大型招商会议计划书.docx

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大型招商会议计划书

康迪集团2018年10月份招商会议

策

划

书

制作人：

邝效领

时　间：

2018年8月2日

认识康迪

　　专注打造复合微生态制剂中国绿色饲料添加剂第一品牌是康迪集团9年来坚持的品牌发展战略。

为进一步提升饲料添加剂中国第一品牌的核心竞争力，至2009年起，康迪集团每年投入8%销售额用于产品研发。

已基本确立了以饲料添加剂、发酵型中药等为主要研发方向。

在未来，我们力争成为中国最具影响力的复合微生态制剂研发生产企业。

必将会更好、更健康的服务于中国畜牧行业，以带动更多人共同富裕！

坚持共赢理念：

长期以来，康迪集团坚持为客户提供高品质增值服务，始终以“帮助客户发展” 为己任。

在行业发展初期，带领客户走上了经营发展之路；在行业发展的历史转折点上，引领客户转向预防保健；在当前新的发展阶段，帮助养殖场技术人员转型升级。

在不同的发展时期，让利引领了客户共同前进。

一、10月份招商会议前期准备工作

1、招商会议前期广告的宣传

a、包括互联网易企秀广告宣传、QQ群广告宣传、微信公众号，微信群转发等有效宣传手段。

b、通过业务人员拜访客户并达到宣传目的，每见到一个客户就讲中原畜牧业博览会的好处进行有效的宣传。

2、招商会议邀约客户方案

a、凡业务人员见到客户就要进行讲述中原博览会的好处；

b、可以免费带领客户去参加中原畜牧业博览会；

c、重点讲述此次招商会议的活动力度有多大，此次优惠活是前所未有的，是空前的优惠；还有大量的礼品相送，去参会的时候一定要想定哪个档次的货款；

d、讲述只要去参会的目的：

还可以进一步了解公司其他产品卖点和使用方法；

e、您还可以与同行内的精英们交流行业内的未来的发展方向，以及行业内的操作模式；

f、此次会议我们特聘请畜牧界高精端讲师来为经销商策划未来5-10年的经营规划；

g、我相信您此次参会学习是不虚此行的。

3、关于参会客户预付款邀约方式

a、考虑到体现公司形像、公司实力方面，建议将预付款提高1万元，解释：

凡是打1万元预付款的客户就可以参加招商会议，来到公司参会即使不再定货，客户再也不会有这样那样的问题。

凡是打1万元预付款的客户就返2000元的货。

业务人员提成点不变。

这样以来业务人员的积极性能很快的激发出来。

b、凡是来参会人员打预付款5000元的客户即可参会招商会议，打付款5000元即可享受赠1000元货物，还可以享受会议现场定货更大的优惠活动，还可以免费带客户参加中原畜牧业博览会展会。

业务人员提成点不变。

这样以来业务人员的积极性能很快的激发出来。

c、凡是来会参会人员打预付2000元即赠送高端精美礼品一份，还可以免费带您参会中原畜牧业博览会，再赠送价值2888元的畜牧业经销商高精端发展规划论坛门票一张。

d、预付款最低门槛费用500-1000元，业务人员讲述十一黄金周与中原畜牧业博览会同时出现在郑州，郑州及周边的宾馆都是一票难求，极为难定，这个500-1000元以后还是您的钱，到时可以冲抵您在会场定货的货款，同时还可以免费带您去参加中原畜牧业博览会。

4、十月份招商会议客户报名截止时间

a、第一轮报名时间是2018年8月20号-2018年8月31日

b、第二轮报名时间是2018年9月1号-2018年9月15日

c、最后报名截止时间是2018年9月20号下午5:

00结束。

5、十月份招商会议人数确定在50-80人之间。

6、关于业务人员邀约经销商客户名额任务

a、每位业务人员基本任务为5名经销商客户，且每位经销商客户原则上只能来一人，如果需要来两位者，首先预付款两个名额的预付款方可参会，另外邀约超出5位经销商的业务人员可向公司提出申请，由公司老总核定。

b、每位业务人员要尽可能的提前给客户讲明，此次招商会议的目的，说明就是让您去定货和参加中原畜牧业博览会的。

一定要讲明此次招商会议的活动力度是空前的大，是前所未有的大，而且还有高端大气上档次的礼品相送，凡是不定货的还想来的客户，报请公司老总核定。

7、关于邀约客户基本任务未完成者奖罚措施方案一：

a、针对全额完成任务的业务人员每人奖励500元；

b、针对未完成任务的业务人员每人每少一个邀约客户罚款100元。

8、关于邀约客户基本任务未完成者奖罚措施方案二：

a、针对未完成任务的业务人员每人每少一个邀约客户罚款200元。

b、针对全额完成任务的业务人员且所邀约客户超过3名以上的定货客户每人奖励1000元。

9、关于邀约客户基本任务未完成者奖罚措施方案三：

a、针对未完成任务的业务人员每人每少一个邀约客户罚款200元。

b、针对全额完成任务的业务人员且所邀约客户又全额定货客户每人奖励2000元。

10、十月份招商会议会务组的成立

A、要有统一指挥人员

B、要具体分工责任到人的安排

C、前期客户接待安排人员

D、会中场内纪律维护人员

E、突发事件紧急处理人员

F、引导客户入场人员

G、安排客户入座人员

H、主持人的确定

I、帐务人员的确定

J、讲师和促单人员的安排

K、会后欢送人员的安排

11、10月份招商会议前期接待工作

A、路途远的客户可以提前一天抵达会场，由公司配合业务人员统一接待。

B、路途较近的客户可在会议召开当天上午11:

00之前抵达会议现场；

C、不方便坐车的客户、转车较多的客户也可提前抵达会议现场，由公司配合业务人员统一接待。

D、凡是提前抵达会议现场的客户业务人员必须做好与客户商讨在定货环节让其客户定哪个档次的货款。

E、公司接待不等于业务人员什么都不用做了，业务人员要引导和迎接自己的客户抵达会议现场。

12、10月份招商会议会前会的安排

A、必须提前安排好业务人员的具体分工，关提前通知到各个业务人员具体要做什么，

B、所有业务人员和工作人员必须提前一小时到达会议现场召开会前动员会。

13、10月份招商会议会中促单人员的要求

A、所有工作人员皆为促单人员

B、必须迅速响应主持人的安排，并迅速做出实施回应

C、所有工作人员必须迅速的让其客户填写定单，并快速交到主持人手中，由主持人宣读其定单。

14、10月份招商会议召开期间保卫工作安排

A、在会议召开期间必须2名工作人员守在会议室的门口，不能让参会人员随意走动；

B、参与保卫的工作人员要随时随地做好守护工作。

15、针对参会工作人员的要求

A、要时时刻刻要保持清醒的头脑，

B、要处处体现公司的形像

C、要处处展现自身的形像与魅力

D、要处处体现出始终为客户着想的心态

E、要时时刻刻配合本次会议主持人的安排

F、所有工作人员都要听从主持人安排和主持人的召唤。

16、公司所制定的活动方案和相关政策性文件公布事宜

A、活动方案要提前20天微信群里公布给业务人员

B、业务人员所承担的费用也建议提前在微信群里公布给业务人员

C、所有工作人员具体安排的什么工作，也就是工作人员的具体分工也应当在微信群里提前公布给业务人员

D、会议流程的安排也应当在微信群里提前公布给业务人员

17、关于会场内所展示的产品和零食的要求

A、第一所展示的产品必须要多，

B、第二所展示的产品必须要提前安排好，不要会议快开始了还没有准备好，

C、第三所展示的产品最好是一件为单位，

D、产品的展示也是体现公司的形像之一

E、会场内所展示的零食小吃一定要量大，

18、关于招商会议播放视频及经销商发言的准备

A、建议及时安排专人去制作企业宣传片

B、条幅的准备

C、实证视频的准备

D、要准备3-5人的发言稿

二、10月份招商会议会前任务分配表

三、10月份招商会议活动定单初步制定

A、方案一：

现场定货10万元的比如送高端空调+笔记本电脑一台+1万元会议帮扶基金

现场定货8万元的比如送高端空调+平板电脑一台+8000元会议帮扶基金

现场定货5万元的比如送高端笔记本电脑一台+oppor156G+128G高端手机一部+5000元会议帮扶基金

现场定货2万元的比如送高端笔记本电脑一台+oppor156G+128G高端手机一部+3000元会议帮扶基金

现场定货1万元的比如送oppor156G+128G高端手机一部+2000元会议帮扶基金

现场定货5999元的比如送海尔智能洗衣一台+1000元会议帮扶基金

B、方案二：

现场定货10万元的比如送高端空调+笔记本电脑一台+国外游一次

现场定货8万元的比如送高端笔记本电脑一台+港奥游一次

现场定货5万元的比如送高端笔记本电脑一台+vivoX216G+128G高端手机一部+5000元会议帮扶基金

现场定货2万元的比如送vivoX216G+128G高端手机一部+3000元会议帮扶基金

现场定货1万元的比如送高端手机一部+2000元会议帮扶基金

现场定货5999元的比如送冰柜一台+1000元会议帮扶基金

四、会中环节的把控

会场布置要营造氛围，彰显的感觉要与产品文化相吻合。

人员接待要注意细节老客户和意象客户要区分开，有便与工作人员谈单。

会议流程的设置要有吸引力，讲师课程及风格要适合目标客户的习惯。

并把产品和公司无形中从课程中烘托出来。

五、会后的跟进与催款

会后的跟近在整个招商会中占有一定的比率。

会后意向客户重点跟进，签单客户发货安排，会议时间确定都要及时。

尤其是签单后的客户催款，在会议结束后要做及时总结，并针对性做一场催款培训。

六、10月份会议流程初步制作

下午：

13：

10会议室门口排队入场

（会议音乐，主持人引导客户入场。

）

13：

40准时开会，

开场舞蹈

1、主持人上台

2、13:

45-13:

50《董事长致辞》5分钟

3、13:

50-13:

55《幸运客户抽奖》

4、14:

00-15:

20《产品讲解》

5、15:

20-15:

30中场休息

6、15:

30-15:

45客户分享环节

7、15:

45-16:

30经销商未来生存之道

8、16:

30-16:

40成交舞蹈

9、16:

40-16:

50《幸运客户抽奖》

10、16:

50-17:

20成交的决定

11、17:

20-18:

00《奖品分享促销活动》

七、会议结束后晚会或者是旅游

A、建议安排晚会演出

B、不建议搞旅游，因为太费时间

八、会议结束之后所有客户一律拉至会展中心解散

制作人：

邝效领

2018年8月2日

河南康迪生物股份有限公司

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