通过软件在电子计算机上处理工资，使电子计算机开始用于会计工作。
这标志着现代会计信息系统的开端。
由于EDP会计刚起步，当时只是用于个别或少数孤立的单项业务模块，如工资计算、编制请款单和销售统计，等等。
1965年以后逐渐形成完整的会计核算系统，如总账、应收账款、应付账款、工资计算和财务报表等。
20世纪70年代开始出现决策支持系统，为会计单位的预测决策提供了工具，如“购买管理”、“存货管理”等。
20世纪80年代将人工智能引入管理会计的支持系统，进一步增强了会计对整个会计单位的经营管理与决策功能，如“物料需求计划”、“销售计划”、“资金及财务管理”等。
20世纪90年代以来，随着网络技术的发展和信息高速公路的建设，有力地促进了会计（电子）信息系统向企业内部一体化、综合化、智能化和满足局外网户有关信息需求的方向发展，从而使会计（电子）信息系统成为整个企业管理网络的核心部分，出现了MRPⅡ和ERP全面企业管理型软件。
我国“会计电算化”起步较晚。
20世纪70年代初开始，有了单项业务的处理。
20世纪80年代，逐渐形成了完整的原始凭证输入、编制记账凭证、审核、登账和编制会计报表等会计核算系统。
1988年先锋和用友软件公司率先推出了商品化会计核算软件，使我国会计电算化进入了快速发展时期。
20世纪90年代，随着多功能智能化模块和局域、广域网络的出现，会计方面的电子数据处理，有了决策与控制的支持系统，网络环境为会计信息系统提供了最大限度的全方位的信息支持，不仅进一步提高了财会工作的效率与效益，而且也有力地加快了会计电子数据处理自身的发展和整个企业经营管理的“电算化”，强化了企业经济核算和企业管理。
经过20多年的发展，企事业单位会计电算化的程度，已达20%以上。
随着经济全球化、国内经济体制改革的不断深入，以及信息产业的高速发展，我们深信，在不远的将来，我国会计电算化的发展，无论是深度和广度上都将出现更新的局面─实现数字化的会计信息系统，充分发挥会计是经济最集中的管理和提供信息的系统的功能。
本文从中小企业会计信息化的定义以及特征入手，总结了中小企业建设会计信息化的必要性，提出了中小企业实施会计信息化的困难和问题，并且从内部和外部两个方面分析了解决问题的对策。
2中小企业会计信息化综述
2.1中小企业的含义
中小企业是与所处行业的大企业相比人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。
根据国家统计局于2003年2月19日发布的《关于印发中小企业标准暂行规定的通知》（国经贸中小企〔2003〕143号），不同行业的中小企业应该按照以下标准认定：
工业，中小型企业须符合以下条件：
职工人数2000人以下，或销售额30000万元以下，或资产总额为40000万元以下。
建筑业，中小型企业须符合以下条件：
职工人数3000人以下，或销售额30000万元以下，或资产总额40000万元以下。
批发和零售业，零售业中小型企业须符合以下条件：
职工人500人以下，或销售额15000万元以下。
批发业中小型企业须符合以下条件：
职工人数200人以下，或销售额30000万元以下。
交通运输和邮政业，交通运输业中小型企业须符合以下条件：
职工人数3000人以下，或销售额30000万元以下。
邮政业中小型企业须符合以下条件：
职工人数1000人以下，或销售额30000万元以下。
住宿和餐饮业，中小型企业须符合以下条件：
职工人数800人以下，或销售额15000万元以下。
2.2中小企业的发展特点
自改革开放特别是党的十五大以来，我国的中小企业发展迅速，在国民经济和社会发展中的地位和作用日益增强。
（1）中小企业在国民经济中占有十分重要的地位。
目前，全国工商注册登记的中小企业占全部注册企业总数的99％。
中小企业工业总产值、销售收入、实现利税分别占总量的60％、57％和40％；流通领域中小企业占全国零售网点的90％以上。
中小企业大约提供了75％的城镇就业机会。
近年来的出口总额中，有60％以上是中小企业提供的。
（2）中小企业已成为拉动经济的新增长点，在90年代以来的经济快速增长中，工业新增产值的76.7％来自中小企业。
2008年全国工业企业中，小型企业销售额增长率和工商税收增长率分别为10.27％和11.64％，均高于大中型企业。
同年，私营中小企业户数同比上升25.10％，注册资本同比增长40.04％；总产值同比增长49.22％；营业收入同比增长71.29％；消费品零售额同比增长64.95％。
（3）中小企业是缓解就业压力保持社会稳定的基础力量。
中小企业创业及管理成本低，市场的应变能力强，就业弹性高，具有大企业无可比拟的优势。
1988～2009年，从农村转移出的2.3亿劳动力绝大多数在中小企业中就业。
全国工业就业职工1.5亿中，有1.1亿人分布在中小企业，约占总数的73％。
（4）中小企业是市场经济体制的微观基础，是深化改革的主要推动力量。
中小企业大多数从事第三产业，贴近市场，贴近用户，活跃在市场竞争最为激烈的领域，是市场经济的主体和市场体制的微观基础。
2.3 会计信息化的含义
会计信息化是企业信息化的一部分，它是不同于会计电算化的全新理念，专家学者们仁者见仁，智者见智，在各种场合，以各种形式表达了他们的观点。
怎么样才能正确解释其内在意义，会计界一直都在研究。
综合大多数会计界专家学者的意见看法，可以这样理解会计信息化的概念：
采用现代信息技术，在现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、开放的现代会计信息系统，以提高会计信息的准确性和有用性。
会计信息化是在传统的会计电算化已无法适应和涵盖信息化社会和现代管理的发展这一客观现实的情况下，由现代信息技术和网络技术应用于会计领域的一种从形式到内容的根本性变革，它是在会计电算化的基础上上升发展的新的阶段。
会计信息化是基于现代信息技术平台，融物流、资金流、信息流与业务流为一体，反映会计与现代信息技术相结合的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统；它将会计信息作为管理信息资源，运用计算机、网络和通信等现代信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，具有账务处理职能集中化的特点，为企业组织经营管理、控制决策提供充足、实时的信息。
会计信息化的实质是在新的会计思想的指导下进行会计业务流程重组，并在这一系列过程中建立起以“集成”与“互动”为特征的现代会计信息系统[2]。
“集成”是指对信息集成、过程集成、功能集成的财务业务一体化解决方案。
“互动”是指会计与现代信息技术的相互结合，会计信息提供者与使用者的相互影响，他们互为主动关系。
2.4 会计信息化与会计电算化的区别
应当看到，没有过去20多年会计电算化所积累的丰硕成果，今天的会计信息化也就无从提出与研究。
会计信息化与会计电算化，没有划定的边界，只是随着信息技术的不断发展与其在会计领域应用深度和范围的不同而在认识上产生了飞跃，两者都以信息技术为特征，所不同的是，由于在不同时代所依托的信息技术迥异而使其各自应用的外延和内涵产生了较大的区别。
2.4.1 信息技术环境的区别
人们通常所说的信息技术不是单纯的一种技术，而是计算机技术、网络通信技术和信息感测技术等组群技术的简称。
会计电算化阶段，人们谋求能够开发出解决会计领域的单项工作或整体核算工作的软件，从而帮助会计工作人员实现劳动力的解放和生产力水平的提高；硬件方面则主要以单机环境或F/S（文件/服务器）架构为主，很少涉及网络通信技术和感测技术。
会计信息化阶段，人们需要研究和开发集财务管理、生产管理、供应链管理、人力资源管理乃至决策支持等诸多子系统于一体的管理信息系统，会计信息系统属于管理信息系统的重要子系统，这个阶段的MIS（管理信息系统）、ERP（企业资源计划）、SCM（供应链管理）、CRM（客户关系管理）等产品和概念的提出无不建立在网络和通信技术基础之上[3]。
可见，电算化和信息化都应用了计算机技术；电算化较少使用网络通信技术，信息化则更多地依赖于网络通信技术的支持；电算化几乎没有用到感测技术，信息化则会随着其发展越来越多的使用诸如条码感测、智能感测等感测技术。
2.4.2 系统地位层次的区别
会计电算化主要服务于财务部门的核算与管理，属于部门级应用；而会计信息化则是企业信息化的有机组成部分，会计信息系统是管理信息系统的核心子系统，除了服务于财务部门外，还要为信息管理层、决策支持层和决策层提供服务，属于企业级应用。
2.4.3 系统目标的区别
会计电算化和会计信息化是人们随着信息技术在会计领域应用的不断深入而提出的差异概念。
会计电算化以解放生产力，提高工作效率为出发点，首先强调的是会计数据处理的规范化，改变手工会计的不规范现实，要求会计软件的开发、会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作，立足于财务报告的规范生成；而会计信息化则更强调会计输出结果的效率和增值性，这种增值效应依赖于网络环境下会计数据的快速搜集、实时传递以及对不同层次数据的深加工。
会计信息化的成效依赖于会计信息输出的多元化研究。
2.4.4 信息输入的区别
会计电算化条件下输入系统的是记账凭证，数据主要由财务部门自己输入；而会计信息化的大量数据可从企业内外其他系统直接获取，同时可以预见，随着原始凭证标准化问题的解决以及网络安全技术的日臻成熟，经过数字签名的原始凭证会直接进入会计信息系统。
2.4.5 数据处理的区别
会计电算化主要通过批处理方式处理业已发生的数据，而会计信息化使实时处理数据成为可能。
在计算机网络环境下，企业的业务部门通过Intranet（企业内部网）协同工作，所产生的各类数据信息存储于系统集成的数据库中，企业信息的内部用户可以通过对数据库的实时访问，对数据进行实时处理。
2.4.6 信息输出的区别
电算化环境下，会计信息的输出主要有显示、打印、磁盘等方式；信息化环境下，内部需求除了上述方式以外，更多的可以通过网络实现信息传递与共享，通过授权、划分权限级次，企业内部各个机构、部门从信息系统上直接获取。
随着XBRL（可扩展商业报告语言）深入研究以及B/S（浏览器/服务器）体系架构在大型系统中的逐步推广和应用，会有越来越多的企业在Internet上公布其财务信息。
2.5 我国中小企业会计信息化的特征
20世纪70年代末，我国开始了会计信息化的起步。
随着我国软件业的崛起以及企业财务人员的努力，近5年来企业会计信息化在我国已经比较普及，发展也非常迅速，大中型企业一般都已实现了会计信息化。
一部分中小企业为了提高工作效率，也购买了财务软件，然而，还有数量众多的中小企业中，会计信息化的实现进程缓慢。
会计信息化的应用缺乏全企业的参与，中小企业领导普遍不太重视会计信息化，只是把它当成一项任务来完成。
企业会计信息化的实现只对财务部门产生了影响，企业无法感受到会计信息化所带来的便利。
人们对会计信息化还存在许多的误解。
甚至对实现会计信息化的目的和作用都不能全面地理解和认识。
大部分中小企业从事会计工作的人员在企业实现会计信息化前并未接触过专业的会计信息化软件系统，因此，会计人员对财务软件的功能结构不甚了解。
不能完全掌握财务会计软件的性能，造成使用的不当或者功能使用的单一化，对于实现会计信息化的民营中小企业来说，企业实现会计信息需要大量的资金和人力的投入[4]。
而很多企业利用计算机只是简单代替手工劳动。
会计人员由于长期从事手工会计工作，养成了手工习惯，一时难以摆脱。
2.6 中小企业会计信息化的必要性
由于竞争的加剧，目前，中小企业的企业信息化建设显得尤为重要，据调查结果显示，目前我国已有57.7%的中小企业实施了企业信息化，但这些中小企业信息化建设主要集中在比较简单的公司网站建立、企业邮箱使用、办公自动化、简单的进销存管理等方面，连企业最基本也是最重要的财务管理系统，也因为中小企业财会人员的匮乏而无法实现[5]。
因此中国中小企业会计信息化建设还是任重而道远的。
温家宝总理在推进企业管理信息化工作现场会上还曾强调指出，企业信息化不单纯是个技术问题，它涉及到企业的方方面面，信息化的过程就是从“人治”向“法治”转变的过程。
因此，中小企业会计信息化建设作为企业信息化的重要一部分，也就成为企业重中之重的一项工作了。
信息技术作为当代最具潜力的新的生产力，信息资源已成为国民经济和社会发展的战略资源，信息化的发展水平体现着我国现代化水平和综合国力[6]。
企业信息化就是围绕提高企业的经济效益和竞争力，充分利用电子信息技术，不断扩大信息技术在企业经营中的应用和服务，提高信息资源的共享程度，中国加入WTO后我国经济有了重大调整，只管低头生产、自我封闭式的企业的生存空间正在缩小，开放的自由的经营模式正慢慢的渗透到各个企业，市场将主宰企业的行为，所以谁能及时掌握市场的变化，并迅速做出反应，谁就将在竞争中立于不败。
而信息化就是帮助企业构筑了一个及时反馈市场、时刻掌握客户需求的网络，它能实现对市场需求的快速满足、客户满意度的提升、管理成本的降低、企业效率的提高，可以说信息化将不断为企业创造机会，建设信息化企业不能再拭目以待了。
在21世纪的市场主体中，没有竞争能力从而遭受淘汰的企业首先是那些没有建立完备的职业经理人培养与管理体制的企业；没有充分嫁接IT技术平台的企业；没有核心竞争力的企业。
在技术、管理理念、经营模式上没有占据绝对优势的企业。
可见，没有完备的信息技术体系的企业已经落伍了，在年轻的生力军面前是不堪一击的；在压力面前经营会很困难；因为在新一代创业者内部的竞争就会异常的残酷。
在未来的市场上，年轻的将领们真正的对手是一起成长的同代企业家，谁掌握了高科技谁就是胜利者。
从以上分析可以看出中小企业信息化建设是社会大环境的需要、社会发展的需要、企业生存和发展的需要。
3 中小企业会计信息化建设中存在的问题
随着中小企业的快速发展，其会计信息化建设已经日益显现出重要性，只有积极发展会计信息化建设，中小企业才能真正实现又好又快发展。
而在财政部号召全面推进会计信息化建设的背景下，仍有众多的中小企业由于种种原因在会计信息化的道路上受到阻碍，下面就中小企业在开展会计信息化过程中遇到的困难进行一下讨论。
3.1 会计信息化中的功能不能全部应用
在对实现会计信息化功能的财务软件的充分利用上，不能将财务软件的功能进行充分的挖掘。
财务软件一般都具有两种功能，一种是对会计工作进行辅助核算和处理的功能，另一种则是对财务数据进行实时分析的功能。
目前我国中小企业电算化会计由于是以模拟以及替代手工会计为指导思想，仅仅是处理会计数据的一种变革，也可以说是会计核算工具的变革。
只是利用会计软件依附于电脑代替手工完成记账算账和报账。
所以大部分企业都对第一种功能进行了充分的应用，但普遍的是都对后一种功能的应用存在着不足。
因此，就拿财务软件的第二种功能来说，认知的不足性和应用的有限性限制了该功能作用的发挥，同时也使它无法在提升中小企业财务管理的水平及质量方面起到应有的作用[7]。
3.2 中小企业管理人员对会计信息化的理解不够
许多企业家认为在现有的经营方式和管理方式下，中小企业获得了蓬勃发展，没有必要非赶信息化这个“时髦”。
还有一些企业管理者把信息化建设仅仅理解为计算机操作，没有意识到信息化建设是一项系统的、复杂的工程。
在这些企业中，人们往往认为计算机软、硬件的配置就意味着信息化建设的完成，或者认为建立一个企业网站就算已经实现了企业信息化。
这种认识制约了企业信息化的健康发展。
即便是已经初步实现会计信息化的民营中小企业，其管理人员及会计人员仍然认为，实现企业会计信息化的目的只是单纯的为了提高劳动效率，提高信息输出的速度，而这些仅仅是会计信息化发展初级阶段的目标。
3.3 会计信息化条件下的内部控制制度不完善
作为一种对会计工作进行监督和管理的制度形式，内部控制制度对会计工作中的账户设置、登记记账、结账审核及相关的账务处理工作都进行了详细的规定，这些都充分体现了对会计工作进行有效管理和控制的目的。
但是，目前在大部分中小企业中的内部控制制度都是建立在原先的手工记账模式下的，而并没有针对会计信息化下的会计工作环境的变化进行适时的更正和修改。
因而，目前在对会计工作的相关监督和审查上，难以发挥出应有的作用，例如在对会计信息化操作人员的岗位设定上、财务软件的权限设置上、财务软件的维护管理上等都有一定缺陷，如果更新进行的不及时，该制度所存在的滞后性势必会使会计工作整体效率和质量的有效提高受到影响[8]。
3.4 企业管理制度不完善、不合理
很多中小企业在相当长一段时间内都是利用手工记账模式下的会计工作流程和方法，因此在管理工作中它在制度制定上自然而然会呈现出手工模式的基本特征，这些会计管理制度显然已经不能适应当前会计信息化的工作环境，需要进一步的改进和更新。
但是在时效上我国大部分中小企业是存在一定问题的，而且在新制度的及时完善和更新上，做的显然也不够。
因此，如果在信息化下会计工作出现了新的特点和新的模式，那么就应及时将会计业务的处理流程进行重新的设定，并根据会计工作的信息化特征制定出新的管理制度和要求，对需要保留的制度规定要给予充分的保留，对于需要更改或增加的要尽快修改。
3.5 中小企业会计信息化受其经营规模及资本制约
中小企业由于经营规模小，业务品种单一，很少能像一些大的跨国公司一样建立起自己的IT团队，它们对人才的吸引力有限，企业内部很少能够找到既懂得IT技术又懂得管理的复合型人才，大多采用外包方式将信息化系统交给外部的管理软件公司去做，由于开发人员不清楚企业内部的具体情况，沟通难的问题导致企业的机会不断流失。
根据调查得知：
企业信息化系统每年的维护费用普遍占整个系统建设费用的10％－20％。
中小企业由于存在实力弱、管理水平低、信誉差的缺陷，在融资方面一直比较困难，以至于许多企业根本负担不起如此巨大的信息化建设费用，更有许多企业由于后续资金不足间接造成了初期投入的浪费[9]。
3.6 中小企业会计信息化建设的外部支持力量欠缺
企业信息化需要以整个社会环境的基础作为支撑保障。
虽然国家近几年在建设信息基础设施、开展信息交流等方面做了许多工作，但总体还是很薄弱。
同时，国家在电子交易的法律保障、支付信用、货物配送、网络安全等方面有待完善，如对计算机网络犯罪还缺乏有效的法律和技术防范。
部分中小企业担心商业机密泄露，系统遭到攻击与病毒侵袭，导致数据丢失和破坏甚至系统瘫痪，影响企业的正常生产经营活动。
4 中小企业会计信息化建设的对策
分析了中小企业的管理现状以及存在的问题，那就要找出解决问题的最佳方法。
因此，下面我们就从宏观和微观两个方面，来讨论下如何解决中小企业信息化建设当中的种种难题。
以及如何避开这些失败的因素、找到科学正确的方
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