企业内刊策划方案概要.docx

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企业内刊策划方案概要

企业内刊优化方案

总经办

如何更好的展现奥拓电子多姿多彩的物质、精神文化生活，企业内刊就是一个平台，是体现企业文化、员工生活、对外宣传的窗口。

针对以往企业内刊存在的问题与不足，现提出以下优化方案：

一、成立“XXX企业内刊编辑部”

成立编辑部，设定岗位，明确岗位职责，实行岗位负责制。

加强人力、物力、

财力的投入，加强编辑部的管理，调动编辑部成员积极性，增强责任心及荣誉感，充分发挥成员的观察能力、创新能力、写作能力。

1、编辑部组成

1、主任：

XXX

职责：

对企业内刊的内容、方向做战略性指导；对企业内刊的发行做最

后的审查。

2、总编：

XXX

职责：

负责企业内刊的运作，负责编辑部人员调整、岗位设定、工作分配。

策划、采写、编辑、校对、采样、印刷，到最后的发行和宣传，负有全部责任。

3、责任编辑：

XXX

职责：

负责对稿件进行审查，修改并提出建设性意见，对稿件的合格与否具

有否决权。

④、编辑助理：

XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

责任：

A、XXX、XXX是内刊的形象指导，为内刊提供各种素材。

并提供有关信息化方面的新闻，完成总编临时性工作。

B、XXX、XXX：

负责各类活动的拍照任务，为刊物提供各类图片。

负责与内刊通讯员直接对接，负责稿件催促、收集，在规定时间内将稿件收集齐并交给向翠芸。

完成总编临时性工作。

C、XXX：

负责所有稿件的收集，并对稿件行分类、较对，在规定的时间将稿件以邮件形式递交给总编。

完成总编临时性工作。

D、XXX、XXX：

完成各类证书的打印、稿酬的发放。

完成总编临时性工作。

⑤、内刊通讯员（待选，由部门主管指定：

职责：

负责在规定时间内，按要求提供合格的稿件。

⑴XXX：

负责研发管理部

⑵XXX：

负责自助设备研发中心

⑶XXX:

负责LED显示研发中心

⑷XXX：

负责国际业务部

⑸XXX：

负责项目工程部、国内业务部的稿件

⑹XXX：

负责南方营销区域的稿件

⑺XXX：

负责北方营销区域的稿件、重大项目部的稿件

⑻XXX：

市场管理部的稿件

⑼XXX：

计划财务部的稿件

⑽XXX：

负责人力资源部稿件

⑾向翠芸：

负责总经办、厂部办公室的稿件

⑿XXX：

负责系统集成部、客户服务中心

⒀XXX：

负责物控部

⒁XXX：

负责采购部的稿件

⒂XXX：

负责生产部、

⒃XXX：

负责技术部

⒄XXX：

负责质量部

⒅XXX：

负责光电公司

⒆XXX：

负责南京奥拓

编辑部主任（XXX）

2、编辑部组织架构

编辑部总编（XXX）

编辑部责任编辑（XXX）

编辑助理（XXX）

编辑助理（XXX）

编辑助理（XXX）

编辑助理（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX）

内刊通讯员（10位）：

内刊通讯员（9位）：

二、增加企业内刊栏目板块

明确企业内刊栏目板块，既能提高企业内刊的专业性、可读性，变成展现企业及员工风采的田园，又能明确投稿者的写作方向，调动员工写作的积极性。

针对公司目前现状，栏目板块现预想分为以下4大板块，要求如下：

1、企业动态：

①、公司新闻（固定稿件，每期1篇，不少于600字，由孔德建负责，其它部门及人员亦可投稿）

②、领导论道

③、技术创新（自助设备研发中心、LED显示研发中心固定稿件，每期不少于1篇，不少于600字，由通讯员负责，其它部门及人员亦可投稿）

④、资质荣誉

⑤、部门动态（所有部门固定稿件，需每期提交，类似一句话新闻或简讯，由通讯员负责）按表格填写，例：

时间

地点

人物

事件

2010-2-9

公司总部

LED显示研发中心

2010年度研发工作会议

2、工作天地：

①、你来我往（不少于600字，交流工作经验、工作方法、工作思想的文章）

②、眼中奥拓（固定稿件，其它部门不能投稿。

不少于800字，由人事指定不少于1名新进员工完成，由人事部贺琬负责，不计入人事部任务之一）

3、精英风采：

标题：

（管理/销售/客服/研发之星—XXX）

要求：

由通讯员每期选定人员，安排人员撰写

不少于800字

要求图文并貌

图文并貌

①、管理之星

②、销售之星（固定稿件，每期不少于2名，南、北销售各1名）

③、客服之星（固定稿件，每期不少于1名）

④、研发之星（固定稿件，每期不少于1名）

4、生活乐园：

①、快乐生活（反映员工生活、思想的各类文章，字数不定）

②、新员工介绍（人事部固定稿件，其它部门不能投稿，由吉刚负责，

不计入人事部任务稿件之一）

要求：

图文并貌

≥100字/位

③、生日榜（总经办固定稿件，其它部门不能投稿，由郭慧负责，不计入总经办稿件任务之一）

④、员工相册（相片背后的故事，要求图文并貌，字数不论）

三、严格投稿要求

1、内刊通讯员可自由选择栏目板块（除标明“其它部门不能投稿”外），必须保证稿件质量，每期需宛成“部门工作动态”并提交至少1篇文章，“不计入稿件任务之一”的文章除外。

2、内刊通讯员并分别于2011年5月15日前、7月15日前、9月15日前、11月15日前，1月15日前，以邮件方式将稿上交给编辑助理：

任胜江/袁家伟；

3、内刊通讯员需发动所属区域员工的投稿热情和积极性，按质按量完成，如上交稿件不符合要求，接到退稿邮件后，需在2天内及时补充，因稿件质量退稿而影响内刊的正常发行，将会及时以邮件方式提出批评。

4、为保证内刊数量及可读性，内刊设定了固定稿件及栏目，共8篇，3栏。

①、公司新闻1篇

②、技术创新1篇

③、部门工作动态1栏

④、我眼中的奥拓2篇

⑤、销售之星2篇

⑥、客服之星1篇

⑦、研发之星1篇

⑧、新员工介绍1栏

⑨、员工生日榜1栏

固定稿件及栏目负责人需合理安排时间并要求有计划、有目的开展本项

工作，具有前瞻性，并提早安排人员，不得迟交、拒交，如未完成工作将以邮件形式提出批评；

5、内刊稿件必须原创，反映真实的工作、生活、思想。

如有非常好的文章

值得与大家分享，亦可积极推荐投稿，但此项不计入部门的任务之内；

6、编辑助理于2011年5月18日前、7月18日前、9月18日前、11月18日前、1月18日前，以邮件方式上交给编辑部总编，编辑部总编于每期21日递交责任编辑进行较对、修改，24日总编提交给编辑部主任审稿，26日前递交总经理审稿，29日审稿完毕、定稿，月底开始印刷。

7、稿酬由总经办XXX统计并报主管领导再报公司总经理审批后发放，为提高投稿者热情，接总编定稿通知的5天内必须发放完毕，不可迟发、拖发、不发，如未能及时发放稿酬，将会以邮件形式提出批评。

四、设立激励机制

1、颁发聘用证书。

对编辑部所有成员颁发“荣誉证书”，内刊通讯员每年颁发一次。

“荣誉证书”由总经办郭慧打印并及时发给通讯员。

2、每半年对内刊通讯员进行评优，按稿件数量及交稿时间进行评选，每半年评选出1名“优秀内刊通讯员”，交稿数量将由总经办向翠芸进行统计，每半年做总结并及时评出“优秀内刊通讯员”1名。

年底颁发荣誉证书及奖金进行鼓励。

3、实行稿酬制度，被选入刊的稿件均付稿酬：

①、文章：

字数（个）

∠1800

≥1800

费用（元）

10元/100个

180元

②、栏目

部门动态

月底前定稿

5元/条

④、生活乐园

新员工介绍：

5元/位

员工生目榜：

10元/期

员工相册：

10元/张

⑤、推荐文章（非原创文章）：

字数（个

≤800

≥800

稿酬（元）

30

50

五、明确操作流程

六、工作表

2011年《奥拓人》第期（）部投稿情况汇总

通讯员

企业动态

工作天地

精英风采

生活乐园

姓名

负责区域

公司新闻

领导论道

技术创新

资质荣誉

部门动态

你来我往

眼中奥拓

管理之星

销售之星

客服之星

研发之星

快乐生活

新员工介绍

生日榜

员工相册

1

研发管理部、自助设备及、LED显示研发中心

2

国际业务部、项目工程部、国内业务部

3

南方营销区域

4

北方营销区域、重大项目部

5

市场管理部

6

计划财务部

7

人力资源部

8

总经办、厂办

9

系统集成部、客户服务中心

10

物控部

11

采购部

12

生产部、技术部

13

质量部

14

南京奥拓

总计：

本期工作小结：

制表人：

总经理办公室负责人：

统计时间：

注：

1、在每个栏目内写稿件的数量，填阿拉伯数字；2、本期工作小结需列明未完成工作任务的通讯员名字。

：

任《奥拓人》2011年“内刊通讯员”。

特发此证，以资鼓励。

《奥拓人》编辑部

深圳市奥拓电子股份有限公司

二零一一年四月一日