浅谈合规制度如何介入各个业务流程及关键环节文档格式.docx

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浅谈合规制度如何介入各个业务流程及关键环节文档格式.docx

合规制度有效介入各个业务流程,目的是强化合规风险管理,对各项业务的合规性进行监督和管理,因此,建立独立合规管理机构,明确银行合规风险管理的具体内容,对是各级员工履行职责具体化,是合规制度有效地介入各个业务流程的途径。

(一)建立独立合规管理部门,不断推进和完善银行合规风险管理,是合规制度介入各个业务流程重要的举措。

为确保银行合规制度的有效实施,银行应建立一个有效推动合规制度建设和运行的管理部门,其职责主要是:

1、接受当地银监部门合规管理的工作指导;

2、在上级合规管理部门的领导下,贯彻落实合规制度,确保合规制度有效执行;

3、识别和评估银行合规管理存在或潜在风险,并及时将情况向行领导提交报告;

4、发现问题,根据具体情况及时提出纠正方案或处理意见。

作为合规管理部门,起推动合规制度介入各个业务流程的作用,负责做好合规管理的引导工作,建立风险识别、评估工作机制,根据实际情况及时提拟修订相关管理制度,以确保银行合规风险制度管理有效运行。

定期评估银行合规制度风险管理的有效程度,对开拓市场、开发金融产品潜在和暴露的风险进行评估,以有效地防范和化解风险。

(二)制订和完善业务流程风险点鉴别手册,有效识别各个业务流程风险,是合规制度介入业务流程重要步骤。

目前,合规制度建设处在初级阶段,员工对业务流程和环节的风险点鉴别没有一个统一认识,因此,应根据业务流程,列出各个环节风险点,并制订一套较为完整的风险点鉴别手册。

内容主要是:

一是对金融机构较常出现的合规问题和案件进行剖析;

二是总结内外部审计检查中所发现合规风险,通过举一反三,提高员工合规意识;

三是提示银行业务各个流程和环节中应注意的风险点。

通过制订业务流程风险点手册,使员工对业务流程各环节的风险点有一个明确而又清晰的认识,使员工能直观知道业务流程风险点是可以看得见和摸得着的,从而有效防范和控制业务操作风险,合规制度也就顺理成章和有效地介入各个业务流程。

(三)不断完善规章制度,定期编订统一规章制度手册,是有效推行合规制度有效地介入业务流程的关键。

俗语“无规矩不成方圆”,无相对完善规章制度,合规也就无从谈起,因此,不断完善管理制度,是合规制度有效地介入各个业务流程的关键。

这就要求,银行应根据合规建设要求,对规章制度进行梳理和整合,按合规建设的要求,结合自身特点,修订行之有效的合规制度。

虽然员工平时也进行规章制度和业务的学习,但靠印象记忆容易出错,而编订统一规章制度手册,是员工规范执行规章制度的一项重要前提,因此,总行应根据各管理部门制订的相关管理制度,汇编统一规章制度合订手册,以增强可操作性。

合规制度和业务流程风险点是不断变化,具有时效性和针对性的特征,因此,应根据法律法规的修订变化和业务发展变化,定期对规章制度和业务流程风险点进行修订补充。

通过不断完善规章制度,强化银行执行规章制度的规范性和统一性,使合规制度有机介入银行每一项业务、每一个流程、每一个环节,从而有效地防范和控制风险。

二、合规制度介入各个业务关键环节和措施

银行业务每一个流程和环节都是风险控制点,因此,合规制度必须介入各项业务的每个环节,通过介入各项业务,建立完善风险管理制度,让员工熟练掌握合规制度的各项内容,目的是更好控制业务每一个流程和环节的风险。

合规制度介入各个业务的关键环节和措施主要有:

(一)弘扬职业道德价值观念,体现合规制度以人为本的基本原则,是构建合规机制介入各个业务流程的基础。

如果员工没有正确的世界观和道德观,银行制订的合规机制就缺失道德行为约束,实施合规制度就只能是一句空话。

因此,以人为本的合规制度建设的基础,弘扬正确价值观,营造良好职业道德观念氛围,是合规制度中一个重要的自律机制。

银行良好道德风气的形成,是上下一致的,各级管理层在制订和倡导道德行为规范的同时,应身体力行起表率作用,形成自上而下的良好道德价值观理念环境。

通过弘扬健康的银行文化和正确的道德风尚,培养员工树立正确的人生观和价值观,共同构建合规制度管理的和谐环境。

(二)加强合规制度培训工作,提高员工对合规制度的认识,是合规体系介入业务流程的关键所在。

员工是银行实现财富的主体,员工具有良好职业道德外,还必须具备良好职业技能和素质。

良好职业技能和素质,是通过遵守国家法律法规、遵守银行规章制度、熟练操作业务来体现。

不论银行制订如何完善的合规制度,制订何种优秀的经营策略,都必须由一线的员工来完成,如果员工对业务操作掌握不全面,就会造成业务出错,带来风险,因此,银行应该把合规制度培训工作作为一项重要内容来抓。

学习培训的内容一是合规制度、二是业务操作,三根据国家颁布实施新的法律法规以及总行下发相关规章制度,及时组织学习讨论,更新员工的知识面。

此外,还需加强员工其他方面的培训工作,如员工上岗之前的基础培训,新业务、新金融产品的开展等,都应对相关员工进行培训。

通过培训,使员工对合规制度深谙于胸,使员工对业务操作风险有深刻责任感,有助于银行消除风险隐患。

(三)实行合规制度执行的内部评估和审计制度,是合规制度介入各项业务的重要措施。

有效的合规风险管理制度,离不开内部审计的监督。

实行合规制度执行内部评估和审计制度,合规管理部门每年通过最少进行一次现场全面审计,对合规制度执行情况和各项业务运作情况进行审查,有利于合规制度介入各项业务。

实行执行合规制度和规范操作业务内部评估和审计制度,使员工明确责任,同时,强化员工自律行为,强化银行合规制度和管理机制,强化每一个员工执行合规制度的自觉性。

此外,通过内部评估和审计,揭示合规制度落实执行情况、以及合规制度存在的薄弱环节,并通过内部审计检查,为银行提供合规制度执行情况报告,客观反映存在问题和评估经营风险。

(四)建立有效评价机制,实行违章必查、违规必究的奖罚制度。

实行合规管理的违章必查、违规必究制度,是发挥合规制度介入各个业务流程重要手段,是强化员工自律的保证措施。

银行通过明确管理办法、违规责任、以及评价方法,建立合规制度管理评价机制,并把评价机制贯穿于各个业务流程,根据考核办法,实行违章必查、违规必究,对违规行为予以惩罚,对遵守法律法规、规章制度的员工予以奖励,实行奖惩分明。

重视合规价值观念,对优秀和尽职员工应给予更多的激励,树立“重视合规管理、考核经营业绩”相结合的绩效考核理念,处理好业务拓展与风险管理的关系。

通过建立有效评价机制,明确职责、落实责任制,强化合规制度奖罚执行力,促进员工自觉按照法律法规、规章制度完成各项工作任务。

合规制度建设,是一项长期性和艰巨性管理工作,做好这项工作可说是任重而道远,因此,在实际工作中,须不断丰富合规制度建设内容,将合规风险管理与银行文化、发展战略、营销策略有机结合起来,把合规制度牢固介入各个业务流程及关键环节,不断提高银行风险防范能力和促进业务发展。

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