党政机关公文格式填空题.docx

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党政机关公文格式填空题

党政机关公文格式

Yatou

4公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为g/m2—g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度％—%，横向耐折度≥次，不透明度≥%，pH值为—。

5公文用纸幅面尺寸及版面要求

5.1幅面尺寸

公文用纸采用GB/T148中规定的型纸，其成品幅面尺寸为：

mm×mm。

5.2版面

5.2.1页边与版心尺寸

公文用纸（上白边）为mm±1mm，公文用纸（左白边）为mm±1mm，版心尺寸为mm×mm。

5.2.2字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用号字。

特定情况可以作适当调整。

5.2.3行数和字数

一般每面排行，每行排个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

5.2.4文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为色。

6印制装订要求

6.1制版要求

版面，字迹，尺寸，版心，误差不超过mm。

6.2印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过mm。

黑色油墨应当达到色谱所标BL%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。

印品、；字面、、。

6.3装订要求

公文应当侧装订，，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±mm，四角成º，无或。

骑马订或平订的公文应当：

a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各mm处，允许误差±4mm；

b）无钉、钉、钉，钉脚；

c）骑马订钉锯均订在线上，平订钉锯与书脊间的距离为mm—mm。

包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与应吻合、包、包、不。

7公文格式各要素编排规则

7.2版头

7.2.1份号

是的顺序号。

公文应当标注份号，为、、提供依据，便于和公文。

如需标注份号，一般用位号阿拉伯数字，顶格编排在版心角第行。

7.2.2密级和保密期限

密级，是指的等级，分“”、“”、“”三级。

保密期限是对加以规定的说明。

如需标注密级和保密期限，一般用号字，顶格编排在版心角第行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

如“绝密★长期”。

7.2.3紧急程度

紧急程度是对公文和的时间限度。

公文依紧急程度分别标明“”、“”，电报分别标明“”、“”、“”、“”。

如需标注紧急程度，一般用号字，顶格编排在版心角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序分行排列。

7.2.4发文机关标志

发文机关标志表明公文作者的标志，由或者加“”二字组成，也可以使用或者。

发文机关标志排布，上边缘至版心上边缘为mm，推荐使用小标宋体字，颜色为色，以、、为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称侧，以联署发文机关名称为准排布。

7.2.4发文字号

发文字号指发文机关对依次编排的顺序代码。

编排在发文机关标志位置，排布。

年份、发文顺序号用标注；年份应标，用“〔〕”括入；发文顺序号不加“”字，不编（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“”字。

上行文的发文字号编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

7.2.5签发人

签发人指最后并公文向外发出的。

作用在于。

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居空字，编排在发文机关标志位置。

“签发人”三字用号字，签发人姓名用号字。

如有多个签发人，签发人姓名按照的排列顺序从、依次均匀编排，一般每行排个姓名，回行时与对齐。

7.2.7版头中的分隔线

发文字号之下mm处居中印一条与版心等宽的色分隔线。

7.3主体

7.3.1标题

公文标题应、地概况公文的，同时表明公文的。

一般由发文机关、发文事由和文种三部分构成，其中发文机关名称要用，事由部分应用、的语言揭示。

文种在任何情况下都不能，公文标题中的有时可以省略，由与构成，有时可以省略，由与组成。

公文标题中除、、加书名号外，一般不使用标点符号。

一般用号字，编排于红色分隔线位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到，排列，长短，间距，标题排列应当使用或。

7.3.2主送机关

指公文的机关，即对公文或的机关。

主送机关应使用或者、。

编排于标题位置，居顶格，回行时仍，最后一个机关名称后标。

如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至，标注方法见7.4.2。

7.3.3正文

是公文的主体，用来。

公文首页必须显示正文。

一般用号字，编排于主送机关名称，每个自然段，回行。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“

（一）”“1.”“

（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

7.3.4附件说明

公文附件的顺序号和名称。

如有附件，在编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：

1.XXXXX”）；附件名称后不加。

附件名称较长需回行时，应当与的首字对齐。

7.3.5发文机关署名、成文日期和印章

发文机关署名署或。

7.3.5.1加盖印章的公文

成文日期一般编排，印章用色，不得出现印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章、下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、、下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压和，印章之间排列整齐、互不或，每排印章两端不得超出，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）之内。

7.3.5.2不加盖印章的公文

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

7.3.5.3加盖签发人签名章的公文

单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空行右空字加盖签发人签名章，签名章左空字标注，以签名章为准上下居中排布。

在签发人签名章下空行右空字编排成文日期。

联合行文时，应当先编排签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注。

签名章一般用色。

7.3.5.4成文日期中的数字

指公文时间，一般情况下，成文日期以日期为准。

经会议讨论通过的公文，以的日期为准；法规、规章类文件以日期为准；通知、通告、简报、函等的成文日期，以它们的日期为准。

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标，月、日不编（即1不编为01）。

7.3.5.5特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整、的措施解决。

7.3.6附注

公文等需要说明的事项。

一般是对有关文件的、的规定及对的解释等。

如请示中（联系人、联系电话等）（此件发至县团级）（此件可见报）。

如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

7.3.7附件

公文正文的、或者。

附件应当编排，并在版记之前，与一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在第一行。

附件标题编排在版心第行。

附件顺序号和附件标题应当与的表述一致。

附件格式要求同。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件编排公文的并在其后标注“附件”二字及。

7.4版记

7.4.1版记中的分隔线

版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为mm）。

首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

7.4.2抄送机关

如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在和之上一行、编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与对齐，最后一个抄送机关名称后标。

如需把主送机关移至版记，除将“”二字改为“”外，编排方法同。

既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之，之间不加。

7.4.3印发机关和印发日期

公文的送印机关和送印日期。

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在之上，印发机关字，印发日期字，用将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“”二字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用隔开。

7.5页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在之下，数字左右各放一条；一字线上距版心下边缘mm。

单页码居字，双页码居字。

公文的版记页前有空白页的，和均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当。

8公文中的横排表格

A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在边，双页码表头在边。

9公文中计量单位、标点符号和数字的用法

公文中计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T15834，数字用法应当符合GB/T15835。

10公文的特定格式

10.1信函格式

发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，排布，上边缘至上页边为mm，推荐使用红色小标宋体字。

联合行文时，使用标志。

发文机关标志下mm处印一条红色双线（上下），距下页边mm处印一条红色双线（上下），线长均为mm，排布。

如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的。

发文字号顶格居版心编排在下，与该线的距离为3号汉字高度的。

标题居中编排，与其上最后一个要素相距行。

第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的。

首页不显示。

版记不加和、，位于公文最后一面版心内。

10.2命令（令）格式

发文机关标志由发文机关全称加“”或“”字组成，排布，上边缘至版心上边缘为mm，推荐使用红色小标宋体字。

发文机关标志下空行居中编排令号，令号下空行编排正文。

签发人职务、签名章和成文日期的编排见7.3.5.3。

10.3纪要格式

纪要标志由“”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为mm，推荐使用红色小标宋体字。

编号：

纪要标志行居中编排纪要编号“”，并用括入，不受；也可按年度编排，如“〔2012〕X号”。

发文机关和成文日期：

纪要编号行编排发文机关和成文日期，发文机关居字，成文日期居字。

标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在或下空行左空字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与对齐。

标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。

纪要格式可以根据实际制定。