年会方案范文九篇Word文档格式.docx
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1、参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工
4、表彰各部门负责人做度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言
5、联欢会节目表演
6、互动小游戏
7、闭幕词年会方案篇2年会目的所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好，无非就是由公司方和员工方两个方面来看：
公司领导方：
讲话讲好、活动做好、年会效果好员工方：
吃好、喝好、玩好随着策划的开展和进行，这些目的都会不知不觉的完成大家在这个环节可以忽略了，但是要做到心知肚明，并且尽量向这个方向靠拢。
年会主题所有公司年会主题基本一致，任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字：
回顾过去、展望未来。
可以年会筹备组进行内部创意，也可以全员有奖征求，带动年会前期的氛围。
主题最好以口号形式出现，例如：
“爱我XX（公司），凝聚进取，共创未来”，“襄盛举、绘蓝图、新跨越”，“整合、分享、共赢”等等，结合公司情况创意。
年会时间场地流程安排年会举行的时间，场地的选择建议，年会流程的时间安排。
举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。
年会流程，要包含准备工作时间安排，年会当天领导讲话，各部门展示，颁奖等时间安排，节目宴会时间安排等，预留时间，以防环节拖沓，影响后续环节进展。
场地选择上，根据年会形式，提报两种以上场地的建议，费用高低不等，通常场地选择是酒店、公司、外包会场。
这里大家要做出斟酌的是：
（1）场地选择酒店，酒店通常会有小型的外包会场，活动做完直接吃饭，一切都可以由酒店安排，但是承载人数较少。
（2）场地选择公司，公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠，但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。
吃饭会餐的时候还需要做出特别安排，或者转战酒店。
（3）外包会场针对规模比较大的公司，可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地，但是会餐时同样需要转移阵地。
有些大型场所可以一起承担酒席布置，将活动和聚餐很好结合。
年会形式年会的形式通常会选择如下几种：
（1）全员大会+节目表演这种组合基本上一天，上午比较严肃的进行全员大会，领导讲话，团队精英展示，领取军令状或新一年工作任务，调整新架构，颁布新任命通知等。
对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。
（2）聚餐+节目表演节目表演由各部门分别上报节目，审核、彩排。
至于场地选择也较为简单，各大饭店均有舞台搭建的服务，各位仅需要组织下布置会场，奖品等细节就可以完成策划。
选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程，外加一个领导层恶搞表演的节目。
这类活动压力比较大的是主持人，需要贯穿全场，具备较强的灵活控场能力；
同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。
节目通过员工评选，在年会结束时，公布获奖节目，颁发纪念奖品或奖金。
也可以聘请专业的表演团队，将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。
（3）旅游只要经费允许，旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单，并且充满了乐趣。
到了这个季节，远一点的旅游地点可以选择：
阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动，而这些也是旅游公司比较大的旅游项目，各种活动都比较丰富且价格合适。
近一点的可以选择：
滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。
如果公司经费宽裕，甚至可以选择海外游国外游。
韩国泰国等国家都是旅游的好选择，价格方面视人数而定，大致在3000-6000左右。
举办国外游注意组织好大家办理护照。
外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈，这类活动也是充满话题性的选择。
根据公司规模，小的公司多以聚餐为主，规模越大的公司，年会的丰富程度，活动环节也越多，充分体现人多创意多的特色。
当然每年被人羡慕的年会，还有一些金融，房产，互联网大鳄行业，会出现发放大额年终奖金，扛着一袋袋毛爷爷回家过年；
又或者海南游，出国游，主题酒会大party，足以羡煞旁人。
此部分将年会流程安排已文字形式描述即可，例如。
今年年会形式建议“全员大会+节目表演”，上午全员大会播放公司纪录片，董事长发表公司全年业绩情况总结，分发各部门新一年任务，精英团队展示。
下午各部门提报节目表演，穿插优秀员工，优秀团队颁奖环节。
中午在会场进行自助式冷餐会。
年会会务组年会会务组的组建是策划能不能实施的关键，所谓不怕神一样的对手，只怕哼哼一样的队友。
会务组成员的选择很重要，最起码是有责任心、有协调能力的人。
而会务组的工作主要有这几个：
1、洽谈场地、酒店；
2、采购物资；
3、DJ、主持；
4、下发通知；
5、引领接待；
6、组织活动；
7、布置会场；
8、活动环节时间把控；
9、物资制作；
10、突发状况应急处理。
要做到事无巨细，所有工作提前做好安排和准备，为整个年会顺利进行做好铺垫。
会务组人员名单提报，领导授权了，通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。
年会预算预算表包含几类支出，场地宴席费，表彰奖金，节目奖金，抽奖奖金，年会道具制作费，外地员工或邀请嘉宾住宿费等。
每类支出清楚的将分成各项支出小类，数量，单价，小计等，预算表制作越清晰明白，越容易获得批准，同时根据领导预算节约的指示，也能够在修改预算时，快速查找出可节约的事项。
年会奖品选择尽可能实用的物品，或者健康类的体验感受，如健身卡，足疗卡等。
为了让每个员工至少都能有奖，会每人发一注2元彩票，也是十分有趣的体验，年会结束，总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。
年会方案篇3
一、年会主题：
xxx公司20xx年度年终总结大会
二、年会时间20xx年12月31日下午14点00分至21点30分会议时间：
14：
00——17：
30晚宴时间：
18：
00——21：
三、年会地点xxx酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员公司全体员工
五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）年终大会议程安排13：
50全体参会员工提前到达指定的会堂，按指定的排座就位，等待员工大会开始；
14：
00—15：
30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15：
30—15：
45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
45—16：
00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者的名单；
优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉的证书及奖金；
优秀员工与总经理合影留念；
优秀员工代表发表获奖感言。
16：
00—17：
30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17：
30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴的会场
（二）晚宴安排18：
00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐18：
00—19：
00用餐时段：
公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19：
00—21：
00娱乐时段：
文艺节目（2—3个节目）游戏1：
坐气球比赛，用具：
3把椅子、各装20支气球的3个箱子；
游戏规则：
2人一组，共3组，一人递球，一人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；
文艺节目（2—3个节目）；
游戏2：
抢凳子；
用具：
5把椅子，围成一圈；
将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；
文艺节目（2—3个节目）游戏3：
筷子运钥匙链；
12支筷子、2个钥匙链；
6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的`筷子上，为赢。
游戏4：
呼啦圈传区别针；
呼啦圈3个、曲别针18个；
3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；
游戏5：
踩气球；
100个气球游戏规则：
分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：
抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：
公司办公室于今天向机关各部门及各
项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：
红底黄字字幅，具体文字内容：
“北京大龙七分公司20xx年度年终总结会”
（条幅规格：
）
（三）物品的采购：
抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；
游戏所用乒乓球拍、乒乓球；
抽奖箱；
会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
（四）现场拍照：
提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会方案篇4
一个年会活动方案，得考虑到活动的费用预算。
做这个活动，公司准备拿多少钱出来做，在有限的预算里，我要怎么样去做？
如何花最少的钱让活动圆满成功举办？
活动的主题是什么？
活动的时间地点人物什么时候在哪里举办人物有哪些？
该要去邀请哪些人？
请柬如何发放？
纪念品的策划制作与发放，会议流程是什么样的？
会场氛围应该如何设计布置？
灯光影响怎么布置？
活动现场的效果会怎么样？
文艺节目编创有哪些？
谁来主持？
如果出现特殊天气情况变化或者在活动举办前，中，后期出现些比较特殊的事故，我们该如何处理？
参与人员签摆在什么地方？
整个活动会场的秩序维护人员安排？
一、费用预算说明首先拟定一套详细方案，包括活动各环节的具体细节、动用的人力物力，以及预算出基本的费用，报高层审批、核准之后分步予以实施。
方案实施之前，有经验的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理，从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法，以免超出预算。
在做好活动的周密计划之后，仔细预算所需的费用，并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源，其中外部赞助主要指供应商赞助。
二、活动主题思路说明通过本次活动，走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步，营造出公司良好的舆论环境和公共关系环境。
通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，展示公司稳健而又充满活力和希望的企业形象，建立企业员工对于公司将来发展的认同和信心
三、会议流程策划说明活动时间：
年月日（星期日）08：
30—09：
00（欢迎仪式）09：
00—10：
30（年会论坛）10：
30—12：
00（文艺汇演）12：
00—02：
00（安排就餐）02：
00—04：
00（礼送宾客）邀请嘉宾：
拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、某某有限公司全体工作人员活动规模：
500人（拟定）活动流程：
1。
欢迎仪式2。
贵宾签到3。
嘉宾就座4。
年会论坛5。
领导——致辞6。
颁奖仪式7。
文艺汇演8。
安排就餐
四、会场氛围建议说明1。
在酒店门口设置大型横幅和指引展板，显眼位置设到达会场现场指示牌。
2。
酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门1座，文字待定3。
酒店门前安置空飘气球20个，下面悬挂祝贺条幅，4。
迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口，侧面安放2块企业文化展板（X米高，X米宽）和1块活动主题画面展板（X米高，X米宽）
五、会场设计布置1。
会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹任人物的易拉宝展架，2。
大型企业口号横幅和路线指引展板，显眼位置设各部门座位区域现场指示牌。
3。
座位：
（500把座椅）可分为嘉宾区和员工区，嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置，员工座位场内按照井字型摆放来宾塑料座椅，用地毯和隔离带划分相应区域4。
会场摆放X面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面，时尚大气。
舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅。
企业文化展板X块内场靠墙摆放。
5。
员工统一工作制服，发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具（如塑料手拍，部门加油口号小宣传板等）6。
论坛会议座椅（舞台上准备安排高档布衣沙发围座形摆放，配合茶几和鲜花点缀，营造高端企业论坛的氛围，数量待定）
六、灯光音响布置设计说明1。
钢构舞台框架搭建（X米宽，X米深，第一层舞台地面高X米，第二层地面起高X米，铺设红色地毯，2侧放置踏步台阶）2。
舞台LED背景：
中间全彩屏7。
05P的LED，（X米宽，高X米），LED2侧设立主题背景板各1块（绗架支撑，木模板写真企业元素画面）3。
舞台侧幕彩屏：
舞台2侧安装电子彩屏各3块，（高X米，宽X米，绗架支撑）4。
现场直播投影：
舞台2侧安装绗架木板写真画面包裹的5000
流明高清投影仪，X米宽X米高的投影幕布2块5。
灯光设备：
电脑特效灯X盏，追光灯X盏，企业LOGO特效灯
X盏，P灯X盏，烟雾机X台，泡泡机X台，冷焰火X组，焰火机X盏。
电子礼花炮X支，大型灯控台X套，6。
音响设备：
大型演唱会专业线型音响2套，舞台返听音箱4个，调音台1套
七、活动现场效果
八、礼仪迎宾接待说明：
保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放，场外设指示牌。
工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词3。
来客的接待。
客户是公司的衣食父母，前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人，自然应以贵宾对待，指定销售部门熟悉的业务代表去专门陪同，公司领导轮流穿插照应；
周边政界的领导也是不可忽略的重要对象，一般安排熟悉的股东或领导去专门陪同；
供应商代表由采购部门去专门陪同，公司领导偶尔现身去照应一下。
九、挑选主持人说明挑选主持人。
虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得更为成功，但毕竟没有由本公司职员来主持让大家感觉更为亲切，同时，内部挑选主持人，也可以给自己人一次展示自我的机会，因此，这类活动最好是从内部挑选一男一女作为主持人。
主持词当然也要预先指定专人来认真准备，如果时间充裕，最好是提前进行部分环节的彩排，一是可以初步估算出整个活动所需要的时间，二是避免临场出错。
十、文艺汇演节目策划编创指导节目编创组：
文艺汇演总导演X人串词撰稿X人舞蹈指导老师X人曲艺类节目指导老师X人歌曲类指导老师X人服装设计指导师X人化妆师X人灯光师X人音响师X人外请优秀节目（待定）
十一、表演节目
十二、摄影/设像●专业摄影师●专业数码单反相机●肩扛式HDV
十三、活动筹备注意事项后续工作活动全程摄像（留作资料）按派专业人员进行全程拍摄。
将资料进行后期制作，为留作纪念。
紧急事件处理办法天气状况：
一个星期前与天文台联系预测当天天气，并作出报告，提前三天再次预测天气，汇报活动筹备组。
电压电源：
在活动区内依据当天电流设施提前与场地方沟通，备用电源准备防雨：
准备雨具，保护遮盖好各活动所需之道具设备等如雨不大，可根据天气将活动延迟举行，待雨停。
安排专人负责防雨工作及措施。
如雨势太大，与主办单位负责人协商处理。
防骚乱：
将在现场设置安保人员，导引现场人员有秩序，避免拥挤。
同时将根据人流饱和预警进行人流控制，疏导现场，避免事件发生。
车辆配备，保安配置，前台迎宾配置，都得充足，以备临时调配。
年会方案篇5
一、年会的意义年会是企业重大节日
1、年会的纲领：
为了父母的微笑，我在努力的路上
2、操办原则：
怎么让职员有感觉就怎么来
3、企业的灵魂：
经营好职员的动力，实现职员的梦想，顺便实现老板的梦想
4、年会的核心：
让职员明年在公司拼命做事
5、年会的目的：
拉动①拉动职员
a、是为了减少职员流失，用活动来留住职员；
让职员兴奋采取
行动，让更多的职员看到跟公司干的希望；
展示公司辉煌，让职员家庭更支持自己在公司干；
所以年会一定要与往年不一样，一定要让职员有感觉；
让职员明年赚到更多的钱
b、是为了激发职员的动力、调动职员的积极性，让职员在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象
b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：
我们要成为某地区的纳税大户等），获得支持。
二、前期准备：
A、筹划准备：
确定会务主要负责人，成立筹备组
2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行：
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定职员表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组：
年会最重要的参与者是职员而非领导，所以所有领导必须为职员服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办
1、迎宾接待礼仪组；
（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）
2、物品采购配送组；
（所有年会物资的采购）
3、聚餐组；
（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）
4、晚会组；
（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）
5、抽奖组；
（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）
6、宣传组；
（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）
7、交通指挥组；
（负责停车场引位、有序有效进行停车）注：
围绕流程进行采购（所需物资如：
红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐）。
三、拟邀嘉宾
1、职员：
要求全员必须参加，不可请假；
2、公司各部门领导；
3、客户：
尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；
4、优秀职员及主管父母：
提倡孝文化；
5、重量嘉宾：
地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。
四、会场的布置：
1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：
公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过职员展示体现）。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：
第一排为年度业绩前十名及其父母。
第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀职员和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。
（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发职员的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。
五、具体流程：
1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。
2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：
大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）
3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞）
5、放视频（全年回顾）
6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、（中间可穿插一些文艺节目），根据公司需要可设置如下奖项：
A、业绩前6名（从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖）
B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）
D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）
E、最上进职员奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新职员，或是工龄一年以内的职员）
F、天使奖（此奖的人选应该是对公司职员关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）
G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）
H、晋升任命书
I、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。
可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于职员进步及加深对本行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文
件，最好是红头文件）
14、颁布xxx年的各项奖励机制（要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做总结激励性发言将全场所有人推向顶点。
（话不用太
多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了）
16、主持人宣布大会正式结束；
17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）年会方案篇6xxxx年即将逝去，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌
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