13种时间管理的方法.docx
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13种时间管理的方法
13种时间管理的方法
1、有计划地使用时间。
不会计划时间的人，等于计划失败。
2、目标明确。
目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。
80%的事情只需要20%的努力。
而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。
因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、要具有灵活性。
一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。
6、遵循你的生物钟。
你办事效率最佳的时间是什么时候？
将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。
做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。
首先考虑效果，然后才考虑效率。
Focusfirstoneffectiveness（identifyingwhatistherightthingtodo）,thenconcentrateonefficiency（doingitright）.
8、区分紧急事务与重要事务。
紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。
给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。
将罗列的事情中没有任何意义
的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。
不要追求完美，而要追求办事效果。
11、巧妙地拖延。
如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部
分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分
钟时间去做。
12、学会说"不"。
一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。
13、奖赏自己。
即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。
可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。
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|评论
（2）
转载以下资料供参考
如何管理时间
人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。
无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。
因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。
每个星期有168个小时，其中56个小时在睡眠中度过，21个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时则由你来决定做什么每天13个小时。
如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的人生态度。
它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。
明确时间管理的五个步骤
1明确你的价值观
2确定你的目标
3对你的目标按优先级排序
4明确你的任务
5对任务按优先级排序
制订有效的日程表
价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。
我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。
大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。
什么对你而言是最重要的？
家庭？
工作？
金钱？
你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。
如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。
你所做的一切应源于你的价值观。
你的目标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标服务的。
观察自己使用时间的情况时，一定要找出并记住以下几点：
1•你通常用哪些方式浪费时间
2•你在什么情况下效率最高
3•你效率最佳的时间是什么时候要完成某个目标，我们往往反复地计划、实施、修订，形成这样的循环圈：
我们可以从圈中的任何一点进入循环。
下面是一份用于每日计划的表格，每天在固定的时段（如睡觉前）填写，第二天用这份表格提示自己。
运用计划的循环”坚持一个星期，提高管理时间的能力。
今天要做的事
日期：
必须做的事情
1.
2.
3.
应该做的事情
1.
2.
3.
能够做的事情
1.
2.
3.
1.首先安排固定项目
首先从工作或上课时间开始。
这些时间段通常是事先就固定的。
其他的活动必须围绕它们进行。
然后安排每天的日常活动，如睡觉和吃饭。
把固定的项目安排完以后，你可以看到还剩哪些时间供你支配。
注意在项目之间安排休息间隔，例如每工作50分钟休息10分钟。
2.根据你的生物钟安排时间
把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。
把你的空余时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。
然后，把优先度高的任务分配到分值较高的时间段。
例如，用大块的时间学习新知识。
3.把较大的任务分割成易于控制的小块
.当你面对一个巨大的任务，被它压得喘不过气来的时候，试着把它分成小块，使它易于管理，然后相应地安排你的时间。
这样做有几个好处，首先，你明确了完成整个任务的各个步骤，只要循序完成各小块就能成功，畏难情绪会减轻；其次，把一个任务拆分为若干块，可以使你的进度显得更显著，并能多次体会达到目标的喜悦；再次，较小的任务段易于估计时间，从而加强对完成时间的控制。
4.充分利用零碎时间
从时间表中"剪裁"大块大块的时间后，剩下的边角余料可不能浪费。
可以用它复习学过的知识、做一两节操。
一个利用小块时间的技巧是：
把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的间隙每次完成一小片，不知不觉做完讨厌的事情。
5.为每件事情设定明确的起止时间
这样可以防止项目之间互相干扰，也可以防止你把事情拖到最后一分钟才做。
6.留出充分的休息和娱乐时间
.在制订时间表时，千万不要虐待”自己。
要制订一个切实可行的计划，就应该为生活中真实的你度身订做”预留出你需要的休息和娱乐时间，使你保持良好的状态和愉快的心情。
否则，执行的时候会不断打乱计划，不但没有节省时间，反而使其他事情也脱离预定轨道。
7.留出机动时间，不要把所有的时间都填满
.为突发事件预留时间。
一个填得满满当当的计划表是没有防震”性能的，稍有
意外，整个计划都会破碎”无法执行。
订完计划后，按下面的标准逐条检查，修改计划：
1.事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗？
先处理重要的和紧急的事情，发展型任务优于维持型任务。
是否有根本不需要做的事情列入了时间表？
你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得尽善尽美。
2.每天应有用于自省和修订计划的固定时间。
如果遗漏了这一部分，请在时间表中补上。
3•对于有截止期的任务，是否有足够的时间在时限内完成？
没有处理过的事情往往比你想像中要花费更多时间，为它们留下充裕的时间。
4•把用于生活不同方面的时间分别加总，各部分之间应保持平衡。
很多时候，在时间表的各个单项中看不出来的问题，会在合计数字中显示出来。
如果某部分明显超过或低于合理的比例，请进行调整。
下面总结了二十个节省时间的方法，请根据你的需要选用它们：
1.对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。
2.从优先级最高的事物着手。
3.和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。
4.把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。
5.为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。
6.找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。
7.当你有重要的事情要处理时，学会对别人说不”。
8.学会委派别人做事。
9•归纳相似的事情，把它们放在一起处理。
10.减少例行事务：
它们不值得花费过多时间。
缩短低价值的事件。
抛开没有价值的信件和文书工作。
委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。
11.避免完美主义。
记住80/20定律。
12.避免作出过多许诺。
对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。
13.不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。
14.设置时间限制。
例如，做某些决定时，不应超过3分钟。
15.聚精会神地做手头的事情。
16.处理重要事情时，使用大块的时间。
17.迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。
18.文书工作争取只处理一次。
19.在行动以前，彻底地思索整件工作。
20.第一次就做好。
进行时间管理，就好像抛鸡蛋，你要不停地把手中的一只鸡蛋换成另一只，还要
保持所有的鸡蛋都不落到地上。
要做好抛鸡蛋的动作，需要耐心、毅力、练习和计划。
进行良好的时间管理，同样需要这些品质。
当鸡蛋越来越多，情况越来越糟的时候，你要有能力控制局面，把握好间隔和规律——这正是时间管理的内容。
工作时，要持之以恒地进行时间管理。
你要参加业务会谈，要赶在截止期前完成工作。
时间管理的意义不仅在于帮助你达到工作上的目标，它能使你最大程度地
发挥自己的作用，并在工作和个人生活之间保持平衡。
谋杀时间的凶手
1•没有日程计划。
有没有日程计划，决定了你这一天是主动地生活，还是被动地回应外界环境。
如果你没有规划时间，那么你对时间的使用便无效率可言。
你的时间变成一块蛋糕，谁来了都可以分上一块，你不控制自己的时间，别人就会来控制它。
你把方向盘的操纵权让给了别人，或者信马由缰，虽然你在努力工作不断前进，却有可能走上了错误的方向，成天忙忙碌碌地做些没有意义的事情，不但浪费了时间，还浪费了精力。
2.生活失去平衡。
我们的生活由七个不可或缺的部分构成：
健康、家庭、金钱、知识、社交、事业、精神。
我们不需要把每天的时间均分给它们，但要保证每一
项都得到充足的时间，维持生活的平衡。
如果长期忽视某个部分，不对它投入时间，生活就会失衡，其他的各项将受干扰，致使我们无法取得成功。
3•桌面杂乱。
研究表明，桌面杂乱的人平均每天要花一个半钟头找东西或因此走神。
一个半钟头，听起来不可想象，但确实是这么多。
这儿多花几分钟，那么多花几分钟，嘀嘀答答，就像漏水的水龙头的一样，积少成多，每天漏去大把时间。
效率高的人，桌面和工作间一般是很整洁的，这样他们就给把精力集中到今天的工作重点上，不会被触目所及杂乱无章的东西分神，而且能很快找到所要的东西。
4•睡眠不足。
我们常常抱怨精力不足。
我们每天的睡眠时间通常一样，但睡眠的质量并不一致。
白天压力过大，常使我们成晚睡不着。
这会使人陷入恶性循环：
精力不足，无法完成工作，压力加大，晚上睡不着，精力更加不足。
要跳出这个循环，首先要规划好自己的时间，提高白天工作的效率，提高成就感，减轻压力；其次，要有意识地进行自我心理调适，缓解焦虑不安的心理。
5•不吃午饭。
许多人不吃午饭，把午休时间用来工作，期望取得更大成效。
这样做往往适得其反。
在午休时间工作也许是有效率的，但吃午饭能使工作效率更高。
哪怕短短15分钟的午饭和休息，也能使我们精力充沛地重新投入工作。
想一想磨刀不误砍柴功’这句老话就明白了。
时间的四个象限
我们每天所做的事情，可以分类归入四个象限：
1.重要并且紧急：
它们是危机任务
2.重要但不紧急：
它们是新的机遇
3.紧急但不重要：
它们是日常事务
4.既不紧急又不重要：
它们是杂乱琐事
你觉得人们在哪个象限耗费的时间最多？
答案是第4象限的杂乱琐事，因为处理这类事情没有任何压力。
其次是第3象限，因为会响的轱辘有油喝”，这种事情总在吸引人们的注意力。
以减少处理1、2象限的时间为代价，处理3、4象限的事务，是一种变相的拖延。
管理时间时，请确认你把重点放在1、2象限上。
你可以把要做的事情列出来，分门别类地划入四个象限，然后决定为它们花费多少时间。
高效时间管理的秘密在于第2象限。
如果你把精力集中于第2象限，就能掌握时间的主动权，保持生活的平衡，减少未来可能出现的危机。
每天留出一点时间处理重要而不紧急的事情，是保持领先的方法。
通过这样做，你把宝贵的时间储存起来，在以后面临突发事件时，便能动用你的储蓄，在紧迫的时间压力面前应付自如。
假设你有100元钱，20元买了冰淇淋，70元存入了银行，还有10元不小心丢失了。
买冰淇淋的钱被消费掉了，存入银行的钱被储存起来，丢失的钱则白白损失了。
每天的时间和这100元钱一样，有些时间被消费”，你得到了享受，有些时间被储存”为今后节省了时间，有些时间则白白浪费。
像对待钱一样认真地计划、总结时间的使用情况，合理地消费掉一部分，坚持储存一部分，减少浪费的时间，你会慢慢地变富裕”拥有丰富的人生。
这些时间属于消费部分：
吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天……这些时间属于储存部分：
思考、学习、记忆、计划
这些时间属于浪费部分：
无谓的等待、做不需要做的事、无聊的旅途……
计算你的时间成本你的每个小时价值多少？
首先，计算出你的时间的成本是多少。
如果你受雇于人，把工资、奖金、办公室租金、设备租金、费用、行政支持等的成本加总，除以工作时间，求出每小时的成本。
如果你自己工作，也可以按相似的方法求出每小时的成本。
得到这个数字后，加上一定的利润率，就得出为了维持平衡、你每小时应该创造出的价值。
这也是你的时间应该获得的价值，如果低于这一数字，你的活动就只是在消耗，而没有创造。
使时间增值有两层意思，一是使你获得更多自由时间，二是使每单位的时间能为你提供更多回报。
例如，你完成某件工作，每次需要10小时的时间，花5小时学会一种新方法以后，每次完成相同的工作只需要7小时时间，那么，学习新方法的那5个小时使你的时间得到了增值。
再如，当每小时只能赚10元钱的时候，每个月要赚1000元的话，每天必须工作5小时。
每小时能赚100元时，每天只需工作半小时就能维持每月1000元的收入，从而获得更多自由时间。
无疑，时间增值能使你有更多自由时间、享受更加丰富的生活。
不过，努力使时间增值时，要明确自己的目标是丰富人生，避免把增值手段当成终极目标，否则，反而会成为这些手段的奴隶，例如，当初赚钱是为了获得更大自由，赚到钱后，钱反而成了负担，成天忧心如何使钱生钱，时间在其间飞逝无踪。
每天多出一小时
每天为自己创造出额外的一小时一一早起床一小时。
这种创造时间的方法异常简单，同时相当有效。
如果每天早起一小时，一年就可以创造出额外的10个星期！
如果你是一个雇员，不论你的工资有多少，都只是在为他人创造财富。
即使你的工作创造了巨大的利润，也只能分得其中的一小部分。
如果你使用这10个星期，为自己工作，则能得到大部分收益。
第一次早起可能会不习惯，不过，随着次数的增多，早起会越来越容易。
你的身体会逐渐适应新的节律。
你的下一个目标是什么？
每个人就像在时间银行开设的一个帐户，将所有的时间提取完毕后会自动销户。
时间是我们在世间唯一的资本，健康、事业、爱情、亲情、友谊、金钱……这些宝贵的东西都需要我们通过精心经营时间来获得。
可是，我们是否给予了时间足够的关心？
我们应做这样几件事情：
1.计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富；
2.了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出；
3.保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外；
4.投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会。
完成这几件事情以后，我们会对自己的时间有更多了解。
在开始计算时间之前，我们先了解一些有趣的数据，虽然这些数据来自美国，但对我们还是有参考价值的：
工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2分钟。
工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。
80%的人不想在星期一早上上班。
只有60%的人不想在星期五上班。
人们一般采用13种不同的方法管理他们的时间。
人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。
平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%。
80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。
平均每天，全国有170000，000个会议。
每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。
3-5年就可以成为专家。
95%的书籍是由5%的人购买的。
所有的出版物中间95%没有派过一次用场。
如果经济独立了，97%的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。
20%的工作时间是关键性的”重要的”80%的时间用在了无意义的事情上。
过去20年里，工作的时间增加了15%，娱乐闲暇时间减少了33%。
一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1个半
小时，每周7个半小时。
平均阅读速度大约是每分钟200个词，如果每个工作的人每天阅读2小时，将其阅读速度提高到每分钟400个词，则每天可以节约1小时时间用于工作。
参加健美活动的人90%会在开始的90天内半途而废。
10个人中有9个人会在会议开始的时候做白日梦。
60%的会议出席者会做记录以显示他/她在听。
上班族中间，40%的人不吃早饭，39%不吃中饭。
吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15分钟以下。
形成新的工作习惯或者情感一般要用30天。
爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1倍。
75%的心脏病发生在当地
时间的早上5:
00-8:
00。
心脏病最容易在星期一发作。
25%的病假是因为生病而假，75%的病假是其他理由而假。
我们感到要发生的事情95%不会发生。
每周5天，每天花5分钟改进自己的工作，在5年里将导致同一个工作被改进1200余次。
三分之一的人每年调换工作1次。
五分之一的人一年搬家一次。
70%的人希望拥有自己的公司。
75%的人都说自己太累。
上班族的平均睡觉时间是每晚6小时57分。
80%的危机和纠纷（内耗）是可以避免的。
受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。
善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。
时间管理当中最有用的词是"不"。
企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是不得不做”的。
企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是不得不做并且想做”的。
做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。
如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。
如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。
如果你让自己一天做12件事情，则会完成7-8件事。
花1个小时进行计划，行动时会节约10小时。
"20/80规律"。
80%的结果来自20%的努力；20%的结果来自80%的努力。
我们能够记住10%的阅读信息，20%的听觉信息，30%的视觉信息；50%的视觉和听觉信息，70%的表达信息，90%的行为信息。
上班的人平均每天发出和接收190条讯息。
我们现在拥有的知识，有一半是在近10年内产生的。
也就是说，世界上的知识在十年内增加了一倍，而且据说每18个月再翻一番。
数字往往会揭露一些意想不到的真相。
这些数据是否令你吃惊？
现在，我们要找出一些关于我们的时间的数字。
请想办法找出以下数字：
1.你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？
实际上花多少时间睡觉？
（过多或
过少的睡眠都对身体无益。
回答第一问需要你对自己的身体有基本了解；回答第二问需要对自己的生活有基本了解，如果你的睡眠时间很不规律，则取一个平均值。
）
2.你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？
3.开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。
结果也许会令你吃惊。
4.每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？
5.你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？
6.你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？
7.你每天花多少时间保护自己的健康？
以上只是几项提示，你可以扩展思路，找出更多与你的时间有关的数字，然后把它们记录下来。
在这方面花费的每一分钟都会是值得的。
小时候盼着过生日，成年以后，伴随生日而来的往往是对时间的危机感：
不知不觉又过了一年，太快了！
类似的日子还有除夕、元旦等。
不过，这种危机感难以持久，第二天早上醒过，又觉得来日方长，24小时对于一生来讲不算什么。
如何使自己常常保持危机感，警惕时间的流逝，抓紧利用每一分每一秒？
一个好方法是为自己设定阶段性目标，把度量时间的单位由年、月缩短至周、天，因为有目标在前，就会在周末惊叹：
又过了一周！
”或者在临睡前恋恋不舍
地想：
今天的时间已经用光了。
”从而增加对时间的重视，不再不知不觉地抛掷光阴。
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