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物资计划工作总结

物资计划工作总结

  篇一:

物资管理部计划员工作总结

  物资管理部计划员工作总结

  XX年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑、有泪水、有小小的成功、也有淡淡的失落。

XX年真可以说是繁忙的一年、收获的一年、挑战的一年,当然也可以说是自我证实的一年。

  本人在物资管理部担任计划员,主要负责办公用品、印刷品、劳保用品、纺织用品的计划工作;同时还兼职部门统计、助理、经济计划、微机操作以及全公司保管人员的培训等工作。

虽然工作重、压力大,但我在工作上始终勤勤恳恳、任劳任怨;在作风上廉洁奉公、求实务真。

无论是份内份外的工作,随叫随到,每次都能较好的完成领导交办的各项任务。

尤其为部门的通讯报导工作做出了一定的贡献。

作为部门的通讯报导员,本人利用工作之余在公司宣传部门的广播及“锦山之声”刊物上发表了十多篇的各类稿件。

先后将我部门的新风尚、新事迹、新气象等一一做以报导,有效地激发了全部门员工的工作热情,对推动部门精神文明建设的快速发展起到了积极的作用。

  一年之中,在部门领导的关怀下,在周围同事的帮助下,圆满地完成了各项工作,没有出现过一次疏漏。

现将主要工作汇报如下:

  一、思想政治方面:

  做为一名党员,本人思想积极向上,能够深刻领会“三个代表”的重要思想,用心牢记“八荣八耻”的人生荣辱,树立了正确的价值观。

严格要求自己,遵规守纪,政治觉悟较高。

常利用闲暇时间学习党章党纪,使我在思想上得到了质的飞越,始终保持党员的先进性和纯洁性,明辨是非、坚持真理,对于违反

  原则、违反制度的现象敢于说出自己的想法。

同时严于律已,自觉加强党性锻炼,党性修养和政治思想觉悟不断提高。

一年来,我始终坚持运用正确的世界观、人生观、价值观指导自己的学习、工作和生活实践,在思想上积极构筑抵御资产阶级民主和自由化、拜金主义、自由主义等一切腐朽思想侵蚀的坚固防线。

热爱祖国,热爱党,热爱所在的集体。

  二、工作方面:

  一年来,我始终严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,努力实践“三个代表”的重要思想,在自己平凡而普通的工作岗位上,兢兢业业、开拓进取,工作中能够独挡一面。

具体表现如下:

  1、强烈的责任心,饱满的工作热情,力求将工作尽善尽美。

  1)作为一名计划人员,我总是对各单位的材料消耗计划进行认真汇总、审核、对库,避免重报、漏报、错报。

使物资计划的准确率、涵盖率、兑现率达95%以上,计划的领用率达到100%,临时计划控制在5%以下。

合理安排到货时间,并根据安全生产缓急,掌握进货渠道。

  2)当采购的原材料到货后,我主动按合同规定的质量标准对物资进行外观检验和验收。

对发现问题的采购物资,无论牵涉到哪个人,及时反馈给领导,一切为了安全生产服务,一切以维护公司的整体利益为前提。

  3)深入基层,强化服务理念,以生产一线满意为准绳,及时解决材料供应过程中存在的问题,切实提高了服务质量。

  篇二:

物资部XX年工作总结及XX年工作规划

  XX年工作总结及XX年工作规划

  物资设备部

  XX年,物资设备部坚持以“成本管理”为核心,以“过程管控”为主线,以“效益最大化”为原则的精神,结合总公司相关文件精神及公司现状,围绕以现场物资采购管理为重点,狠抓工程项目成本管控,全面提升物资系统精细化管理水平,大力推行物资集中采购、强化物资合同评审等各方面工作都取得较大的进步,管理水平得到稳步提升。

现将一年来的主要工作简要回顾如下:

  一、XX年工作基本情况

  

(一)加强宣贯,认真落实物资精细化管理要求;补充完善物资管理制度。

  通过加大对股份公司物资精细化管理的宣传力度,组织物资管理人员开展学习和研讨,切实提高物资管理人员业务技能,把物资精细化管理要求落实到工作中。

加强了物资管理指导和监督检查,大力推行物资集中采购,严格项目物资计划审批,强化合同评审,确保物资精细化管理落到实处。

同时要求项目部要加强物资计划、合同管理、现场管理、资金结算、消耗控制和成本核算等重要环节的管控,明确工作职责、程序和流程,确保项目物资精细化管理落地生根。

根据管理工作需要,补充完善了相关文件及制度。

发布了《公司XX年合格供方名册》的通知、《XX年主要物资采购限价价格》的通知、《内部物资调拨管理》的通知等相关文件。

  

(二)强化物资采购管理,超额完成总公司下达的集中采购指标;

  严格执行物资精细化管理采购管理要求,按照公司“两级采购平台的物资管理模式,所有构成工程实体的主要物资总公司集中采购范围,采取公开招标采购;辅助材料实行上采购。

  本年度分公司集采累计招标金额亿元,超额完成总公司所下达的亿元集采指标。

节约金额5200万元,节约率%。

为公司成本降低、效益提升创造了条件。

  (三)规范物资采购合同管理、防范经营风险

  严格执行精细化管理要求,统一使用公司合同范本,规范合同内容,严格执行两级评审制度,防止关键性合同条款出现差错,避免合同开口现象发生。

强化合同基础管理,合同签订时供应商各种证照齐全、真实有效,签字双方必须是法人代表或其授权委托人,双方同时签字盖章,并加盖骑缝章,避免产生无效合同。

要求及时解除不规范合同,组织双方重新签订,做到整改闭合,防止相关风险的发生。

  截止XX年12月初,共评审合同430份,合同总金额亿元。

  (四)强化物资核算管理

  加强物资消耗过程控制,定期进行消耗核算分析,及时掌握各项物资节超情况,根据责任成本、预算单价,对比物资消耗情况和实际采购单价,从量、价上进行分析,找准数量、成本节超原因,提出改进措施。

为了指导项目核算,编制了《项目经理部主要物资消耗核算分析流程图》共享至业务群中供大家参考。

  (五)严格按总及公司物资统计管理办法规定,认真做好统计及

  核算工作

  按照现行规定填报各类物资报表,填写齐全、数据准确、及时上报。

公司物资设备部通过对主要材料采购报表进行单价、数量的核查,而起到监督管理作用。

  XX年物资采购总金额亿元,其中,钢材共计吨,金额亿元;商品混凝土共计728652立方,金额亿元;水泥共计236878吨,金额亿元。

(截止到12月份报表数据)

  (六)加强日常工作的督导与检查

  加强日常物资基础管理工作的督导与检查,主要检查物资管理的组织机构及制度建设、物资采购管理、合同签订与执行、物资现场管理、物资资金管理、物资报废处置、效能检查执行情况、物资精细化管理等内容,通过检查发现问题,找出问题的原因。

组织项目部之间开展互检互评活动,项目部通过整改问题、解决问题、相互学习、取长补短的方式,切实提高物资管理水平。

  (七)其他方面

  一是积极配合投标中心的投标工作,先后进行了25个项目的投标材料询价工作。

  二是组织了物资部长及应届毕业生的业务培训,通过对岗位职责、招标采购、物资合同、物资统计报表、管理软件使用及日常工作中发生的问题进行讲解、讨论。

提升了物资部长的业务管理水平,增强了应届毕业生的物资管理基础知识。

  四是XX年新开项目部全部使用资管理软件,信息化工作方式正逐渐占据主力。

  五是积极进行物资效能检查工作的开展,及时发现管理缺陷,纠正偏差行为,有效提升企业管理的效能。

  二、XX年工作中存在的主要问题和不足

  

(一)物资管理基础工作有待加强提高。

  

(二)物资区域集中招标采购的优势未发挥。

  (三)成本核算分析工作有待细化、提高。

  (四)限额领料管理工作有待加强。

  (五)辅助材料上采购有待加强。

  三、XX年的工作规划

  

(一)贯彻执行精细化、物资基础管理工作落到实处

  物资成本占工程项目总成本的60%以上,加强物资精细化管理,贯彻执行精细化是降低成本、提高企业经济效益的重要任务。

物资人员必须认真学习,加强物资计划、合同管理、现场管理、资金结算、消耗控制和成本核算等重要环节的管控,将物资各项精细化管理工作落在实处。

  

(二)通过物资区域集中采购,借助电商平台降低采购成本主要物资通过电子商务平台进行区域采购,二三项料逐步实现平台采购,公司集中资金,通过公开招标、减少供应流通环节及优化资金支付等综合途径降低采购价格,降低成本,提高经济效益。

  (三)加强合同管理

  统一使用合同范本,进行二级评审,增强法律意识,防范合同风险。

  (四)加强成本核算分析

  成本分析不到位现象普遍存在,应加强劳务企业材料消耗管控,避免月度材料核算流于形式,杜绝无价差分析,无盈亏原因分析,分析不深入等现象,达到成本核算分析能真实反映实际收入和实际消耗对比情况。

  (五)加强限额领料管理

  为有效加强工程项目物资设备消耗的过程控制,控制材料的供应领用数量,节约使用材料,及时掌握材料限额领用的执行情况,加强限额领料制度的执行是当务之急,将发布限额领料工作指导方案,以提高公司各单位物资成本控制水平,达到降本增益的目的。

  篇三:

物资供应公司XX年度工作总结与XX年工作计划

  物资供应公司XX年工作总结

  与XX年工作计划

  一、XX年工作总结

  XX年采购管理部在集团公司的正确领导下,围绕各项工作指导思想和工作主题,以降低采购成本,确保采购质量,提高采购效益为中心,真抓实干,拓展思路,求实创新。

严格按照集团公司一体化管理制度,有序规范物资公司的采购进行管控,较好地完成了年初各项工作目标。

  1.年初工作计划的落实情况

  根据集团公司XX年工作会部署和年度十大重点工作安排,一是完善合格分包商、供应商资源库,二是建立主要材料价格信息库,三是搭建集中采购平台,四是加强在建项目物资设备采购、专业及劳务分包招标过程管控,五是推进ERP项目建设,各项工作计划落实情况如下:

  

(1)合格分包商、ERP系统正在逐步完善和优化。

  

(2)汽车配件以及油气等主要材料采购指导价格信息基本采取完成,正在策划发布方式。

  (3)主要材料“统购、分签和统付”集中采购平台已搭建,并有效运行,合作良好。

汽车配件的集中采购做了充分的市场调研、分析和比较,根据公司

  (4)集团公司在物资材料采购以及招标逐步完善和规范,过程管控得到了加强,对超规模的采购项目招标严格管控,全程监管。

  (5)ERP项目物资管理模块经过多年的磨合,已经逐渐趋于完善,大大的改善工作效率以及物资盘库的准确性。

  2.年度主题工作推进情况

  XX年是集团公司管理提升深化年,也是集团物资采购管理工作全面规划发展的第一年,物资供应公司自成立后,迅速完成了部门组织架构的建立,规范部门岗位职责。

一是高度重视管理提升活动工作开展,对采购管理提升工作进行了安排部署,岗位职责到位,责任到人。

一季度以集团一体化管理体系文件为指导、完成了部门岗位职责和工作流程设计,配合其他部门理顺了采购管理职能划分,工作交接,积极与各分库,修理厂实现义务对接和职能界面划分。

二是以集团现有制度体系为基础。

二季度设计完善了集团采购管理业务流程、报表9份,细化采购管理涉及的物资,并建立“制度明确、流程清晰、审核到位、责任到人”的采购管理工作机制。

三是建立完善合格供应商、供应商资源库和主要材料价格信息采集。

查找自身管理上的不足,发现管理缺陷,督促跟踪整改落实情况。

将集团的采购管理工作对外实行公开招标,先后组织了多次调研,分赴各同行企业,从“规范管理、集中采

  购、统一结算”层面进行纵、横向分析,对比相关企业在采购管理过程中的优劣势,学习同行企业的先进管理经验。

把风险预防作为管控重点,结合实际,深入推进物资材料采购和材料招标工作,强化项目采购招标管控,对物资材料采购、物资材料招标规范流程,严格管理,全年对所有供应商招标文件认真组织评审、全程参与开标,有效防范风险,采购成本有了一定下降,招标效益明显。

为实现财务业务管理一体化,将标准化管理在ERP系统中固化,完成物料数据、供应商数据、客商数据收集、整理及系统录入,从上十万的物料数据中,通过制定物料分类、规格型号、描述及特征的编写规范,确保了系统数据的规范化和标准化,首次将采购规划和战略寻源工作固化于ERP系统中,有利于项目材料采购统筹安排,合理采购。

  集团采购管理提升工作尽管取得了一定成绩,但与集团公司的要求还存在很大差距。

一是随着集团战略发展,采购管理工作的重要性凸显,集团公司已引起高度重视,部分物资在采购管理方面还存在一些漏洞,造成企业效益流失。

部分采购管理制度不够健全,监管不全面,采购过程不规范,采购管理制度、规定没有得到有效执行与落实,成为摆设。

随着ERP系统的不断完善,集团公司的采购管理制度将逐渐完善,同时由于集团公司不断强大与发展,部分公司员工水平和专业知识相对低下,培训不到位。

  3.工作亮点

  物资材料招标管理有序开展,逐步规范,物资材料采购、物资材料招标全程参与,严格管控。

截至11月底物资材料招标环节基本完成。

  集团公司ERP系统不断完善,通过对全集团采购管理业务现状调研、梳理,引进行业标杆企业的先进管理理念,创新提出“采购规划审核”、“价格信息维护”、“采购计划红线控量”等管理思路并在蓝图设计中实现,通过系统来解决“集中采购难实现”、“价格管控不及时”、“数量经常超标”等现实中的老大难问题。

  集中采购平台的建立作为年度重点工作全面推进,物资材料的采购与合作双方建立了定期沟通协调机制,战略集采平台有效推进,运行良好,采购成本明显降低。

  4.存在的主要问题与不足

  本部门

  一是部门及高新区分库、小蚌埠分库、小黄山分库、新二中分库、张公湖分库、珍珠小区分库管理人员专业知识欠缺,应加强学习和培训,按照集团三个“一批”人才培养举措,打造一致高效务实的采购管理团队。

二是思维方式陈旧,管理理念滞后。

必须改变观念,创新管理,培养应变能力,不断完善自我。

三是团队工作激情和合力不强。

注重团队培养,加强团队建设。

  二、XX年主要工作计划

  XX年采购管理部将围绕集团公司工作主题和指导思想,更新观念,改变思维方式,创新管理手段,认真履行好服务、指导和管控职责。

  1.全力打造集团公司供应链管理体系,培育项目低成本核心竞争力。

行业内外环境的变化促使施工企业需要从供应链管理角度提升自己的核心竞争能力,根据集团战略规划,借助外部专业团队从供应链战略、组织管控、制度流程、绩效管理、能力建设、信息技术等层面进行研究,在一季度构建集团公司未来完整的供应链管理体系,二季度开始对体系进行宣贯、执行。

  2.全面推进ERP系统的完善和应用,助推集团一体化管理制度有效落地。

在ERP项目试点单位成功上线的基础上,分析得失,完善差异,总结经验,促使采购管理业务在系统完成,实现业务财务一体化。

  3.继续搭建主要材料集中采购平台,挖掘采购规模效益。

在XX年对物资材料的市场调研和同行标杆企业集中采购调研、分析、比较的基础上,进一步完善采购不断完善和优化集中采购体系是XX年集团采购管理工作突破的重点。

  4.进一步完善(供应商)管理,做好对合格(供应商)的开发和维护。

必须优化完善(供应商)的准入、管

  篇四:

物资设备部年度工作总结和计划

  物资设备部XX年工作总结和XX年工作计划

  即将过去的XX年里,新成立的物资设备部在各级领导的正确领导和帮助下,在各部门的配合支持和部门全体人员的齐心协力下,取得了较大的进步和较好的成绩。

作为物资设备部,是项目生产物资设备保障的采购和管理部门,是直接参与项目成本控制的重要部门。

XX年也物资设备部采购和管理的重要一年。

在这一年里,我们部门人员认真贯彻执行公司和项目部的各项规章制度,所有采购程序合法合理,所有采购项目均按相关要求和程序报批,各项管理工作得到了较大的提升。

通过一年的工作积累和不断学习工作的人员也由起初的不懂物资管理变成了能够独挡一面的管理能手。

  回顾XX年的部门工作,可以概括为以下几大方面:

  一、物资设备采购方面在原有基础上所做的改进:

  1、完善制度,职责明确,按章办事。

今年我们规范采购流程,收集日常工作中积累经验,加强对各项目材料、设备上的监管力度,明确各项目部管理职责,将物资设备管理制度真正落到实处。

我们根据公司颁布的《》、《》、《》、《》的管理细则,在后期执行过程中,物资部不定期进行检查,从预算编制、库存管理、验收台账、设备保养维护等方面对各项目进行考核。

  2、公开、公正、透明,形成监督机制。

我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。

不论是大宗材料、设备还是小

  型材料采购,都邀请审计、项目、成本、工程部等相关职能部门参与,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。

做到价格和技术规格分离的职能定位工作,并相互制约。

  在部门内建立有分工有合作、既能紧密衔接、又能相互制约的内部运行机制:

(1)严格岗位责任制、明确工作职责和任务,有效激励采购人员的工作积极性,实现责、权、利的统一。

(2)将采购、验收、结算等职能划分不同部门执行,建立决策层、管理层、现场层梯级树状管理模式,形成层层相连、上下衔接、左右协调管理体系。

(3)建立由采购员、部长、各部门、主管领导组成的集体讨论决策制,实现隐蔽的权力公开化、集中的权力分散化,确保物资采购相互制约、相互监督,公开、透明。

  3、制定采购预算与估计成本,形成采购策划机制。

制定采购预算及策划是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。

它不单对项目采购资金进行了合理的配置,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。

  4、改进供应商的选择,建立重要货物供应商信息的数据库。

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。

这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

以后我们主要与一些供货能力强的企业建立合作,并进一步形成战略

  伙伴关系。

同时我们积极开拓新的供应资源,从工程局集团合格供方中选取有利于我们采购现状的供应商,并定期筛选、评价。

  5、加强生产、财务、仓管、采购等部门的联系,建立采购需求的联动机制。

工程施工计划是编制物资采购计划的重要依据,工程部门要紧紧围绕生产运作计划对生产诸要素进行反复综合平衡,从时间和空间上安排与需求有关的品种、数量、速度、时间、库存水平等指标。

仓管部门要积极协调存储与采购的矛盾关系,确保合理库存水平,全面核算仓储成本,有效规避缺贷损失,为经济批量的确立提供科学依据。

我部门将生产计划、合理的库存水平、资金的现金流量配合有效结合起来,通过综合分析制定出采购计划和经济订购批量,购。

  6、采购员根据图纸提前介入询价。

设计图纸出来后,物资设备部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。

  二、设备物资管理工作完成情况

  1、设备、物资采购管理

  

(1)设备采购管理

  项目部设备的主要来源包括项目部自营设备、各分包单位自带设备和市场租赁设备等。

项目部自营设备主要包含测量设备,试验设备,运输设备,混凝土设备等。

严格按照工程局集团及湖南公司设备采购管理办法进行报批,根据批复意见实施采购。

  XX年我部新购了2台套实验室设备、测绘仪器和14台车辆,设备共计万元。

  具体采购明细如下:

  

(2)物资采购管理

  项目物资主要为混凝土、钢材、碎石、桥梁支座、水泥涵管和房建系列物资材料。

物资由项目部根据月度生产计划,由工程部编制材料用量计划提交给项目成本审核后在转交给项目物资部门,物资部门根据库存盘点表进行调整后向公司物资设备部申报。

  物资设备部根据采购物资金额大小,严格执行公司物资、设备集中采购招标管理办法,按照相应的采购程序进行采购,选择不少于3家供货商进行询价竟价,根据同类产品比价格,同种价格比质量的原则,择优选择供应商,经评标小组审批及公司领导审批通过后确定供货商进行供货。

  XX年物资采购汇总表如下(截止XX年11月20日):

  篇五:

物资工作总结

  二零一二年物资工作总结

  某公司某项目部

  物资部

  20年月日

  XX年物资工作总结

  XX年,物资部在项目领导的关心下,紧紧围绕项目的交工备案目标,结合自身工作,克服重重困难,战资金短缺,急项目所急,想工程所想,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,紧紧围绕保项目建设工作为原则,不断提高基础管理工作,以学习借鉴、优化管理为重点,确保了项目各工地所需材料及时、准确、保质、保量供应,积极主动做好物资采购供应工作,保证了工程建设的完成。

现根据物资部工作职责,从以下几个方面进行总结汇报:

  一、在建项目情况:

  1.工程概况:

  2.工程完成情况:

  3.原材进场情况:

  二、部门管理

  我部门结合工程要求和自己的实际情况,树立“以人为本,安全第一”的思想,制定了适合自己的规章制度,完善和修正了我部门存在的漏洞和不足,引进了一些先进的管理办法,加强对工程物资的管

  理和监督。

我们也组织了各个现场物资负责人、设备负责人学习,物资管理制度、对制度进行了进一步的了解,当面指正存在的问题。

  三、采购方面:

  1.制定了物资的采购申请程序,物资采购计划表要求:

  ⑴计划表由各工程部制作并复核,经过总工程师审批通过后上报项目经理部,最后交与项目部物资部进行采购。

  ⑵申报的材料需按照物资采购管理办法的要求,进行市场询价、多家比价,选择性价比最优厂家。

  2.严把物资质量关

  对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向供方宣传我公司质量方针,使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准,不断增强供方质量意识;二是注重供方的选择,在选择供方时,我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法。

  3.面对采购资金不到位的情况,我部克服人员少事情多认真应对,精心组织,努力克服因项目流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的情况;准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,克服货款支付困难,及时采购回相关材料为项目节约了采购成本。

  4.做好采购记录

  在搞好物资采购工作的同时,抓好内部台帐记录、资料归档等工

  作,及时掌握物资供应资金动态。

对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记,加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了物资的采购工作。

  5.做好向公司物资部上报物资采购计划报表:

  在搞好物资采购等工作的同时,也要按时向公司上报本月的物资采购计划报表,各物资的名称及规格型号可根据实际进料情况如实填写,并按时上报公司物资部。

  五、物资限额发领料和消耗控制:

  1.实行定额发料计划制度

  根据施工生产计划和物资消耗定额由工程部制作并复核,经过总工程师审批通过后上报项目经理部,最后交与项目部物资部进行采购。

  2.严格按发料计划发料

  仓库在发料时要严格按照凭证所列的材质、规格、数量来发放材料,没有计划的不发料,有计划而无定额的不发料,更不能无故超额多发料。

  3.实行补料审核制度

  当发生料废、变质、超定额(例如桩基超灌注、裂隙注浆、地基处理等工程)等情况而要求补发材料时,必须说明原因,经过一定的审核、批准手续,仓库才予以补发材料。

  4.实行退库和核销制度

  如果由于材料节约、计划变更等情况,生产施工单位领用的材料

  有剩余时,必须办理退库手续。

或者将材料配件退还仓库,或者在下次领料数量中扣除这次的余料数量,同时,物资管理部门还要会同施工生产单位对本月所消耗的主要材料、燃料、配件,按计划完成施工生产程度和消耗材料定额进行核实报销手续。

以避免虚报、冒领和物资材料浪费等现象发生。

  六

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