城市综合管理行政执法相关文书参考格式.docx

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城市综合管理行政执法相关文书参考格式

附:

省城市管理行政执法相关文书参考格式

 

1.案件受理登记表

2.停工(核查)通知书

3.责令改正通知书

4.证据先行登记保存通知书

5.案件移送单

6.案件立案审批表

7.调查询问笔录

8.现场检查笔录

9.证人证言笔录

10.案件处理审批表

11.行政处罚事先告知书

12.述申辩笔录

13.行政处罚听证告知书

14.行政处罚不予听证通知书

15.行政处罚听证通知书

16.行政处罚听证公告

17.行政处罚听证笔录

18.行政处罚听证意见书

19.述申辩、听证情况处理审批表

20.重大行政处罚案案件讨论记录

21.案件调查终结报告

22.当场处罚决定书

23.行政处罚决定书

24.送达回证

25.延期(分期)缴纳罚款申请书

26.延期(分期)缴纳罚款审批表

27.延期(分期)缴纳罚款通知书

28.复工通知书

29.责令支付行政代履行费用通知书

30.查封、暂扣物品(工具)决定书

31.查封、暂扣物品(工具)发还通知书

32.查封、暂扣物品(工具)发还清单

33.催缴通知书

34.限期拆除决定书

35.关于对建设实施强制拆除的请示

36.强制拆除通知书

37.案件结案审批表

38.行政处罚案件卷宗

39.卷材料目录

40.立卷、验卷情况记载

 

案件受理登记表

××受案字[]第号

案件来源

□投诉、举报□巡查发现□交办□移送□媒体爆光□其它

单位名称

或者

个人

 

联系方式

受案

时间

案发

时间

案发

地点

法人或者其他组织

名称

负责人

姓名

职务

地址

 

联系

公民

性别

年龄

 

地址

 

联系

 

签字:

年月日

 

签字:

年月日

执法机构负责人意见

 

签字:

年月日

ΧΧ城市管理行政执法局

停工(核查)通知书

××停字[]第号

经查,你(单位)于____年月日,在,进行的行为,已涉嫌违反___________。

因你(单位)未能提供上述行为之合法依据,现责令你(单位)自接到本通知之日起,立即停止上述行为,并于______年______月_____日时,携带下列材料到___________________(地址:

,联系:

)接受调查处理:

1.上述行为的书面情况说明;

2.;

3.______________________;

4.______________________。

逾期不接受调查或继续上述行为的,本机关将依法查处。

特此通知。

(××城市管理行政执法局印章)

年月日

当事人签字:

日期:

_______年______月_____日

执法人员签字:

_______________日期:

_______年______月_____日

(一式两联,第一联存卷,第二联交当事人。

ΧΧ城市管理行政执法局

责令改正通知书

××改字[]第号

经查,你(单位)于____年___月___日,在__________________,进行____________________的行为,已违反《》第条第款第项的规定,现责令你(单位)立即自收到本通知书之日起按下列要求改正:

1.立即停止上述行为。

2.

3.

4.

逾期未改正的,本机关将依法予以行政处罚。

特此通知。

 

(××城市管理行政执法局印章)

年月日

 

当事人签字:

日期:

_______年______月_____日

执法人员签字:

_______________日期:

_______年______月_____日

(一式两联,第一联存卷,第二联交当事人。

ΧΧ城市管理行政执法局

证据先行登记保存通知书

××登存字[]第号

:

经查,你(单位)于年月日在进行的行为,本机关拟对你(单位)上述行为作进一步查处。

根据《中华人民国行政处罚法》第三十七条第二款的规定,决定对你(单位)的下列物品作为证据予以先行登记保存。

登记保存期间,由保管人负责妥善保管,任何单位和个人不得销毁或转移,否则将依法追究有关行为人的法律责任。

请你(单位)于年月日前携相关资料到(地址:

:

)接受调查处理。

编号

名称

规格型号

单位

数量

备注

1

2

3

4

5

6

保存地点

保管人

年月日

见证人

年月日

当事人

年月日

执法人员

年月日

(××城市管理行政执法局印章)

年月日

批准人(签名):

(共三联,第一联存卷,第二联交当事人,第三联交保管人。

ΧΧ城市管理行政执法局

案件移送单

XX移字[]第号

送往

单位

案由

法人或者其他组织

名称

负责人

职务

地址

电话

公民

性别

年龄

号码

地址

电话

材料名称

页数

份数

移送单位

接受单位

(××城市管理行政执法局)

经办人:

签发人:

年月日年月日

 

经办人:

年月日

备注

(一式两联)

案件立案审批表

××立案字[]第号

法人或者其他组织

名称

 

负责人

姓名

职务

地址

 

电话

公民

姓名

性别

年龄

号码

地址

 

电话

案件来源

 

 

签字:

年月日

 

签字:

年月日

签字:

年月日

 

调查询问笔录

案由:

时间:

年月日时分至时分

地点:

调查人记录人

被调查人性别出生年月

地址

工作单位职务邮编

告知:

我们是××城市管理行政执法局的执法人员,这是我们的《行政执法证》(出示证件),现依法前来进行调查。

根据《中华人民国行政处罚法》等法律规定,如执法人员少于两人或执法证件与身份不符,你有权拒绝调查,如执法人员与案件有直接利害关系,你也有权申请执法人员回避。

同时你应如实提供有关资料、回答询问,如作虚假述或拒绝、阻挠调查,将依法追究法律责任。

请你配合我们调查询问。

你是否听清楚了?

答:

我听清楚了。

问:

被询问人:

(签名)

第页(共页)

笔录续页

问:

请你核对以上笔录,如记录无误,请你签字。

如你不识字,我们可以读给你听,如果与你说的一致,请你按手印。

(以上核对无误)

被询问人:

(签名)年月日

调查询问人员:

(签名)

(签名)

年月日

第页(共页)

现场检查笔录

案由:

检查地点:

检查时间:

年月日时分至时分

当事人:

(或者名称)地址:

电话:

法定代表人:

职务:

检查人员:

记录人:

现场情况:

(记录现场检查的简要经过,检查中发现的问题、相关数据,根据需要可以附图、照相或者其他)

当事人签名:

年月日见证人签名:

年月日

检查人员签名:

年月日记录人签名:

年月日

 

证人证言笔录

案由

时间年月日时分至时分

地点

调查人记录人

证人性别出生年月

地址

工作单位职务邮编

证言容

问:

请你核对以上笔录,如记录无误,请你签字。

如你不识字,我们可以读给你听,如果与你说的一致,请你按手印。

(以上核对无误)

证人:

(签名)年月日

调查询问人员(签名)

(签名)

年月日

第页(共页)

案件处理审批表

××案审字[]第号

案由

承办

部门

当事人

法人或者

其他组织

名称

负责人姓名

职务

地址

电话

公民

姓名

性别

年龄

号码

地址

电话

案件事实经过及证据

办案人处理意见及依据

 

签字:

年月日

办案部门意见

处理审核意见

 

签字:

年月日

执法机构意见

 

签字:

年月日

法制机构审核意见

 

签字:

年月日

机关负责人审批意见

 

签字:

年月日

ΧΧ城市管理行政执法局

行政处罚事先告知书

××告字[]第号

经查,你(单位)于年月日,在

,进行

行为,违反了

的规定,根据规定,本机关拟对你(单位)作出的行政处罚。

根据《行政处罚法》第三十一条、第三十二条的规定,你(单位)有权进行述和申辩。

请你(单位)在收到本通知书之起三日到(地址:

)进行述和申辩。

联系:

逾期视为放弃上述权利。

(××城市管理行政执法局印章)

年月日

 

当事人签收:

日期:

年月日

述申辩笔录

时间年月日时分至时分

地点

承办人记录人

述申辩人性别出生年月

工作单位职务住址

述申辩容

问:

请你核对以上笔录,如记录无误,请你签字。

如你不识字,我们可以读给你听,如果与你说的一致,请你按手印。

(以上核对无误)

述申辩人(签名):

年月日

承办人(签名)

(签名)

年月日

第页(共页)

ΧΧ城市管理行政执法局

行政处罚听证告知书

××告字[]第号

:

经查,你(单位)于年月日,在

,进行

的行为,违反了

的规定。

根据

的规定,本机关决定拟对你(单位)

作出的行政处罚。

根据《中华人民国行政处罚法》第三十一条、第三十二条和第四十二条的规定,你(单位)有权要求述和申辩,并有权要求举行听证。

请你(单位)在收到本通知书之起三日向(地址:

号)进行述、申辩,或提出听证要求。

联系:

逾期视为放弃上述权利。

 

(××城市管理行政执法局印章)

年月日

当事人签收:

日期:

年月日

ΧΧ城市管理行政执法局

行政处罚不予听证通知书

××不听字[]第号

根据《中华人民国行政处罚法》第四十二条的规定,你(单位)就一案提出的听证要求,因(□超过法定期限□不符合听证条件),本机关决定不予举行听证。

特此通知。

 

(××城市管理行政执法局印章)

年月日

 

当事人签收:

日期:

年月日

ΧΧ城市管理行政执法局

行政处罚听证通知书

××听字[]第号

:

应你(单位)的要求,现决定于年月日时在(地址:

),就一案举行听证。

本次听证由担任主持人。

请你(单位)届时凭本通知和相关明准时参加,若逾期或无故缺席,视为放弃听证。

请你(单位)凭本通知准时参加听证,并作好以下准备:

1.携带有关证据材料;

2.通知有关证人出席作证;

3.如申请主持人回避,请及时告知本机关,并说明理由;

4.如需委托代理人的,应向本机关出具听证授权委托书。

联系人:

,:

(××城市管理行政执法局印章)

年月日

 

当事人签收:

日期:

年月日

ΧΧ城市管理行政执法局

行政处罚听证公告

××听公字[]第号

根据《中华人民国行政处罚法》第四十二条的有关规定,本机关定于年月日时,在(地点)公开举行一案的听证。

特此公告

 

(××城市管理行政执法局印章)

年月日

 

ΧΧ城市管理行政执法局

行政处罚听证笔录

案由:

时间:

地点:

听证方式:

主持人:

听证员:

记录人:

案件调查人:

当事人:

(或者名称)

地址:

联系:

法定代表人(负责人):

职务:

委托代理人:

性别:

地址或单位:

委托代理人:

性别:

地址或单位:

证人:

其他人员:

兹将听证容记录如下:

第页(共页)

笔录续页

上述笔录已阅读,核对无误。

当事人(签章)委托代理人(签章)

案件调查人(签章)

听证主持人(签章)听证员(签章)

听证记录人(签章)

上述笔录本人证言部分已阅读,核对无误。

证人(签章)

第页(共页)

行政处罚听证意见书

案由:

时间:

地点:

方式:

主持人:

听证员:

记录人:

案件调查人:

当事人:

(或者名称)

地址:

联系:

法定代表人(负责人):

职务:

委托代理人:

性别:

地址或单位:

委托代理人:

性别:

地址或单位:

证人:

(、性别、号、地址或单位)

其他人员:

受本机关指定,由本人担任听证主持人,和听证员×××,×××一起就一案组织听证。

现将听证情况汇报如下:

(填写听证的主要过程,包括调查人员提出的事实、证据和处罚建议,当事人的述、申辩容,双方争议的焦点,认定的主要证据,主持人的处理意见。

听证主持人:

(签名)

听证员:

(签名)

听证员:

(签名)

年月日

附:

听证笔录及相关证据材料

第页(共页)

述申辩、听证情况处理审批表

案由

办案单位

 

办案人

 

当事人

类别

□述申辩□听证

当事人提出的事实与理由

是否需要变更撤销处罚容

□需要撤销

□需要变更

□不需要

变更

撤销

属性

□执法主体错误□事实不清□证据不足

□适用法律错误□程序□具有减轻情

□具有从轻情节□具有从重情节

原处罚意见

 

现处罚意见

 

变更法律依据

办案单位

意见

负责人(签名):

年月日

法制

机构

意见

签名:

年月日

行政机关

负责人

审批意见

签名:

年月日

重大行政处罚案件讨论记录

时间地点

主持人记录人

参加人

案由

讨论容(1.承办人报告案情和提交处理意见;2.参加讨论审查意见;3.作出决定)

参加人员签名:

第页(共页)

案件调查终结报告

当事人

概况

案件

经过

法律依据

事实证据

处理

意见

 

办案人签名:

日期:

ΧΧ城市管理行政执法局

当场处罚决定书

№××××××

当事人

法人或者

其他

组织

名称

负责人

姓名

职务

地址

电话

公民

性别

年龄

号码

地址

电话

经查明,你(单位)于年月日,在,进行的行为,违反了第条第款第项的规定。

根据第条第款第项的规定,本机关责令你(单位)立即改正行为,并决定给予□警告□罚款人民币元(大写)的行政处罚。

履行方式:

□当场收缴□于

年月日前缴至银行(:

)。

到期不缴纳罚款的,本机关将根据《中华人民国行政处罚法》第五十一条第

(一)项的规定,每日按罚款数额的3%加处罚款。

如你(单位)不服本决定,可以在接到本决定书之日起六十日向申请行政复议;也可以在三个月直接向人民法院起诉。

逾期不履行本处罚决定的,根据《中华人民国行政处罚法》第五十一条第(三)项的规定,本机关将依法申请人民法院强制执行。

行政复议或行政诉讼期间,本处罚决定不停止执行。

执法人员签名:

日期年月日

处罚地点:

处罚票号:

××城市管理行政执法局(印章)

年月日

执法人员已向我出示《行政执法证》,告知了处罚的事实、理由和依据以及述申辩的权利。

我对上述事实和处罚均无异议。

当事人签名或盖章:

日期年月日

(当场处罚决定书可使用32K纸印制)

ΧΧ城市管理行政执法局

行政处罚决定书

XX罚字[]第号

当事人:

(或名称、地址)

经查,你(单位)于年月日在,有(较详细叙述行为的事实、性质、情节和社会危害程度)的行为。

以上事实有如下证据:

年月日你(单位)收到行政处罚事先告知书(听证告知书)后,□未在规定时间提出述申辨(听证)。

□于年月日向本机关进行述申辨(听证),称,本机关认为,不予采纳。

□于年月日向本机关进行述申辨(听证),称,本机关认为,予以采纳。

你(单位)的行为已经违反了第条第款第项的规定。

根据第条第款第项的规定,本机关决定作出如下行政处罚:

罚款的履行期限与方式:

请你于接到本处罚决定书之日起15日到银行(:

)缴纳罚款。

到期不缴纳罚款的,本机关将根据《中华人民国行政处罚法》第五十一条第

(一)项的规定,每日按罚款数额的3%加处罚款。

其他处罚的履行期限与方式:

(没收非法财物的处罚决定,应附没收清单)

如不服本处罚决定,可在接到本处罚决定书之日起六十日向申请复议,也可在接到本处罚决定书之日起三个月(或15日)直接向人民法院起诉。

逾期不履行本处罚决定的,根据《中华人民国行政处罚法》第五十一条第(三)项的规定,本机关将依法申请人民法院强制执行。

行政复议或行政诉讼期间,本处罚决定不停止执行。

 

××城市管理行政执法局(印章)

年月日

ΧΧ城市管理行政执法局

送达回证

事由

受送达人

送达地点

送达文书

名称及文号

 

收件人

签名或印章

收到时间

年月日时分

代收人证明

代收理由

送达方式

备注

签发人

送达人

注:

1.送达文书应当直接送交受送达人。

受送达人是公民的,本人不在,交他的同住成年家属签收;受送达人是法人或者其他组织的,应当由法人的法定代表人、其他组织的主要负责人或者该法人、组织负责收件的人签收;受送达人有委托代理人的,可以送交其代理人签收;受送达人已向行政机关指定代收人的,送交代收人签收。

2.受送达人或者他的同住成年家属拒绝接受文书的,送达人可邀请有关基层组织或者所在单位的代表到场,说明情况,在送达回证上记明拒收事由和日期,由送达人、见证人签名或盖章,把文书留在受送达人的住所,即视为送达。

3.直接送达文书有困难的,可以委托其他行政机关代为送达,或者邮寄送达。

4.受送达人下落不明,或者采用上述方式无法送达的,可以公告。

延期(分期)缴纳罚款申请书

 

城市管理行政执法局:

本人(单位)因,确实存在经济困难,无法立即足额缴纳规定数额的罚款,恳请贵单位批准延期或分期缴纳罚款。

 

申请人:

年月日

附:

经济困难情况证明材料

 

延期(分期)缴纳罚款审批表

案由

当事人

行政处罚

决定书编号

及处罚容

当事人申请

延期(分期)

缴纳罚款理由

办案部门

核实情况

及拟办意见

承办人:

年月日

处理审核

部门意见

负责人:

年月日

执法机构

审核意见

负责人:

年月日

法制部门

审核意见

负责人:

年月日

行政机关负责人

审批意见

负责人:

年月日

ΧΧ城市管理行政执法局

延期(分期)缴纳罚款通知书

××延(分)字[]第号

你(单位)的行为,本机关已依法作出了罚款人民币元(大写)的行政处罚(罚字[]第号行政处罚决定书),现根据你(单位)的申请,本机关依据《中华人民国行政处罚法》第五十二条的规定,同意你(单位):

□延期缴纳罚款。

延长期至年月日(大写)止。

□分期缴纳罚款:

第一期至年月日(大写)前,缴纳罚款元;

第二期至年月日(大写)前,缴纳罚款元;

余额元至年月日(大写)前缴清。

履行地点和方式同行政处罚决定书。

逾期缴纳罚款的,根据《中华人民国行政处罚法》第五十一条第

(一)项的规定,每日按罚款数额的3%加处罚款。

加处的罚款在缴纳罚款时一并收缴。

 

(××城市管理行政执法局印章)

年月日

当事人(签名):

日期:

年月日

执法人员(签名):

日期:

年月日

(共两联。

一联存卷,一联交当事人)

ΧΧ城市管理行政执法局

复工通知书

××复字[]第号

_______________________:

经查,你(单位)于____年___月___日,在_______________________,进行____________________的行为。

根据_______________________的规定,责令你(单位)自____年___月___日停工(核查)。

现经查验,你(单位)已。

现通知你(单位)自____年___月___日起复工。

特此通知。

 

(××城市管理行政执法局印章)

年月日

当事人签字:

_____________________时间:

_______年______月_____日

执法人员签字:

__________________________时间:

_______年______月_____日

(一式两联。

第一联存卷,第二联交当事人)

ΧΧ城市管理行政执法局

责令支付行政代履

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