岗位说明书Word文档格式.docx

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所辖人员

5

岗位分析日期

2012.5

本职：

负责统筹办公室日常事务管理、人事、党建宣传、档案管理、网络及信息平台建设

职责与工作任务：

（1）负责领导活动的协调工作，协助领导对有关工作进行综合协调和督促检查；

（2）统筹协调党工委、管委会、开发公司及各部室的工作关系，为领导及各部室提供服务；

（3）负责内外联系和综合协调，与县委办、经开区办、人大办、政府办、政协办和黄花镇党政办“六办”的衔接工作；

（4）统筹协调办公室内部各项工作，及时向分管领导汇报工作情况；

（5）负责外事工作、信息调研及重要文字材料的把关工作；

（6）负责机关政务运行工作和组织各项管理制度的起草并组织实施；

（7）负责各类文件和领导交办的各项事务的督查督办工作；

（8）负责公务接待、重大会议和活动方案的拟定与组织，并组织办公室人员承担会务工作；

（9）负责办公室的自身建设；

（10）统筹ISO质量体系管理及贯标工作；

（11）完成领导和上级交办的其他工作。

任职资格：

教育水平

大学本科以上

专业

企业管理或相关专业

经验

5年以上工作经验，3年以上管理经验，有多年机关工作或有企事业单位行政管理工作经验

知识

掌握相应的行政管理相关知识

技能技巧

熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识

个人素质

领导能力、判断和决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

备注

2、办公室副主任兼综合服务岗

办公室副主任兼综合服务岗

外联接待岗、司机、厨师

8

负责采购、接待及后勤支持工作

职责及工作任务：

（1）负责办公设备、用品及物资的采购、发放、维护管理及费用控制工作；

（2）负责公共财产登记与管理工作；

（3）负责车辆的统一调度和管理；

（4）负责与物业服务公司等部门单位搞好联系，做好水、电及网络、电话等各项维护维修管理工作；

（5）负责对下属物业服务公司的管理和考核评价工作；

（6）负责安全生产、防火及保卫工作；

（7）负责后勤事务及来客接待；

（8）完成领导和上级交办的其他工作。

全日制大专及以上

5年以上工作经验，3年以上管理经验

掌握相应的行政管理知识

3、办公室副主任兼人力资源管理岗

办公室副主任兼人力资源管理岗

人事专干

1

协助制定人事规划与架构设置，负责招聘、薪酬、福利、绩效等相关管理事务

（1）负责干部职工人事政策的贯彻落实及手续办理；

（2）负责机构编制的落实和人事档案资料的收集工作；

（3）做好干部管理和公务员、政府雇员年度考核工作；

（4）负责开发公司员工招聘、绩效考核组织及培训工作；

（5）负责劳动工资、保险福利和工资基金的审核与结算工作；

（6）负责各部室日常公务行为的督查；

（7）负责关协、妇女和计划生育的管理工作；

人力资源专业或管理类相关专业

5年以上工作经验，3年以上人事管理工作经验

熟悉人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识

熟练使用自动化办公软件、具备基本的网络知识，备较高的阅读、写作和表达能力

4、人事专干

负责考勤、招录手续、劳动合同、社保、人员档案及统计相关工作

（1）负责考勤管理；

（2）负责人员入职等手续的办理；

（3）负责人事档案资料的收集整理工作；

（4）协助开发公司员工招聘、绩效考核组织及培训工作；

（5）负责社保的异动、年审等相关手续的办理；

（6）负责人事统计年报工作；

（7）完成领导和上级交办的其他工作。

2年以上工作经验

有一定的人力资源管理知识

熟练使用各种办公软件、具备基本的网络知识，具备一定的阅读、写作和表达能力

沟通能力、计划与执行能力

5、党建宣传兼综合文秘岗

党建宣传兼综合文秘岗

负责党建事务、宣传及综合文字相关工作

（1）负责党建日常事务性工作；

（2）负责党支部宣传、学习及培训活动的组织与党委信息材料报送；

（3）负责思想政治教育的组织实施和精神文明建设的部署检查指导工作；

（4）负责创先争优工作，总结推广经验，树立典型和表彰先进工作；

（5）负责做好联点帮扶和共青团工作；

（6）负责宣传栏、网站的信息采撷、更新、上传及维护工作；

（7）负责政务公开、宣传和政务信息的报送工作；

（8）负责本单位大事记载及开发建设有关资料收集整理、归档；

（9）负责组织开展丰富多彩的文体、娱乐活动；

（10）负责办公室请示报告、汇报材料、会议记录、会议纪要等文件材料的起草、校对、分发工作；

（11）负责收集各种信息和动态，做好信息调研工作；

（12）负责办公室打印文字稿的终极校对工作；

（13）完成领导和上级交办的其他工作。

3年以上工作经验，有党建、宣传相关工作经验

熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，有较扎实的写作功底。

沟通协调能力、判断能力

6、外联接待岗

外联接待岗

负责协助后勤管理及相关接待工作

（1）负责协助办公室副主任进行仓库管理，对办公设备、用品及物资的申购进行汇总，登记、发放等工作；

（2）负责协助油卡的登记管理工作；

（3）协助做好对外接待及联络工作；

（4）负责办公室公共事务及电话记录工作；

（5）负责信访接待工作，并协调有关部室及单位答复；

（6）完成领导和上级交办的其他工作。

酒店管理相关专业

1年以上相关工作经验

沟通、协调能力

7、机要秘书岗

机要秘书岗

负责上传下达、机关文书档案管理、印鉴保管等事务

（1）负责上级（包括政府内部电子邮箱邮件）及其他单位来文的接收、传递及下发工作；

（2）协助做好各类会议安排，做好会前收集议题、议程拟制、通知参会人员、布置会场等各项准备工作；

（3）负责文书、档案的管理工作；

（4）负责行政印鉴、领导名章及介绍信的使用与管理；

（5）负责机关保密的具体工作；

（6）负责机关报刊征订工作；

（7）负责外发数据资料的收集归整和报送工作；

（8）负责以部门名义下发文件的编号、制发、报送工作；

（9）完成领导和上级交办的其他工作。

文秘或档案管理类相关专业

档案管理知识、公文处理相关知识

沟通、协调能力，判断能力、执行能力

8、IT服务岗

IT服务岗

负责园区信息化建设、安全及相关事务

（1）负责园区办公区域内设备、网络的日常维护；

（2）负责园区网站的需求调研、业务分析、功能设计；

（3）与开发人员沟通、分析需求的可行性和合理性，参与需求汇报与评审，监督网站开发过程，验证开发结果；

（4）负责整个园区信息化建设、规划，指导园区内企业做好网站建设；

（5）负责办公自动化、数据安全及备份管理；

至少3年以上网络系统规划、设计、建设和运维经验

了解主流IT技术，熟悉使用主流关系数据库（Oracle,SQL）中的一种，了解信息化建设流程和规范

有较强的理解、沟通和逻辑分析能力

9、司机

司机

5人

负责车辆的维护及安全，保证及时出车及出车安全

（1）负责车辆的维护及整洁卫生；

（2）确保公务用车的及时安全；

（3）负责完成办公室交付的其他工作。

高中及以上学历

1年以上专职司机工作经验

具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识、安全知识

汽车驾驶和一般的维修技能

具有一定的人际能力、沟通能力

10、厨师

厨师

2人

负责食堂卫生及饮食安全

（1）负责全体干部职工的饮食供应及食品安全；

（2）负责客餐接待；

（3）负责食堂的环境卫生。

1年以上厨师工作经验