酒店前台礼貌礼节仪容仪表精细化管理Word文档下载推荐.docx

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酒店前台礼貌礼节仪容仪表精细化管理Word文档下载推荐.docx

在处理柜台文件工作时,还要不时留意周围环境,以免客人站在柜台片刻,员工还蒙然不知。

10、 

客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及能力的为客人服务。

11、 

留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答,以免答非所问,如遇到问题不懂作答时,应该说:

“请稍等,待我查一查以便回答你的问题。

”如遇到客人对某事情外行;

或不能随俗之处,不得取笑客人。

柜台员的工作效率要快且准。

12、 

不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不 

可歪身,及扮鬼脸作怪动作。

13、除了工作上应交待的事,不得互相攀谈私事,不得争论,不粗言秽语。

不得擅自用柜台电话作私人之用,如遇急事可请求上司用后台的电话。

14、用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话。

15、不得在工作时,阅读报章、书籍。

16、走路时,不可奔跑,应脚步轻快无声,不要作怪动作。

17、尽量牢记客人的姓氏,在见面时能称呼客人“×

×

先生/小姐/女士,您好!

”。

18、 

若客人之问询在自己职权或能力范围以外,应主动替客人做出有关联系,而不得随便以“不知道”回答甚至置之不理。

19、 

酒店前台员工态度谦逊,语言文明 

根据性别和身份礼貌地称呼宾客与宾客交谈要“请”字当先,“谢”字不离口 

20、如有事需宾客关照,说话时要注意语气、语调、音量,不得夹带粗话、脏话。

21、工作中发生差错,要主动、诚恳地道歉,求得谅解,不得强词夺理,推卸责任。

22、 

对宾客的投诉,不得辩解,应先认真耐心地倾听,然后表示歉意,即使责任不在宾客一方,也要保持冷静和谦逊的态度,在表示歉意后用婉转的口气加以解释,消除误会。

对投诉过的宾客,不要敬而远之,另眼相看,仍然要热诚服务。

二、仪容仪表精细化管理要求

(一)仪表 

员工应举止端庄、文雅、行为得体。

不得将手插入口袋。

穿着工服时员工不得手挽手,双臂不得抱于胸前或交叉于身后。

(二)仪容 

1、发型。

男员工:

整齐的短发,须在衣领上。

只允许染黑发。

不得留鬓角和胡须。

女员工:

餐饮员工一律发不过肩,梳理整齐,不得戴头饰等。

其他部门员工发型梳理整齐,一律前不挡眼、侧不遮脸,不留怪发型,只允许染黑发。

2、首饰 

餐饮员工不得佩带戒指、项链、手镯、手链等饰物,其他员工可佩带一枚婚戒或极小的一副耳钉,不得佩带抢眼、带有装饰性的项链、手镯、手链等。

3、化妆 

工作期间,女员工须始终保持淡妆。

须选用与工服以及肤色相配的化妆品。

腮红须涂抹均匀自然。

口红保持良好,形状颜色自然明快。

不得进行过分复杂和夸张的化妆。

4、个人卫生 

指甲短、修剪整齐、干净,不得涂指甲油。

男员工每天修面、保持干净。

5、着装 

按规定着装,洗烫整洁,无损坏,纽扣齐全、系好。

6、鞋袜 

黑鞋,擦亮,黑袜。

黑鞋,擦亮。

鞋跟高限1—1.5寸,肉色丝袜。

三、补充规定 

(一)、员工纪律 

1、员工在岗期间要按规定着装,保持工服清洁,爱惜工服,要避免沾上无法清除的污渍(如墨水、圆珠笔痕等)。

2、员工上下班不得穿拖鞋、背心、非制服式短裤等不雅观服装进入酒店。

3、员工非当班时不得着便装回工作岗位。

4、上下班走职工出入口。

随身携带的物品,须主动接受保安人员及上级的检查。

按规定打卡并签到、签离。

5、保管好《员工手册》、工作证、餐卡等各种证件。

员工调离酒店,必须按公司管理要求,将工作证等交回有关部门。

不得将工服等物品带离酒店。

6、员工均应按规定着工服,保持工服整洁、仪表端庄。

7、员工必须严守酒店保密制度,不得向外界提供有关人事、经营管理、财务、设备等信息、文件资料;

如有查询,由有关部门负责接待。

8、员工必须按规定时间在员工食堂就餐,未经允许不得将食物带出食堂。

9、员工一般不得在酒店内打(接)私人电话,如有特殊情况,需经主管领导批准,到指定地点打电话。

10、员工休假或下班后不得在酒店逗留(员工宿舍及员工活动室除外)。

11、员工不得在酒店内留宿,工作时间不得串岗。

12、员工不得使用客用卫生间及客用电梯。

13、当班时间员工不得擅离工作岗位或做与工作无关的事情。

14、不得使用污言秽语,不允许在酒店内打架斗殴。

15、员工不得擅自更换衣柜,不得私自换锁、撬锁。

16、不得在非吸烟区域吸烟。

17、不得向客人索取小费和物品。

18、不得在墙壁等地乱涂乱画等等。

四、文明举止规范(附:

不良举止) 

文明举止 

精神饱满,

不 

倚不 

靠。

面向客人微笑,

敬语对客。

6、 

站姿端正, 

对客服务表示出诚恳态度。

7、 

站立端正, 

随时为客人服务;

两手放在前面交叉站立;

走路平稳、不急跑;

遇到上级、同 

事热情打招呼。

自然站立,说话有礼貌,

对客微笑, 

使用敬语,

10、回答客人问题或与上级交谈,声音适中, 

诚恳自然。

与客人交谈距离适中, 

音量适中, 

对方听清即可。

跟客人说话时应两眼注视对方,面向客人。

13、 

对客服务杜绝谈论自己的私事,不能变相向客人索取小费。

14、 

微笑服务,对客人热情友好。

不良举止 

无精打采,

倚靠门、窗或单腿站立。

3、 

当客人需要服务时,装没看见或背向客人, 

理睬。

脚在地上划来划去, 

大腿小腿晃来晃去,

满不 

在乎的样子。

手插衣兜, 

走路边走边聊,遇人不打招呼。

与客人或上级谈话, 

双臂抱于胸前或交叉于后。

与客人交谈距离过近,或过远, 

声音过小, 

客人听不 

清楚。

和客人谈话时, 

两眼东张西望,或面部转向别处。

向客人谈私事, 

并变相索取小费。

对客服务中与客人争执,冷面孔,对客人不耐烦。

五、文明语言规范 

服务人员在工作中要做到谈吐文雅,语调轻柔,语气亲切,“请”字在先,要讲究语言艺术,根据不同的接待对象,用好尊敬语、问候语、称呼语等。

(一)说话时的仪态 

与宾客对话时,首先要面带微笑地倾听,并通过关注的目光进行感情交流,或通过点头和简短的提问、插话表示你对宾客谈话的注意和兴趣。

为了表示对宾客的尊重,一般应站立说话。

(二)选择词语 

在表达同一种意思时,由于选择词语的不同,往往会给宾客不同的感受,产生不同的效果。

例如:

“请往那边走”,使宾客听起来觉得有礼貌;

而“往那边走”,去掉“请”字则语气生硬,变成命令式了。

因此,要注意选用客气的词语,如:

1、用“用饭”代替“要饭”;

2、用“几位”代替“几个人”;

3、用“贵姓”代替“你姓什么”;

4、用“有异味”代替“发霉”、“发臭”;

5、用“让您破费了”代替“罚款”;

6、用“王总,好久没见您了”代替“王先生,好久没见你了”等等。

(三)基本的文明礼貌用语:

1、直接称谓语 

先生/×

先生 

小姐、夫人、女士、太太/×

?

2、间接称谓语 

那位先生/那位女士 

您的先生/您的夫人 

3、欢迎语 

欢迎您住我们酒店。

欢迎您来这里进餐。

希望您能在这里生活愉快。

4、问候语 

您好!

早安/午安/晚安 

多日不见,您好吗?

5、祝贺语 

祝您节日愉快!

祝您生日快乐!

祝您一切都好!

祝您一帆风顺!

6、告别语 

再见!

晚安(晚上休息前)。

祝您一路平安/祝您旅途愉快!

欢迎您再来。

7、征询语 

您有什么事情?

我能为您做些什么?

需要我帮您吗?

这会打扰您吗?

您喜欢?

吗?

您需要?

您能够?

如果您不介意的话,我可以?

请您讲慢点。

8、应答语 

不必客气。

没关系。

这是我应该做的。

照顾不周的地方,请多多指正。

我明白了。

好的。

是的。

非常感谢。

谢谢您的好意。

感谢您的提醒。

9、道歉语 

实在对不起/请原谅/失礼了。

打扰您了。

完全是我们的过错,对不起。

感谢您的指正。

我们立即采取措施,使您满意。

酒店电话接听服务规范 

1. 

电话铃响,立即去接,铃响3声之内接起,如铃响4次以上应首先向对方道歉:

“对 

不起,让您久等了” 

2. 

致以简单问候。

如:

“早上好”或“您好”,语气柔和亲切,并自报单位(部门)名称 

或个人姓名(外线电话报酒店名称,内线电话报部门或岗位名称)。

3. 

认真倾听对方的电话事由。

如需传呼他人,应请对方稍侯,然后轻轻放下电话,去 

传呼他人。

如是对方通知或询问某事,应按对方要求1、2、3、„„逐条记下,并复述或回答对方。

4. 

记下或问清对方通知或留言的事由、时间、地点和姓名。

并简单复述。

5. 

对对方打来电话表示感谢。

6. 

等对方放下电话后,自己再轻轻放下。

酒店电话接听礼仪精细化管理规定

声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以 

免对方听不清楚。

不准讲粗言,使用蔑视和侮辱性的语言。

不开玩笑。

多用敬语,注意“请”、“谢谢”字不离口。

任何时候不准讲“喂”。

酒店电话接听礼仪之特殊情况处理 

特殊情况1:

当你正在接听电话,有客人前来要求服务时:

1、应面带微笑,点头示意,暗示客人你将尽快为其服务。

2、迅速结束电话交谈,中文讲:

“对不起,让您久等了!

”对外宾服

务时讲:

“thank 

you 

for 

your 

waiting.”

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