会议筹备方案模板集合5篇.docx
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会议筹备方案模板集合5篇
会议筹备方案模板（múbǎn）集合5篇
会议筹备（chóubèi）方案模板集合5篇
为了确保事情或工作有序有力开展（kāizhǎn），通常会被要求事先制定方案，方案是说明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面方案。
方案应该怎么制定呢？
下面是为大家收集的会议筹备方案5篇，希望能够帮助到大家。
会议主题确实定的主要依据:
一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
会议时间包括会议实际进展时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括效劳人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原那么。
会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、、会议。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。
包括大会的主；大会发言单位（dānwèi）的材料；会议日程表、参加会议人员、住宿安排、主席台座次、分组、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
这里（zhèlǐ）所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活效劳（含娱乐活动安排）、平安保卫、交通疏导、医疗救护等。
贯彻落实中央经济工作会议精神。
重点是讨论研究全市经济开展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定（quèdìng）重点、提出对策，做好明年的工作。
拟定于×月×至×日（4天），在“优.习.网”×招待所召开。
×月×日下午或晚上报到。
会议由市委书记、市长分别主持。
第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的详细措施的发言；
第二天分组讨论（围绕会议确定的讨论题目进展）；
第三天继续分组讨论；
第四天上午继续分组讨论，下午大会（dàhuì）由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
（1）大会（dàhuì）发言单位材料；
（2）会议日程表、参加（cānjiā）会议人员、主席台座次安排、分组（分组讨论地点）、讨论题目、作息时间表；会议须知等；
（3）会议参阅文件。
6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责（详细分工略）。
附：
（1）会议（包括会议材料准备通知）
（2）会议日程表
（3）参加会议人员
方案拟定后，须报经领导审核和批准。
方案一经批准，需作以下工作：
（1）召集会务工作会议，明确分工。
主要分工有：
文件起草包括（文件准备）；会务效劳（住宿安排）生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
（2）草拟材料准备通知
（3）选定会场，并布置会场（包括会标）
（4）准备会议所需用品
（5）会议材料准备。
议题安排。
对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长（办公室主任）汇总，集中同有关领导研究后作出安排。
会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。
一是平时（píngshí）做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题（多表现为文件）提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出；三是做好安排方案。
这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。
同时还可防止把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。
发送。
提前印制会议材料与安排会场。
在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确（míngquè）会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。
秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。
要事先安排布置好会场。
会议组织。
办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。
会前要做好签到工作，会中作好，会后要及时撰写。
议定事项的催办与反响。
会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。
也可指定专人负责催办并收集情况，可按照（ànzhào）纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。
办理事项及时向有关领导反响，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。
重要问题可分屡次反响，使领导及时了解办理情况。
会议文件的管理。
办公会议（bànɡōnɡhuìyì）的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示。
召开这类会议有完整（wánzhěng）的过程与程序，一般可以分为三个阶段。
会前准备（zhǔnbèi）阶段的会务工作主要有：
第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。
第二，起草文件材料，组织发言文稿。
第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和本卷须知通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。
第四，做好行政性事务的准备工作。
先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进展代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。
汇总情况，编写。
汇总情况包括分组讨论情况，提案，送给大会主席团或提案审查委员会。
编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议安康开展。
做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。
回收有关（yǒuguān）文件。
根据保密原那么，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。
会议记录。
及时会议记录，然后根据需要形成（xíngchéng）决议或会议纪要。
立卷归档。
把会议前前后后产生的有关文字（wénzì）、声像材料进展分类归档。
为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回忆“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。
根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：
20xx年4月日上午9:
00，会期半天;**宾馆主楼会议室。
（一）副市长**、市政府副秘书长**（2人）;
（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）;
（三）各县（市）、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导（35人）;
（四）局机关全体人员，局直属（zhíshǔ）各单位班子成员（38人）;
（五）局系统（xìtǒng）受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。
总计（zǒngjì）：
122人。
会议主持：
市政府副秘书长***
（一）市##局局长、党组书记**做工作报告;
（二）会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布**突出奉献奖、奉献奖、突出奉献教练员和十佳运发动表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
（三）市政府副市长**讲话。
（一）局长、市长讲话、主持语由**负责起草;
（二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。
所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责;
（二）会标：
20xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;
（三）会前对会场音响效果、灯光进展全面测试，确保（quèbǎo）灯光、音响正常，刘东刚负责;
（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。
印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。
参会各单位座签核对（héduì）、增补及摆放，段瑛琦负责;
（五）会场安排4名效劳员负责茶水（cháshuǐ）效劳，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责;
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;
（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由##总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责;
（八）会议完毕后安排各县（市）相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。
一、场租费：
2800元（会场、音响、茶水）
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：
3000元
三、奖牌：
60元/个*40=2400元（数量暂定）
四、荣誉证书：
10元/个*50=500元（数量暂定）
五、奖品：
500元*22=11000元（模范、优秀）
300元*35=10500元（系统先进及省市先进）
六、记者：
1000元
七、餐费：
15000元
八、领导（lǐnɡdǎo）纪念品：
500元*5=2500元（领导）
共计（ɡònɡjì）：
45000元
会议筹备（chóubèi）方案
广东珠海20xx年优秀企业成功经历高层研讨会会议议程
（20xx年5月20日）会议时间：
20xx年5月20日到23日，为期4天
地点：
广东珠海会展中心
会议议题：
企业管理本质与新经济与企业战略
会议议程：
一、中国企业联合会会长致开幕词
二、美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专
题报告
三、海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告
四、专家学者发言
五、与会人员自由讨论与交流
六、与会人员参观考察珠海南屏工业园区
七、会议总结报告
八、媒体发言，承受媒体采访
广东珠海20xx年优秀企业成功经历高层研讨会会议程序
（20xx年5月20日）
一、司仪宣布：
请与会人员各自就位
二、司仪宣布：
本次研讨会由中国企业联合会会长主持
三、中国企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开始
四、美国通用电气公司发言（fāyán）
五、摩托罗拉公司代表（dàibiǎo）发言
六、海尔公司（ɡōnɡsī）高层作专题报告
七、讨论海尔公司企业文化与管理理念
八、与会代表自由讨论
九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区
十、专家学者给出意见
十一、会议总结报告
十二、媒体发言，承受媒体采访
十三、中国企业联合会会长宣布研讨会完毕
关于召开优秀企业成功经历高层研讨会的通知
各企业家、专家学者：
为促进我国企业更好的开展，从而为我国经济水平的提高做出奉献，由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播协办的“优秀企业成功经历高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。
一、会议时间：
20xx年5月20日至23日，为其4天
二、会议地点：
广东珠海会展中心
四、与会人员：
美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。
五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将分享海尔文化与管理理念。
会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经历，希望大家准时参加。
中国企业联合会
企业家协会（xiéhuì）
广科文化（wénhuà）传播二零零八年三月十一日
广东（guǎngdōng）珠海20xx年优秀企业成功经历高层研讨会
会议筹备方案近年来，中国各类企业纷纷开展壮大，为的.高速开展作出了不可磨灭的奉献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出guo门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的开展势头。
这些企业在经营过程中积累了丰富的经历，开创了自己独特的经营理念和开展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经历的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经历高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。
一、会议名称：
广东珠海20xx年优秀企业成功经历高层研讨会
二、会议时间：
20xx年5月20日到23日，为期4天
三、会议地点：
广东珠海会展中心
四、会议议题：
企业管理本质、新经济与企业战略
五、出席人员（预计规模在150人左右）
主要包括：
1、中国企业联合会会长（huìchánɡ）
3、广科文化（wénhuà）传播总经理
4、美国通用电气公司中国区代表（dàibiǎo）
5、摩托罗拉公司中国区代表
6、海尔公司的高层领导
7、珠海市政府副秘书长
8、知名专家和学者
9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）
10、其他社会各界相关人士
六、会议日程安排：
会议经费预算表
金额单位：
元
会议名称
主办单位
会议时间
会议地点
参会人数优秀企业高层经历研讨会中国企业联合会和企业家协会20xx年5月20日至23日广东省珠海市150人
会议收入预算
收入工程金额备注会务费收入50000科研经费100000国家经费100000赞助费100000合计350000会议支出预算
支出工程金额开支标准资料印刷费20xx会议场地（chǎngdì）租金400008000一天设备租金30000会议筹办费20000住宿费120000200元的商务间餐饮费54000每人每餐30元交通费36000
鲜花，条幅（tiáofú），网络，投其他5000影仪
合计（héjì）307000预计会议结余43000
3、拟定会议的应急方案：
关于人员，场地，设备，资料，安康与平安，与会者返程的问题做出详细的应急方案。
4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作
5、会议总结与评估好
6、会议经费结算
（二）企业家协会负责工作
1.邀请工作
（1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位，落实详细参会人员行程安排。
（2）珠海市政府领导邀请
（3）新闻媒体邀请工作
（4）其他城市分会领导邀请
为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回忆“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。
根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：
一、会议时间（shíjiān）和地点
20xx年4月日上午9:
00，会期（huìqī）半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会（cānhuì）人员
（一）副市长**、市政府副秘书长**（2人）;
（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）;
（三）各县（市）、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导（35人）;
（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）;
（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。
总计：
122人。
三、会议议程
会议主持：
市政府副秘书长***
（一）市##局局长、党组书记**做工作报告;
（二）会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布**突出奉献奖、奉献奖、突出奉献教练员和十佳运发动表彰（biǎozhāng）决定;
4、宣布（xuānbù）局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上（yǐshàng）表彰的先进集体、先进个人;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
（三）市政府副市长**讲话。
四、会议文件收集和起草
（一）局长、市长讲话、主持语由**负责起草;
（二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。
所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责;
（二）会标：
20xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;
（三）会前对会场音响效果、灯光进展全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;
（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。
印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。
参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;
（五）会场安排4名效劳员负责茶水（cháshuǐ）效劳，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责;
（六）会议材料装入文件袋，材料准备（zhǔnbèi）和装袋由办公室负责;
（七）市领导、县（市）区和部门进会场（huìchǎng）座位引导由##总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责;
（八）会议完毕后安排各县（市）相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。
六、会议预算
一、场租费：
2800元（会场、音响、茶水）
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：
3000元
三、奖牌：
60元/个*40=2400元（数量暂定）
四、荣誉证书：
10元/个*50=500元（数量暂定）
五、奖品：
500元*22=11000元（模范、优秀）
300元*35=10500元（系统先进及省市先进）
六、记者：
1000元
七、餐费：
15000元
八、领导纪念品：
500元*5=2500元（领导）
共计：
45000元
一、活动目的：
为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化（wénhuà）生活，表达公司对员工节日的关心与问候，同时对20xx年工作进展总结、表彰先进,鼓励员工在新的一年里创造更多的奇迹。
二、活动（huódòng）主题：
20xx年工作总结和20X年公司规划（guīhuà），表彰先进
三、活动时间：
20xx年1月30日7：
30—5：
00
四、活动地点：
公司户外主会场
五、与会人员：
公司全体员工
六、活动主持人：
XXX
七、活动方案：
（一）会场布置：
负责人：
后勤保障科：
李**、王**
横幅标题：
XXX20xx年年终总结大会筹划方案
详细准备：
桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品：
一等奖：
太阳能便携微厨房;二等奖：
iPhone;三等奖：
名牌笔记本;优秀奖：
3天带薪休假。
（二）总结和表彰大会
1、主持人宣布：
由公司总经理致新年贺词;
2、主持人宣布：
请生产副总为我们（wǒmen）作20xx年工作总结，大家热烈欢迎
3、主持人宣布：
请总经办主任宣读（xuāndú）20X年度规划
4、主持人宣布：
请总经办主任宣读员工表彰（biǎozhāng）决定：
（1）、对先进部门进展表彰：
由王总进展颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟）
（2）、对先进个人进展表彰：
由王总进展颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟）
（3）、对特殊奉献者进展表彰：
由王总进展颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟）
6、总经理对大会进展会议总结;
（三）节目娱乐
1、游戏内容
1）太阳能美食烹饪大赛
目的：
促进团队合作能力，活泼现场气氛，增进协调性。
要求：
（1）事先分组：
3组，
太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房
食材：
A：
蔬菜：
茄子、青椒、南瓜、地瓜;
B：
水果：
苹果、梨等;
C：
肉类：
鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨假设干;
D：
煲汤物料：
大米、小米、枣假设（jiǎshè）干、青豆假设干;
E：
一桶水;
F：
面食（miànshí）：
面包5个、待煮的包子假设干。
烹饪（pēngrèn）时间：
20钟
烹饪要求：
食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。
在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。
评委：
现场同事
2）太阳能微型厨房现场大赛
目的：
增加活动趣味，促进团队合作能力。
道具：
太阳能微型厨房10
人员：
2人一组;
10组共同参赛;
要求：
A：
在3钟之内，两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下，全部拿出并再次放入包内完整;
B：
器具无损坏、排列整齐;
C：
在3钟之内最先完成的前三名获得气候产品大礼包。
3）气球
目的：
活泼气氛，增进协调性和协作能力。
要求（yāoqiú）：
A：
人数为十名，男女各半（ɡèbàn），一男一女组成一组，共五组。
B：
当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相（hùxiāng）踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，那么胜出。
胜出者获得气候产品大礼包。
（四）公司合影;（25分钟）
公司员工大合影
（五）活动本卷须知
1、活动着装要求：
全员着工装出席
2、入场车辆安排：
待定
3、现场本卷须知
签到处：
请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序
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