房地产乘客电梯招标竞争性谈判文件Word文件下载.docx

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4.代理商需提供电梯生产厂家对本项目的授权委托书。

六、报名时间及报名地点：

2014年7月7日起至2014年7月10日，（节假日除外）北京时间08：

30—17:

00。

地点：

**********

七、购买招标/谈判文件的时间、地点、方式及招标/谈判文件售价：

1.购买招标/谈判文件的时间：

2014年7月7日至2014年7月10日，每日上午09:

30至11：

30，下午13:

30至17:

00时（节假日除外）。

2.购买招标/谈判文件的地点：

**************

3.购买招标/谈判文件的方式：

书面

4.招标/谈判文件售价：

人民币500元整/套（售后不退）

八、投标文件递交截止时间、开标时间及地点：

1．递交投标/谈判文件及开标时间：

2014年7月18日上午09：

00（北京时间）。

2．投标文件递交截止时间：

2014年7月18日上午09:

3．递交投标/谈判文件及开标地点：

**********

九、采购人的名称、地址和联系方式：

采购人名称：

********

采购单位联系人：

********

采购单位联系电话：

第二章供应商须知

投标资料表

本表是对供应商须知的具体补充和修改，两者如有矛盾，应以本表为准。

条款号

内容

说明

项目

概况

项目名称：

******电梯采购项目

采购内容：

电梯；

26台（9层12台，11层14台）；

（详见第三章采购需求及技术规范书，一期工程中标单位将优先考虑建立战略性合作伙伴关系）。

交货期：

按工程计划及安排的具体内容确定。

交货地点：

*****************

质保期：

验收合格交付使用之日起两年。

付款方式：

设备进场前30天内支付合同总价的30%作为预付款，同时中标人提交等额的预付款担保；

产品安装完毕、调试运转正常并经验收合格取得运行许可证、工程竣工验收合格后付至合同总价95%；

剩余合同总价5%作为质保金，质保金在设备取得电梯运行许可证并通过竣工验收合格两年后15个工作日内无息返还。

1.1

资金来源：

自筹资金，已落实。

3.1

招标人名称、地址

名称：

地址：

***************

联系人：

电话：

*********

邮箱：

4.3

本项目不允许联合体投标。

投标报价

13.1

投标报价为：

交货地点的完税单价。

投标报价应包括：

包括投标货物包装、运输、保险、外贸手续费、关税、打孔、安装、调试、产品检验检测、验收、培训、技术服务、质保期维护费、税费、安装调试所需的材料、维修所需的工具、备件及清单、随机赠品、促销品、说明书及其他相关技术资料等全部费用。

投标货币：

人民币。

谈判申请文件的编制和递交

12.2

谈判申请文件的份数：

正本一份、副本五份（并提交与投标文件一致的电子标书一份）。

14.2

资格证明文件：

（1）营业执照副本；

（2）税务登记证副本；

（3）法定代表人身份证明及法定代表人身份证或法定代表人授权委托书及被委托人身份证。

16.1

投标保证金金额：

人民币伍万元整。

保证金以银行电汇方式提交，须从供应商基本账户开出，在递交截止时间前直接汇入采购人开户银行账户。

单位名称：

开户银行：

*******

账号：

***********

递交截止时间：

2014年7月17日17时00分前

供应商的投标保证金提交后，可用银行电汇凭证作为投标保证金缴纳凭证进行投标，但必须确认采购人已收到该项投标保证金。

（投标保证金收据或者汇款证明复印件要附到谈判申请文件中）

17.1

投标有效期：

谈判之日起60天

18.4

投标疑问书请于谈判截止时间3天前，递交到********

21.1

谈判申请文件递交截止时间：

2014年7月18日9时0分

谈判申请文件递交至：

24.1

开标时间：

2014年7月18日9时0分（请各投标单位提前半小时到场）

开标地点：

24.2

谈判时验证：

营业执照副本原件（或加盖公章的复印件）、税务登记证副本原件（或加盖公章的复印件）、特种设备制造许可证原件（或加盖公章的复印件）、特种设备安装改造维修许可证原件（或加盖公章的复印件）、投标保证金汇款证明或投标保证金收据、法定代表人身份证明及法定代表人身份证原件（或加盖公章的复印件）或法定代表人授权委托书原件及被委托人身份证原件。

供应商是经销商的还须提供制造厂家针对本项目的授权书原件（须加盖制造厂家公章并由法定代表人签字或加盖法定代表人印章）。

评标

28.2.1

评分标准：

详见谈判文件第三章

授予合同

30

采购人保留审查成交候选人是否有能力令人满意地履行合同的权利，包括对成交候选人的电梯质量、电梯速度等方面的核实或现场考察。

如果审查通过，招标人将把合同授予该供应商；

如果审查没有通过，采购人将取消其成交资格，并依次对下一个候选人的电梯能否令人满意地履行合同作类似的审查。

采购人全权选取中标人，并对未中标人不做解释。

34.1

合同签订地点：

备注

1、本次投标所发生的一切费用由供应商自理。

2、本谈判文件中所指“天”数，除有明确说明外，均指“日历天”数。

一、说明

1资金来源

1.1采购单位的资金通过“投标资料表”所述的方式获得，并将其用于本项目合同的合理支付。

2采购人

2.1采购人是指获得资金或贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织，或称采购人或业主。

3合格的供应商

3.1应当具备以下条件的供应商（制造厂家或制造厂家授权的经销商）才能参加投标：

（1）具有独立承担民事责任和履行相应合同的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的货物和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）须具有同类货物供货经验及能力；

（7）近三年未受到电梯行业的不良行为记录；

（8）法律、行政法规规定的其他条件。

3.2只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于采购人的供应商才能参加投标。

3.3本项目不允许联合体投标。

4合格的投标货物和服务

4.1必须是全新、合格、有合法来源证明的货物。

4.2国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产标准或行业标准。

4.3进口的货物及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产标准或行业标准。

进口的货物必须有合法的进口手续和途径并通过了中华人民共和国商检部门的检验。

必要时采购人有权要求供应商出具有关的证明文件。

4.4供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权等的起诉。

4.5供应商应保证，所提供的货物应具有国家行政主管部门颁发的资质证书（若实行生产许可证制度或市场准入制度或特种行业的）或国家质量监督部门的产品检验报告。

到货验收时需出具产品合格证等质量证明文件，除非另有约定，须达到国家或行业验收规范标准并经相关部门验收合格、交付使用。

4.6供应商应保证，提供详细的项目技术方案和项目实施计划书，并在承诺交货期内交货完毕并实施售后服务承诺。

5投标费用

5.1供应商应自行承担所有与准备和参加投标有关的费用。

不论投标的结果如何，采购人均无义务和责任承担这些费用。

二、谈判文件

6谈判文件构成

6.1采购需求、招标过程和合同条件在谈判文件中均有说明。

谈判文件共六章，内容如下：

第一章谈判公告

谈判、评定、定标及授予合同

采购需求及技术规范书

第五章合同通用条款

第六章附件：

谈判申请文件（格式）

6.2供应商被视为充分熟悉本招标项目的全部内容及与履行合同有关的全部内容，熟悉谈判文件的格式、条件和范围。

6.3供应商应认真阅读本谈判文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等条件和要求。

供应商没有按照谈判文件的要求提交相关资料，或者供应商没有对谈判文件相关内容都作出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其投标被拒绝。

7谈判文件的澄清

7.1任何要求对谈判文件进行澄清的供应商，均应以书面形式通知采购人。

采购人对其在“投标资料表”中所述谈判截止时间3天以前收到的对谈判文件的澄清要求均以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个购买谈判文件的供应商（答复中不包括问题的来源）。

8谈判文件的修改

8.1谈判截止时间3天前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。

8.2谈判文件的修改将以书面形式通知所有购买谈判文件的供应商，并对其具有约束力。

供应商在收到上述通知后，应立即向采购人回函确认。

若未回函确认视为已知。

8.3为使供应商准备投标时有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究，采购人可自行决定是否延长谈判截止时间和谈判日期，并将此变更通知上述每一供应商。

三、谈判申请文件的编制

9投标的语言及计量标准

9.1供应商提交的谈判申请文件以及供应商与采购人就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。

对于任何非中文的资料，都应提供中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准。

9.2谈判申请文件中所使用的计量单位除谈判文件中有特殊规定外，一律使用中华人民共和国法定计量单位。

10谈判申请文件构成

10.1供应商编写的谈判申请文件应包括下列部分：

1）报价书

2）投标报价一览表

3）电梯报价清单

4）技术规格偏离表

5）投标货物说明

6）供应商代表身份证明

7）供应商企业概况

8）供应商资格证明文件

9）投标承诺书附件

10）供应商近两年类似项目业绩表

11）电梯施工方案、维保方案

12）合同范本

11谈判申请文件格式

11.1供应商应按谈判文件提供的“谈判申请文件格式”完整填写“报价书”、“投标报价一览表”、“电梯报价清单”等谈判申请文件，制作谈判申请文件目录及页码，并装订成册，否则将导致其投标被拒绝。

11.2供应商的谈判申请文件不予退还。

12投标报价和货币

12.1供应商对每种投标货物及服务的报价，应报出最具有竞争力的价格，以人民币为结算单位。

12.2国产的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其它税。

12.3在中华人民共和国境内提供的进口货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的关税、增值税和其它税。

12.4对于非标准货物的投标，还应填报报价明细表（报价明细表格式由供应商自行设计或按规定填写）。

13供应商资格的证明文件

13.1供应商应提交证明其有资格参加投标和成交后有能力履行合同的文件，并作为其谈判申请文件的一部分。

13.2资格证明文件，见投标须知投标资料表

14证明货物的合格性和符合谈判文件规定的文件

14.1供应商应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定。

该证明文件作为谈判申请文件的一部分。

14.2证明货物和服务与谈判文件的要求相一致的文件，以及符合货物技术标准及工艺要求且质量合格的货物文件，可以是文字资料、产品样本、图纸和数据，至少应包括：

1）货物主要技术指标和性能的详细说明。

2）货物从采购人开始使用至“投标资料表”中规定的周期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及现行价格。

3）对照谈判文件招标货物技术规范书，逐条说明所提供货物和服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应，或申明与技术规范书中条文的偏差和例外。

4）货物的制造、安装和验收标准（指国家、部、企业标准）。

14.3供应商在阐述上述14.2第3条时应注意采购人在采购需求及技术规范书中指出的工艺、材料和货物的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用，并没有任何限制性。

供应商在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号，但这些替代要实质上满足或超过采购需求及技术规范书中的要求，并且使采购人满意。

14.4谈判申请文件附件可以包含以下内容：

1）产品组成系统说明。

产品主要技术数据和性能的详细描述及产品样本；

2）产品制造、安装、验收标准；

3）详细的交货清单；

4）特殊工具及备品备件清单；

5）投标方推荐的供选择的配套货物表；

7）供应商提出的合理化建议（如投标货物的规格、性能、材质、配套货物提出更为合理的替代方案等）；

8）类似项目近两年的业绩；

9）供应商认为需要说明的其他内容。

15投标保证金

15.1供应商应提交“投标资料表”规定数额的投标保证金，并作为其投标的一部分。

15.2投标保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失。

采购人在因供应商的行为受到损害时可根据本须知第15.7条的规定没收供应商的投标保证金。

若因此对采购人造成严重后果，供应商应承担相应的法律责任。

15.3投标保证金应用投标货币即人民币，并采用现金或者银行电汇方式提交，在递交截止时间前直接汇入采购人开户银行账户。

15.4凡没有根据本须知第15.1和15.3条的规定提交有效的投标保证金的投标，应按本须知第26条的规定视为非实质性响应性投标予以拒绝。

15.5未成交的供应商的投标保证金，将在采购人与中标人签订合同后7日内原额退还供应商，采购人不承担其银行利息和其他费用。

15.6成交人的投标保证金，在成交人按本须知第33条规定签订合同后予以退还。

15.7下列任何情况发生时，投标保证金将不退还：

1）供应商在谈判文件中规定的投标有效期内撤回其投标；

2）成交人在规定期限内未能根据本须知第33条规定签订合同。

16投标有效期

16.1根据本须知第20条规定，投标应在规定的谈判日后的“投标资料表”中所述时期内保持有效。

投标有效期不满足要求的投标将被视为非实质性响应性投标而予以拒绝。

16.2特殊情况下，在原投标有效期截止之前，采购人可要求供应商同意延长投标有效期。

这种要求与答复均应以书面形式提交。

供应商可拒绝采购人的这种要求，而不影响投标保证金的退还。

接受延长投标有效期的供应商将不会被要求和允许修正其投标，只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。

在这种情况下，本须知第15条有关投标保证金退还的规定将在延长了的有效期内继续有效。

17勘察现场及投标答疑会（本项目不适用）

18谈判申请文件的式样和签署

18.1供应商应准备一份谈判申请文件正本和“投标资料表”中规定数目的副本，每套谈判申请文件必须清楚地标明“正本”或“副本”字样。

若正本和副本不符，以正本为准。

18.2谈判申请文件的正本、副本需用A4纸打印并装订成册（必须胶装），并由供应商或经正式授权并对供应商有约束力的代表在谈判申请文件上签字。

授权代表须以书面形式出具的“授权证书”附在谈判申请文件中。

18.3任何行间插字、涂改和增删，必须由供应商授权代表用姓名在旁边签字并加盖公章才有效。

18.4谈判申请文件因字迹潦草或表达不清所引起的投标被拒绝由供应商自行负责。

四、谈判申请文件的递交

19谈判申请文件的密封和标记

19.1谈判申请文件正本和谈判申请文件副本须密封在一个封包内，封口处应加盖投标单位公章。

19.2信封封套上均应清楚地标明供应商名称、招标项目名称、招标编号和“在2014年

7月18日9时0分之前不得启封”的字样（填入“投标资料表”中规定的谈判日期和时间）。

20谈判截止时间

20.1谈判申请文件必须在“投标资料表”中规定的谈判截止时间前派人（指法定代表人或授权代表）送达到指定的谈判申请文件递交地点。

20.2采购人可以按本须知第8条规定，通过修改谈判文件自行决定酌情延长谈判截止时间。

在此情况下，采购人和供应商受谈判截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。

21迟交的谈判申请文件

21.1在“投标资料表”中规定的谈判截止时间后收到的任何谈判申请文件，采购人将拒绝接收并原封退回。

22谈判申请文件的修改与撤回

22.1供应商在递交谈判申请文件后，可以修改或撤回其投标，但采购人必须在规定的谈判截止时间之前，收到修改或撤回的书面通知。

22.2供应商的修改或撤回通知应按本须知第19条规定编制、密封、标记和发送。

22.3在谈判截止时间之后，供应商不得对其投标做任何修改。

22.4从谈判截止时间至供应商在谈判申请文件格式中确定的投标有效期之间的这段时间内，供应商不得撤回其投标，否则其投标保证金将按照本须知第15.7条的规定被没收。

第三章谈判、评定、定标及授予合同

23谈判

23.1采购人在“投标资料表”中规定的日期、时间和地点组织谈判,谈判时供应商法定代表人或其授权代表必须按时到场参加。

23.2谈判程序

谈判会议由采购人主持并按下列程序进行：

（1）宣布谈判会议开始

（2）宣布参加会议的有关人员

（3）验证各供应商参会代表的身份是否符合本谈判文件的规定；

谈判前，供应商须出示下列证件供采购人验证：

如果法定代表人到场：

提交营业执照副本原件（或加盖公章的复印件）、税务登记证副本原件（或加盖公章的复印件）、投标保证金汇款证明或投标保证金收据、法定代表人证明书原件及法定代表人身份证原件（或加盖公章的复印件）、供应商是经销商的还须提供制造厂家针对本项目的授权书原件（须加盖制造厂家公章并由法定代表人签字或加盖法定代表人印章）。

如果授权委托人到场：

提交营业执照副本原件（或加盖公章的复印件）、税务登记证副本原件（或加盖公章的复印件）、投标保证金汇款证明或投标保证金收据、授权委托书原件及授权委托代理人身份证原件（或加盖公章的复印件）、供应商是经销商的还须提供制造厂家针对本项目的授权书原件（须加盖制造厂家公章并由法定代表人签字或加盖法定代表人印章）。

注：

验证上述证件时，供应商不提供或提供的证件有一项不满足要求的不能参加投标。

（5）谈判小组成员根据谈判文件规定的评审标准对各供应商的谈判申请文件进行符合性审查，只有通过符合性审查的投标单位才能进行第二次报价。

（6）谈判

谈判小组成员集中与单一的供应商就采购产品的价格、产品交货期、售后服务等内容进行谈判。

在谈判中，谈判的任何一方不得透露有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

各供应商均有不超过10分钟的谈判时间，各供应商均有两轮谈判的机会，第二轮谈判结束后，供应商在规定的时间内一并（原则上不超过15分钟）提出书面的最终报价及相关承诺并签字认可。

24谈判小组

24.1根据采购需求的特点，组建谈判小组，谈判小组成员3-5人，由采购人安排的熟悉相关业务的有关技术、经济等方面的专家3-5人组成。

25谈判申请文件的澄清

25.1在评审期间，谈判小组有权就谈判申请文件中含糊不清之处向供应商提出询问或澄清要求，供应商必须按照招标方通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。

25.2必要时招标方可要求供应商就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有供应商授权代表或法定代表人的签字，并将该书面回答作为投标内容的一部分。

25.3谈判小组要求供应商对其谈判申请文件进行澄清，但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。

26谈判申请文件的初审

26.1谈判小组将审查谈判申请文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、供应商是否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。

26.2算术错误将按以下方法更正：

若单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修改总价；

若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。

如果供应商不接受对其错误的更正，其投标将被拒绝。

26.3对于谈判申请文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则，谈判小组可以接受，但这种接受不能损害或影响任何供应商的相对排序。

26.4谈判小组将要审查每份谈判申请文件是否实质上响应了谈判文件的要求。

实质性响应是指无实质性偏离、反对、设定条件或提出保留，与谈判文件要求的全部条款、条件和规格相符。

实质性偏离是指：

（1）实质性影响合同的范围、质量和履行；

（2）实质性违背谈判文件，限制了采购人的权利和成交人合同项下的义务；

（3）不公正地影响了其它作出实质性响应的供应商的竞争地位；

（4）谈判小组决定投标的响应性只根据谈判申请文件本身的内容，而不寻求外部的证据。

26.5实质上没有响应谈判文件要求的投标将被拒绝。

供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。

如发现下列情况之一的，其投标将被拒绝并作废标处理：

1）有下列情况之一者：

（1）供应商法定代表人或授权代表未参加谈判会议的；

（2）谈判申请文件未按规定密封包装的；

（3）谈判申请文件未按时送达指定地点的；

（4）供应商没有按谈判文件要求提供投标保证金的。

2）超出营业执照经营范围的投标；

3）资格证明文件不全或不真实（提供的复印件未按要求）；

4）报价书无供应商公章，和法定代表人或者法定代表人授权的代理人的印章或签字的，或谈判申请文件的签字人无法定代表人有效委托书授权的；

5）投标有效期不足的；

6）谈判申请文件未能对谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应的；

7）谈判申请文件附有采购人不能接受的条件；

8）谈判申请文件未按照谈判文件规定的格式填写，或者填写的内容不全，或者辨认不清产生歧义，或者涂改处未加盖供应商公章和授权代表签字的；

9）所提供的货物、服务质量、技术、商务等方面没有实质性满足采购需求及技术规范书要求的（是否实质性满足采购需求及技术规范书的要求由谈判小组作出评判）；

10）供应商提交两份以上内容不同的谈判申请文件，或者在一份谈判申请文件中对同一招