02管理七级岗位说明书Word文档格式.docx

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4、负责校级各类文件的制发工作，规范行文的格式和程序。

5、认真完成好校领导交办的临时性工作。

工作

标准

1、做好文秘和印章管理工作，严格按章办事。

2、完成其他相关工作。

聘用

条件

符合《关于印发泉州市事业单位岗位设置管理实施意见（试行）的通知》（泉委办【2008】73号）和《泉州医学高等专科学校管理岗位设置及聘用管理实施细则》中相应岗位等级条件。

副主任B

YGZGL03002

1、制定校务公开规定，负责组织贯彻落实。

2、做好信访工作，对信访件及时回复并落实。

3、协助校维稳办公室，做好维稳联络工作。

4、协助做好外事联络工作，协助办理教职医护员工、学生出国出境手续，做好全校师生出国出境管理。

5、认真完成校领导交办的临时性工作。

1、做好校务公开、信访、维稳联络、外事管理等工作，严格按章办事。

副主任C

YGZGL03003

1、负责做好各种会议、大型活动的组织协调和会务工作。

2、做好上级机关与兄弟单位来人来访接待工作和联络工作。

3、做好学校车辆的派遣和保管，定期维修维护。

4、认真完成好校领导交办的临时性工作。

1、做好做好会务、接待及行政管理事务。

副部长

党务工作部

YGZGL03004

1、协助安排党办的各种重要会议和活动，做好党办重要文件的起草。

2、加强基层支部建设，抓好党员教育和管理工作。

3、做好校党委中心组的日常学习安排以及组织指导全校教职工的政治理论学习和形势教育。

5、做好宣传工作和统战工作。

6、完成领导交办的其它事务。

1、协助做好党务宣传和支部建设，做好党员教育和管理工作。

副处长A

教务处

YGZGL03005

1、协助处长做好教务处日常行政事务工作，维持正常教学秩序。

2、根据学校教育事业的发展规划，协助处长提出专业设置及调整意见，组织系部做好新增专业申报工作。

3、协助处长组织各系（部）制定和实施各专业人才培养方案、编写专业标准和课程标准。

4、协助处长拟定教学改革、专业建设、课程建设、学籍管理等方面规章制度。

5、协助处长做好各种教学比赛工作。

6、协助处长做好校级层面课务的宏观调控，审查教学任务分配，审核教学进度表和总课表。

7、安排教务干事做好全校学生的学籍管理、成绩管理工作，参与学生毕业资格审查工作。

8、组织安排教务干事做好学生教学信息员培训与管理工作及期初、期中教学检查、教学反馈和教学督导等工作。

9、安排全校教师教学工作量的审核。

10、负责安排教务科和教务干事做好学校教务管理系统的录入、开发和研究工作。

11、负责布置普通教室和多媒体教室等管理工作。

12、协助项目办、配合处长做好教育部人才培养工作状态数据采集工作、高职高专教学资源库建设和质量工程相关工作。

13、做好本部门的考勤情况记录工作，负责办理本部门职工的请销假手续。

14、做好本部门印章的使用及保管工作。

15、安排教务秘书做好教务系统的文书档案管理工作，包括上级、学校、教务处所有文件、档案、资料的分类归档、登记处理、信息提供等；

16、完成处长交办的其他工作。

1、协助做好教务处日常行政事务工作。

副处长B

YGZGL03006

在主管教学副校长和教务处长的领导下，协助处长负责日常考试管理工作，具体职责如下：

1、制定学校相关考试管理制度。

2、全面负责学校学生各种教学考试、社会考试和自主招生考试的组织管理及考务工作，负责学生考试违纪作弊和偶发事件的应急处理。

3、做好学校考试改革的研究及实施。

4、参与学生成绩管理工作。

5、负责组织实习生的实习理论考试。

6、负责上级教育主管部门所需有关考试信息数据的统计、分析与管理。

7、做好试题库建设，加强各学科的教考分离。

8、完成上级领导交办的其他工作。

副处长C

YGZGL03007

1、负责组织校企合作体制机制建设、工学结合项目的开展和校外实训教学基地建设；

组织编制校外实训基地建设发展规划。

2、负责各专业见习、实习教学的常规管理；

定期组织制定、修订各专业见习、实习大纲等的编写、审核工作。

组织见习、实习环节教学质量监控；

负责安排实习期间实习理论考试工作。

3、负责计划安排每年校领导、中层干部各实习点巡视工作；

负责各实习点的联络工作。

4、负责会同系部组织合作办学单位的教学管理的监控、检查工作。

5、负责定期召开实习教学工作会议，研讨改进有关实习教学与管理工作；

负责实习教学管理中各类会议纪要、简报的编写。

6、负责各专业校企合作理事会日常工作。

7、分管实验实训教学与管理工作。

8、审核实验实训基地建设和管理规划。

9、审核实验教学计划和科研工作计划。

10、审核实验实训教学仪器设备、低值易耗材料的购置计划。

11、审核全校实验实训教学工作量。

12、完成上级领导交办的其他工作。

学生工作处

YGZGL03008

1、协助处长做好本处工作。

2、认真学习上级文件精神，保证党的教育方针和国家、学校的有关政策在本处的贯彻执行。

3、协助处长拟定本处每学期、每学年的工作要点。

4、起草本处有关文件，审定本处部分文稿。

5、协调学生处与各系之间的关系，负责督促检查各系的学生工作的落实情况。

6、协助处长做好与上级的工作联系，协调与其他部门之间的工作。

分管各系学生工作，协调学生处与各部门之间的关系，负责督促检查各系学生工作的落实情况。

7、完成领导交办的其他工作。

1、协助做好学生工作处日常工作。

YGZGL03009

2、分管学生档案的接收、归档、整理、检索、查阅和转接工作。

负责办理学生休学、退学、留级等手续。

3、分管全校学生的学籍注册管理、核发毕业证书。

负责指导各系部做好学生学籍管理工作。

4、分管公寓学生管理工作。

监督检查学生违纪情况，对学生违纪行为提出处理意见。

5、负责组织全校学生各类活动，会同相关部门开展学生的第二课堂活动，积极推进素质教育。

6、协助处长做好学生的意外事故的善后工作和突发事件的应急处理工作。

7、根据工作需要，做好有关学生思想教育、及时了解和研究学生的思想状态。

结合实际进行各种形式的教育工作。

8、完成领导交办的其他工作。

后勤管理处

YGZGL03010

1、协助处长作好后勤管理处工作。

2、关心学生生活，充分发挥膳委会的职能作用，充分利用现有条件办好食堂，为师生员工生活排忧解难。

并经常深入师生员工中听取意见，不断改进工作。

3、协助处长做好校园环境卫生和绿化美化的管理工作。

4、做好学生食堂的管理监督工作，保证学生的饮食需要。

指导后勤管理服务科作好学校的房产店面管理工作。

5、加强各处室的联系，及时检修好教室及学生宿舍，保证正常教学秩序。

6、协同学生处、教务处做好迎接新生、毕业生离校及实习生离、进校时的后勤保障工作。

7、负责全校动力、照明线路的安装、维修和水电管理。

8、认真完成学校领导及处长交办的其他任务。

1、协助做好后勤管理工作。

YGZGL03011

。

2、做好家具、设备等固定资产的计划、购置、管理、调配、保养、维修等工作，指定专人根据固定资产类别、品名、规格，设立固定资产分类明细帐和物资材料明细分类帐，分别记载固定资产、物资材料的收、付、余、存的数量和金额，根据在用、在库情况，按使用部门或个人建立领用登记帐卡。

完善房屋管理档案，并对财产的购入、使用、报销进行学期分析，做到帐物相符，家底清楚，调用适度。

3、协同学生处、教务处做好迎接新生、毕业生离校及实习生离、进校时的后勤保障工作。

做好教学物资的采购、供应工作。

4、认真完成学校领导及处长交办的其他任务。

YGZGL03012

2、协助处长作好全校基建维修、校容规划管理、办理施工前的各项手续及施工管理。

3、定期召开会议，总结、布署工作，深入施工现场，对建设项目施工过程进行监督，保证工程质量，保证按期完工。

4、管理好建设项目相关的文件、施工图纸、设计变更、签证、预决算和审计结论等各类资料。

5、按时向市重点办报送有关材料。

6、认真完成学校基建领导小组交办的其他任务。

副处长

人事处

YGZGL03013

1、协助处长制定全校各类人员编制、机构设置及用人计划。

2、配合做好干部的教育、管理、鉴定、考核、任免和奖惩工作。

组织安排教职工学年度考核工作。

3、做好工资及相关福利的管理、职称评聘工作。

4、做好离退休教职工管理。

5、做好选派出国人员及其它人事评优工作。

6、做好来访人员的接待和信访工作。

7、完成校领导交办的其它事务。

1、协助做好人事管理工作。

保卫处

YGZGL03014

1、协助处长做好全处各项工作，当好助手参谋，负责抓好分管的防火、治安、秩序、政保、保密工作，认真落实“谁主管，谁负责”的原则。

2、负责对分管各科工作的领导，督促和检查贯彻落实情况，及时向处长和党政领导汇报情况。

3、负责组织对分管各科安全检查工作，对发现的重特大问题负责组织落实整改工作。

4、负责协助公安消防部门进行火灾扑救和火灾事故调查、认定、追究责任。

5、负责协助公安机关开展刑事、治安案件的侦破、协查工作。

6、负责协助国家安全机关进行政治案件的协查工作。

7、负责协助上级保密部门进行有关涉密、泄密等案件的协查工作。

8、负责对分管各科工作与上级业务主管部门协调工作关系。

9、及时完成学校领导交办的其它各项工作。

1、协助做好安全保卫工作。

副书记

校团委

YGZGL03015

1、协助团委书记组织指导各基层团组织的建设工作，做好团的相关工作。

　　2、组织好团干部的政治理论和业务理论学习，积极探索和掌握新形势下学校共青团工作的规律、特点，加强学校共青团工作的理论研究，不断提高团干部的政治素质和业务能力。

　　3、做好大学生思想政治工作，提高大学生政治思想素质。

　　4、负责学生会工作的政治方向。

指导学生会的自身组织建设，定期或不定期的同团委书记协商处理学生会的有关事宜。

5、负责团学干部的评优工作。

1、协助做好团委日常工作。

系、部

YGZGL03016-22

1、组织制订本系各专业的培养方案、课程教学大纲和授课计划，并贯彻实施。

2、布置教学任务，督促检查教学各个环节、教师资格审核、教师工作规范执行情况，开展教学评价、督导检查等工作。

3、组织本系开展专业建设、教育教学改革、教学方法改革、教材建设活动，开展本系教科研和社会服务工作。

4、制订师资队伍建设计划，做好教学人员的业务考核工作，参与教学人员的聘用、晋级、奖惩等各项工作，并提出具体意见。

5、做好本系实践教学建设与管理工作。

6、做好部门人员的思想政治工作，在部门内建立良好的工作运行机制以及和谐的工作环境。

8、配合主任积级开展对外联络和交流工作。

1、协助做好本系部教育教学管理日常工作。

YGZGL03023-26

1、协助系主任全面贯彻执行党和政府的各项方针、政策，落实培养目标，认真执行上级和学校的各项规章制度。

　　2、协助系主任做好教学、科研和各项行政工作。

　　3、协助系主任搞好全系教职工的业务考核、晋级、考勤、奖惩等各项工作并督促、检查教研室、办公室等各类人员执行岗位责任制。

　　4、负责本系学生工作。

讨论制定本系学生教育管理计划和规章制度并组织实施和检查。

做好本系的招生入学、毕业等学籍管理工作，组织评选“三好学生”，“优秀学生干部”等，审批本系学生助学金和困难补助费的发放。

调查全系学生的违纪情况并提出处理意见。

参加本系毕业生的就业指导工作。

　　5、负责本系成人教育工作。

组织好各类成人教育的教学和管理工作。

　　6、主管本系实验室工作。

制定本系实验室发展规划和管理规定，组织定期检查评比。

　　7、负责本系安全保卫、保密、卫生、文体等工作。

不断改善生活、教学环境。

　　8、做好系职权范围内的教职工办公、学生用房、校产等后勤保障工作。

　　9、做好校领导、系党总支和系主任交办的其他工作。

副主任

成人

教育部

YGZGL03027-28

1、分管系部日常行政、教育教学管理工作，协助主任做好系部各项工作。

2、建立健全各项规章制度和管理机制，拟定学期工作计划，做好年度工作总结。

3、负责辅导员（班主任）岗位职责、考核办法的制定、执行，优秀班主任的评选工作。

4、负责学生管理制度、管理办法的制定及监督执行。

6、负责成人招生工作，做好成人教育新增专业设置的调研、申报工作。

负责组织制订、修订、执行成人各专业教学计划。

7、做好任课教师聘任、考核制度的制订及监督检查工作。

8、负责审核成人教育学籍管理、成