办公室工作纪律2Word格式.docx

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如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，一经决定，应当即遵循执行。

三、严格遵守工作程序和工作流程，依照办事、办文规那么执行。

四、工作时刻要坚守职位，讲求办事效率，始终维持办公室有人值班，接听。

五、爱惜公共财产，不浪费，不化公为私。

爱惜公物，节约水电和办公用品，主人翁意识强。

顺手关门，珍贵物品保管好，室内财务如有遗失或损坏，请及时报告。

六、维持环境卫生。

办公室始终维持干净卫生。

做到桌椅柜子摆放整齐，治理好办公室的财物，下半时要锁好柜子，抽屉和门窗，关掉电源。

六、注重道德修养，戒除不良癖好。

举止文明礼貌，待人接物态度谦恭，热情大方，不做有损单位形象的言行，保护单位良好形象。

七、尽忠职守，保守工作秘密。

严谨操守，清正廉洁。

七、未经利用权人许诺，其他所有人员不得动用其办公设施。

八、因过失或故意使单位蒙受损失，应负补偿责任。

九、办公室作息时刻一样为法定作息时刻，因领导安排、事务需要、非凡情形等超过法定作息时刻均应视为正常工作时刻，办公室工作人员应严格按要求出勤，如有迟到、早退或旷工等情形，依照办公室目标治理考查方法处分。

事后，依照情形，结合工作安排，经领导批准，能够在适当的时候予以补休。

十、病、事、休假及外出办事较长时刻均要向领导请假，无端不请假的，酌情视为旷工或迟到、早退处分。

十一、增强学习，提高理论素养和业务水平。

增强办公自动化的学习和应用，熟练把握办公自动化。

十二、由固定人员对员工进行考勤记录，取消由员工自己记录上班时刻的方式；

十三、各员工的去向必需报部门领导或考勤人员知晓，公司领导及部门负责人的去向需告知考勤人员知晓，不然按缺勤记录。

十四、上班时刻不许诺阅读与工作无关的网页；

十五、违背上班纪律的一个月内发觉一次罚款5元，第二次罚款10元，第三次罚款15元，以此类推；

本罚款一个月达到五次，进行严峻警告，需书面检讨。

十六、办公区24小时禁烟，不然一个月内发觉一次罚款10元，第二次罚款20元，第三次罚款30元，以此类推，一个月内违规超过5次，超过次数每次罚款100元；

十七、1）关于扰乱办公秩序，造成必然阻碍的；

每人每次罚款20元；

没有做好办公室的平安防范方法的，每人每次罚款50元。

2）对破坏团结或顶撞、谩骂、打假，造成很坏阻碍的，对责任人视情节给予100元以上的罚款。

十八、关于因为玩忽职守引发事故或其他缘故造成恶劣阻碍的，依照中心规定给予必然惩罚。

造成损失的，按中心综合治理规定补偿损失。

所有罚款一并由专人负责收取，并归部门所有。

附件一、办公时刻安排表

附件二、办公室值日表

附件一

上班时间安排表

星期

早上签到

中午休息

下午上班

下午下班

周一

8：

30～8：

40

11:

45

13:

6:

00

周二

周三

周四

周五

周六

9:

附件二

市场经营部值日表

值日生

值日人员职责：

一、每位同事应该依照上表所列按时、踊跃打扫卫生。

二、打扫范围包括：

所有公共办公区域（拖地、擦桌子、物品的摆放）

注：

1）个人桌面的清洁由员工自己负责。

2）值日生应该在天天正式上班之前将卫生打扫完毕。

办公室治理条例

第一章总那么

第一条为增强中心治理，保护中心良好形象，特制定本标准，明确要求，标准行为，制造良好的企业文化气氛。

第二章细那么

第一条效劳标准

1.仪表：

中心职员工应仪表整洁、大方；

2.微笑效劳：

在接待单位内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；

3.用语：

在任何场合应用语标准，语气温和，音量适中，严禁高声喧哗；

4.现场接待：

遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时刻（包括午饭时刻）办公室内应保证有人接待；

5.接听：

接听应及时，一样铃响不该超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要作好接听记录，严禁占用公司时刻太长。

第二条办公秩序

1.工作时刻内不该无端离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、高声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总领导室）或通过公司内线联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时刻一样不该超过三分钟（特殊情形除外）。

3.职员应在天天的工作时刻开始前和工作时刻终止后做好个人工作区内的卫生保洁工作，维持物品整齐，桌面清洁。

4.各部门专用的设备由其部门指定专人按期清洁，公司公共设施那么由办公室负责按期的清洁保养工作。

5.发觉办公设备（包括通信、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应当即向办公室报修，以便及时解决问题。

第三章责任

本制度的检查、监督部门为中心办公室一起执行，违背此规定的人员，将给予50—100元的扣薪处置。

第四章接听应注意

1.礼貌相待：

不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚；

2.利用语言文明，切忌粗声粗气；

3.对重要或较长的内容，可请对方复述一遍；

4.对要求打中心领导的，第一问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置；

5.对探问情形、咨询类问题时态度和善、礼貌对待、恰如其分地回答；

6.除紧急情形随时报告外，一样将假设干内容集中到一路，有层次地予以报告；

第五章奖惩制度

部门奖惩将不限时不限人进行，凡符合规定，均给予必然的奖惩。

具体奖惩方法如下：

1）为了及时了解员工的工作动态和工作态度，更好的监督和催促员工，以便使员工能清楚的明白自己目前所处的状况、工作取得的成绩和工作中发觉的不足和及时解决工作中碰到的困难，成立高效率的工作、现代化的治理。

员工每一个周周六下午两点半统一将周报汇总于指定员工处，由此再交予部优势，在部长审查签字后，由指定员工复印一份，将复印件返回个个人，将原件留档。

每一个月的最后一个周的周六下午两点半员工须交一份周报及一份月报，周报处置方式同上，月报将由部长汇总到综合事务部。

每一个季度的最后一个月的最后一个周的周六下午两点半员工需交一份周报、一份月报、一份季报，周报、月报处置方式同上，季报将汇总到综合事务部。

2）每一个员工都必需在月末上交一份月度工作报表，将本月的所有工作以报表的形式诠释，员工应依照报表形式认真、详细填写报表所需摘要和科目。

必要时加以书面补充说明。

工作报表考核由部长进行。

3）每周周六下午三点准时召开部门会议（特殊情形除外），会议的要紧内容为：

A、员工汇报上一周的工作状况；

B、部长对员工反映的情形做以解答或处置；

C、部长安排下一周的工作；

D、员工进行讨论或提议。

E、部长做最后总结。

注：

会议内容也可依照那时的工作情形而定。

4）每两周一次部门培训，培训要紧由部门指定人员负责。

A、培训的时刻由专人安排，当负责人确信每次要培训的内容后，联系培训教师，依照教师的时刻确信培训时刻，每次培训很多于两个小时。

培训教师能够由部门领导当人，也能够由中心相关领导或有能力的人担任，亦能够从院外找，可是必需在取得领导的同意后方可从外聘请。

B、培训的内容不固定，能够涉及专业桥梁技术、市场经营、官方礼仪、办公软件应用、企业治理等等，所有与工作紧密联系的踊跃的范围都能够化为培训范围。

C、培训时学员必需认真听讲、不得随意走动、不得交头接耳，每次培训后员工必需在培训后的第三天下午两点半上交一份培训感想，如此利于员工及时温习和总结。

5）奖励要紧分为以下几种：

部长依照每一个月员工上交的周报和月报评选出“工作最踊跃员工”，依照员工每一个月的综合表现评选出“十佳员工”（卫生好、工作态度好、工作效率高、业绩好等），依照每一个月员工的自主学习情形和培训情形评选出“最上进员工”，取得以上荣誉的员工将由部长在月度工作总结中给予必然夸奖，并给予必然物质奖励，奖品要紧为“杯子、笔记本、钢笔等，也能够依照情形而定，奖品由部门治理组负责购买，所花费用为部门公共费用”。

奖励也能够按小组划分，评选方法同上。

6）依照市场经营部现有工作的要紧职责，能够将部门员工划分为：

业务组、经营研究组、项目跟踪组、客户治理组、办公室治理组。

每一个组的组长由大伙儿推选产生，也能够自荐。

组长一旦确信，必需立刻树立起带头工作的形象，率领本组组员认真工作，踊跃、高效率的完成领导交付的所有任务。

组长实行连番制，如此一方面能使组长有紧迫感和危机感，一样能够鼓励组员，向组长一职尽力。

7）每一个月部长都应该依照每一个员工的工作性质和进展方向给其安排一项学习任务，由员工自己学习完成，并在上交月报的同时上交学习心得。

8）有奖励必然有处惩，具体的处惩方法和内容如下：

A、员工无端缺席培训的，事后要写检讨书，并由培训负责人随机安排一项学习内容，自己独立完成，事后交一份学习心得。

B、不及时上交周报、月报的将在月度会议时进行自我检讨，上交一份书面检讨。

C、工作不认真、开小差的，罚其抄写办公室治理条例。

D、在小组的日常工作中，组员若是显现违背工作纪律或办公室治理条例，本小组将不得参加月度优秀小组评选，组长也将不能参加月度优秀组长评选。

第六章附那么

1.新进人员到职时有治理部门通知，向办公室领用办公物品；

人员离职时，必需向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。

2.办公室有权操纵每位员工的办公物品领用总支出。

3.本方法由综合事务部说明、补充、修改时亦同，经中心主任批准颁行。

4.本办治理要点和内容

（一）、所有员工必需严格遵守此治理条列，如有质疑，请及时通知相关治理人员，加以调整。

（二）、此治理方法至2020年月日开始生效。

附件一：

市场经营部员工工作月报表

姓名：

职务：

时刻：

周次（时间）

工作完成状况

第一周

（1月1日——1月6日）

本职工作完成状况

辅助工作完成状况

主要工作

进展状况

第二周

第三周

第四周

工作汇总

工作整体完成情况

上月剩余工作

本月新工作

本月结余工作

工作中发现或存现的问题

个人在工作中收获

办公室物资治理条例

第一章总那么

为使办公室物资治理合理化，知足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类

1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。

2.低值易耗品：

笔、纸、订书钉、胶水等；

3.管制品：

订书机、打洞机、剪子、美工刀、文件夹、计算器等；

4.个人保管物品：

个人利用保管的两百元以上并涉及尔后的费用开销的物资；

5.实物资产：

物资价钱达300元以上，如：

空调、运算机、摄像机、照相机。

第三章办公用品物资采购

1.中心办公用品物资的采购，原那么上由中心综合事务部统一购买，如一般办公用品，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买，各部门的各项公共开销应该及时到综合事务部报账，如部门办公用品采购在取得领导同意后自行购买后方可到综合事务部报账及各项对外应酬所花费的费用。

可是各部门擅自采购办公用品且之前没有通知相关领导或在没有取得领导的同意下购买，所购买的办公用品的所有费用由各部门自行承担。

申购物品应填写物品申购单，300元之内物品申购交各主管同意，综合部批准；

300元以上（含300元）部门主管同意，综合部审核，中心领导审批。

2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

1）定点：

公司定大型超市进行物品采购。

2）按时：

每一个月月初进行物品采购，有特殊需要的可依如实际情形进行采购。

3）定量：

动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4）特殊物品：

选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第四章物资领用治理

1.公司依照物资分类，进行不同的领用方式：

直接向物品保管人员签字领用

直接向办公室物品保管人员签字领用

4.珍贵物品：

依照专立文件的领用程度来领用

由办公室设立实物资产治理台帐，以准确记录固定资产的现状

第五章办公室物资借用

1.凡借用中心办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可

2.借用物资超时未还的，办公室有责任催促归还

3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情形照价或折价补偿

第六章利用治理方法

（一）、总那么：

为增强公司利用治理，特制定本方法。

（二）、利用范围

1.本方法适用于公司利用机的各类情形。

2.利用范围包括本地、国内、国际。

（三）、的接收治理

1.件的接收纳入公司收发治理方法范围内，由收发员统一接收。

2.件接收后，填写收件记录簿，并及时分发收件部门和人员。

涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。

3.公司机应随时处地开机接由状态。

（四）、的发送治理

1.各部门和人员发送，由收发员统一发送；

重要文件可由当事人亲自发送。

2.发送，须经领导批准，填写发文记录簿表，并及时发送出去；

因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处置。

3.原件返回给当事人。

（五）、附那么

不能被占为一般利用，以避免延误收发。