工程档案管理制度精选.docx
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工程档案管理制度精选
附录A
工程档案分类表及归档范围
一
级
类
目
二
级
类
目
三
级
类
目
序
号
归档文件
工
程管
理文件
设计审批
1
勘查批复文件
2
可研批复文件
3
初步设计批复文件
4
施工图审查文件
征
地
拆迁
5
工程用地许可证（批准文号）
6
工程报建文件
7
移民规划、拆迁安置意见、方案等
8
县政府协调办签发的有关拆迁、补偿方面的通知、报告等
9
拆迁及补偿协议书
招
投
标
与合同
10
勘查招（或邀）投标文件
11
勘查承包（或委托）合同及中标通知书
12
设计招（或委托）投标文件
13
设计承包（或委托）合同及中标通知书
14
施工招标文件
15
施工承包合同及中标通知书
16
施工监测邀标文件、合同及中标通知书
17
施工地质邀标文件、合同及中标通知书
18
各阶段监理招标文件
19
各阶段监理委托合同文件
20
有关招标会议纪要
机构资质人员
21
建设单位及负责人名单
22
工程项目管理机构（工作站）及负责人名单
23
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
24
工程项目各标段施工机构（施工项目经理部）及负责人名单
25
工程项目监理机构（监测站）及负责人名单
26
工程项目施工设计机构及设计代表名单
一
级
类
目
二
级
类
目
三
级
类
目
序
号
归档文件
28
工程项目施工地质项目部负责人名单
29
参建各方情况汇总表及资质等级证书复印件
30
施工单位营业执照副本复印件
立
项
1
总体规划及批复（复印件）文件
勘
查
规
划
阶
段
1
勘查工作设计（含评审意见）
2
规划阶段勘查报告
可
研
阶
段
3
可行性研究阶段勘查报告
4
综合评价报告
5
工程防治方案
初
设
阶
段
6
初步设计阶段勘查报告
7
重要岩、土样试验有关说明
8
各项化验、试验报告等
施
工
图
设
计
阶
段
9
施工图设计阶段勘查报告
10
施工过程中地质编录资料
11
勘探工程编录
12
地质勘查野外验收意见
13
勘查阶段的咨询意见和会议纪要
一
级
类
目
二
级
类
目
三
级
类
目
序
号
归档文件
设
计
可行性方案设计
1
可行性研究工作设计、评审意见
2
可行性研究报告、附图（送审稿）及批复意见
3
可行性研究报告、附图（审定稿）及批复意见
4
投资估算书
初
步
设
计
5
初步设计报告、图册（送审稿）及批复意见
6
工程概算书
施
工
图
设
计
7
施工图设计报告、图册（审定稿）及审查意见
8
变更设计报告、图册及批复意见
9
工程预算书
设计审核
10
工程设计任务书（已批准）
11
设计通知书（已批准）
12
工程设计大纲
13
设计进度计划意见
14
设计总方案审核签认书
15
专业设计方案审核签认书
16
设计中间审查意见
17
设计概算审核签认书及设计概算
18
设计文件审核验收记录
19
设计交底与图纸会审记录
20
补充设计费用审核书
20
设计变更通知书及变更图纸
22
设计各阶段相关的咨询意见及会议纪要
一
级
类
目
二
级
类
目
三
级
类
目
序
号
归档文件
施
工
施工管理
1
工程概况表
2
施工进度计划分析
3
施工开工申请/开工令
4
单位、单项工程开工申请
5
分部、分项工程开工申请
6
单件工程开工申请
7
工程施工大事记
8
工程施工日志
9
施工阶段例会及其它会议记录
10
不合格工程处置记录
11
工程质量事故报告
12
工程质量事故调查笔录
13
工程质量事故勘查笔录
14
工程质量事故处理记录
施工技术
15
施工总结
16
施工组织设计及审查意见
17
施工预算编制和审查
18
技术交底会议纪要
19
图纸会审纪录
20
设计变更申请
21
设计变更通知及相关文件
22
洽商记录
23
工程技术文件报审表
24
工程定位测量及复核记录
25
导线点及水准点测量复核记录
26
工程轴线、定位桩、高程测量复核记录
27
施工安全措施
28
施工环保措施
一
级
类
目
二
级
类
目
三
级
类
目
序
号
归档文件
施
工
施工物资
29
水泥使用台帐及复试取样见证单
30
水泥出厂合格证
31
水泥复试报告
32
对复试不合格水泥处理结果报告
33
钢材使用台帐及对每批进场钢材复试取样见证单
34
钢材出厂合格证
35
钢材复式报告
36
对复试不合格钢材处理结果报告
37
钢材焊接台帐及试验取样见证单
38
焊条、焊剂合格证
39
施焊人员上岗许可证
40
焊接取样试验报告
41
对焊接取样试验不合格取见证单
42
石材使用台帐及石材试验取样见证单
43
石材试验报告
44
对试验不合格石材处理结果报告
45
砂进场使用台帐及试验取样见证单
46
砂试验报告
47
对试验不合格砂的处理结果报告
48
砖使用台帐及复试取样见证单
49
砖出厂合格证
50
砖复式报告
51
对复试不合格砖处理结果报告
52
预制构件使用台帐及进场验收检查记录
53
预制构件出厂合格证
54
土工合成材料使用台帐及进场试验记录
55
试桩成孔记录资料
56
试桩浇注资料
57
试桩检测报告
一
级
类
目
二
级
类
目
三
级
类
目
序
号
归档文件
施
工
施工实验记录
58
试桩小结及有关认可
59
试验锚索、锚杆成孔、预应力及浇筑记录文件
60
试验锚索、锚杆检则试验报告
61
锚索、锚杆试验小结及有关认可文件
62
压浆试验成孔资料
63
压浆试验成孔的压浆试验报告
64
压浆试验小结及有关认可文件
65
其它试验资料
66
工程定位放样测量记录
67
基础或基槽地质素描记录及位置图
68
基础或基槽验收记录
69
基础或基槽开挖平面、剖面图和影像资料
70
抗滑桩平面位置图
71
挖桩地质素描记录及桩孔基槽验收记录
72
钻孔桩钻进记录及成孔质量检查
73
钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录
74
土石方施工记录
75
工程用土石试验记录及有关认可文件
76
反滤层、泄水孔等施工记录
77
土石方开挖中地质记录及简图
78
土石方开挖检查记录
79
土石方开挖后地形测量
80
混凝土配比单
81
混凝土浇注施工记录（包括使用材料计量记录）
82
混凝土取样、见证记录（包括强度、试块取样、厚度检查记录）
83
混凝土强度试验结果及其验收审批计算结果
84
混凝土养护记录
85
砂浆配比单
86
砂浆施工记录（包括使用材料计量记录）
一
级
类
目
二
级
类
目
三
级
类
目
序
号
归档文件
施
工
施工实验记录
87
砂浆取样见证资料
88
砂浆试验结果及其验收审批计算结果
89
锚描、锚杆钻孔成孔记录
90
钻孔施工记录及成孔位图
91
钢筋隐蔽记录及预应力张拉记录
92
锚素、锚杆施工记录
93
预应力张拉孔道压浆施工记录
94
沉井工程下沉观测记录
95
抗滑支挡工程记录
96
护坡工程记录
97
削方减载工程记录
98
排水工程施工记录
99
施工期间变形监测及构筑物沉降观测记录
施工地质记录
100
施工地质技术报告或总结
101
各类工程及基坑等的地质图（平面、剖面、展视、柱状图）
102
各类施工地质描述（编录）与测绘（素描）的原始记录手薄
103
施工地质观测与预报以及试验资料
104
有关地形测量资量及地质照片
105
与业主、设计、施工等单位的技术性往来文件
106
施工日志、重要地质问题技术会议记录、决定
107
有关施工地质的技术规定与要求
108
桩（井）工程施工地质测绘工作记录
109
排水洞工程施工地质测绘工作记录
110
挡土墙和支墩工程施工地质测绘工作记录
111
排水沟工程施工地质测绘工作记录
112
锚桩（孔）及洞室排水沟工程地质测绘工作记录
113
削方减压工程施工地质测绘工作记录
114
抗滑桩检测（验）报告
115
锚索、锚杆抗拔试验报告
一
级
类
目
二
级
类
目
三
级
类
目
序
号
归档文件
施
工
施工检测成果及竣工测量
116
土石密实度检测结果及其记录表
117
管道沟涵闭水试验报告
118
注浆、压浆效果检测结果
119
复合处理加固效果检验报告
120
灌（注）浆加固检验报告
121
地表地下排水检验
122
施工监测报告
123
工程最终测量记录及测量成果图
124
各类工程竣工测量记录及测量成果图
125
分项（工序）工程质量检验评定表
126
分部工程质量检验评定表
127
单位工程质量检验评定表
128
各类构筑物竣工测量报检表
129
隐蔽工程检查（验收）记录
130
专项工程施工报检表
131
专项工程验收记录
监
理
勘查阶段监理
1
监理委托书（合同）
2
监理规划及实施细则（监理大纲）
3
阶段性监理原始资料
4
勘查监理报告
5
勘查监理工作总结
6
设计基础资料及附件
7
补充勘查费用审核书
施工阶段监理
8
总监办按区县编制的监理规划
9
总监办监理工作总结（专题、阶段和竣工总结等）
10
总监办编制的各期监理月报
11
总监办针对工程有关问题的会议纪要
一
级
类
目
二
级
类
目
三
级
类
目
序
号
归档文件
监
理
施工阶段监理
监理管理
12
合同评审记录、委托监理合同
13
施工单位中标通知书、施工承包合同
14
合同争议、违约报告及处理意见
15
总监任命书
16
现场监理人员台帐（包括人员分工及进出场时间）
17
总监办记录的监理工作日志
18
监理实施细则、旁站监理方案、安全监理方案
19
监理工作总结（专题、阶段和竣工总结等）
20
工程竣工报验单
21
工程质量评估报告
22
监理机构针对工程有关问题的会议纪要
23
监理机构记录的监理工作日志
24
监理通知及回复单
25
监理工作联系单
监理记录
26
工程开工、复工申请，工程暂停令
27
进度计划审批
28
工程延期申请与批复
29
月工料机报表
30
施工组织设计（方案）及审批表
31
施工测量报验表（包括施工放样、控制桩移交与复核、施工定位放线、高程测量、工程竣工测量记录等）
32
工程材料、构配件、设备报审、见证取样与复试
33
新工艺、新技术、新材料、新结构技术鉴定审核意见书（附鉴定书）
34
旁站监理记录表
35
检验批质量验收记录（包括隐蔽工程检查记录、相关的施工记录）
36
分项、分部工程报验
37
单位工程质量竣工验收记录
38
单位工程质量控制资料核查记录
39
单位工程观感质量检查记录
40
工程质量问题报告
一
级
类
目
二
级
类
目
三
级
类
目
序
号
归档文件
41
工程质量事故处理资料
42
设计变更申请表、工程变更单、设计变更批复文件
43
工程计量报验
44
工程款支付申请、工程款支付证书
45
费用索赔申请及审批
46
施工机械、安全设施验收核查表
47
监理安全检查记录
监测
1
建网报告及监测网平面布置图
2
中间性监（理）测（月、季、半、年）报告
3
长期监（观）测年报
4
长期监（观）测总结报告
5
工程监测原始记录
竣
工
验
收
工程竣工总结
1
建设项目或单位工程竣工初步验收鉴定书
2
建设项目或单位工程竣工最终验收鉴定书
3
工程竣工报告
4
工程施工竣工报告
5
工程监理报告
6
设计总结报告
7
勘查总结报告
8
监测总结报告
竣工验收记录
9
竣工验收申请、备案表及相关纪要
10
各专项验收认可文件
11
竣工验收组会议记录
12
竣工验收鉴定证明书
13
工程质量保修书
财务
14
工程决算及审查意见
15
竣工财务决算及审查结论
16
审计结论
17
交付使用财产总表和财产明细帐
一
级
类
目
二
级
类
目
三
级
类
目
序
号
归档文件
竣
工
验
收
工程竣工图
18
综合竣工图
分项竣工图
19
护坡工程
20
抗滑支挡工程
21
喷锚加固工程
22
原位加固工程
23
削方减载工程
24
地表、地下排水工程
25
填筑工程
26
抛石工程
27
监测工程
28
植草绿化工程
29
搬迁避让工程
30
灌（注）浆工程
工程移交
31
工程档案移交清单
32
工程档案移交会议纪要
33
工程实物档案移交书
34
工程建设大事记
35
其它有关重要的实录材料等
电子文档
1
工程档案电子文档
2
多媒体文件
注：
未列入本归档文件目录的文件，根据其文件内容，按一、二、三级类目对应关系进行归档。
竣工图
施工单位
编制人
审核人
技术负责人
编制日期
监理单位
总监
现场监理
附录B竣工图章式样
单位：
mm
表宽：
80，高：
50，第一行高：
15，第2行至6行高分别为7，列宽分别为；20。
附录C卷内文件目录式样
卷内文件目录
序号
文号
责任者
文件题名
日期
页号
备注
注：
单位：
mm。
表格宽为185mm。
第1、6、7列宽分别为15，第2、5列宽分别为20，第3列宽为30，第4列宽为70。
行高以适应文字内容为宜。
建议表格中的文字采用宋体小四号字。
附录D卷内备考表式样
备考表
本卷共有文件材料页。
归档文件情况说明：
立卷人：
立卷日期：
年 月 日
检查人：
检查日期：
年 月 日
单位：
mm表长为245，宽为165。
附录E案卷封面（或内封面）式样
档案号
案卷题名
编制单位
编制日期
密级保管期限
注：
框线尺寸为长235mm×宽171mm。
附录F卷盒脊背式样
档案号
类 别
案卷题名
共盒第盒
上下边缘空15，上下端边线宽2，第1、3、5行分别为高15，第2、4、7行高分别为20，第6行高175，宽40,单位：
mm。
附录G工程档案移交目录登记册（注：
一试两份，交接方各执一份）
（封面）
地质灾害治理工程档案移交目录登记册
移交单位（盖章）：
移交人签名：
接受单位（盖章）：
接受人签名：
交接日期：
工程档案移交目录登记册
序号
规划号
工程项目名称
盒数
备注
附录H档案盒内文件目录清单
单位工程类别与档案号对应表
序号
类别名称
档案号范围
总数
备注
1
工程文件管理
2
立项
3
勘查
4
设计
5
施工
6
监理
7
监测
8
竣工验收
9
电子文档
档案号与案卷题名对照表
工程名称：
档案号
案卷题名
总页数
备注
附录I档案包装纸箱外标签式样
档案包装纸箱外标签
工程项目名称：
行政区名
包装箱号
档案号范围
档案盒数
升级会员 