公司保密管理保密工作实施方案文档格式.docx

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　　1、每月不少于两次，对各部门档案、保密管理状况进行抽检。

　　每发现一问题，直接扣车间1分，重要问题扣部门负责人2分，三次扣部门负责人5分，附带扣保密员2分，4次以上直接通报其分管副总，进行问责。

　　2、每季度组织一次联合保密检查；

每季度组织一次档案专项检查。

　　3、每半年组织一次制度、知识培训及测试。

　　4、每年组织一次总结会议及评选活动；

每年组织一次宣传展览活动；

每年组织一次征文活动。

　　二、部门管理

　　1、每月

　　10、20、30日前，上报档案、保密自检状况书面书面记录，要求明确检查人、检查时间、检查部位、发现问题、改善措施、完成状况、考核状况、当事人签字、部门负责人签字、保密员签字。

　　此记录少一次，扣该部门负责人2分。

退改一次，扣保密员1分。

　　2、每月15日前，上报档案、保密培训教育状况书面记录，要求明确主讲人、宣教室见、教育资料、教育地点、学习参加人员、学习效果状况、受教育人签字、部门负责人签字、保密员签字。

　　3、每季度末月25日前，上报季度档案、保密工作总结，年底12月25日前上报全年度档案、保密工作总结及下年度档案、保密工作目标计划。

要求资料包括前期工作完成状况及发现问题、本期工作开展状况及存在问题、经验教训、后期工作目标机改善措施、雷鸣完成时间及职责人、部门负责人签字、保密员签字。

　　此记录少一次，扣部门负责人2分。

　　4、每月上报人员流动状况，包括外来人员出入、外部门人员出入、本部门人员调离状况等，列明姓名、单位、来访时间、来访目的、人数、滞留时间、离开时间、携带物品资料状况、问题发现及处理状况等，本部门人员须有离职原因、时间、去向及交接状况等。

　　此记录少一次，扣部门负责人1分。

退改一次，扣保密员

　　0.5分。

对外来人员的登记状况，适用于安全管理部各大门岗。

　　5、每季度上报资料归档、借阅、管理状况。

退改一次，扣档案员1分

　　6、每车间在门口明显位置开辟档案保密宣传专栏，每月宣传与档案、保密工作有关的资料及员工档案保密参与心得，要求有实际资料、不虚假、不夸大。

同时档案、保密管理员每季度上报一次管理心得。

　　此项每少一次，扣部门负责人2分。

退改一次，扣档案、保密员1分。

　　三、其它联检部门管理

　　1、按照前期保密检查改善方案分工，每月不下一次自行独立抽查至少四个部门，循环进行，不得连续重复，并在月底将检查状况书面记录上报公司办。

抽查时间、部门自行安排。

　　列明检查时间、检查人、检查部门、检查部位、问题发现、整改措施、落实状况、考核措施等，要求相应主管签字、受检部门负责人签字、保密员签字。

　　此抽检记录每少一次，扣检查部门负责人1分，少一个车间扣

　　2、每季度少参加一次联检活动，扣该部门负责人1分；

不负职责的，扣参加人1分。

　　3、每年底12月25日前上报联检总结，每少一次，扣该部门负责人2分。